【摘要】 球團(tuán)礦具有含鐵品位高、粒度均勻、冶煉性能好的特點，是優(yōu)質(zhì)的高爐爐料；增加球團(tuán)礦的用量可以提高入爐礦品位，改善高爐爐料結(jié)構(gòu)，提高生產(chǎn)利用系數(shù)，降低焦比，提高鋼鐵冶金綜合效益。首鋼國際公司從2000年開始就致力于研究球團(tuán)項目，至今已經(jīng)總承包建設(shè)三十余條球團(tuán)生產(chǎn)線。球團(tuán)項目建設(shè)日趨增多，首鋼國際如何抓好球團(tuán)項目管理，如何抓好其中利潤額最高的采購管理工作，從而使整個項目運(yùn)行順暢并且盈利，急需采購管理人才去思考。從目前首鋼國際大量的球團(tuán)項目中發(fā)現(xiàn)項目采購管理方面存在的很多需要優(yōu)化的地方，例如：合格供應(yīng)商評審機(jī)制不完善、合同管理及簽訂存在漏洞及效率低下、設(shè)備制造質(zhì)量的過程監(jiān)控不到位、設(shè)備的安裝、調(diào)試等技術(shù)支持及售后服務(wù)缺失。本文從這些問題入手，對球團(tuán)項目采購管理工作進(jìn)行總體優(yōu)化，通過解決這些在采購管理中存在的核心問題，進(jìn)而提高首鋼國際公司采購管理水平。本文以首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理為研究對象，通過觀察法、實證研究法、經(jīng)驗總結(jié)法等研究方法進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，首鋼國際公司球團(tuán)項目采購管理方面存在很多漏洞，采購組織結(jié)構(gòu)不完善、效率低下等特點，需要進(jìn)行全面系統(tǒng)的優(yōu)化。論文在第一章中描述了該課題研究的背景及意義，以及該論文的研究方法和內(nèi)容。第二章是介紹首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理現(xiàn)狀，主要介紹了公司主要采購管理組織結(jié)構(gòu)和人力資源安排。接下來介紹了球團(tuán)項目采購管理的特點，主要是采購專業(yè)性強(qiáng)，種類繁多，采購工程師必須了解工藝等特點。最后從已實施的項目上分析目前采購管理存在的問題，并加以分析。第三章是提出解決問題的方案。首先是對合格供應(yīng)商的評審機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化；其次是對合同簽訂和執(zhí)行進(jìn)行優(yōu)化；再次是對設(shè)備質(zhì)量驗收及過程控制的優(yōu)化；最后是對現(xiàn)場實際安裝調(diào)試以及售后服務(wù)方面的優(yōu)化。第四章是通過上文的全面系統(tǒng)優(yōu)化，對優(yōu)化后的球團(tuán)項目采購管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，通過四川德勝球團(tuán)工程的實際實施，對優(yōu)化后的效果進(jìn)行評估和總結(jié)，并對該項目進(jìn)行優(yōu)化后的跟蹤調(diào)查。最后得出結(jié)論：對首鋼國際公司球團(tuán)項目采購管理優(yōu)化對實際項目的采購管理運(yùn)行有很好的效果，極大的提升了工作效率，并加強(qiáng)了設(shè)備質(zhì)量管理等工作，說明上文的優(yōu)化流程是正確有效的。 

第 1 章   緒  論 

1.1   研究背景 

球團(tuán)礦具有含鐵品位高、粒度均勻、冶煉性能好的特點，是優(yōu)質(zhì)的高爐爐料；增加球團(tuán)礦的用量可以提高入爐礦品位，改善高爐爐料結(jié)構(gòu)，提高生產(chǎn)利用系數(shù)，降低焦比，提高鋼鐵冶金綜合效益。2000 年，北京首鋼國際工程技術(shù)有限公司（以下簡稱：首鋼國際）在首鋼礦業(yè)公司成功開發(fā)設(shè)計了國內(nèi)第一條鏈篦機(jī)-回轉(zhuǎn)窯-環(huán)冷機(jī)球團(tuán)工藝生產(chǎn)線，該項技術(shù) 2004 年 2 月獲得國家冶金科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎，2007 年 9 月獲得冶金行業(yè)部級優(yōu)秀工程設(shè)計一等獎。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，首鋼國際已對鏈篦機(jī)-回轉(zhuǎn)窯-環(huán)冷機(jī)球團(tuán)工藝、技術(shù)、設(shè)備全面掌握，至今已經(jīng)總承包建設(shè)三十余條球團(tuán)生產(chǎn)線。 

