芻議地方志資料庫(kù)存作用
方志館的基本職責(zé)是搜集和保存方志類(lèi)書(shū)籍文獻(xiàn)。因此,廣泛收集地方志文獻(xiàn)資料,不斷擴(kuò)充資料庫(kù)存規(guī)模,是方志館的一項(xiàng)中心任務(wù)。資料庫(kù)的作用不僅在于全,還在于深入挖掘,使靜態(tài)的地方志書(shū)和史料成為查閱過(guò)去、研究現(xiàn)實(shí)的可利用資料。天津建城600多年,但歷史上地方志書(shū)還是缺失了一些。而且自天津市地方志館建館以來(lái),由于搜集地方志書(shū)及文獻(xiàn)一直沒(méi)有資料購(gòu)置費(fèi),只能坐等人家送書(shū)上門(mén),或通過(guò)交換方式進(jìn)行收集積累,館藏資料受到很多局限。
天津市地方志館現(xiàn)存地方志的種類(lèi)不夠多,館藏條件也比較差,這無(wú)疑限制了資料庫(kù)的作用發(fā)揮。為適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的工作特點(diǎn),我們要堅(jiān)決更新觀念,調(diào)整過(guò)去搜集文獻(xiàn)資料的做法,一方面要主動(dòng)出擊開(kāi)發(fā)利用好館藏成果,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存方志書(shū)籍資料的管理,科學(xué)分類(lèi),追詢(xún)線(xiàn)索,努力挖掘;另一方面,要正視“無(wú)米之炊”的客觀現(xiàn)實(shí),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作與時(shí)俱進(jìn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)條件上找出路、想辦法,利用現(xiàn)代媒體多元化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快捷便利的特點(diǎn),積極嘗試網(wǎng)上交換、征集書(shū)籍資料,不斷擴(kuò)大地方志文獻(xiàn)資料來(lái)源。同時(shí),倡導(dǎo)鼓勵(lì)個(gè)人或家族收藏捐贈(zèng),通過(guò)日積月累,不斷增加方志館的館藏庫(kù)存。
改善和提高方志館的服務(wù)水平,對(duì)于發(fā)揮資料庫(kù)存作用關(guān)系極大。要努力為查閱者提供熱情周到的接待服務(wù),使來(lái)訪(fǎng)者人人滿(mǎn)意,不留遺憾;要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),有針對(duì)性的開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使工作人員在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、學(xué)識(shí)水平乃至禮儀著裝、接人待物等各方面,都具備較高的素質(zhì)能力,并經(jīng)得起實(shí)際工作的考驗(yàn)。要保管好館藏資料,想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)其可利用價(jià)值,做到目錄明晰,檢索便捷,資料齊全,讓靜止的文字變成富有生命力的活資料。
為延伸方志館的功能,還要充分利用本地區(qū)圖書(shū)館、檔案館、博物館等館藏資源,以附驥尾,為我所用,隨時(shí)收集掌握相關(guān)資源信息,探索與兄弟場(chǎng)館建立資源共享與業(yè)務(wù)合作機(jī)制的途徑。
所謂溯源展示,即意味著凡涉及地方志史料考證和信息查詢(xún),以及向上尋求歷史根源,征詢(xún)重大事件原始資料,都能在方志館清楚準(zhǔn)確地找到依據(jù)。
天津市地方志“十二五”發(fā)展規(guī)劃明確提出,到2020年,天津市地方志機(jī)構(gòu)要成為天津市地情歷史溯源地。
對(duì)此,方志館應(yīng)制定明確目標(biāo)和具體措施,千方百計(jì)搜集整理涉及地方志的原始資料和文獻(xiàn)書(shū)籍,特別是完整的舊志史料對(duì)于溯源展示尤為重要。存史是地方志歷代傳承并延續(xù)兩千多年的基本功能,雖然當(dāng)下具備存史功能的已不僅僅是志書(shū)和史書(shū),還有其他各種檔案資料、報(bào)刊及著作等,但志書(shū)記述范圍廣泛,史料保存浩瀚豐富,尤其述而不論、無(wú)所不包的編纂要義,使地方志為后人留存了極其寶貴的歷史資料,有益于溯源展示,尋根問(wèn)底。
整理和挖掘地方志文獻(xiàn)資料,就要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到精心保存,筆耕文化推薦期刊,精心使用,精心整理,精心挖掘,不放過(guò)任何記載歷史重要事件的相關(guān)文獻(xiàn)資料。對(duì)于孤本史料和稀缺舊志,要舍得花費(fèi),不惜代價(jià),想方設(shè)法搞到,并將其整理好、利用好,為溯源展示提供可靠保證。
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