《天津規(guī)劃年鑒》框架結(jié)構(gòu)淺談
一、《天津規(guī)劃年鑒》的基本框架結(jié)構(gòu)
《天津規(guī)劃年鑒》的框架為綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、附錄三個(gè)部分。結(jié)構(gòu)分為篇目、欄目、條目三個(gè)層次。以篇目為綱,條目是最基本單元。綜合情況包括特載、文獻(xiàn)·專文、新聞媒體關(guān)注天津規(guī)劃、概況。動(dòng)態(tài)信息包括城鄉(xiāng)規(guī)劃·城市設(shè)計(jì)、規(guī)劃管理、法制建設(shè)、科技·調(diào)研·信息化、黨群行政工作、市局派出機(jī)構(gòu)、濱海新區(qū)規(guī)劃工作機(jī)構(gòu)、市郊區(qū)縣規(guī)劃局、局屬單位、社團(tuán)組織、交流·合作、綜合統(tǒng)計(jì)。附錄包括法律法規(guī)規(guī)章及相關(guān)文件、天津市規(guī)劃局局屬單位和規(guī)劃編制單位名錄、索引。
年鑒卷首有“圖照”,卷尾設(shè)“規(guī)劃之窗”。圖照包括天津市市域地圖、天津市中心城區(qū)地圖、天津?yàn)I海新區(qū)地圖,部、市、局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)規(guī)劃工作照片,全市城鄉(xiāng)規(guī)劃重要事件、重點(diǎn)工作及城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)成效等照片。規(guī)劃之窗是為全市規(guī)劃系統(tǒng)各單位提供擴(kuò)大影響、強(qiáng)化宣傳的平臺(tái)。借助這個(gè)平臺(tái),可以圖文并茂地宣傳各單位的綜合實(shí)力、服務(wù)水平,展示各項(xiàng)成果和工作業(yè)績(jī)。
二、《天津規(guī)劃年鑒》框架設(shè)計(jì)的基本原則
從規(guī)劃年鑒編纂的實(shí)踐中我們體會(huì)到,遵循一定原則設(shè)計(jì)年鑒框架是年鑒工作的重中之重。規(guī)劃年鑒的功能定位、結(jié)構(gòu)特色和范圍重點(diǎn)等,都需要遵循框架設(shè)計(jì)原則來(lái)體現(xiàn)。規(guī)劃年鑒框架設(shè)計(jì)堅(jiān)持以下基本原則:
(一)全面性原則。規(guī)劃年鑒是專業(yè)年鑒,專業(yè)年鑒相對(duì)于綜合年鑒而言,其反映的范圍是有限的,但反映對(duì)象是獨(dú)特的、專指的,在這個(gè)主題范圍之內(nèi),又是全方位的。規(guī)劃年鑒框架設(shè)計(jì)堅(jiān)持全局觀念,圍繞全市城市規(guī)劃,多視角突出反映其各類成果、時(shí)代特征和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),全方位地記錄本行業(yè)各個(gè)單位的工作全貌。努力實(shí)現(xiàn)大事不漏,特事不漏,讀者感興趣、想了解的事不漏。
(二)穩(wěn)定性原則。年鑒是連續(xù)出版的資料性文獻(xiàn),相對(duì)穩(wěn)定的框架結(jié)構(gòu)形成對(duì)年鑒編纂的宏觀控制,是年鑒質(zhì)量的保證。規(guī)劃年鑒內(nèi)容逐年更新,但基本框架結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定。資料、信息連續(xù)記載,筆耕論文,起到積累、總結(jié)、分析作用,既可以保持年鑒自身特色、風(fēng)格和連續(xù)性,又可以掌握事物發(fā)展變化趨勢(shì),看到發(fā)展軌跡。
(三)實(shí)用性原則。實(shí)用性是年鑒的生命力,是年鑒存在的價(jià)值。規(guī)劃年鑒立足“存史資政、服務(wù)社會(huì)”,框架設(shè)計(jì)充分考慮存史價(jià)值和滿足本行業(yè)與社會(huì)廣大讀者的需要。年鑒中可以查到法律法規(guī)、各類成果、管理體制、隊(duì)伍建設(shè)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、大事要事、重要文件、圖紙、照片,以及有關(guān)單位工作職能、服務(wù)范圍、聯(lián)系方式等,幾乎專業(yè)中的各類問(wèn)題都可以在年鑒中找到答案和線索。
三、規(guī)劃年鑒框架設(shè)計(jì)與規(guī)劃志的銜接
2007年,根據(jù)市政府第二輪修志工作規(guī)劃,市規(guī)劃局開始《天津通志·規(guī)劃志》編修工作。隨著編纂工作的展開,資料缺失、不規(guī)范和重要成果要素不全等問(wèn)題凸顯,造成困難重重。由此聯(lián)想到,編輯出版規(guī)劃年鑒,按年度全面記述全市規(guī)劃系統(tǒng)工作,可以有效防止資料散失。2009年,市規(guī)劃局局長(zhǎng)辦公會(huì)決定,啟動(dòng)《天津規(guī)劃年鑒》編纂工作。
規(guī)劃年鑒信息資料的密集量和覆蓋面,完全可以為規(guī)劃志書積累基礎(chǔ)資料。關(guān)鍵在于首先要找到突破口和銜接點(diǎn),而最基本的銜接點(diǎn)就是框架結(jié)構(gòu)的確定和資料選取的統(tǒng)籌。年鑒與志書雖有不少共同點(diǎn),但兩者畢竟是不同性質(zhì)和類型的資料性文獻(xiàn),各有不同的編纂體例與方法。要想成功地實(shí)現(xiàn)合作與互補(bǔ),首先在框架設(shè)置上應(yīng)求得大致對(duì)應(yīng)。就規(guī)劃志鑒框架結(jié)構(gòu)而言,都是以類系文,反映在志書中為篇、章、節(jié)、目若干層次,層層相轄;反映在年鑒上是篇目、欄目、條目若干目次,目目相連。志鑒框架結(jié)構(gòu)相似,資料相通,對(duì)于志書資料的積累、歸并和存儲(chǔ),不斷趨向條理化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,意義十分重大。
規(guī)劃年鑒框架設(shè)計(jì)堅(jiān)持全面性、穩(wěn)定性、實(shí)用性原則,充分考慮年鑒和志書在結(jié)構(gòu)上有機(jī)銜接。規(guī)劃年鑒框架的全面性,為志書的“橫不缺項(xiàng)”奠定了基礎(chǔ),確保志書門類齊全。規(guī)劃年鑒框架的穩(wěn)定性,為志書的“縱不斷線”起到資料長(zhǎng)編的作用,提供了廣闊的取舍與提煉的空間。規(guī)劃年鑒框架的實(shí)用性,為志書積累了大量的質(zhì)量高、價(jià)值大、有特色的史料,能夠保證真實(shí)、客觀、系統(tǒng)地記錄歷史。
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