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計算機物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

發(fā)布時間:2014-10-01 10:24
[摘 要]以某物流公司物流信息系統(tǒng)為例,對物流公司計算機物流信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、功能模塊和智能決策技術(shù)進行詳細分析,并闡述了計算機物流信息系統(tǒng)的基本原理結(jié)構(gòu)和相關(guān)技術(shù),最后提出了該系統(tǒng)的分析設(shè)計方案,并在該系統(tǒng)部分重點功能設(shè)計之處附以功能代碼的編寫,供讀者參考,為計算機物流信息系統(tǒng)的進一步開發(fā)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]計算機;物流信息;管理系統(tǒng)
 
1 引言
隨著社會消費觀念的轉(zhuǎn)變和物流行業(yè)的飛速發(fā)展,物流通量正以驚人的速度增長,同時也帶來的龐大的、無法人工處理的數(shù)據(jù)量,給物流信息管理帶來了極大的困難,而計算機具有的高速準確處理大規(guī)模計算的能力,恰好是解決這一問題的最有效的手段,因此,基于計算機的物流信息管理系統(tǒng)亟待開發(fā)。物流信息系統(tǒng)作為劃分傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流的分界線,已經(jīng)成為了企業(yè)物流的基礎(chǔ),一個優(yōu)秀的計算機物流信息系統(tǒng)往往可以在給企業(yè)帶來豐厚的利潤的同時提高企業(yè)的管理水平,塑造企業(yè)良好形象。物流有限公司正是通過物流信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了全公司物流信息的數(shù)字化處理,提高了工作效率,實現(xiàn)了利潤擴大化。
2 物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)功能分析根據(jù)對物流公司業(yè)務內(nèi)容以及工作需求的分析,本系統(tǒng)應該具有如下的功能:
①采購管理:管理采購訂單并將采購物料分為入庫和退貨兩類分別進行登記并生成相應的清算單和退貨單;②銷售管理:管理銷售訂單并將售出貨物進行出庫登記,將客戶退還貨物進行入庫登記;管理商品價格,分析產(chǎn)品價 格曲線,統(tǒng)計滯銷、暢銷品;③庫存管理:管理庫存貨物種類數(shù)量,按采購和銷售記錄進行庫存量核對;登記庫存消耗,分析最佳庫存量并與當前庫存對比生成報告;④供應鏈管理:管理供應商和客戶基本信息,統(tǒng)計分析各供應商優(yōu)勢和客戶需求,生成報告;
⑤信息查詢管理:對采購信息、銷售信息、庫存信息、供應鏈信息和商品信息進行查詢;⑥統(tǒng)計報表生成:對于商品分分類進行日、月、年銷售統(tǒng)計,分析銷售—時間曲線并生成相應統(tǒng)計報表;⑦決策分析:根據(jù)銷售曲線和庫存情況自動生成采購單并分配相應倉庫,根據(jù)價格曲線分析最優(yōu)價格,根據(jù)往期統(tǒng)計進行預算,根據(jù)供應商、客戶分析,進行采購分析和銷售分析,
實現(xiàn)最大利潤。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)技術(shù)
2.2.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫,以集中的方式控制數(shù)據(jù),使用戶可以按照不同的條件來查詢、添加、修改信息。數(shù)據(jù)庫通常分為層次式數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)中采用關(guān)系式數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計分三個階段:①需求分析:調(diào)查和分析用戶的業(yè)務活動和數(shù)據(jù)的使用情況,確定所用數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、范圍以及流通情況;②數(shù)據(jù)建模:首先建立概念數(shù)據(jù)模型,以此模型反應現(xiàn)實中各部門的信息結(jié)構(gòu)、流通情況、信息要求等關(guān)系,再根據(jù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將此概念模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)支持的邏輯數(shù)據(jù)模式;③物理設(shè)計:根據(jù)具體計算機結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所提供的存儲結(jié)構(gòu)、存取方法、存取路徑等進行選定。
通常數(shù)據(jù)庫設(shè)計還需要進行驗證設(shè)計和運行維護設(shè)計
等。
2.2.2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種從大量數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律,揭示隱含的、未知的、具有潛在價值的信息的技術(shù),可用于預測、關(guān)聯(lián)分析、聚類、分類、偏差檢測和時序模式搜索等,是決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)挖掘主要包括三個步驟:①數(shù)據(jù)準備:從相關(guān)的數(shù)據(jù)源中選取所需的數(shù)據(jù)并整合成用于挖掘的數(shù)據(jù)集;②規(guī)律尋找:用某種方法將數(shù)據(jù)集所含的規(guī)律找出來;③規(guī)律表達:用用戶可以理解的方式將所挖掘出的規(guī)律表達出來。
圖 1 具體描述了在本物流系統(tǒng)中數(shù)據(jù)挖掘的流程,其中模型的建立是數(shù)據(jù)挖掘的核心,因此需要對本次開發(fā)中使用的 Microsoft 聚集挖掘模型作以簡要的介紹。
Microsoft 聚集挖掘模型是一種基于迭代技術(shù)的挖掘方法,通過反復掃描數(shù)據(jù)找出相似特征,重新定義分組界限,將數(shù)據(jù)按照找出的特征進行新的聚集分類,具有無向、可處理大量數(shù)據(jù)集合節(jié)省內(nèi)存的特點。
2.2.3 智能決策支持技術(shù)。智能決策分析技術(shù)就是將上述兩種技術(shù)與人工智能相結(jié)合,應用現(xiàn)代管理科學、計算機科學的理論和方法,針對提出的決策問題進行決策分析、提出解決方案,幫助管理者快速做出正確決策的智能人機信息交互技術(shù)。智能決策支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)由三部分組成:①人機接口:用于表達決策問題、決策目標和決策方法;②問題處理系統(tǒng):將提出的問題結(jié)構(gòu)化分析,對于結(jié)構(gòu)化問題采用構(gòu)建模型計算求解,對于非結(jié)構(gòu)問題則由推理機解決;③知識庫子系統(tǒng)和推理機:存儲不能用數(shù)據(jù)或者模型表示的知識和經(jīng)驗,并根據(jù)用戶提出的問題對知識庫中的規(guī)則等進行處理。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計

