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電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的意義

發(fā)布時(shí)間:2014-07-27 09:40

  一、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
  1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象交叉化
  在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)具有共享性,財(cái)務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部門為單位,這種交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財(cái)務(wù)潛能,同時(shí)也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢(shì)。
  2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)
  堅(jiān)持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神,努力掌握并創(chuàng)造理財(cái)?shù)募记,以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為兩方面。其一是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其二是金融風(fēng)險(xiǎn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于信息技術(shù)的全面介入各種金融工具的不斷創(chuàng)新企業(yè)的生存發(fā)展將越來(lái)越離不開金融市場(chǎng)。
  3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段先進(jìn)化
  新經(jīng)濟(jì)的到來(lái),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理之中。如: MIS (管理信息系統(tǒng))它能根據(jù)既定的原則,只要將每筆財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)計(jì)劃等數(shù)據(jù)化后,輸入數(shù)據(jù)庫(kù),即可利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)決策,并加以實(shí)踐,減少管理的隨意性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效益、柔性化、智能化。
  二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)
  (一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)
  網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)給出系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書,根據(jù)說(shuō)明書就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。若企業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)站點(diǎn)數(shù)量較多、位置分散,在設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)采用了多層結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸。這種結(jié)構(gòu)使得網(wǎng)絡(luò)可靠性高、擴(kuò)展性強(qiáng)、吞吐量大、結(jié)構(gòu)清晰,便于維護(hù)和管理。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,還要考慮選擇合適的操作系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用平臺(tái)的選擇)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、綜合布線、軟硬件的選擇以及網(wǎng)絡(luò)的后期管理與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的解決等。在設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí),安全問(wèn)題應(yīng)該放在首位。
 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
  1、人員的培訓(xùn)
  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安裝完成后,還應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先,筆耕文化傳播,應(yīng)該培訓(xùn)兩名專職系統(tǒng)維護(hù)人員,使之能獨(dú)立解決軟件應(yīng)用的基本問(wèn)題。在基層人員的培訓(xùn)中,應(yīng)采用分層次、分類型的辦法進(jìn)行。首先,成立專門的項(xiàng)目小組,使之成為企業(yè)管理的骨干力量;其次,針對(duì)企業(yè)高層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)放在主要模塊的使用上;最后,還要完成對(duì)最終用戶的培訓(xùn)。
  2、軟件的開發(fā)與應(yīng)用
  在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,一般都會(huì)選擇一家財(cái)務(wù)軟件公司合作。在軟件的選擇上,應(yīng)充分考慮軟件的可操作性和適用性。確保軟件提供的功能能夠有效地支持企業(yè)的業(yè)務(wù),有些模塊可以按照公司的要求和特點(diǎn)加以改進(jìn)。在安裝完成后要進(jìn)行各種測(cè)試以檢測(cè)軟件的運(yùn)行情況。
  3、購(gòu)買和安裝設(shè)備:由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)所需的產(chǎn)品都是電子信息產(chǎn)品,其更新?lián)Q代的速度極快。在選擇購(gòu)買時(shí),應(yīng)考慮設(shè)備的可擴(kuò)展性和兼容性。如果可能,也可以在原設(shè)備上進(jìn)行擴(kuò)展。
  4、數(shù)據(jù)的生成與導(dǎo)入:這一工作是指對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工并輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,在此基礎(chǔ)上,按照所選軟件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比與轉(zhuǎn)化,使其能夠成功導(dǎo)入到所選軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
  三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)
 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理
  互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同提出了更高的要求,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)顯著特征。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、庫(kù)存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理;二是與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳、客戶關(guān)系管理等。三是與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)和網(wǎng)上證券投資等。
 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理
  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是建立在會(huì)計(jì)分期基礎(chǔ)之上的,它側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)的管理。在靜態(tài)財(cái)務(wù)管理中,決策者得到的信息往往是經(jīng)過(guò)基層部門進(jìn)行信息過(guò)濾的信息,且滯后了一個(gè)會(huì)計(jì)周期,因此,獲得的財(cái)務(wù)報(bào)表根本無(wú)法實(shí)時(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用電子商務(wù)高效快捷的信息傳遞特性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。利用電子商務(wù),財(cái)務(wù)管理就可以從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,大大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容并提高了信息的價(jià)值,便于企業(yè)更加科學(xué)、理性地決策。
 。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效集中化管理
  近年來(lái)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式開始由分布式管理轉(zhuǎn)向集中式管理;證券、保險(xiǎn)企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)控制和資金管理的需要,財(cái)務(wù)軟件模式轉(zhuǎn)向集中式管理;一些行政單位為適應(yīng)財(cái)政預(yù)算管理的變革,開始對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行集中式管理?梢哉f(shuō)集中式財(cái)務(wù)管理在某些單位來(lái)說(shuō)是一種管理發(fā)展的趨勢(shì)。這種管理模式在以前因網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的限制而無(wú)法實(shí)施,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、支持集中管理模式的財(cái)務(wù)軟件開始出現(xiàn)在市場(chǎng),并越來(lái)越受到希望采取集中財(cái)務(wù)管理模式企業(yè)的喜愛(ài)。

 



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