引言
　　開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容包括：學(xué)生基本信息、學(xué)期注冊(cè)情況、課程注冊(cè)情況、考試注冊(cè)與考試成績(jī)記錄、學(xué)習(xí)過程中的獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)情況等。學(xué)籍檔案采用計(jì)算機(jī)和文字管理方式分別存于省級(jí)電大和中央電大學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核學(xué)生畢業(yè)資格的依據(jù)。
　　開放教育實(shí)行完全學(xué)分制，學(xué)籍8年有效；學(xué)習(xí)形式靈活、多樣。所以與傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理相比較，開放教育學(xué)籍管理既具有明顯的信息化、規(guī)模性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，又具備復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、周期性和分散性的特點(diǎn)。
　　1 開放教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀
　　1.1 管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)模糊，不夠重視 開放教育學(xué)員受工作、家庭等多方面因素的影響，個(gè)別學(xué)員對(duì)學(xué)籍檔案的采集不夠認(rèn)真和重視，檔案資料的采集填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確，有的甚至由他人代填。部分學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確認(rèn)識(shí)，經(jīng)濟(jì)上要求，管理上放任，投資上不重視，部分管理人員思想上不夠重視，認(rèn)識(shí)上模糊不清，學(xué)員學(xué)籍檔案審查不嚴(yán)，要求不規(guī)范，檔案收集和管理相對(duì)混亂。本文由收集整理
　　1.2 技術(shù)手段落后、管理模式陳舊 開放教育從招生到畢業(yè)電子已基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程操作，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)員檔案數(shù)量不斷增加，加之存放時(shí)間不固定，管理上流動(dòng)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，很多過程靠管理人員手工操作，沒有上升到“電子”的高度，信息資源得不到充分的開發(fā)和利用。
　　1.3 檔案知識(shí)缺乏，管理隊(duì)伍薄弱 學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，即要求管理人員掌握一定的管理知識(shí)、軟件系統(tǒng)的操作能力，還要求要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性和原則性，甚至于對(duì)工作的協(xié)調(diào)、超前和創(chuàng)新。但是目前部分學(xué)校忽視學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)，輪崗、換崗、人員變動(dòng)頻繁，缺乏對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。管理人員綜合素質(zhì)偏低，年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟，筆耕論文新浪博客，電腦操作能力差，不當(dāng)?shù)牟僮鬟�會(huì)導(dǎo)致資料的丟失和損壞。
　　1.4 投入不足、設(shè)備簡(jiǎn)單，更新跟不上，軟件不配套
　　開放教育學(xué)籍檔案以電子檔案為主，但電子檔案管理有其自己的特點(diǎn)，它是無形的東西，裝載在特定的介質(zhì)上，必須通過計(jì)算機(jī)或其他特殊工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性。這就要求設(shè)備跟上，軟件配套，管理人員會(huì)操作，能讀懂，能看到。但目前各學(xué)校在這方面還存在很大的問題。設(shè)備陳舊，多年不更新，數(shù)碼信息采集、二代身份證讀寫器、監(jiān)控儀器等更無從談起。
　　1.5 檔案管理制度不健全，網(wǎng)絡(luò)安全無保障 檔案具有真實(shí)性、原始性和安全性的特點(diǎn)，開放教育有他自身的規(guī)律和特點(diǎn)，所以就要有與之相適應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，不能套用全日制學(xué)籍管理規(guī)定。有的學(xué)校雖然制度完善，但執(zhí)行不嚴(yán)，工作隨意性較大。如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保證，就會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)籍檔案的管理。
　　2 加強(qiáng)開放教育學(xué)籍檔案管理的對(duì)策
　　2.1 提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí) 學(xué)籍檔案管理是開放教育一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它的管理水平和質(zhì)量直接影響到開放教育的質(zhì)量。所以要充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好學(xué)籍檔案管理的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)，切實(shí)保證學(xué)籍檔案真實(shí)的反映學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程。加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育，熟悉和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高分析問題的能力。結(jié)合學(xué)籍工作實(shí)際，探索出學(xué)籍檔案管理的基本規(guī)律；樹立“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的服務(wù)意識(shí)，全面提高學(xué)籍檔案管理水平和能力。
　　2.2 強(qiáng)化檔案制度的建設(shè)，全面推進(jìn)科學(xué)、高效和規(guī)范的管理檔案 建立健全開放教育學(xué)籍管理制度，科學(xué)高效的搞好學(xué)籍管理是提高開放教育質(zhì)量的前提和保障。學(xué)校要在上級(jí)部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，制定出符合自身實(shí)際的管理制度，使管理人員有章可循，有據(jù)可依，開放教育的檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。
　　2.3 創(chuàng)新信息化管理手段，發(fā)揮開放教育系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的質(zhì)量和效率 學(xué)籍管理是一項(xiàng)即嚴(yán)肅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，相關(guān)部門要依據(jù)開放教育的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，將學(xué)籍管理納入到科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的軌道上。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)員的學(xué)籍進(jìn)行管理，使管理和比管理者能隨時(shí)隨地了解學(xué)籍狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的規(guī)范化和管理的程序化，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量和效率的不斷提高。
　　2.4 樹立安全意識(shí)，采取有力的措施，嚴(yán)防檔案損失，確保檔案的安全 計(jì)算機(jī)并不是無懈可擊的，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題會(huì)日益突出。檔案信息涉及大量的個(gè)人隱私，網(wǎng)絡(luò)的不安全、軟件存在漏洞，防火墻被突破，黑客攻擊、讀取和更改學(xué)生信息等等，既會(huì)給檔案管理帶來巨大的損失，也會(huì)對(duì)學(xué)校聲譽(yù)帶來一定的影響。所以加強(qiáng)安全防范意識(shí)，采取必要的措施，防止信息泄露就成為我們管理人員必須重視的問題。
　　學(xué)籍管理是開放教育一個(gè)重要的組成部分，學(xué)籍管理工作者要改變觀念、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷的研究和探索學(xué)籍管理的新思路、新辦法和新動(dòng)向，建立健全適應(yīng)開放教育特點(diǎn)的規(guī)章制度，推動(dòng)學(xué)籍管理不斷完善，規(guī)范化、科學(xué)化的提高學(xué)籍管理的質(zhì)量，真正的做好學(xué)籍檔案管理工作，提升開放教育學(xué)籍管理的內(nèi)涵，促進(jìn)開放教育又快有好的發(fā)展。

本文編號(hào)：2088