2.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Server 2000 作為外部數(shù)據(jù)庫,表 1 為數(shù)據(jù)庫表中商品信息表的設(shè)計結(jié)構(gòu),采購信息表、銷售信息表、庫存信息表等其他數(shù)據(jù)庫表可參照表本系統(tǒng)采用 Visual Basic 進行開發(fā),因此使用 VB 提供的 ADO 編程法進行數(shù)據(jù)庫訪問,即在窗體的 Load 事件過程中搭建一個可以連通數(shù)據(jù)庫的“橋”程序,以此作為接口訪問。代碼如下:
Private Sub Form_Load()
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sSQL As String
Dim sOut As String
Dim Count As Integer
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset ' Set properties of the Connection. cn.ConnectionString = "DSN=RDC Nwind;UID=;PWD=;" cn.ConnectionTimeout = 30 cn.Open
If cn.State = adStateOpen Then _
MsgBox "Connection to NorthWind Successful!" sSQL = "SELECT DISTINCT Orders.ShipCountry FROM
Orders"
Set rs = cn.Execute(sSQL)
'Enumerate the recordset sOut = "" For Count = 1 To 10 sOut = sOut & rs("ShipCountry") & vbCrLf rs.MoveNext
Next Count
MsgBox sOut, vbExclamation, "ADO Results" cn.Close
End Sub
2.3.2 數(shù)據(jù)挖掘設(shè)計。本系統(tǒng)采用 OLAP 聚集挖掘模型,步驟包括:確定挖掘數(shù)據(jù)庫,選擇挖掘算法,定義實例的鍵,處理模型。代碼如下:
Dim dsorole as dso.role
Dim dsocol as dso.culumn
Set dsodb=dsosvr.mdstores(me.text2.text)
Set dsodmn=dsodb.miningmodels.addnew(.text3.text.sbclsolap)
付曉豹,等:計算機物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計研究
Set dsorle=dsodmn.roles.addnew(“all users”)
With dsodmn
.description=”數(shù)據(jù)挖掘”
.miningalgorithm=”Microsfot_decision”’選擇挖掘算法
.caseminmension=”sales”‘選擇挖掘維度
.trainingquery=’’’
.update end with end sub
本系統(tǒng)還采用了天才博通科技有限公司研發(fā)的 GDM 數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)進行更為科學、快速、可視化的數(shù)據(jù)挖掘分析,以供用戶對數(shù)據(jù)進行深度處理并實施決策。
2.3.3 功能模塊設(shè)計。功能模塊中多數(shù)功能基于數(shù)據(jù)庫設(shè)計和數(shù)據(jù)挖掘設(shè)計完成,如采購、銷售、庫存、供應鏈的數(shù)據(jù)查詢和報表生成可通過對數(shù)據(jù)庫的訪問來完成;各類曲線繪制、價格分析、客戶需求分析和輔助決策等可調(diào)用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)對相應數(shù)據(jù)進行分析來生成。
除此之外,庫存管理還需要按照如下幾個標準進行調(diào)節(jié)標準進行控制:
①存貨總成本:TC=D×U+D/Q×K+
0.5Q×C+TCs
其中:D:年需求量,U:單位產(chǎn)品成本,Q:訂貨批次,K:每次訂貨成本,
C:單位產(chǎn)品年存儲成本,TCs:缺貨成本 J。
②經(jīng)濟訂貨量:最低總庫存成本的合理訂貨量。

