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闡述財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念

發(fā)布時間:2014-07-29 08:30

  財務(wù)會計流程優(yōu)化核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)
  流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié):
  第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
  第二,流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計或改進現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計,盡可能體現(xiàn)信息集成,筆耕文化傳播,支持實時控制和快速響應(yīng)。
  第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步,但若實施不當(dāng),也會給企業(yè)帶來極大危害。
  傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析
  第一,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
  第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時,傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低了財務(wù)會計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總和對賬,財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
  根據(jù)達文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。 企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通?梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財務(wù)會計流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。      

 



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