高校必須建立健全教材財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2014-07-24 12:21
隨著教學(xué)改革進(jìn)一步深化,多層次,多規(guī)格的辦學(xué)形式,使教材種類和數(shù)量急劇增加。購(gòu)銷教材所需資金量逐年增多。在教材管理人員少,工作量大增的情況下,既要做好教材建設(shè)、教材供應(yīng)工作,擺在教材管理人員面前更艱巨的工作就是教材的財(cái)務(wù)竹理工作。目前高校教材管理部門普遍存在的問(wèn)題是教材管理科不設(shè)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,大量的教材購(gòu)銷資金管理都由教材科人承擔(dān),如何管好用好教材經(jīng)費(fèi),在學(xué)校財(cái)務(wù)代管中進(jìn)行獨(dú)立核實(shí),使有限的資金發(fā)揮最大限度的作用。成為教材管理人員不斷探究的重要課題。
1建立健全教材財(cái)務(wù)管理是高校發(fā)展的必然要求,校教材費(fèi)用普遍由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,我校也是財(cái)務(wù)統(tǒng)絲材所冇費(fèi)用,沒(méi)有教材單獨(dú)立帳,教材購(gòu)銷帳目并人學(xué)校其他資金的收支統(tǒng)籌管理。教材管理人員對(duì)教材經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、結(jié)算開(kāi)支上滿足于過(guò)得去,造成了在制度上的放任自流,常會(huì)發(fā)生憑個(gè)人主觀怠愿辦事的情況,一方面是教師訂單上填什么,教材科就訂什么,浪費(fèi)顯現(xiàn)嚴(yán)重,另一方面是學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張時(shí)經(jīng)常是到年底必須的教材經(jīng)費(fèi)也沒(méi)有了 ,經(jīng)費(fèi)赤字,使得訂購(gòu)的教材出現(xiàn)了付款困難情況,因經(jīng)費(fèi)不足給課前到書(shū)甚至是整個(gè)教學(xué)制度的穩(wěn)定帶來(lái)隱患。^立獨(dú)立核算的教材資金管理系統(tǒng),健全象材財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到?顚S,使教材購(gòu)銷資金管理在規(guī)范、科學(xué)的框架下運(yùn)行是高校發(fā)展的必然要求。也是穩(wěn)定教學(xué)秩序,保證課前到書(shū),完成高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的前期
2 校教材財(cái)務(wù)核算的要求
物資資金的核算。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,設(shè)專人管理教材書(shū)庫(kù),建立嚴(yán)密的出、人庫(kù)手續(xù),做到日清月結(jié),帳物相符。貨幣資金的核算。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,教材款項(xiàng)的支付應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字才能生效,每一筆款都必須有三以上的簽字,即負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、采購(gòu)人缺一不可。根據(jù)教材財(cái)務(wù)核算的要,要明確教材財(cái)務(wù)核算的基本內(nèi)容。
12.1.2教材經(jīng)費(fèi)的使用。
教師用書(shū)費(fèi)用支出。②訂購(gòu)教材和印刷講義經(jīng)費(fèi)支出。③臨時(shí)零星費(fèi)用支出:包括郵寄費(fèi)、快件費(fèi)、長(zhǎng)途話費(fèi)等。④教材報(bào)廢所盂的資金:因國(guó)家政策變化或?qū)W校教學(xué)計(jì)劃變更,教材的修訂、換版造成教材積壓,經(jīng)學(xué)校審批可以做報(bào)的或教材印刷裝訂質(zhì)量(如缺頁(yè)等)造成教材的報(bào)廢及它意外情況造成教材損耗的。
根據(jù)教材財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目或帳戶。
2.2.2高校教材財(cái)務(wù)核算的帳戶設(shè)置。根據(jù)我校的實(shí)際情況結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件程序我們?cè)O(shè)置了以下帳戶。
2.2.2.1經(jīng)往總帳:記錄教材庫(kù)存實(shí)際資金數(shù)目,學(xué)校撥款及出售教材回收資金數(shù)目。包括新購(gòu)教材入庫(kù)、教師領(lǐng)用教材及出售教材后的庫(kù)存資金數(shù)目。
2.2.2.2班級(jí)預(yù)交書(shū)款帳戶:記錄班級(jí)預(yù)收的教材費(fèi),每次預(yù)交、補(bǔ)交及匯總情況,及學(xué)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)退還或補(bǔ)交的預(yù)收款。預(yù)收款帳戶按教學(xué)院、系、年級(jí)科目帳戶核算。