Q=姨2D×I/J
其中:D:年需求量,I:每次訂貨成本,J:單位貨物報關(guān)倉儲成本。
③永續(xù)盤存再訂貨點:檢查日常庫存狀態(tài)確定再次進行訂貨的庫存量點。
ROP=D×T+SS
其中:D:平均日需求量,T:平均周期,SS:安全庫存。
④定期盤存再訂貨點:按時間周期檢查庫存狀態(tài)確定再訂貨的庫存量點。
ROP=D×(T+P/2)+SS
⑤修正補給水平:將定期盤存和永續(xù)盤存結(jié)合,使用短間隔定期檢查庫存狀態(tài)確定補給水平。
TGT=D×(T+P)+SS
⑥預測訂貨量:通常訂貨量要收到多種因素的影響。
Ft=Bt+St+T+Ct+Pt+I
其中 Ft:t 時間需求水平,Bt:t 時間基本需求水平,St:t 時間季節(jié)因素,T(Bt+1/Bt):t 時間趨勢因素,Ct:t 時間周期因素,
Pt:t 時間促銷因素,I:隨即數(shù)量。
⑦實際訂貨量:Q=D×P+M-N-B
其中 D:庫存控制目標天數(shù),P:日均銷售量,M:在批發(fā)量,
N:當前庫存量,B:再訂量。
通過以上標準,可以對庫存訂貨進行安排,實現(xiàn)庫存量的合理控制。
至此,物流信息管理系統(tǒng)的核心設(shè)計已經(jīng)基本完成,在通過使用 VB 對操作系統(tǒng)的界面進行繪制,對各模塊間融合進行優(yōu)化之后,該系統(tǒng)已經(jīng)可以進入實際應用階段,圖 2 為系統(tǒng)客戶管理功能的截圖。
圖2 客戶管理界面

3 結(jié)語

本文通過對某物流公司物流信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、功能模塊和智能決策技術(shù)詳細分析,介紹了計算機物流信息系統(tǒng)的基本原理、結(jié)構(gòu)和相關(guān)技術(shù),最后提出了該系統(tǒng)的分析設(shè)計方案,通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)和人工智能技術(shù)結(jié)合,成功的實現(xiàn)了物流信息自動化、科學化、高效化管理,為物流企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟效益。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,物流信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)化、集成化等方面還有很大的提升空間,通過更加深入的研究,物流信息系統(tǒng)一定會逐步完善功能,實現(xiàn)為物流公司提供更為科學高效的信息管理。

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本文編號:9383

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