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基于物流信息元的供應(yīng)鏈物流信息共享

發(fā)布時間:2014-10-01 10:09
[摘 要]提出了物流信息元的定義,分析了物流信息元的特點(diǎn),并給出了物流信息元應(yīng)用的實(shí)例。在此基礎(chǔ)上,建立了基于物流信息元的供應(yīng)鏈物流信息共享模型,對模型中物流信息共享的主要流程和物流信息共享的效果進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]物流信息元;供應(yīng)鏈;物流信息共享

引言

物流信息共享在供應(yīng)鏈管理中起著十分重要的作用,然而由于物流信息自身的特點(diǎn)(信息來源廣,信息量大,受時間和環(huán)境因素影響,傳遞過程中容易失真等)決定了物流信息共享的復(fù)雜性。為了能更好地對供應(yīng)鏈中的物流信息進(jìn)行管理,需要選擇合適的物流信息研究對象,該研究對象應(yīng)該具備以下特點(diǎn):
完備性。該對象能夠全面反映供應(yīng)鏈中物流信息的特點(diǎn),不能遺漏關(guān)鍵性指標(biāo)和內(nèi)容。
精簡性。該對象不能過于復(fù)雜,其反映的應(yīng)該是最有代表性的指標(biāo)和內(nèi)容。
易用性。該對象要方便易用,不能過于復(fù)雜,過于復(fù)雜的研究對象會阻礙其作用的發(fā)揮。
擴(kuò)展性。由于物流信息是在動態(tài)的環(huán)境中產(chǎn)生和應(yīng)用,隨著環(huán)境的變化,物流信息產(chǎn)生的格式和需求的內(nèi)容會有所變化,因而該對象要具有一定的可擴(kuò)展性,以滿足未來的需要。
綜合考慮供應(yīng)鏈中物流信息的特點(diǎn)以及對信息管理對象的要求,本文提出了一種新的物流信息管理對象 - - 物流信息元,并基于物流信息元建立了供應(yīng)鏈物流信息共享模型。
物流信息元的內(nèi)涵
物流信息元的定義
在物流信息管理中,需要對物流信息本身及信息的屬性進(jìn)行統(tǒng)一管理,因此需要一種新的管理對象。本文借用可拓學(xué)理論中的基元理論定義物流信息元。物流信息元的定義如下:把物流信息 N,屬性 c 以及 N 關(guān)于 c 的量值 v 構(gòu)成的有序三元組
R=(N,c,v)
作為描述物流信息的基本單元,稱為一維物流信息元,N, c,v 三者稱為物流信息元 R 的三要素。
把物流信息 N,n 個屬性 c1,c2, … ,cn 及 N 關(guān)于屬性 ci(i=1,2,
… ,n)對應(yīng)的量值 vi(i=1,2,… ,n)所構(gòu)成的陣列
 