2.2.2.3個(gè)人預(yù)交書(shū)款帳戶:記錄每個(gè)學(xué)生預(yù)交書(shū)款情況,并具備學(xué)生轉(zhuǎn)班處理功能。與班級(jí)預(yù)交款帳戶互補(bǔ)使用,主要用于學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生。
2.2.2.4教材〔驗(yàn)收)應(yīng)付帳款帳戶:記錄采購(gòu)人員預(yù)收出版社、新華書(shū)店等發(fā)行單位的教材,書(shū)已經(jīng)入庫(kù),書(shū)款尚未支付的資金數(shù)目,F(xiàn)金帳戶:記錄零星出售教材收回款項(xiàng)。成本帳戶:記錄扣除折扣后實(shí)際教材款項(xiàng)。報(bào)廢教材帳戶:記錄已確認(rèn)為報(bào)廢教材款項(xiàng),筆耕論文新浪博客,并將金額記人總帳。
實(shí)施以上會(huì)計(jì)科目和帳戶核算后,做到了資金管理科學(xué)化、規(guī)范化、帳目清楚,收支合理,有效地防止了漏洞。
3建立健全教材財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度
教材財(cái)務(wù)管理工作具有一定的計(jì)劃性、規(guī)范性和科學(xué)性,不論教材科設(shè)與不設(shè)財(cái)務(wù)崗位,高校的教材財(cái)務(wù)活動(dòng)都始終存在著。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障,也是教材財(cái)務(wù)管理人員的工作依據(jù),我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)制度的前提下,還應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.1負(fù)責(zé)做好采購(gòu)、出售教材的做帳、報(bào)帳等工作,負(fù)責(zé)向有關(guān)出版發(fā)行單位購(gòu)買教材的匯款,催運(yùn)和記報(bào)帳業(yè)務(wù)。
3.2掌握教材經(jīng)費(fèi)來(lái)源及各種開(kāi)支情況,審核單據(jù)憑證, 負(fù)責(zé)做好資料講義費(fèi)等結(jié)算工作,做到日清、月結(jié),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。
3.3負(fù)責(zé)零星出售教材的經(jīng)費(fèi)往來(lái),開(kāi)具收據(jù),做好匯總報(bào)銷工作。
3.4負(fù)責(zé)教師領(lǐng)用教材、講義的結(jié)算匯總工作。4實(shí)施教材財(cái)務(wù)管理的效果
增強(qiáng)了教材管理人員的工作責(zé)任感,減少了教材資金積壓, 有效地利用了庫(kù)存,提高了教材資金的利用率,基本做到收支平衡。希望教材財(cái)務(wù)管理工作的效益能夠在教書(shū)育人,提高教學(xué)質(zhì)量過(guò)程中充分體現(xiàn)出來(lái)。
本文編號(hào):5916
1建立健全教材財(cái)務(wù)管理是高校發(fā)展的必然要求,校教材費(fèi)用普遍由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,我校也是財(cái)務(wù)統(tǒng)絲材所冇費(fèi)用,沒(méi)有教材單獨(dú)立帳,教材購(gòu)銷帳目并人學(xué)校其他資金的收支統(tǒng)籌管理。教材管理人員對(duì)教材經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、結(jié)算開(kāi)支上滿足于過(guò)得去,造成了在制度上的放任自流,常會(huì)發(fā)生憑個(gè)人主觀怠愿辦事的情況,一方面是教師訂單上填什么,教材科就訂什么,浪費(fèi)顯現(xiàn)嚴(yán)重,另一方面是學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張時(shí)經(jīng)常是到年底必須的教材經(jīng)費(fèi)也沒(méi)有了 ,經(jīng)費(fèi)赤字,使得訂購(gòu)的教材出現(xiàn)了付款困難情況,因經(jīng)費(fèi)不足給課前到書(shū)甚至是整個(gè)教學(xué)制度的穩(wěn)定帶來(lái)隱患。^立獨(dú)立核算的教材資金管理系統(tǒng),健全象材財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到?顚S,使教材購(gòu)銷資金管理在規(guī)范、科學(xué)的框架下運(yùn)行是高校發(fā)展的必然要求。也是穩(wěn)定教學(xué)秩序,保證課前到書(shū),完成高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的前期
2 校教材財(cái)務(wù)核算的要求
