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某高校一卡通系統(tǒng)的規(guī)劃與實(shí)施

發(fā)布時(shí)間:2014-10-01 15:05

【摘要】 高校信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)高校校園網(wǎng)絡(luò)化、管理科學(xué)化、信息資源數(shù)字化,以達(dá)到教學(xué)科研現(xiàn)代化。隨著國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)進(jìn)程的加速,高校管理者要學(xué)會(huì)思考如何使學(xué),F(xiàn)有資源得到高效、合理的應(yīng)用,使教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化,將教育與信息技術(shù)真正地融合,提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率, 提高學(xué)校聲譽(yù),提升學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化校園將是今后校園建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)和必然。數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是學(xué)校的管理部門(mén)通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,從而提高各種管理工作的效率和效益。而建設(shè)“校園一卡通系統(tǒng)”是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的有效途徑。目前,大部分高校已經(jīng)建成了許多現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)如:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)和食堂售飯系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)大部分都是單獨(dú)建設(shè),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,存在著數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)不能共享等問(wèn)題。為了提高學(xué)校的信息化建設(shè)水平,學(xué)校還迫切需要建設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理等其它系統(tǒng)。這些系統(tǒng)要在短時(shí)間內(nèi)完成,人員的勞動(dòng)強(qiáng)度非常大,且容易造成錯(cuò)誤和遺漏,加重了學(xué)校管理的負(fù)擔(dān)。而對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),在校園這個(gè)相對(duì)比較封閉的環(huán)境里,要隨身帶學(xué)生證、身份證、現(xiàn)金、菜飯票、圖書(shū)借閱證、出入證等各種繁雜的物品,甚至還要攜帶各類(lèi)銀行卡或存折,十分不便。針對(duì)上述校園中存在的各種問(wèn)題,采用信息技術(shù)來(lái)提高管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量就具有特別重要的意義,建設(shè)“校園一卡通系統(tǒng)”成為高校基礎(chǔ)工作的一個(gè)重點(diǎn)。并且“校園卡”通常由學(xué)校與銀行聯(lián)合發(fā)行,這也為銀校合作開(kāi)辟了新的途徑。通過(guò)“校園一卡通系統(tǒng)”項(xiàng)目的建設(shè),將使學(xué)校的原有業(yè)務(wù)和管理體系相對(duì)獨(dú)立的現(xiàn)象得到有效整合,減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組的目的;將有效促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程,為 

【關(guān)鍵詞】 校園一卡通; 信息化; 數(shù)字化校園; 

1 緒論 

1.1  選題背景 
隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,當(dāng)前社會(huì)逐步由以物質(zhì)生產(chǎn)及其流通為基礎(chǔ)的工業(yè)化社會(huì)形態(tài),轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒌牧魍ㄅc積累為其特征的信息化社會(huì)形態(tài)。在當(dāng)今社會(huì),社會(huì)生產(chǎn)力快速發(fā)展,信息和知識(shí)流通速度不斷加快,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代加速到來(lái),信息產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)生產(chǎn)形態(tài)的基礎(chǔ)。社會(huì)信息化必然要求教育信息化。高校校園作為教育信息化的具體實(shí)施平臺(tái),首當(dāng)其沖的成為了教育信息化的第一陣地。 高校校園信息化就是指從事高等人才培養(yǎng)的大學(xué)校園的信息化工程。其主要是通過(guò)構(gòu)建以多媒體信息網(wǎng)絡(luò)、校園地理信息系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng)實(shí)施平臺(tái),在整合全校所有的信息資源基礎(chǔ)上,并且最終形成體系完善、功能齊全、組織有序的校園數(shù)字化信息系統(tǒng)。高校信息化的完成包括電子教務(wù)與校務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育信息系統(tǒng)等信息系統(tǒng)。校園一卡通項(xiàng)目是信息化校園的重點(diǎn)組成部分,同時(shí)也是校園信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)。通過(guò)信息共享和統(tǒng)一管理平臺(tái)的構(gòu)建,校園一卡通突破了傳統(tǒng)的校園管理模式,在給廣大師生帶來(lái)便捷服務(wù)的同時(shí)也大大的提高了校園管理工作的效率,使學(xué)校相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息等實(shí)現(xiàn)互通和共享,規(guī)范了各部門(mén)的管理流程,大大推動(dòng)了各部門(mén)的信息化進(jìn)程。校園一卡通是高校校園信息化建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,成為高校管理的重要信息化手段。
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1.2  國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 
1.2.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀 
美國(guó)著名的阿波羅登月計(jì)劃等巨大項(xiàng)目的成功實(shí)施引發(fā)了學(xué)術(shù)界對(duì)項(xiàng)目管理此為契機(jī),現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理概念開(kāi)始進(jìn)入飛速發(fā)展的時(shí)代。上述重大工程的能夠提前順利的完成預(yù)定的研制任務(wù),完全是因?yàn)榛?ldquo;關(guān)鍵路徑法”管理方法之上,以項(xiàng)目為單位,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的精心計(jì)劃和編排,這一過(guò)程后來(lái)也被總結(jié)為“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)”。因此也可以將項(xiàng)目管理科學(xué)定義為,二十世紀(jì) 50 年代基于這兩項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)而快速成長(zhǎng)起來(lái)的一門(mén)涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的人力、時(shí)間、資金等資源控制的管理科學(xué)。 項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(Project Management Institute)于 1969 年在美國(guó)正式成立。在 1984 年所推出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(Project Management Body of Knowledge)和基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)證書(shū)為后來(lái)項(xiàng)目管理在全球的學(xué)科化、專(zhuān)業(yè)化、普及化奠定了基礎(chǔ)。這也推動(dòng)了項(xiàng)目管理的大發(fā)展。當(dāng)前項(xiàng)目管理已被廣泛的應(yīng)用在金融、財(cái)務(wù)、建筑、醫(yī)藥及其他大型工程項(xiàng)目等眾多高精尖領(lǐng)域,適用對(duì)象不僅局限于大型集團(tuán)公司,同樣也適用于小型企業(yè)。70 年代,“阿波羅”登月計(jì)劃采用了項(xiàng)目管理的方法,取得了卓有成效的成績(jī),加速了人們對(duì)項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐的研究[1]。
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2 相關(guān)理論綜述