有如此多的球團(tuán)總承包建設(shè)項目擺在眼前，首鋼國際公司如何建設(shè)實施成為新的課題，項目管理經(jīng)驗尤為重要。項目管理共分為 9 個板塊：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理以及項目采購管理。而在總承包球團(tuán)工程項目管理中采購管理環(huán)節(jié)尤為重要，本文從項目管理中的采購管理論出發(fā)，解決采購管理中存在的問題，以實際實施項目為例評估采購優(yōu)化效果。 

優(yōu)化實施項目名稱：四川德勝球團(tuán)工程；建設(shè)單位：四川德勝鋼鐵集團(tuán)有限公司；總承包單位：首鋼國際公司。該項目位于四川省樂山市沙灣區(qū)，地處四川盆地西南邊緣。廠址距成都 180km，距樂山市 35km，距峨眉山市 30km，距成樂高速公路25km。 

1.2   研究意義 

確保球團(tuán)項目的正常運(yùn)行需要大量的材料、設(shè)備以及機(jī)具的供應(yīng)，對其進(jìn)行專業(yè)化的項目采購管理是非常重要的，是獲得項目資源的最大途徑，離開了這些物質(zhì)資源，再高級的項目管理團(tuán)隊也不可能按量按時的完成項目，在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些資源和服務(wù)都是利用采購這個管理手段來完成的。從項目施工組織結(jié)構(gòu)以外通過采購手段獲得的球團(tuán)項目所需要的材料、設(shè)備以及機(jī)具或其它任何服務(wù)等資源就是項目采購管理。而如何獲得項目資金；如何根據(jù)項目進(jìn)度計劃合理安排使用項目資金；如何使每一筆項目經(jīng)費(fèi)“用在刀刃上”；如何確保資金鏈的穩(wěn)定；如何高效的進(jìn)行采購管理流程；如何提高供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量？這些問題都應(yīng)該是采購管理中所應(yīng)該關(guān)注并及時解決的問題。 

本文選擇首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理優(yōu)化為研究對象，主旨優(yōu)化首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理，從大量的球團(tuán)項目中發(fā)現(xiàn)項目采購管理方面存在的不足：合格供應(yīng)商評審機(jī)制不完善、合同管理及簽訂存在漏洞及效率低下、設(shè)備制造質(zhì)量的過程監(jiān)控不到位、設(shè)備的安裝、調(diào)試等技術(shù)支持及售后服務(wù)缺失。從這些問題入手，對球團(tuán)項目進(jìn)行總體優(yōu)化，解決這些在采購管理中存在的核心問題，從而提高采購管理水平。最后以四川德勝球團(tuán)工程項目采購管理工作為實例，評估優(yōu)化后的效果，對今后同類項目設(shè)備采購管理工作提供保障。 

第2章  首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理現(xiàn)狀及問題分析 

2.1   球團(tuán)項目采購管理組織結(jié)構(gòu) 

