一、人事檔案管理中面臨的問題
　　人事檔案是有關(guān)個人的各方面信息的一個很好的總結(jié)，對于人才的選拔具有科學(xué)依據(jù)，所以管理好人事檔案非常重要。但是現(xiàn)在在人事檔案管理中存在這樣的現(xiàn)象，“說起來很重要，做起來不重要”。這種對人事檔案管理的不認真態(tài)度，造成了“人事檔案無用論”的流行�，F(xiàn)在我國的人事檔案管理還存在一系列問題，歸結(jié)起來，大致有以下三個方面：
　�。ㄒ唬┒嗖块T管理人事檔案
　　早在1988年，中組部、人事部“關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知‘人調(diào)發(fā)[1988]5號’”的文件規(guī)定流動人員人事檔案統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)負責。其他機構(gòu)不得承擔人事檔案的管理工作。
　　根據(jù)這個文件，關(guān)于人事檔案管理的工作的所屬權(quán)其實是很有限的，但就目前的情況來看，人事檔案管理上存在比較混亂的狀況。國家在“等機構(gòu)”上并沒有將人事檔案的管理權(quán)限定在以上三個部門中，而是含混不清地承認其他某些機構(gòu)也可以管理，這就為人事檔案的管理工作制造了難題，因為誰也不知道“等機構(gòu)”是哪些機構(gòu)。本文由論文聯(lián)盟收集整理
　　由于這種人事檔案制度上的漏洞，當前人事檔案存在多部門共同管理的機制：國營單位在管，私營在管，一切單位都在管，而國家的硬性規(guī)定指標缺乏明確表述，人事檔案在管理上出現(xiàn)了很混亂的局面。
　�。ǘ�）缺乏認真負責的工作態(tài)度
　　多個部門管理人事檔案，造成人事檔案管理現(xiàn)狀只是限于流動形式。這種不好評估的管理工作在歷史上一直沒有得到充分重視，造成了工作人員工作積極性不高，甚至有些工作人員工作態(tài)度非常不認真。他們在對待具體的人事檔案管理工作時，敷衍了事，結(jié)果有的檔案調(diào)來調(diào)去，有的甚至不小心調(diào)沒了，因為有的不注重整理，甚至不封口。
　　這種人事檔案管理工作中的流行作風(fēng)，非常不利于工作的有效開展與進行，為人們的工作和事業(yè)的變動造成了一系列麻煩的問題。認真負責是社會中每一項工作最起碼的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)態(tài)度，需要加以重視。
　�。ㄈ�）人事檔案管理水平差
　　首先，在一些檔案管理場所，檔案存放的環(huán)境不夠標準，造成一些檔案發(fā)潮，甚至被蟲蛀。其次，管理人事檔案的人員素質(zhì)低。他們把人事檔案管理看做是很簡單的工作，有的一個人管理上千份檔案，甚至上萬份；同時，管理人員的水平也參差不齊，有的沒有經(jīng)過培訓(xùn)，就隨便整理檔案，造成一些檔案丟失。最后，有些人事檔案管理的手續(xù)不能緊跟時代要求，所需要的軟件不能很好地利用，造成還停留在手動整理的階段。一些檔案在整理的時候存在偏差，造成檔案的真實性有待考證。
　　二、造成人事檔案管理混亂的原因
　　隨著社會的發(fā)展，建立健全完善合理的人事檔案有著非常重要的意義。結(jié)合人事檔案管理現(xiàn)狀，具體分析，可知有以下幾個方面的原因：
　�。ㄒ唬�歷史上一直沒有得到充分重視
　　我國自改革開放以后，各項事業(yè)都得到了很大發(fā)展，近些年以來教育事業(yè)的發(fā)展更是有目共睹。面對這些傲人的成績，我們不能忘乎所以，實際上，在人才井噴式增長的背后，我們對人事檔案的管理工作卻缺乏相應(yīng)的關(guān)注。很多措施還是以前流傳下來的老辦法，隨著時代的發(fā)展，越來越不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。這是一個思路轉(zhuǎn)變的問題，加強思想重視，是解決這一問題的思想基礎(chǔ)。
