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電子商務對財務管理的意義

發(fā)布時間:2014-07-27 09:40

  一、電子商務對財務管理的創(chuàng)新
  1、企業(yè)財務管理對象交叉化
  在新經(jīng)濟時代下,知識具有共享性,財務管理為了更好適應社會和經(jīng)濟的發(fā)展,財務部門需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,這種交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財務潛能,同時也能充分利用與自己的相關單位的財務管理方面的優(yōu)弱勢。
  2、企業(yè)財務管理強調(diào)創(chuàng)新與風險
  堅持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動力,財務管理人員必須具備創(chuàng)新精神,努力掌握并創(chuàng)造理財?shù)募记桑源_保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風險主要表現(xiàn)為兩方面。其一是經(jīng)營風險,其二是金融風險。在新經(jīng)濟時代,由于信息技術(shù)的全面介入各種金融工具的不斷創(chuàng)新企業(yè)的生存發(fā)展將越來越離不開金融市場。
  3、企業(yè)財務管理手段先進化
  新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術(shù),特別是網(wǎng)絡技術(shù)被廣泛運用到財務管理之中。如: MIS (管理信息系統(tǒng))它能根據(jù)既定的原則,只要將每筆財務及財務計劃等數(shù)據(jù)化后,輸入數(shù)據(jù)庫,即可利用財務管理信息系統(tǒng)進行常規(guī)決策,并加以實踐,減少管理的隨意性。網(wǎng)絡技術(shù)的運用,利于實現(xiàn)財務管理高效益、柔性化、智能化。
  二、網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設
  (一)網(wǎng)絡財務的系統(tǒng)規(guī)劃與設計
  網(wǎng)絡設計應根據(jù)企業(yè)特點給出系統(tǒng)設計說明書,根據(jù)說明書就可以實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)。若企業(yè)網(wǎng)絡業(yè)務管理系統(tǒng)站點數(shù)量較多、位置分散,在設計整個網(wǎng)絡時采用了多層結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)信息的實時傳輸。這種結(jié)構(gòu)使得網(wǎng)絡可靠性高、擴展性強、吞吐量大、結(jié)構(gòu)清晰,便于維護和管理。在網(wǎng)絡設計的過程中,還要考慮選擇合適的操作系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡平臺的設計和應用平臺的選擇)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、綜合布線、軟硬件的選擇以及網(wǎng)絡的后期管理與維護、網(wǎng)絡安全問題的解決等。在設計整個網(wǎng)絡時,安全問題應該放在首位。
  (二)網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
  1、人員的培訓
  網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)安裝完成后,還應該對相關人員進行培訓。首先,筆耕文化傳播,應該培訓兩名專職系統(tǒng)維護人員,使之能獨立解決軟件應用的基本問題。在基層人員的培訓中,應采用分層次、分類型的辦法進行。首先,成立專門的項目小組,使之成為企業(yè)管理的骨干力量;其次,針對企業(yè)高層管理人員的培訓重點放在主要模塊的使用上;最后,還要完成對最終用戶的培訓。
  2、軟件的開發(fā)與應用
  在網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的實施過程中,一般都會選擇一家財務軟件公司合作。在軟件的選擇上,應充分考慮軟件的可操作性和適用性。確保軟件提供的功能能夠有效地支持企業(yè)的業(yè)務,有些模塊可以按照公司的要求和特點加以改進。在安裝完成后要進行各種測試以檢測軟件的運行情況。
  3、購買和安裝設備:由于網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的建設所需的產(chǎn)品都是電子信息產(chǎn)品,其更新?lián)Q代的速度極快。在選擇購買時,應考慮設備的可擴展性和兼容性。如果可能,也可以在原設備上進行擴展。
  4、數(shù)據(jù)的生成與導入:這一工作是指對原有數(shù)據(jù)進行收集、加工并輸入到計算機當中,在此基礎上,按照所選軟件的標準進行數(shù)據(jù)對比與轉(zhuǎn)化,使其能夠成功導入到所選軟件的數(shù)據(jù)庫中。
  三、網(wǎng)絡財務管理的優(yōu)勢
 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡財務有助于企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同管理
  互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營中的財務、業(yè)務協(xié)同提出了更高的要求,財務、業(yè)務系統(tǒng)成為網(wǎng)絡財務的一個顯著特征。財務、業(yè)務的協(xié)同主要表現(xiàn)在三個方面:一是組織內(nèi)部的業(yè)務協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理;二是與供應鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、客戶關系管理等。三是與社會相關部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關和網(wǎng)上證券投資等。
 。ǘ┚W(wǎng)絡財務管理有助于企業(yè)的實時動態(tài)管理
  傳統(tǒng)財務管理模式是建立在會計分期基礎之上的,它側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)的管理。在靜態(tài)財務管理中,決策者得到的信息往往是經(jīng)過基層部門進行信息過濾的信息,且滯后了一個會計周期,因此,獲得的財務報表根本無法實時地反映企業(yè)實際的財務狀況。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用電子商務高效快捷的信息傳遞特性實現(xiàn)動態(tài)財務管理。利用電子商務,財務管理就可以從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,大大豐富了財務信息的內(nèi)容并提高了信息的價值,便于企業(yè)更加科學、理性地決策。
 。ㄈ┚W(wǎng)絡財務有助于企業(yè)實現(xiàn)高效集中化管理
  近年來隨著市場競爭的日趨激烈,許多集團企業(yè)的財務管理模式開始由分布式管理轉(zhuǎn)向集中式管理;證券、保險企業(yè)由于風險控制和資金管理的需要,財務軟件模式轉(zhuǎn)向集中式管理;一些行政單位為適應財政預算管理的變革,開始對財務實行集中式管理?梢哉f集中式財務管理在某些單位來說是一種管理發(fā)展的趨勢。這種管理模式在以前因網(wǎng)絡、通訊技術(shù)的限制而無法實施,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡計算、支持集中管理模式的財務軟件開始出現(xiàn)在市場,并越來越受到希望采取集中財務管理模式企業(yè)的喜愛。

 



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