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計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

發(fā)布時(shí)間:2014-10-01 10:24
[摘 要]以某物流公司物流信息系統(tǒng)為例,對(duì)物流公司計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、功能模塊和智能決策技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)分析,并闡述了計(jì)算機(jī)物流信息系統(tǒng)的基本原理結(jié)構(gòu)和相關(guān)技術(shù),最后提出了該系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)方案,并在該系統(tǒng)部分重點(diǎn)功能設(shè)計(jì)之處附以功能代碼的編寫,供讀者參考,為計(jì)算機(jī)物流信息系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī);物流信息;管理系統(tǒng)
 
1 引言
隨著社會(huì)消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變和物流行業(yè)的飛速發(fā)展,物流通量正以驚人的速度增長(zhǎng),同時(shí)也帶來(lái)的龐大的、無(wú)法人工處理的數(shù)據(jù)量,給物流信息管理帶來(lái)了極大的困難,而計(jì)算機(jī)具有的高速準(zhǔn)確處理大規(guī)模計(jì)算的能力,恰好是解決這一問題的最有效的手段,因此,基于計(jì)算機(jī)的物流信息管理系統(tǒng)亟待開發(fā)。物流信息系統(tǒng)作為劃分傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流的分界線,已經(jīng)成為了企業(yè)物流的基礎(chǔ),一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)物流信息系統(tǒng)往往可以在給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)的同時(shí)提高企業(yè)的管理水平,塑造企業(yè)良好形象。物流有限公司正是通過物流信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全公司物流信息的數(shù)字化處理,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)擴(kuò)大化。
2 物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)功能分析根據(jù)對(duì)物流公司業(yè)務(wù)內(nèi)容以及工作需求的分析,本系統(tǒng)應(yīng)該具有如下的功能:
①采購(gòu)管理:管理采購(gòu)訂單并將采購(gòu)物料分為入庫(kù)和退貨兩類分別進(jìn)行登記并生成相應(yīng)的清算單和退貨單;②銷售管理:管理銷售訂單并將售出貨物進(jìn)行出庫(kù)登記,將客戶退還貨物進(jìn)行入庫(kù)登記;管理商品價(jià)格,分析產(chǎn)品價(jià) 格曲線,統(tǒng)計(jì)滯銷、暢銷品;③庫(kù)存管理:管理庫(kù)存貨物種類數(shù)量,按采購(gòu)和銷售記錄進(jìn)行庫(kù)存量核對(duì);登記庫(kù)存消耗,分析最佳庫(kù)存量并與當(dāng)前庫(kù)存對(duì)比生成報(bào)告;④供應(yīng)鏈管理:管理供應(yīng)商和客戶基本信息,統(tǒng)計(jì)分析各供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)和客戶需求,生成報(bào)告;
⑤信息查詢管理:對(duì)采購(gòu)信息、銷售信息、庫(kù)存信息、供應(yīng)鏈信息和商品信息進(jìn)行查詢;⑥統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成:對(duì)于商品分分類進(jìn)行日、月、年銷售統(tǒng)計(jì),分析銷售—時(shí)間曲線并生成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;⑦決策分析:根據(jù)銷售曲線和庫(kù)存情況自動(dòng)生成采購(gòu)單并分配相應(yīng)倉(cāng)庫(kù),根據(jù)價(jià)格曲線分析最優(yōu)價(jià)格,根據(jù)往期統(tǒng)計(jì)進(jìn)行預(yù)算,根據(jù)供應(yīng)商、客戶分析,進(jìn)行采購(gòu)分析和銷售分析,
實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)技術(shù)
2.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),以集中的方式控制數(shù)據(jù),使用戶可以按照不同的條件來(lái)查詢、添加、修改信息。數(shù)據(jù)庫(kù)通常分為層次式數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)中采用關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分三個(gè)階段:①需求分析:調(diào)查和分析用戶的業(yè)務(wù)活動(dòng)和數(shù)據(jù)的使用情況,確定所用數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、范圍以及流通情況;②數(shù)據(jù)建模:首先建立概念數(shù)據(jù)模型,以此模型反應(yīng)現(xiàn)實(shí)中各部門的信息結(jié)構(gòu)、流通情況、信息要求等關(guān)系,再根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)將此概念模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)支持的邏輯數(shù)據(jù)模式;③物理設(shè)計(jì):根據(jù)具體計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所提供的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、存取方法、存取路徑等進(jìn)行選定。
通常數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)還需要進(jìn)行驗(yàn)證設(shè)計(jì)和運(yùn)行維護(hù)設(shè)計(jì)
等。
2.2.2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種從大量數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律,揭示隱含的、未知的、具有潛在價(jià)值的信息的技術(shù),可用于預(yù)測(cè)、關(guān)聯(lián)分析、聚類、分類、偏差檢測(cè)和時(shí)序模式搜索等,是決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)挖掘主要包括三個(gè)步驟:①數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:從相關(guān)的數(shù)據(jù)源中選取所需的數(shù)據(jù)并整合成用于挖掘的數(shù)據(jù)集;②規(guī)律尋找:用某種方法將數(shù)據(jù)集所含的規(guī)律找出來(lái);③規(guī)律表達(dá):用用戶可以理解的方式將所挖掘出的規(guī)律表達(dá)出來(lái)。
