當(dāng)論文完成之后，通過(guò)反復(fù)的修改和精簡(jiǎn)，并請(qǐng)同事或?qū)＜覍?duì)你的論文進(jìn)行了認(rèn)真的審閱和修改，當(dāng)你認(rèn)為你的論文已經(jīng)很完美而且在內(nèi)容和格式上均達(dá)到了目標(biāo)雜志或刊物的出版要求，你便可以考慮將你的論文進(jìn)行投稿。更詳細(xì)的內(nèi)容，另見(jiàn)本書由劉建國(guó)和馬志軍先生撰寫的章節(jié)。在論文的投送、修改和發(fā)表的過(guò)程中，還有許多事情和程序需要你了解，必須引起你的注意，否則將會(huì)延誤論文投送和審稿的時(shí)間，甚至造成稿件的丟失。

　　如何發(fā)表科技論文

　　現(xiàn)在論文的投送有幾種不同的方式：一是文稿的紙質(zhì)版本（Hardcop）通過(guò)郵局寄信方式的投送，二是文稿的電子版本通過(guò)網(wǎng)上投送的方式，三是文稿的電子版本通過(guò)英特網(wǎng)和電子郵件的寄送方式。各種學(xué)術(shù)刊物都對(duì)電子版本論文文稿的寄送方式有嚴(yán)格的要求和詳細(xì)的描述，在這里我們鼓勵(lì)大家在投稿之前，仔細(xì)閱讀目標(biāo)刊物的“作者投稿須知”（Instructiontoauthors)，嚴(yán)格按照目標(biāo)刊物所提出的要求，來(lái)進(jìn)行論文的網(wǎng)上或電子郵件投稿。這里主要想介紹一下第一種投稿方式在通過(guò)郵局寄送紙質(zhì)版本的論文時(shí)，應(yīng)該特別注意哪些事項(xiàng)：

　　1）要選用堅(jiān)實(shí)和具有一定厚度和韌性信封，因?yàn)楦寮�中通常都包含了兩份以上的論文全文、圖片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰當(dāng)?shù)男欧�，�?huì)造成郵件的破損，以至于造成論文稿件的丟失，特別是寄送到國(guó)外刊物的論文文稿，通常要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和許多部門，更容易因?yàn)猷]件的破損而造成稿件的延誤和丟失。在文稿的包裝方面也要認(rèn)真考慮，最好是使論文的全文、圖片和照片等附件都是用同樣大小的紙張來(lái)打印，如果信封內(nèi)包裝的文稿及附件大小或長(zhǎng)短不一致，很容易造成郵件的破損。文稿的裝訂最好不要使用太粗和太大的訂書釘，否則可能損壞你稿件中的照片。如果你需要在投稿的信封中附上軟盤（電子版本），那么，你最好將軟盤固定在一個(gè)較硬的紙板上或夾在紙板中間，以防軟盤遭到損壞。

　　2）由于文稿是你辛勤勞動(dòng)的成果，你決不希望它在投遞過(guò)程中被丟失。所以，你最好用航空掛號(hào)信來(lái)郵寄你的論文文稿，這樣，稿件遞送快而且也比較安全保險(xiǎn)。對(duì)于寄往國(guó)外的論文稿件，也最好使用航空掛號(hào)信件，以保證論文寄送的時(shí)間和安全性。如果在文稿寄送比較緊急而經(jīng)濟(jì)狀況允許的情況下，也可以選用國(guó)際快遞來(lái)寄送論文文稿的方式。記住，在寄送郵件的時(shí)候一定要貼足郵資。

　　3）在寄送文稿之前，必須記住給自己留一份完整的紙質(zhì)復(fù)印件，以防萬(wàn)一稿件在郵寄的過(guò)程中損壞或丟失，你自己還保存了一套完整的文稿。這是一件非常重要，但經(jīng)常發(fā)生的事情。千萬(wàn)不要讓自己在寄送的稿件丟失的時(shí)候，處于絕望的境地！