2.1  項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及發(fā)展 
2.1.1 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵 
在對(duì)項(xiàng)目管理的諸多界定中應(yīng)用較廣的定義是指“在某項(xiàng)具體的項(xiàng)目活動(dòng)中通過(guò)運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)技能以及工具和方法,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需要和期望。”該解釋強(qiáng)調(diào)了使用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)和技能,并進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理中各位參與人員的重要性。項(xiàng)目管者也即項(xiàng)目經(jīng)理人必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程。并且在滿(mǎn)足項(xiàng)目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。在此基礎(chǔ)上努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標(biāo)要求。 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要諸多部門(mén)的配合;(2)項(xiàng)目管理具有一定的創(chuàng)造性;(3)項(xiàng)目管理需要建立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu); (4)項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 項(xiàng)目管理理論經(jīng)歷了產(chǎn)生、形成和發(fā)展三個(gè)階段: 首先是項(xiàng)目管理的產(chǎn)生階段。項(xiàng)目管理理論是上世紀(jì)五十年代伴隨著“曼哈頓工程”等幾個(gè)重大工程產(chǎn)生的。相關(guān)學(xué)者對(duì)這些工程的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)形成了初步的項(xiàng)目管理理論。1957 年美國(guó)杜邦和蘭德兩家公司共同提出了關(guān)鍵路徑法(CPM)。上世紀(jì)五十年代美國(guó)海軍在推進(jìn)導(dǎo)彈核潛艇的研究過(guò)程中,提出了計(jì)劃管理方法。這兩種方法統(tǒng)稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。以該技術(shù)為起點(diǎn),項(xiàng)目管理理論得到普遍應(yīng)用并發(fā)揮巨大作用。
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2.2 項(xiàng)目生命周期 
2.2.1 項(xiàng)目生命周期的定義 
項(xiàng)目是屬于單次性工作,具有突發(fā)性。所以一般需要將項(xiàng)目分解為多個(gè)階段,并且使每個(gè)階段之間具有恰當(dāng)?shù)倪B續(xù)性使其保持密切的聯(lián)系,以便提供更好的管理控制。整個(gè)項(xiàng)目階段被稱(chēng)為項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目中的每個(gè)階段都是以完成某個(gè)或某些任務(wù)作為結(jié)束。這些任務(wù)是一種真實(shí)可以證明的項(xiàng)目成果,如預(yù)算報(bào)告、詳細(xì)設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目流程。這些任務(wù)是保證項(xiàng)目產(chǎn)品具有邏輯性和可行性的保障。 在每個(gè)階段結(jié)束時(shí),主要標(biāo)志是對(duì)完成某個(gè)或某些任務(wù)進(jìn)行檢查。這種檢查可以確保項(xiàng)目可以順利進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)并且可以節(jié)約成本。這些項(xiàng)目的最終檢查被稱(chēng)為階段門(mén)。每個(gè)項(xiàng)目階段包括一系列可交付成果。這些可交付成果是為了使管理控制達(dá)到一定的水平而設(shè)計(jì)的。項(xiàng)目階段通常根據(jù)這些任務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行命名。每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始與結(jié)束作為一個(gè)周期來(lái)計(jì)算。例如,當(dāng)一個(gè)集團(tuán)考慮對(duì)某個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),它總是會(huì)先進(jìn)行項(xiàng)目核準(zhǔn)以及可行性分析來(lái)支持是否進(jìn)行此項(xiàng)目的決議。是否將可行性研究作為一個(gè)獨(dú)立的階段來(lái)看待是區(qū)別不同項(xiàng)目生命周期定義的重要決定因素。除此之外,在項(xiàng)目結(jié)束貨開(kāi)始時(shí)的過(guò)渡階段也將通過(guò)此時(shí)被定義在項(xiàng)目生命周期中。最終項(xiàng)目的執(zhí)行和完成將于生命周期的定義相互連接起來(lái)。  
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3  高校校園信息化建設(shè)管理的現(xiàn)狀分析 ........... 14 
3.1 高校校園信息化概述........... 14 
3.2 高校信息化建設(shè)項(xiàng)目管理的必要性.......... 17 
4  沈陽(yáng) A 學(xué)院校園一卡通項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)劃設(shè)計(jì) ........... 23 
4.1 高校校園信息化與一卡通項(xiàng)目建設(shè).......... 23 
4.2  沈陽(yáng) A 學(xué)院校園信息化建設(shè)概況 ......... 24 
4.3  沈陽(yáng) A 學(xué)院一卡通項(xiàng)目建設(shè)必要性與可行性分析 ........... 25 
5  沈陽(yáng) A 學(xué)院校園一卡通建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用 .......... 30 
5.1  校園一卡通建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用基礎(chǔ).......... 30 
5.2 校園一卡通項(xiàng)目建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)............ 31 
5.3  沈陽(yáng) A 學(xué)院校園一卡通項(xiàng)目進(jìn)度管理 ......... 33
5 項(xiàng)目管理在沈陽(yáng) A 學(xué)院校園一卡通項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)用 