圖 1 具體描述了在本物流系統(tǒng)中數(shù)據(jù)挖掘的流程,其中模型的建立是數(shù)據(jù)挖掘的核心,因此需要對(duì)本次開發(fā)中使用的 Microsoft 聚集挖掘模型作以簡(jiǎn)要的介紹。
Microsoft 聚集挖掘模型是一種基于迭代技術(shù)的挖掘方法,通過反復(fù)掃描數(shù)據(jù)找出相似特征,重新定義分組界限,將數(shù)據(jù)按照找出的特征進(jìn)行新的聚集分類,具有無(wú)向、可處理大量數(shù)據(jù)集合節(jié)省內(nèi)存的特點(diǎn)。
2.2.3 智能決策支持技術(shù)。智能決策分析技術(shù)就是將上述兩種技術(shù)與人工智能相結(jié)合,應(yīng)用現(xiàn)代管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)的理論和方法,針對(duì)提出的決策問題進(jìn)行決策分析、提出解決方案,幫助管理者快速做出正確決策的智能人機(jī)信息交互技術(shù)。智能決策支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)由三部分組成:①人機(jī)接口:用于表達(dá)決策問題、決策目標(biāo)和決策方法;②問題處理系統(tǒng):將提出的問題結(jié)構(gòu)化分析,對(duì)于結(jié)構(gòu)化問題采用構(gòu)建模型計(jì)算求解,對(duì)于非結(jié)構(gòu)問題則由推理機(jī)解決;③知識(shí)庫(kù)子系統(tǒng)和推理機(jī):存儲(chǔ)不能用數(shù)據(jù)或者模型表示的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)用戶提出的問題對(duì)知識(shí)庫(kù)中的規(guī)則等進(jìn)行處理。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Server 2000 作為外部數(shù)據(jù)庫(kù),表 1 為數(shù)據(jù)庫(kù)表中商品信息表的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),采購(gòu)信息表、銷售信息表、庫(kù)存信息表等其他數(shù)據(jù)庫(kù)表可參照表本系統(tǒng)采用 Visual Basic 進(jìn)行開發(fā),因此使用 VB 提供的 ADO 編程法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問,即在窗體的 Load 事件過程中搭建一個(gè)可以連通數(shù)據(jù)庫(kù)的“橋”程序,以此作為接口訪問。代碼如下:
Private Sub Form_Load()
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sSQL As String
Dim sOut As String
Dim Count As Integer
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset ' Set properties of the Connection. cn.ConnectionString = "DSN=RDC Nwind;UID=;PWD=;" cn.ConnectionTimeout = 30 cn.Open
If cn.State = adStateOpen Then _
MsgBox "Connection to NorthWind Successful!" sSQL = "SELECT DISTINCT Orders.ShipCountry FROM
Orders"
Set rs = cn.Execute(sSQL)
'Enumerate the recordset sOut = "" For Count = 1 To 10 sOut = sOut & rs("ShipCountry") & vbCrLf rs.MoveNext
Next Count
MsgBox sOut, vbExclamation, "ADO Results" cn.Close
End Sub
2.3.2 數(shù)據(jù)挖掘設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)采用 OLAP 聚集挖掘模型,步驟包括:確定挖掘數(shù)據(jù)庫(kù),選擇挖掘算法,定義實(shí)例的鍵,處理模型。代碼如下:
Dim dsorole as dso.role
Dim dsocol as dso.culumn
Set dsodb=dsosvr.mdstores(me.text2.text)
Set dsodmn=dsodb.miningmodels.addnew(.text3.text.sbclsolap)
付曉豹,等:計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
Set dsorle=dsodmn.roles.addnew(“all users”)
With dsodmn
.description=”數(shù)據(jù)挖掘”
.miningalgorithm=”Microsfot_decision”’選擇挖掘算法
.caseminmension=”sales”‘選擇挖掘維度
.trainingquery=’’’
.update end with end sub
本系統(tǒng)還采用了天才博通科技有限公司研發(fā)的 GDM 數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)進(jìn)行更為科學(xué)、快速、可視化的數(shù)據(jù)挖掘分析,以供用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度處理并實(shí)施決策。
2.3.3 功能模塊設(shè)計(jì)。功能模塊中多數(shù)功能基于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)挖掘設(shè)計(jì)完成,如采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表生成可通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問來(lái)完成;各類曲線繪制、價(jià)格分析、客戶需求分析和輔助決策等可調(diào)用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)生成。
除此之外,庫(kù)存管理還需要按照如下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制:
①存貨總成本:TC=D×U+D/Q×K+
0.5Q×C+TCs
其中:D:年需求量,U:?jiǎn)挝划a(chǎn)品成本,Q:訂貨批次,K:每次訂貨成本,
C:?jiǎn)挝划a(chǎn)品年存儲(chǔ)成本,TCs:缺貨成本 J。
②經(jīng)濟(jì)訂貨量:最低總庫(kù)存成本的合理訂貨量。