北京首鋼國際工程技術(shù)有限公司（中文簡稱首鋼國際工程公司，英文簡稱BSIET）始創(chuàng)于 1973 年，是由原北京首鋼設(shè)計院改制成立、首鋼集團(tuán)相對控股的國際型工程公司，注冊資本15000萬元，員工1200余人。提供冶金、市政、建筑、節(jié)能環(huán)保等行業(yè)的規(guī)劃咨詢、工程設(shè)計、設(shè)備成套、項目管理、工程總承包等技術(shù)服務(wù)。首鋼國際工程公司是中國球團(tuán)工程與技術(shù)的領(lǐng)軍者，擁有完善的技術(shù)儲備，以最優(yōu)化的方案為全球客戶提供球團(tuán)工程咨詢、工程設(shè)計、工程總承包、技術(shù)裝備制造和項目管理等服務(wù)。在鏈篦機(jī)-回轉(zhuǎn)窯球團(tuán)生產(chǎn)線的設(shè)計建設(shè)方面具有豐富的經(jīng)驗，近年來為國內(nèi)外 20 家用戶提供了近 30 套球團(tuán)生產(chǎn)線設(shè)計和改造項目，年生產(chǎn)球團(tuán)礦能力超過 4000多萬噸。在球團(tuán)項目管理運(yùn)行方面有較豐富的經(jīng)驗，并基于此建立如下項目管理架構(gòu)體系，具體見下圖2.1.1： 

從上圖藍(lán)色方框及粗線條關(guān)系線可見采購管理機(jī)構(gòu)體系，為加強(qiáng)項目采購管理工作，所有采購工作由公司主管擔(dān)任的項目經(jīng)理統(tǒng)一指揮。采購部為獨立管理部室，與設(shè)計管理部、項目管理部、費(fèi)控部平行的管理職能部門，各個部門中有分工也有協(xié)作，通過幾個部門的共同努力完成整個項目管理工作： 

1)  設(shè)計管理部：負(fù)責(zé)球團(tuán)項目的總體設(shè)計以及各輔助專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度、內(nèi)容的統(tǒng)一管理。 

2)  項目管理部：負(fù)責(zé)球團(tuán)項目的總體實施建設(shè)有關(guān)的一切事宜。

3)  費(fèi)控部：負(fù)責(zé)球團(tuán)項目所有費(fèi)用控制管理。 

4)  采購部：負(fù)責(zé)球團(tuán)項目設(shè)備采購有關(guān)的一切事宜。 

5)  采購部內(nèi)部由采購經(jīng)理統(tǒng)一管理和分配工作，包含前期采購策劃的編制、采購計劃的編制，到中期設(shè)備采購合同的簽訂、采購合同的執(zhí)行管理，到后期的設(shè)備交運(yùn)現(xiàn)場、設(shè)備安裝調(diào)試，配合業(yè)主投產(chǎn)及達(dá)產(chǎn)等一系列與采購有關(guān)的各項任務(wù)。采購管理工程師則是負(fù)責(zé)完成采購經(jīng)理分配的各項任務(wù)，以及設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后的各項與采購有關(guān)的工作以及配合其他部門的工作。 

2.2   球團(tuán)項目設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及特點 

首鋼國際公司采購管理原則是要遵循“公平、公開、公正、誠信、競爭、擇優(yōu)”的原則，保證按照項目的質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)度要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲取所需的設(shè)備、材料及相關(guān)服務(wù)。關(guān)于球團(tuán)項目所采購產(chǎn)品應(yīng)符合長壽、高效、低耗、環(huán)保、安全等要求。工作范圍則是球團(tuán)項目總承包合同項下所有設(shè)備采購管理工作。設(shè)備范圍將嚴(yán)格依據(jù)各專業(yè)設(shè)計圖紙及設(shè)備清單進(jìn)行。采購工作的內(nèi)容如下： 

1) 編制采購計劃、采購網(wǎng)絡(luò)圖及招標(biāo)計劃； 

2) 確定合格供應(yīng)商名單，組織設(shè)備的招標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)工作； 

