開展地方志信息交流，及時(shí)反映修志編纂工作進(jìn)程與成果，是方志館的主要職責(zé)之一。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，地方志信息交流正在明顯加速，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使地方志資源開發(fā)利用從途徑到效果都發(fā)生了根本性的變化。當(dāng)前，傳統(tǒng)的信息交流方式正面臨新的挑戰(zhàn)，地方志信息化建設(shè)經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過(guò)程，并且已在一些先進(jìn)地區(qū)初見成效。地方志信息化建設(shè)是以地情信息和文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，以獨(dú)立網(wǎng)站（網(wǎng)頁(yè)）為形式，以電子信息化和電腦網(wǎng)絡(luò)化為依托，以志書年鑒資料數(shù)字化為基礎(chǔ)的電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是地方志信息交流十分重要的基礎(chǔ)建設(shè)和工作保證。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，方志館根據(jù)工作職責(zé)要在組織實(shí)施地方志信息化建設(shè)上作一番功課，基本工作框架是，將實(shí)際應(yīng)用作為初期目標(biāo)，組織專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)站（網(wǎng)頁(yè)）進(jìn)行重新調(diào)整改造，以建立地方志信息數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容，通過(guò)局域網(wǎng)建設(shè)形成與外網(wǎng)互聯(lián)互通的地方志信息交流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

    地方志信息化建設(shè)已經(jīng)成為方志館下一步重點(diǎn)工作任務(wù)，要充分考慮財(cái)政支撐能力和自身承受能力，認(rèn)真制定切實(shí)可行的實(shí)施工作方案，在物質(zhì)條件與客觀環(huán)境允許的情況下，組織得力的工作團(tuán)隊(duì)，將全部資料庫(kù)存納入數(shù)字化管理和儲(chǔ)存系統(tǒng)，按照查詢檢索實(shí)際需要進(jìn)行標(biāo)引、分類、存儲(chǔ)，依靠網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行有效操控信息交流。地方志信息化建設(shè)進(jìn)程，必將有利于提高我們的服務(wù)能力和服務(wù)水平，也必將有利于加速實(shí)現(xiàn)天津市地方志“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要提出建設(shè)“三個(gè)中心、一個(gè)溯源地”的奮斗目標(biāo)。

    理論研究的持續(xù)深入必然促進(jìn)實(shí)踐活動(dòng)空前活躍。地方志作為傳承歷史和記述當(dāng)代的獨(dú)特文化載體，志書編修包攬內(nèi)容廣泛，涉及學(xué)科多樣，方志理論學(xué)術(shù)研究必須貼近修志工作實(shí)際。目前，從國(guó)家中指組到各地各級(jí)地方志機(jī)構(gòu)，都十分重視地方志學(xué)術(shù)研究工作，普遍強(qiáng)調(diào)結(jié)合二輪修志重點(diǎn)搞好地方志發(fā)展演變規(guī)律和新方志編寫規(guī)范的研究。中指組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)在2010年新方志編纂論壇上分析指出：近年來(lái)方志界的理論研究熱情逐步呈現(xiàn)上升的勢(shì)頭，一大批熱愛(ài)方志的專家學(xué)者和方志工作者仍然孜孜以求、專心于方志理論研究，取得了許多具有理論意義和實(shí)踐價(jià)值的學(xué)術(shù)成果；各地各級(jí)方志機(jī)構(gòu)也更加重視理論研究，通過(guò)舉辦研討會(huì)、開展優(yōu)秀志書和論文評(píng)比、設(shè)立專項(xiàng)課題等方式，活躍學(xué)術(shù)氣氛，力求多出成果，出好成果。

    方志館作為方志理論學(xué)術(shù)研究的主要平臺(tái)，應(yīng)積極做好方志理論學(xué)術(shù)研究輔助工作，要注重在三個(gè)方面做出必要的努力。一要繼續(xù)發(fā)揮地方志專業(yè)雜志期刊引導(dǎo)理論研究的作用，盡可能多刊登發(fā)表方志理論學(xué)術(shù)文章，隨時(shí)關(guān)注理論研究發(fā)展動(dòng)態(tài)，筆耕論文，增強(qiáng)編刊與組稿的前瞻性，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)交流氛圍。二要適時(shí)策劃組織方志理論學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，加強(qiáng)與其他學(xué)科的對(duì)話交流，結(jié)合二輪修志工作實(shí)際，有針對(duì)性的開展不同層次、不同內(nèi)容的課題研究及其學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。三要積極開展優(yōu)秀志書和學(xué)術(shù)論文評(píng)比活動(dòng)，培養(yǎng)壯大方志理論研究新生力量，拿出更多高質(zhì)量志書成果。

    在地方志工作中，深化認(rèn)識(shí)以及發(fā)揮好方志館的功能作用任重道遠(yuǎn)。既然方志館是公益性基礎(chǔ)文化事業(yè)單位，那么政府扶持和外部條件有力支撐，對(duì)于發(fā)揮方志館功能作用就顯得十分重要和必要。我覺(jué)得，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是需要地方政府加大財(cái)政投入，特別是撥付資料購(gòu)置費(fèi)用等專項(xiàng)資金，納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以使方志館能夠在資料收集、設(shè)施保障和館藏整理等方面盡快轉(zhuǎn)變被動(dòng)落后的窘境。二是需要有關(guān)職能部門和社會(huì)各界更多關(guān)注方志館的現(xiàn)狀與發(fā)展，在機(jī)構(gòu)編制、館藏條件、經(jīng)費(fèi)待遇等方面給予特殊政策支持，做到栓心留人，穩(wěn)定隊(duì)伍。三是需要方志館工作人員認(rèn)清工作定位，明確自身職責(zé)，樹立不圖名利、忘我工作的精神境界，自強(qiáng)不息，積極進(jìn)取，苦干實(shí)干加巧干，繼續(xù)為方志館健康發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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