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成本控制在酒店財務(wù)管理中的作用

發(fā)布時間:2016-07-30 03:06

  本文關(guān)鍵詞:加強(qiáng)酒店財務(wù)管理之成本控制,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


吳瓊    宿遷供電公司

摘要:現(xiàn)代酒店成本管理站在戰(zhàn)略的角度,強(qiáng)調(diào)以盡可能少的成本支出為顧客提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),然而,我國許多酒店成本水平居高不下,因此,要提高成本控制在財務(wù)管理中的重要性認(rèn)識,引入作業(yè)成本管理新的理念和方法,加大對于成本控制管理的監(jiān)督檢查力度,完善現(xiàn)代酒店成本控制的技術(shù)支持體系

關(guān)鍵詞:成本控制  成本管理  財務(wù)管理  酒店

 

成本控制作為一個企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,成為酒店財務(wù)管理工作中的重中之重。在酒店?duì)I業(yè)收入不相上下的白熱化競爭背景下,成本控制的優(yōu)劣直接影響到酒店效益的高低,對成本控制的探索與完善將是未來酒店財務(wù)管理的主題。加強(qiáng)酒店成本控制必然能帶來經(jīng)濟(jì)效益的提升,會對酒店有效提高服務(wù)效率,降低管理和運(yùn)營成本,產(chǎn)生積極的影響,從而為提高酒店競爭力,創(chuàng)造利潤最大化奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代酒店成本控制在財務(wù)管理中的作用分析

1.加強(qiáng)酒店成本控制有助于實(shí)現(xiàn)其財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)

中國酒店業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了顯著變化,酒店業(yè)競爭日益激烈。市場需求日益趨于個性化,產(chǎn)品勢必因消費(fèi)群體的不同而趨于多樣化,造就了更加激烈的市場競爭和更大風(fēng)險,酒店企業(yè)要生存和發(fā)展,就要采取更加有效的管理方式,戰(zhàn)略管理應(yīng)運(yùn)而生。正是戰(zhàn)略管理的產(chǎn)生,使得戰(zhàn)略成為企業(yè)的核心,而成本是酒店財務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。因此,現(xiàn)代酒店成本控制對實(shí)現(xiàn)其財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)大有好處。

2.加強(qiáng)酒店成本控制能更好的滿足顧客需求

現(xiàn)代酒店成本控制把酒店置于更廣闊的市場空間,定位在“用戶滿意”這一基本立足點(diǎn),以用戶滿意的程度來體現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,更好的滿足顧客需求,,根據(jù)市場的變化促使企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,以局部利益服從整體利益,努力改變自身狀況,減少環(huán)境對企業(yè)的不利影響,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.加強(qiáng)酒店成本控制有利于實(shí)施先進(jìn)的管理措施

在激烈的競爭中,酒店財務(wù)管理手段也層出不窮,如收益管理、全面預(yù)算管理等。先進(jìn)的財務(wù)管理手段的正確應(yīng)用和實(shí)施離不開準(zhǔn)確的成本信息。傳統(tǒng)的成本控制管理是建立在財務(wù)和法律的規(guī)章制度和硬性規(guī)定的基礎(chǔ)上,現(xiàn)代酒店成本控制則克服了傳統(tǒng)成本管理的缺陷,能為實(shí)施先進(jìn)管理措施提供強(qiáng)有力的支持。

4.加強(qiáng)酒店成本控制有利于更新成本管理理念

在傳統(tǒng)酒店成本管理中,成本控制主要是以減少支出、降低成本為目的,而現(xiàn)代酒店成本管理則是站在戰(zhàn)略的角度,強(qiáng)調(diào)以盡可能少的成本支出為顧客提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),強(qiáng)調(diào)成本的綜合效益。

二、酒店財務(wù)管理中成本控制現(xiàn)狀及存在的問題

1.酒店財務(wù)管理中成本控制的現(xiàn)狀

現(xiàn)代酒店業(yè)競爭日益激烈,在市場需求量一定的情況下,有效地控制成本是創(chuàng)造效益的關(guān)鍵。然而,目前酒店主要是對各經(jīng)營層面進(jìn)行核算和控制,而極少關(guān)注市場分析,認(rèn)為市場分析是營銷部門的事。存在著成本控制意識淡化、成本管理制度弱化,成本控制行為軟化的“三化”現(xiàn)象,致使成本失控情況嚴(yán)重,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著酒店效益的提高。

2.酒店財務(wù)管理中成本控制存在的問題

一是成本控制內(nèi)容比較狹窄。成本管理基本上局限于傳統(tǒng)成本管理,極少涉及戰(zhàn)略意義的成本管理。在成本管理過程中,片面地從降低成本水平乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,側(cè)重對產(chǎn)品服務(wù)的核算,立足于短期的成本管理,未能根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境的變化和相應(yīng)的競爭戰(zhàn)略制定相應(yīng)的成本管理模式,忽視潛在的損失,尚未對成本實(shí)行全方位的控制。