5.1  校園一卡通建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用基礎(chǔ) 
校園一卡通系統(tǒng)以智能卡為信息傳輸和存儲(chǔ)媒介,以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為支撐達(dá)到了軟硬件相結(jié)合的大型計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的目的。校園一卡通項(xiàng)目管理即是對(duì)校園一卡通項(xiàng)目的管理。 (1)校園一卡通項(xiàng)目是 IT 應(yīng)用型項(xiàng)目 項(xiàng)目管理理論在高速發(fā)展的  IT  行業(yè)領(lǐng)域里顯示了出極為強(qiáng)大的生命力。IT 項(xiàng)目主要類(lèi)型包括:計(jì)算機(jī)通信及微電子技術(shù)研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)工程組建、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、IT  咨詢(xún)與服務(wù)、商務(wù)電子化、醫(yī)療遠(yuǎn)程化等應(yīng)用型項(xiàng)目。因此,校園一卡通項(xiàng)目顯然屬于高校校園信息化的  IT  應(yīng)用型項(xiàng)目。 作為信息化項(xiàng)目,校園一卡通項(xiàng)目以  IT  技術(shù)為技術(shù)核心,加之高校在該項(xiàng)目實(shí)施中涉及到學(xué)校與商家和投資方等多方面的關(guān)系,特別是牽涉到校內(nèi)多個(gè)部門(mén)子系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,因此這種技術(shù)上的復(fù)雜性、專(zhuān)業(yè)的綜合性決定了校園一卡通項(xiàng)目實(shí)施起來(lái)有較大難度。因此,校園一卡通項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程必須依據(jù)  IT 項(xiàng)目的特點(diǎn),遵循項(xiàng)目管理的原則和規(guī)范化的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理。
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6 結(jié)論與展望 
6.1  研究結(jié)論 
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,校園信息化建設(shè)越來(lái)越受到高校及 IT 企業(yè)的關(guān)注,作為校園信息化建設(shè)的核心平臺(tái),校園一卡通功能得到了不斷的挖掘和拓展,成為校園各類(lèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的主要支撐力量,在提高了校園信息利用率的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)資源的共享和整合。本文通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目管理相關(guān)理論對(duì)沈陽(yáng) A 學(xué)院一卡通項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程盡心了探索,通過(guò)研究對(duì)高校校園信息化建設(shè)中的項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行了如下總結(jié):(1)作為信息化時(shí)代的高等院校,實(shí)施校園信息化建設(shè)是學(xué)校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。特別是一卡通項(xiàng)目是校園信息化的物理載體,是信息化校園的直接表現(xiàn)形式。從項(xiàng)目管理角度出發(fā),通過(guò)對(duì)校園一卡用建設(shè)的必要性及可行性分分析,結(jié)合校園實(shí)際情況對(duì)校園一卡通項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃和方案設(shè)計(jì),有助于實(shí)現(xiàn)一卡項(xiàng)目的成本控制和進(jìn)度控制,保證一卡項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。本文以沈陽(yáng) A 學(xué)院一卡通項(xiàng)目為例,重點(diǎn)介紹了該校一卡通項(xiàng)目的成本控制、進(jìn)度控制等關(guān)鍵控制要素,從事實(shí)角度驗(yàn)證了項(xiàng)目管理相關(guān)方法理論在高校校園信息化建設(shè)中的指導(dǎo)性作用。
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參考文獻(xiàn):


本文編號(hào):9408

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