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經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)信息化建設(shè)的必要性和意義

發(fā)布時(shí)間:2014-07-27 09:25

   1企業(yè)信息化及其目標(biāo)
  1.1企業(yè)信息化
  企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,從經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)營(yíng)銷,到原材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運(yùn)用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機(jī)聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運(yùn)行的過(guò)程。
  企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過(guò)深入開發(fā)和充分運(yùn)用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
  信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。
  (1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化。體現(xiàn)為先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD),計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機(jī)、微機(jī)進(jìn)行控制以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。
  (2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進(jìn)的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動(dòng)化。 
  1.2企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)
  企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)通常是:通過(guò)信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息流來(lái)控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識(shí)流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場(chǎng)營(yíng)銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場(chǎng)和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識(shí)創(chuàng)新等目標(biāo)體系,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。   
  2信息化建設(shè)的意義
  2.1有效提高企業(yè)的決策水平
  信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子會(huì)議系統(tǒng)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營(yíng)流程組成了一個(gè)整體的人機(jī)系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的科學(xué)性及時(shí)效性,提高了決策的效益和效率。
  2.2促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
  傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的擴(kuò)散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造及組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。加強(qiáng)了決策層與執(zhí)行層的直接溝通,促進(jìn)了組織成員相互間知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流。
  2.3有效降低企業(yè)成本
  企業(yè)信息化可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。通過(guò)企業(yè)資源全面規(guī)劃和優(yōu)化控制、信息及時(shí)傳遞及商務(wù)智能,在信息化平臺(tái)上,企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)成了一個(gè)有機(jī)整體,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的可行性、生產(chǎn)能力的均衡性、生產(chǎn)控制的可靠性,有效地降低了企業(yè)成本。
  2.4電子商務(wù)的基礎(chǔ)
  電子商務(wù)是指實(shí)現(xiàn)整個(gè)貿(mào)易過(guò)程中各階段的貿(mào)易活動(dòng)的電子化。即交易各方以電子交易方式而不是當(dāng)面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,所涵蓋的業(yè)務(wù)包括:信息交換,售前售后服務(wù),銷售,電子支付,產(chǎn)品發(fā)送、運(yùn)輸,建立企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬企業(yè)等。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。
  3.企業(yè)信患化建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題
  (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視
  (2)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),筆耕論文,不盲從,也不保守
  (3)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配
  (4)總體規(guī)劃與分期實(shí)施做到“顧前瞻后
  (5)選用合適的軟件:學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想
  (6)組織結(jié)構(gòu)重組
  (7)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新
  (8)注意lT人才培養(yǎng)
  (9)加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)
  在進(jìn)行管理體系信息化建設(shè)時(shí),要特別注意從思想觀念上轉(zhuǎn)化提升員工的管理思想,加大培訓(xùn)力度,促進(jìn)思維方式的轉(zhuǎn)變。只有這樣,信息技術(shù)才能真正和管理體系融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理體系的變革。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須建立自己的由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理人才組成的項(xiàng)目隊(duì)伍,參與項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)過(guò)程中,以我為主,在不斷的思想沖突和交鋒中,不斷地吸收先進(jìn)的理念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,最終才能真正成功地建立企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)。

 



本文編號(hào):7311

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