本文是一篇專業(yè)的教育論文，主要是關(guān)于新時(shí)期我國聯(lián)合國托存圖書館工作研究，詳情請看下面的介紹。

　　2010年4月27—30日，由中國國家圖書館和聯(lián)合國達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館共同主辦的“交流、合作、共建、共享”培訓(xùn)與研討會，在國家圖書館成功舉行。這是自1947年，聯(lián)合國托存圖書館制度建立以來，首次面向中國托存圖書館員的培訓(xùn)與研討會，引起了圖書館界的高度關(guān)注，為托存圖書館工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，激發(fā)了托存圖書館工作人員的工作熱情。筆者從事托存圖書館8年有余，這次會議引發(fā)了我對托存圖書館工作的一些思考。

　　1 聯(lián)合國托存圖書館基本概況及分布

　　1．1 基本概況為使全世界的用戶能夠方便利用聯(lián)合國文獻(xiàn)資料，1946年，設(shè)在紐約總部的聯(lián)合國圖書館(達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館)在各個國家與地區(qū)挑選一家或幾家圖書館作為聯(lián)合國資料托存圖書館，由此建立了托存圖書館制度，開始向托存圖書館分發(fā)聯(lián)合國資料。托存圖書館一般分為全部托存和部分托存兩種形式，由聯(lián)合國出版委員會根據(jù)其訂立的具體分發(fā)政策確定圖書館的托存形式。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合國會員國均有權(quán)建立一個免費(fèi)托存圖書館，一般由國家圖書館擔(dān)任，也可以在各會員國的重要地區(qū)圖書館申請建立非免費(fèi)的托存圖書館，每年只需象征性地向總部支付一定費(fèi)用。達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館對分布在世界各地的托存圖書館有較為嚴(yán)格的管理辦法，在挑選托存圖書館時(shí)首先考慮該館的發(fā)展程度(包括館藏文獻(xiàn)數(shù)量及館藏結(jié)構(gòu)、自動化程度、服務(wù)對象、服務(wù)質(zhì)量和讀者需求等)及所在國政府的建議，然后全面考慮有關(guān)國家托存圖書館的地理分布情況和人口結(jié)構(gòu)等。[2 3一般情況下，優(yōu)先考慮各國的國家圖書館或大型的研究型圖書館，地點(diǎn)設(shè)在各國的首都和大城市。要求托存圖書館在文獻(xiàn)收藏管理與服務(wù)等方面都要接受達(dá)格·哈馬舍爾德圖書館的指導(dǎo)，所有托存圖書館應(yīng)將收到的資料交由圖書館專門工作人員進(jìn)行科學(xué)管理和保存，向社會免費(fèi)提供閱覽服務(wù)，并通過每兩年指派專人視察和通過問卷調(diào)查了解托存圖書館的情況及要求；對不符合要求的托存圖書館取消其托存地位或?qū)⒋说匚晦D(zhuǎn)給同一地區(qū)的另一圖書館。

　　1．2 國 內(nèi)分布情況截止2010年3月，聯(lián)合國已經(jīng)在146個國家和地區(qū)建立了405家托存圖書館。中國是最早加入該系統(tǒng)的國家之一，但總體上看，絕大多數(shù)圖書館都是在20世紀(jì)90年代后才加入的。目前我國擁有托存圖書館22家，分布在北京、上海、香港、澳門、重慶、武漢等城市。按照時(shí)間順序，1947年，中國國家圖書館和重慶圖書館成為聯(lián)合國托存圖書館；1979年，香港公共圖書館；1984年，上海圖書館；1992年，澳門大學(xué)圖書館；1997年，外交學(xué)院圖書館；其他圖書館則均在1999年之后成為聯(lián)合國托存圖書館。

　　外交學(xué)院圖書館于1997年被指定為聯(lián)合國部分托存圖書館。經(jīng)多方努力，2001年申請到聯(lián)合國全部托存圖書館地位，文獻(xiàn)收藏范圍及數(shù)量均有所擴(kuò)大，并得到聯(lián)合國光盤系統(tǒng)ODS使用權(quán)，可在網(wǎng)上查詢聯(lián)合國正式文件記錄。現(xiàn)收藏有聯(lián)合國資料6000余冊，內(nèi)容主要涉及世界經(jīng)濟(jì)、商貿(mào)、金融及社會問題、國際法、人權(quán)、裁軍等方面。2007年，外交學(xué)院圖書館對聯(lián)合國托存圖書館資料進(jìn)行回溯建庫，建立了網(wǎng)上檢索平臺，極大地方便了廣大讀者對聯(lián)合國資料的有效利用。