Q=姨2D×I/J
其中:D:年需求量,I:每次訂貨成本,J:?jiǎn)挝回浳飯?bào)關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)成本。
③永續(xù)盤存再訂貨點(diǎn):檢查日常庫(kù)存狀態(tài)確定再次進(jìn)行訂貨的庫(kù)存量點(diǎn)。
ROP=D×T+SS
其中:D:平均日需求量,T:平均周期,SS:安全庫(kù)存。
④定期盤存再訂貨點(diǎn):按時(shí)間周期檢查庫(kù)存狀態(tài)確定再訂貨的庫(kù)存量點(diǎn)。
ROP=D×(T+P/2)+SS
⑤修正補(bǔ)給水平:將定期盤存和永續(xù)盤存結(jié)合,使用短間隔定期檢查庫(kù)存狀態(tài)確定補(bǔ)給水平。
TGT=D×(T+P)+SS
⑥預(yù)測(cè)訂貨量:通常訂貨量要收到多種因素的影響。
Ft=Bt+St+T+Ct+Pt+I(xiàn)
其中 Ft:t 時(shí)間需求水平,Bt:t 時(shí)間基本需求水平,St:t 時(shí)間季節(jié)因素,T(Bt+1/Bt):t 時(shí)間趨勢(shì)因素,Ct:t 時(shí)間周期因素,
Pt:t 時(shí)間促銷因素,I:隨即數(shù)量。
⑦實(shí)際訂貨量:Q=D×P+M-N-B
其中 D:庫(kù)存控制目標(biāo)天數(shù),P:日均銷售量,M:在批發(fā)量,
N:當(dāng)前庫(kù)存量,B:再訂量。
通過以上標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)庫(kù)存訂貨進(jìn)行安排,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的合理控制。
至此,物流信息管理系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)已經(jīng)基本完成,在通過使用 VB 對(duì)操作系統(tǒng)的界面進(jìn)行繪制,對(duì)各模塊間融合進(jìn)行優(yōu)化之后,該系統(tǒng)已經(jīng)可以進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段,圖 2 為系統(tǒng)客戶管理功能的截圖。
圖2 客戶管理界面

3 結(jié)語(yǔ)

本文通過對(duì)某物流公司物流信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、功能模塊和智能決策技術(shù)詳細(xì)分析,介紹了計(jì)算機(jī)物流信息系統(tǒng)的基本原理、結(jié)構(gòu)和相關(guān)技術(shù),最后提出了該系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)方案,通過數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)和人工智能技術(shù)結(jié)合,成功的實(shí)現(xiàn)了物流信息自動(dòng)化、科學(xué)化、高效化管理,為物流企業(yè)帶來(lái)了更高的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,物流信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)化、集成化等方面還有很大的提升空間,通過更加深入的研究,物流信息系統(tǒng)一定會(huì)逐步完善功能,實(shí)現(xiàn)為物流公司提供更為科學(xué)高效的信息管理。

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本文編號(hào):9383

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