　　4）無(wú)論你是采用郵遞投稿還是電子郵件或網(wǎng)絡(luò)投稿，筆耕論文新浪博客，都必須記住要給雜志的編輯附一封信（Coverletter）。沒(méi)有附信的投稿會(huì)給作者和編輯都帶來(lái)一下問(wèn)題。第一，編輯不清楚這篇論文是投遞給哪一個(gè)雜志，希望發(fā)表在雜志的哪一個(gè)欄目。因?yàn)橛袝r(shí)有的編輯身兼幾個(gè)雜志的編輯，如果沒(méi)有在投遞的文稿的附信中有明確的說(shuō)明，就很容易造成錯(cuò)誤送審。同時(shí)，編輯也不是萬(wàn)能的，如果他對(duì)你所從事的研究領(lǐng)域并不熟悉，可能造成你的論文不是送到真正的同行專家手中進(jìn)行審閱而影響對(duì)你論文的公正評(píng)價(jià)。第二，編輯可能搞不清楚你這篇論文是第一次投稿，還是已經(jīng)通過(guò)修改以后再投寄的修改稿，以致造成審稿和發(fā)表過(guò)程的延誤。第三，如果沒(méi)有附信的清楚說(shuō)明，編輯也將搞不清楚誰(shuí)是通訊作者，在以后的信息交流中與誰(shuí)進(jìn)行聯(lián)系。如果找錯(cuò)了通訊作者，也可能會(huì)造成論文審閱和發(fā)表過(guò)程的延誤。因此，附在論文中的信是非常重要和必需的。那么，在Coverletter中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？你至少要在其中包括如下的部

　　分：

　　•介紹在你所投遞的論文郵件中包含了哪些東西，如：包含幾份第一次投出的稿件（或經(jīng)過(guò)回修的修改稿）、原始照片、含有電子版本論文及圖片的軟盤等等。

　　•介紹你論文的題目和作者，說(shuō)明本文是研究論文還是綜述論文，希望發(fā)表在哪一個(gè)刊物（雜志），甚至是哪一個(gè)欄目上，說(shuō)明本論文的結(jié)論是否基于新的研究結(jié)果，是否包含已發(fā)表過(guò)的資料，是否有一稿雙投等等。

　　可能的審稿人論文完成時(shí)，應(yīng)該將每一位作者的單位和詳細(xì)通訊地址都寫清楚，以便今后聯(lián)系。在論文撰寫有些雜志要求在投稿的時(shí)候，由作者推薦3到5個(gè)該研究領(lǐng)域可能的專家，作為可能的審稿人。

　　•如果你對(duì)本研究領(lǐng)域的科學(xué)家比較了解，你還可以推薦審稿專家的名單，你也可以提出你不愿意接受對(duì)你論文審稿人的名單（回避審稿），如果你的論文中有需要暫時(shí)保密的部分或與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的部分，也可以在附信中說(shuō)明。

　　•指明對(duì)本論文負(fù)責(zé)聯(lián)系的通訊作者，并列出通訊作者的聯(lián)系方式，包括詳細(xì)的通信地址、電話、傳真和E-mail地址等。如果通訊作者的聯(lián)系方式在未來(lái)的6-10個(gè)以后有改變，還應(yīng)該在信中給出6-10個(gè)月以后的新的聯(lián)系方式。

　　通常，很多刊物和雜志在收到作者的論文文稿之后，會(huì)寄給作者一封信或一張卡片，感謝作者對(duì)本刊的投稿，這也算是收到作者論文稿件后的“回執(zhí)”。也就是說(shuō)通知作者，你的論文已經(jīng)安全收到并進(jìn)入審稿程序。但如果你在2個(gè)月之后仍然沒(méi)有收到任何回執(zhí)，你應(yīng)該寫一封信或寄一張卡到該雜志的編輯部，詢問(wèn)你的稿件。現(xiàn)在用電子郵件或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)查詢稿件是否收到已經(jīng)變成非常常見(jiàn)的方式�？傊�，要確保你辛辛苦苦撰寫的論文要按時(shí)到達(dá)編輯的手中，并進(jìn)入審稿程序。