稱為 n 維物流信息元,

其中物流信息元的特點(diǎn)
結(jié)構(gòu)化。用形式化的語言描述物流信息及其屬性,使物流信息更加集中具體,更有價(jià)值。物流信息元不但可以反映物流信息本身的內(nèi)容,而且還可以反映物流信息的信息,即信息屬性,因此可以全面的反映物流信息,使物流信息更具使用價(jià)值,更加完備。
通用性。不同的物流信息其屬性會有所差別,即使相同的信息在不同的部門、不同的企業(yè)也會有不同的表示,但利用物流信息元的形式化描述方法,可以使信息有結(jié)構(gòu)上相同的表示,便于信息的交流與理解。
擴(kuò)展性。物流信息元具有可擴(kuò)展性,可以根據(jù)需要擴(kuò)展或縮減屬性數(shù)量。物流信息的屬性非常多,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行篩選,將最能滿足實(shí)際需要的物流信息屬性納入到物流信息元中,這將大大簡化信息管理的難度和復(fù)雜性。
指導(dǎo)性。經(jīng)過信息所有者、管理者和使用者的協(xié)商和反復(fù)試驗(yàn)創(chuàng)建的物流信息元可以作為信息采集、開發(fā)和傳遞的模板,指導(dǎo)信息的管理工作,從而減少信息管理中的無效勞動。
便捷性。物流信息元的屬性及屬性值可以作為信息管理的索引,便于信息的挖掘分析和分類管理,信息使用者可以根據(jù)自己感興趣的屬性快速尋找期望的信息。
物流信息元是描述物流信息的一個有效研究對象,可以使研究的問題得以簡化,同時也可以方便物流信息控制的實(shí)際操作。因此把物流信息元作為物流信息管理的對象是一個合適的選擇。
物流信息屬性分析
物流信息具有很多屬性,其屬性對物流信息作用的發(fā)揮起著很大的作用,在物流信息管理中不但要重視信息本身的管理,同時也要重視對信息屬性的管理。物流信息的一些主要屬性有:
所有者屬性:標(biāo)識物流信息的所有權(quán)歸屬,同時可以確定物流信息的直接來源。通過所有者屬性可以實(shí)現(xiàn)物流信息的追蹤、確保物流信息的可追溯性。
時間屬性:物流信息的時間屬性是指與物流信息生命周期相關(guān)的時間信息,如物流信息的產(chǎn)生時間、加工時間、最遲獲取時間、最早提供時間等,通過物流信息的時間屬性可以判斷信息的有效性,也可以制定物流信息的開發(fā)和維護(hù)計(jì)劃。
安全級別屬性:確定物流信息所屬的安全級別,可以幫助物流信息所有者和管理者制定安全控制策略和進(jìn)行安全管理。
存儲屬性:描述物流信息的存儲位置、方式等信息。該屬性可以幫助信息管理者和使用者迅速定位信息。
物流信息元應(yīng)用舉例
應(yīng)用物流信息元描述物流信息是十分方便和清楚的,根據(jù)
物流信息元的定義和物流信息屬性的描述,可以定義如下一條

利用物流信息元進(jìn)行形式化描述如下
 
通過物流信息元的形式化描述,不但可以清楚地了解訂貨信息的詳細(xì)內(nèi)容,而且可以清楚信息的緊密程度和處理方式,對于信息的管理控制非常方便。
基于物流信息元的供應(yīng)鏈物流信息共享模型
應(yīng)用物流信息元理論,建立供應(yīng)鏈物流信息共享模型,如圖 1 所示:
 
圖 1 基于物流信息元的供應(yīng)鏈物流信息共享模型
為了能夠順利進(jìn)行物流信息共享,供應(yīng)鏈企業(yè)之間應(yīng)該就信息共享問題進(jìn)行協(xié)商和評估,簽訂信息共享協(xié)議,明確信息需求者所需求信息的種類、數(shù)量、質(zhì)量和信息的獲取時間和獲取手段,明確信息安全保密的職責(zé)和意外事故的處理方法。企業(yè)根據(jù)信息共享的需要和信息分級,制定本企業(yè)信息共享的控制文件 - - 信息元控制文件,在信息元控制文件中明確信息需求企業(yè)的授權(quán)和信息共享級別等信息。信息元控制文件是信息共享的關(guān)鍵性文件,在信息共享的過程中它直接決定著信息需求企業(yè)能否共享信息,可以共享到何種程度的信息。信息元過濾轉(zhuǎn)換設(shè)備的主要功能是根據(jù)信息元控制文件的定義和信息需求,對企業(yè)內(nèi)部的信息元進(jìn)行轉(zhuǎn)換,過濾掉不必要和不被許可的信息及屬性,按照信息需求者的要求對信息元的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后通過特定渠道把信息傳遞到需求者處。
物流信息共享的主要流程
信息需求企業(yè)向信息提供企業(yè)提出信息獲取申請,申請的內(nèi)容包括所需的信息內(nèi)容,信息格式,信息的獲取時間和傳遞途徑。
施先亮,等:基于物流信息元的供應(yīng)鏈物流信息共享  供應(yīng)鏈管理
 