物資資金的核算。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,設(shè)專人管理教材書(shū)庫(kù),建立嚴(yán)密的出、人庫(kù)手續(xù),做到日清月結(jié),帳物相符。貨幣資金的核算。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,教材款項(xiàng)的支付應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字才能生效,每一筆款都必須有三以上的簽字,即負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、采購(gòu)人缺一不可。根據(jù)教材財(cái)務(wù)核算的要,要明確教材財(cái)務(wù)核算的基本內(nèi)容。
12.1.2教材經(jīng)費(fèi)的使用。
教師用書(shū)費(fèi)用支出。②訂購(gòu)教材和印刷講義經(jīng)費(fèi)支出。③臨時(shí)零星費(fèi)用支出:包括郵寄費(fèi)、快件費(fèi)、長(zhǎng)途話費(fèi)等。④教材報(bào)廢所盂的資金:因國(guó)家政策變化或?qū)W校教學(xué)計(jì)劃變更,教材的修訂、換版造成教材積壓,經(jīng)學(xué)校審批可以做報(bào)的或教材印刷裝訂質(zhì)量(如缺頁(yè)等)造成教材的報(bào)廢及它意外情況造成教材損耗的。
根據(jù)教材財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目或帳戶。
2.2.2高校教材財(cái)務(wù)核算的帳戶設(shè)置。根據(jù)我校的實(shí)際情況結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件程序我們?cè)O(shè)置了以下帳戶。
2.2.2.1經(jīng)往總帳:記錄教材庫(kù)存實(shí)際資金數(shù)目,學(xué)校撥款及出售教材回收資金數(shù)目。包括新購(gòu)教材入庫(kù)、教師領(lǐng)用教材及出售教材后的庫(kù)存資金數(shù)目。
2.2.2.2班級(jí)預(yù)交書(shū)款帳戶:記錄班級(jí)預(yù)收的教材費(fèi),每次預(yù)交、補(bǔ)交及匯總情況,及學(xué)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)退還或補(bǔ)交的預(yù)收款。預(yù)收款帳戶按教學(xué)院、系、年級(jí)科目帳戶核算。
2.2.2.3個(gè)人預(yù)交書(shū)款帳戶:記錄每個(gè)學(xué)生預(yù)交書(shū)款情況,并具備學(xué)生轉(zhuǎn)班處理功能。與班級(jí)預(yù)交款帳戶互補(bǔ)使用,主要用于學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生。
2.2.2.4教材〔驗(yàn)收)應(yīng)付帳款帳戶:記錄采購(gòu)人員預(yù)收出版社、新華書(shū)店等發(fā)行單位的教材,書(shū)已經(jīng)入庫(kù),書(shū)款尚未支付的資金數(shù)目,F(xiàn)金帳戶:記錄零星出售教材收回款項(xiàng)。成本帳戶:記錄扣除折扣后實(shí)際教材款項(xiàng)。報(bào)廢教材帳戶:記錄已確認(rèn)為報(bào)廢教材款項(xiàng),筆耕論文新浪博客,并將金額記人總帳。
實(shí)施以上會(huì)計(jì)科目和帳戶核算后,做到了資金管理科學(xué)化、規(guī)范化、帳目清楚,收支合理,有效地防止了漏洞。
3建立健全教材財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度
教材財(cái)務(wù)管理工作具有一定的計(jì)劃性、規(guī)范性和科學(xué)性,不論教材科設(shè)與不設(shè)財(cái)務(wù)崗位,高校的教材財(cái)務(wù)活動(dòng)都始終存在著。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障,也是教材財(cái)務(wù)管理人員的工作依據(jù),我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)制度的前提下,還應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.1負(fù)責(zé)做好采購(gòu)、出售教材的做帳、報(bào)帳等工作,負(fù)責(zé)向有關(guān)出版發(fā)行單位購(gòu)買教材的匯款,催運(yùn)和記報(bào)帳業(yè)務(wù)。
3.2掌握教材經(jīng)費(fèi)來(lái)源及各種開(kāi)支情況,審核單據(jù)憑證, 負(fù)責(zé)做好資料講義費(fèi)等結(jié)算工作,做到日清、月結(jié),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。
3.3負(fù)責(zé)零星出售教材的經(jīng)費(fèi)往來(lái),開(kāi)具收據(jù),做好匯總報(bào)銷工作。
3.4負(fù)責(zé)教師領(lǐng)用教材、講義的結(jié)算匯總工作。4實(shí)施教材財(cái)務(wù)管理的效果
增強(qiáng)了教材管理人員的工作責(zé)任感,減少了教材資金積壓, 有效地利用了庫(kù)存,提高了教材資金的利用率,基本做到收支平衡。希望教材財(cái)務(wù)管理工作的效益能夠在教書(shū)育人,提高教學(xué)質(zhì)量過(guò)程中充分體現(xiàn)出來(lái)。
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