二是成本管理方法不科學(xué)。有許多酒店在財務(wù)管理中,過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),成本控制管理方法單一,無法適應(yīng)酒店實(shí)行全面成本管理的需要。成本控制僅僅局限于財務(wù)方面的控制,因而忽視了諸如服務(wù)質(zhì)量、顧客投訴次數(shù)等非財務(wù)信息,比如,隨意取消服務(wù)項(xiàng)目甚至減少客房用品的標(biāo)準(zhǔn)用量,采購原材料時以次充好或者在食品加工中減少配料定額等。

三是監(jiān)控力度與手段不夠。酒店的物品采購種類繁多、數(shù)量較小,同時鮮活食品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)差異較大,酒店的采購成本控制往往處于失控狀態(tài)。會出現(xiàn)采購員同供應(yīng)商合伙抬高價格,吃差價回扣,加大成本,以次充好;在驗(yàn)收鮮貨時,貨主會將貨物夾帶很多水份、雜質(zhì),加大貨物份量等。有效地控制了成本就等于創(chuàng)造了利潤,酒店的采購工作必須受到重視。

三、在酒店財務(wù)管理中發(fā)揮成本控制作用的途徑

1.提高成本控制在財務(wù)管理中的重要性認(rèn)識

酒店員工的主觀動因是驅(qū)動酒店成本的一個重要因素。比如,員工的成本控制意識、綜合素質(zhì)、集體意識、主人翁意識、工作態(tài)度和責(zé)任感、員工之間及員工與管理者之間的人際關(guān)系等,都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。也就是說從成本控制的角度來講,人為的主觀動因具有巨大的潛力。所以,應(yīng)加強(qiáng)對員工的思想教育和培訓(xùn)工作,使各級管理人員及全體員工認(rèn)識到酒店成本降低的潛力是無窮無盡的,讓成本控制意識成為酒店全體員工共同擁有的價值觀、行為規(guī)范和思維方式,在酒店內(nèi)部形成員工民主和自主管理意識,這也是降低人力資源成本的有效方式,有力推動成本控制目標(biāo)的實(shí)施。

2.引入作業(yè)成本管理(ABCM)對酒店服務(wù)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制

作業(yè)成本管理制度克服了傳統(tǒng)成本計算法的許多固有缺陷,可以有效地對成本進(jìn)行控制。

一是酒店應(yīng)通過各種方法提高該作業(yè)的自動化程度降低該作業(yè)耗費(fèi)的成本。比如,可以采取以電腦傳遞點(diǎn)菜信息的方式來取代原來采用手工傳遞資料的方式,使下單的傳遞時間從半小時縮短為幾分鐘,不僅滿足了客戶的需求,還節(jié)省了酒店的成本。

二是提高作業(yè)質(zhì)量。有差錯的作業(yè)結(jié)果必定導(dǎo)致作業(yè)的低效率。比如酒店的信用收帳采取手工核對的方式造成串戶的情況比較嚴(yán)重?梢酝ㄟ^酒店的IT部門對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),使長客戶消費(fèi)入賬作業(yè)改為由機(jī)器自動核對賬號戶名后自動入賬。不僅節(jié)省了酒店成本,還可以幫助客戶及時的了解消費(fèi)情況。

3.加大對于成本控制管理的監(jiān)督檢查力度

監(jiān)督檢查是成本控制的保證,員工有了成本意識,并且有獎懲考核制度進(jìn)行激勵,但要真正實(shí)現(xiàn)最大限度的成本節(jié)約,還需要在日常工作中有專人監(jiān)督檢查,及時更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實(shí)施。酒店中,有些費(fèi)用是員工不能控制的,比如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、員工工資費(fèi)等,這些費(fèi)用主要由管理人員來做決策。員工能夠控制的往往是那些變動成本,比如原材料消耗、水電費(fèi)等,而我們要控制的也正是這部分成本。針對不同性質(zhì)的成本,酒店要建立完整的監(jiān)督控制體系,對成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。比如,食品邊角料是否充分利用,提高產(chǎn)出率;調(diào)料使用是否考慮保質(zhì)期,防止過期等,因此,要隨時到廚房進(jìn)行檢查,對廚師操作過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象及時指出。

4.完善現(xiàn)代酒店成本控制的技術(shù)支持體系

根據(jù)目前我國酒店技術(shù)力量薄弱、信息程度較低等問題,要使現(xiàn)代酒店成本控制更快地應(yīng)用到酒店,必須依靠先進(jìn)的信息管理技術(shù),不僅包括先進(jìn)的軟硬件技術(shù),而且還蘊(yùn)涵著先進(jìn)的管理思想和管理理論的會計信息管理系統(tǒng),形成現(xiàn)代酒店的戰(zhàn)略管理平臺。

酒店的成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及酒店的每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個部門和每位員工,歸根結(jié)底都與人有關(guān),因此,控制成本費(fèi)用的關(guān)鍵仍在于提高經(jīng)營者的管理水平和增強(qiáng)全體員工的成本意識,只有這樣才能標(biāo)本兼治。

參考文獻(xiàn)

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本文編號:78760

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