　　（二）人事檔案管理制度還不健全
　　面對人事檔案管理混亂的這一現(xiàn)狀，我們必須認識到這樣一個原因：我們關(guān)于人事檔案管理的某些制度還不是很完善。比如上文所說的文件，對人事檔案管理所屬權(quán)的界定還不是很清晰，這是造成當前問題的一個主要原因。完善人事檔案管理制度是一個社會發(fā)展的必要保障，當前我們?nèi)狈υ谶@發(fā)面的相關(guān)立法，這是非常遺憾的。加上檔案管理制度繁瑣僵化，在辦理人事檔案管理時非常麻煩，這些都是不得不注意的。
　�。ㄈ�）工作人員素質(zhì)普遍不高
　　在當前教育大發(fā)展的情況下，面對越來越多的求職人群、畢業(yè)生，需要工作人員熱情、耐心的服務(wù)解答。但是在現(xiàn)實的工作中，人事檔案管理人員往往高高在上，辦事效率低下，不能很好地適應(yīng)“顧客”的要求。
　　三、解決這些問題的方案
　　針對這樣的一些問題，我們必須從思想上加以重視，提出合理的解決辦法，改善人事檔案管理工作的某些不良現(xiàn)狀，確保人事檔案管理的科學(xué)性和真實性，提高辦事效率和工作質(zhì)量。
　　第一，立法機關(guān)出臺相應(yīng)的政策法規(guī)，讓人們從法律規(guī)章制度方面認識到人事檔案的重要性，加大社會對人事檔案的重視，從而在內(nèi)心形成這種必要性；第二，分類管理，各司其職。明確檔案管理的所屬權(quán)，使各類不同工作性質(zhì)的人員檔案都有明確的歸屬。國家單位職員的可以放在國家的檔案庫里，至于其他個人的根據(jù)相應(yīng)的分類，分別放在其他正規(guī)的單位里，確保人事檔案得到科學(xué)合理的安排和整理；第三，人事檔案管理機構(gòu)進行定時檢查。制定相應(yīng)的檔案管理的規(guī)定，關(guān)于檔案費、保管費等，出臺相應(yīng)的法律規(guī)定，確保具體條款；第四，利用現(xiàn)代化人事檔案管理手段。人事檔案管理要緊跟時代發(fā)展，運用高科技實現(xiàn)高效和快速的管理，關(guān)于人事檔案的管理，統(tǒng)一使用管理軟件，管理人員進行這方面的培訓(xùn)，統(tǒng)一標準，運用的效果會變好；第五，加強對員工的培訓(xùn)和教育，引進高素質(zhì)人才，加強對他們的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)，大家定時對自己負責的檔案進行監(jiān)督、查看，確保文檔的真實性和全面性。第六，簡化手續(xù)辦理，同時加大對快遞支出的投入，確�？焖佟�準確，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
　　四、結(jié)語
　　人事檔案是個人的明信片，是最能證明自身學(xué)歷、工作經(jīng)驗、品德表現(xiàn)的證明，所以我們要加強對人事檔案的管理，在管理方面，我們不僅要加強人事檔案的管理，還要很好地科學(xué)地利用人事檔案，充分發(fā)揮它的作用。
　　人事檔案的管理是一項惠及全民的工作，所以工作人員要高度重視整理工作，要不斷地提升自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，及時培訓(xùn)，培養(yǎng)自己運用軟件的技術(shù)，在大家的協(xié)調(diào)下，一起整理好人事檔案。人事檔案對于個人的過去是一個很好的總結(jié)，就像一面鏡子，是對過去和現(xiàn)在最好的評估，對于未來是一張最好的“信用卡”。管理好人事檔案，不僅惠及個人，對于國家選派人才也有科學(xué)的依據(jù)，節(jié)省人力成本，為人才的更好利用提供真實考證。