3) 合同條款的洽談及合同簽訂； 

4) 編制付款計劃； 

5) 編制設(shè)備監(jiān)制及催交計劃； 

6) 合同執(zhí)行：主要包括設(shè)備的監(jiān)制、催交、運(yùn)輸、驗收及移交等。 

7) 現(xiàn)場配合設(shè)備的安裝調(diào)試、單體及聯(lián)鎖試車、熱負(fù)荷試車等； 

8) 對所有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價； 

9) 辦理索賠等事宜； 

10) 其他與設(shè)備采購管理有關(guān)的工作事項。 

雖然承建了很多球團(tuán)總承包項目，但首鋼國際公司的球團(tuán)項目采購管理水平仍然未形成體系化管理，同類球團(tuán)項目建設(shè)，多個球團(tuán)項目工程各類表單設(shè)計形式各異，給項目采購總體管理帶來困難。 球團(tuán)項目的采購管理較為復(fù)雜，首先是設(shè)備種類多、型號多要采購管理工程師對球團(tuán)工藝非常了解。對采購非標(biāo)設(shè)備時，需要對設(shè)備各部分構(gòu)造和拆解數(shù)量了如指掌，對設(shè)備性能和參數(shù)非常熟悉，拿年產(chǎn) 200 萬噸的球團(tuán)線為例，主要設(shè)備鏈篦機(jī)的重量超過1000t，零部件可達(dá)到上萬件，這就需要簽訂設(shè)備供貨合同時要非常細(xì)心的弄清楚設(shè)備的項量。由于整個球團(tuán)項目設(shè)計各個專業(yè)的設(shè)備，例如工藝專業(yè)、電氣專業(yè)、給排水專業(yè)、暖風(fēng)專業(yè)等，這就需要各個專業(yè)的采購工程師互相配合，相互溝通到位。 

第 3 章  首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理優(yōu)化 ........... 15 

3.1   合格供應(yīng)商評審機(jī)制優(yōu)化 ............ 15 

3.2   設(shè)備合同簽訂及執(zhí)行優(yōu)化 ........... 20 

3.3   設(shè)備質(zhì)量驗收及過程控制優(yōu)化 ........... 24 

3.4   設(shè)備安裝調(diào)試及售后服務(wù)優(yōu)化 .......... 29 

第 4 章  首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理的總結(jié)跟蹤和評價 ............31 

4.1   項目實施優(yōu)化效果 ............ 31 

4.2   設(shè)備采購管理的總結(jié)和評價 ............... 33 

4.3   設(shè)備采購管理優(yōu)化跟蹤 .............. 34 

第4章  首鋼國際公司球團(tuán)項目設(shè)備采購管理的總結(jié)跟蹤和評價 

4.1   項目實施優(yōu)化效果 

首鋼國際工程公司對球團(tuán)項目設(shè)備采購管理的優(yōu)化從開始到運(yùn)作實施，歷經(jīng)了 4 個月的時間，并在優(yōu)化后啟動實施四川德勝球團(tuán)項目，在該項目中首鋼國際公司采購部使用優(yōu)化后的采購管理方式進(jìn)行實施，對球團(tuán)設(shè)備及相關(guān)材料進(jìn)行專業(yè)化、全流程管理采購。根據(jù)優(yōu)化后的采購管理制度及工作流程，采購部精心組織、超前策劃，完成項目采購策劃、擬選供應(yīng)商名單、設(shè)備材料招標(biāo)、合同執(zhí)行、貨物監(jiān)制催交、現(xiàn)場驗收、配合安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)等采購流程工作，現(xiàn)項目已順利投產(chǎn)、達(dá)產(chǎn)，并進(jìn)入質(zhì)保期，至今未出現(xiàn)質(zhì)量問題。 

通過對比取得了以下優(yōu)化效果： 

建立了供貨商管理資源庫，按照產(chǎn)品分類記錄每個供貨商的詳細(xì)信息，供貨商必須通過資質(zhì)審核才能參加投標(biāo)，通過對供貨商的有效控制，使得產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化管理；通過對合格供應(yīng)商的建立，選擇的生產(chǎn)制造商均有相應(yīng)設(shè)備的生產(chǎn)資質(zhì)和經(jīng)驗，且在選擇這些供貨商時效率大大提升。先前各項目之間基本沒有價格信息、供貨商資源及采購經(jīng)驗的交流與共享。全流程、專業(yè)化采購管理優(yōu)化之后，對合格供應(yīng)商管理系統(tǒng)作為首鋼國際公司與供貨商合作的統(tǒng)一平臺，雙方可以在這個平臺上開展全面的合作，對于信譽(yù)好、價格低、質(zhì)量優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行了等級評定，并在全公司進(jìn)行資源共享，這樣提高了工作效率，還可以降低設(shè)備成本、人力成本，避免資源浪費(fèi)。 