　　2 聯(lián)合國托存圖書館文獻(xiàn)資源類型及管理2．1 托存圖書館文獻(xiàn)資源來源與內(nèi)容托存圖書館文獻(xiàn)資源主要來源于聯(lián)合國文件及聯(lián)合國16個專門機(jī)構(gòu)。聯(lián)合國文件由6個主要機(jī)關(guān)及其他機(jī)構(gòu)的正式會議記錄、附件、會議記錄補(bǔ)編組成。這6個機(jī)關(guān)分別是：① 聯(lián)合國大會；② 安全理事會(簡稱安理會)；③ 經(jīng)濟(jì)及社會理事會(簡稱經(jīng)社理事會)，設(shè)立5個區(qū)域委員會，即非洲經(jīng)濟(jì)委員會、歐洲經(jīng)委會、拉丁美洲經(jīng)委會、亞洲及太平洋經(jīng)委會、西亞經(jīng)委會；④ 托管理事會；⑤ 秘書處；⑥國際法院。

　　此外，還有16個各自獨(dú)立，但又與聯(lián)合國有關(guān)的專門機(jī)構(gòu)，每個機(jī)構(gòu)都有權(quán)決定本機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)的收藏圖書館，這些機(jī)構(gòu)的資料有些是免費(fèi)的，有些則必須訂購。其中有代表性的是：聯(lián)合國教科文組織、世界衛(wèi)生組織、世界銀行組織、國際貨幣基金組織、世界知識產(chǎn)權(quán)組織、國際原子能組織、世界貿(mào)易組織等。這些機(jī)構(gòu)的資料主要有年鑒、報(bào)告、指南等。

　　2．2 托存圖書館資源類型

　　2．2．1 印刷型(1)聯(lián)合國文件。聯(lián)合國文件在聯(lián)合國資料中數(shù)量較為繁多且比較零散，通常以正式記錄刊發(fā)，主要包括聯(lián)合國6個主要機(jī)構(gòu)及大會各主要委員會的會議記錄、附錄及補(bǔ)編。

　　(2)聯(lián)合國出版物。聯(lián)合國出版物包括銷售出版物和非銷售出版物。主要有年鑒、各類報(bào)告、會議和專題討論會議的記錄以及期刊等。此外，由于聯(lián)合國出版物數(shù)量多，規(guī)模大，為方便全世界的專家、學(xué)者及用戶的文獻(xiàn)查詢與利用，編制了很多索引，主要有合國文件索引》、會議記錄索引、各項(xiàng)決議索引、合國條約匯編》累積索引、 合國貿(mào)易和發(fā)展會議文件索引》等。

　　2．2．2 電子型(1)聯(lián)機(jī)資料。主要有聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)(UNBIS)，共有11個聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合國光盤系統(tǒng)，是檢索聯(lián)合國會議文件的系統(tǒng)，可提供1946年以來6個主要機(jī)構(gòu)通過的所有決議，這些文件和正式記錄以6種文字保存，可直接在網(wǎng)上獲取會議文件原件，也可獲得日內(nèi)瓦印發(fā)的《每日公報(bào)》；新聞稿，新聞部通過裝載在聯(lián)合國紐約計(jì)算機(jī)服務(wù)中心的UNPRESS系統(tǒng)每天提供新聞稿等。(2) CD—ROM 產(chǎn)品。主要有UNBIS P1us onCD—ROM，收編所有UNBIS的檔案，提供簡單易查的對照表。主要編制《聯(lián)合國文件：現(xiàn)行索引》(UN—DOC：Current Index)；Earth Summit on CD—ROM，收集聯(lián)合國環(huán)境與發(fā)展會議的所有文件；Human Rights onCD—ROM，由日內(nèi)瓦聯(lián)合國圖書館與人權(quán)中心合作編制，載有聯(lián)合國印發(fā)的有關(guān)人權(quán)問題的文件和有關(guān)出版物的書目記錄等。

　　(3)縮微文件。由于空間不夠和管理文件方面的困難，一些聯(lián)合國文件和出版物已制成縮微平片和縮微膠卷的形式。聯(lián)合國主要機(jī)關(guān)的正式文件、條約匯編及一些文件系列和年鑒都已制成縮微平片。

　　2．3 托存圖書館資源的收藏與管理聯(lián)合國資料不同于一般的資料，有其獨(dú)特陛：① 資料類型的多樣性，包含有圖書、期刊、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等；② 資料來源渠道的多元性，聯(lián)合國資料不僅來自聯(lián)合國總部本身出版的資料，還包括16個專門機(jī)構(gòu)；③ 資料內(nèi)容涉及領(lǐng)域的廣域性，既有社會科學(xué)，又有自然科學(xué)；④ 文種的多樣性，一般以6種文字印發(fā)，我國托存圖書館收到的文獻(xiàn)資料大多以英文和中文為主。