信息提供企業(yè)在接到信息需求企業(yè)的請求后,把請求與信息元控制文件進(jìn)行對比,確定信息需求者的共享權(quán)限。
經(jīng)審核后,信息提供者根據(jù)信息元控制文件,利用信息元過濾轉(zhuǎn)換設(shè)備對所需信息進(jìn)行過濾和轉(zhuǎn)換,形成既符合信息共享控制策略又滿足信息需求者需要的信息元。然后信息提供者通過特定的渠道將信息元傳遞到信息需求者處。
信息提供者對所共享的信息進(jìn)行跟蹤和評價(jià),根據(jù)評價(jià)的結(jié)果決定是否對信息共享控制策略和控制文件進(jìn)行修改。
物流信息共享的效果分析
本文建立只含有一個零售商和一個供應(yīng)商的二級供應(yīng)鏈模型,通過這個模型考察不同的信息共享控制策略對供應(yīng)鏈整體以及供應(yīng)鏈中每一個成員產(chǎn)生的影響,模型如圖 2 所示。為了進(jìn)行反饋控制,分別選擇零售商的銷售利潤、供應(yīng)商的銷售利潤,供應(yīng)鏈的總體利潤作為反饋控制的監(jiān)控指標(biāo),通過指標(biāo)數(shù)值的變化來觀察不同的信息共享控制策略對供應(yīng)鏈運(yùn)作效果的影響。
 
圖 2 二階段供應(yīng)鏈物流信息共享控制圖
對于零售商來說,在物流信息共享控制上通常有兩種選擇,一種是與供應(yīng)商共享最終客戶需求信息,另一種是不與供應(yīng)商共享最終客戶需求信息。當(dāng)零售商不與供應(yīng)商共享最終客戶需求信息時,零售商根據(jù)自己掌握的客戶需求信息向供應(yīng)商訂貨,而供應(yīng)商則根據(jù)零售商的訂貨歷史情況進(jìn)行預(yù)測,在這一過程中很可能會出現(xiàn)信息的扭曲失真現(xiàn)象。當(dāng)零售商與供應(yīng)商共享最終客戶的需求信息時,零售商可以把自己的庫存和補(bǔ)貨交給供應(yīng)商管理,而供應(yīng)商也可以通過共享獲得的信息來合理安排自己的訂貨和生產(chǎn)活動。
通常來說物流信息共享后,供應(yīng)鏈整體的運(yùn)作效果和收益會有很大的提升,但供應(yīng)鏈中的每一個成員運(yùn)作效果和收益的提升并不一定能夠達(dá)到各自的預(yù)期。
把物流信息共享前零售商、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈整體的銷售利潤作為參考標(biāo)桿,則物流信息共享后利潤可能會發(fā)生變化:
零售商利潤大幅增長(超過標(biāo)桿或達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)商利潤大幅增長(超過標(biāo)桿或達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)鏈整體利潤大幅增長。
零售商利潤大幅增長(超過標(biāo)桿或達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)商利潤增長不大或者降低(低于標(biāo)桿或未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)鏈整體利潤增長。
零售商利潤增長不大或者降低(低于標(biāo)桿或未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)商利潤大幅增長(超過標(biāo)桿或達(dá)到預(yù)期目標(biāo)),供應(yīng)鏈整體利潤增長。
當(dāng)供應(yīng)鏈企業(yè)間進(jìn)行物流信息共享時,如果出現(xiàn)上述情況 1,物流信息共享能夠使雙方或多方都能夠達(dá)到或超過各自的預(yù)期目標(biāo),則會提高企業(yè)合作的積極性和對供應(yīng)鏈的忠誠度,有利于維持供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和提升供應(yīng)鏈的競爭力。但如果出現(xiàn)上述情況 2 或 3,則獲利少或者受到損失的一方就會失去物流信息共享積極性,企業(yè)參與供應(yīng)鏈合作的熱情也會降低,不利于供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。因此,如果出現(xiàn) 2 或 3 的情況,在供應(yīng)鏈企業(yè)間物流信息共享控制中就需要考慮制定有關(guān)利益補(bǔ)償和分配策略,以協(xié)調(diào)企業(yè)之間的利益,提高企業(yè)參與供應(yīng)鏈合作的積極性,維持供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和提升供應(yīng)鏈的競爭力。

結(jié)束語
物流信息元具有結(jié)構(gòu)化、通用性、擴(kuò)展性、指導(dǎo)性、便捷性等特點(diǎn),因此將物流信息元作為供應(yīng)鏈物流信息管理的研究對象是比較合適的,能夠滿足供應(yīng)鏈物流信息管理的要求;谖锪餍畔⒃獊順(gòu)建供應(yīng)鏈物流信息共享模型,能夠更好地對供應(yīng)鏈中的物流信息進(jìn)行共享控制,從而制定出更加科學(xué)合理的物流信息共享策略。

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本文編號:9381

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