由于分包供應(yīng)商均選用業(yè)績較為突出的廠家，對生產(chǎn)質(zhì)量和后期服務(wù)有了強(qiáng)有力的保證。在施工結(jié)束后，相關(guān)采購人員對各分包商進(jìn)行了《分包供應(yīng)商綜合評價匯總表》的打分，并經(jīng)過整理上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)站，更新合格供應(yīng)商名錄信息，以便日后設(shè)備采購時使用。 

結(jié)   論 

在全國鋼鐵行業(yè)形勢不樂觀的大形勢下，鋼鐵設(shè)計院在項目上競爭異常激烈，首鋼國際公司球團(tuán)項目仍然有強(qiáng)的生命力，有很高的客戶需求量及市場份額，說明其有一定的技術(shù)實力水平。而如何抓好球團(tuán)項目管理，抓好其中利潤額最高的采購管理工作是首要任務(wù)，對球團(tuán)項目采購管理優(yōu)化甚為重要，這樣才能是企業(yè)占領(lǐng)這篇市場。采購是獲得完成項目所需的資源的重要環(huán)節(jié)，其成本的降低是使得首鋼國際公司在球團(tuán)領(lǐng)域投標(biāo)價格降低的根本所在，這樣就能牢牢的把握住市場。系統(tǒng)梳理采購管理工作，加強(qiáng)采購管理人才的專業(yè)素質(zhì)，提高采購管理的水平都是相當(dāng)重要的。 

通過上文中以往球團(tuán)項目運(yùn)行中抓住問題的所在，對其進(jìn)行系統(tǒng)分析及整理，發(fā)現(xiàn)在合格供應(yīng)商的評選方面、規(guī)范化合同簽訂方面、合同執(zhí)行中的設(shè)備質(zhì)量驗收和過程控制方面以及在現(xiàn)場安裝調(diào)試服務(wù)方面均存在漏洞，通過一段時間的實際工作和仔細(xì)觀察挖掘該問題出現(xiàn)的根本原因，通過對首鋼國際公司球團(tuán)項目采購管理工作進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，從而解決這些問題，以提高首鋼國際公司在球團(tuán)工程中的管理能力。 

在優(yōu)化采購管理系統(tǒng)之后，通過四川德勝球團(tuán)工程中具體實施優(yōu)化管理，取得了非常巨大的成績，節(jié)省了大量的人力、物力資源，加強(qiáng)了設(shè)備質(zhì)量管理，極大的提升了工作效率，施工工期的縮短，加速了回款速度，使首鋼國際公司在球團(tuán)領(lǐng)域站穩(wěn)了腳跟，獲得了業(yè)內(nèi)極大的好評，這都說明我們的優(yōu)化流程是正確的。 

從目前優(yōu)化的效果來看，我們還有很大的進(jìn)步空間，如采購部如何與其他部門協(xié)作溝通方面；ERP 辦公軟件方面如何優(yōu)化的更加便捷，在 4G 網(wǎng)絡(luò)即將普及的今天如何使審批手續(xù)等工作不在停留在紙面，不再是影響工程進(jìn)度的阻礙，使得各種溝通更加順暢；合同執(zhí)行方面可以隨時掌控每一個采購合同的進(jìn)度情況；現(xiàn)場施工進(jìn)度全部隨時傳回公司總部等，使采購管理工作更加順暢和便利；如何加強(qiáng)采購工程師的專業(yè)素質(zhì)，從而適應(yīng)球團(tuán)項目乃至整個冶金項目的專業(yè)化采購管理。這也是我下一階段需要研究的方向之一。 
 

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