發(fā)布時間：2014-07-27 10:05

　　完善公司電算化會計的內(nèi)部控制方法
　　一、強化對電算化會計信息系統(tǒng)的審計
　　（一）完善單位內(nèi)部審計制度
　　內(nèi)部審計制度應該從以下三個方面進行制定：1.對財務資料施行定期審計，檢查其是否符合《中華人民共和國會計法》以及相關法規(guī)的規(guī)定，審查費用報銷憑證的簽章是否真實，所附單據(jù)是否符合公司規(guī)定；2.確保財務數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全，杜絕惡意篡改財務數(shù)據(jù)情況的發(fā)生；3.注意審查電算化會計信息系統(tǒng)運行的每個環(huán)節(jié)，杜絕意外情況的發(fā)生。
　�。ǘ�）加強對審計人員的培養(yǎng)
　　電算化會計工作的廣泛應用，對審計人員的知識結(jié)構及業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。因此內(nèi)部審計工作人員在掌握財務會計知識和審計方法的前提下，還必須熟悉電算化會計信息系統(tǒng)的特點以及應該具備相應的電子計算機軟件、硬件知識。所以應該加強對企業(yè)內(nèi)部審計人員開展會計電算化知識以及電子計算機知識的培訓。相關培訓的工作不但要經(jīng)常開展，而且還要結(jié)合經(jīng)驗進行交流，從而培養(yǎng)出不但精通財務會計知識以及審計理論和實務，而且精通電子計算機知識的復合型高技能內(nèi)部審計人員。
　　二、提高財務人員的素質(zhì)
　　對財會工作人員而言，監(jiān)督是會計的基本職能之一，財會人員應充分發(fā)揮監(jiān)督作用。首先，對于在軟件程序運行中無法自動執(zhí)行的例外事項的監(jiān)督，如對原始憑證的審核等，仍需要財會人員進行必要的控制和監(jiān)督。因此財會人員應充分認識在內(nèi)部控制中的作用，加強工作責任心。為了內(nèi)部控制任務的完成，對所有處在監(jiān)督范圍內(nèi)的經(jīng)濟交易與事項進行嚴格監(jiān)督。其次，財會人員應注重加強自身的職業(yè)道德教育和技能培訓，力爭成為既具備財務專業(yè)知識與技能又具備電子計算機知識的高級財務人員，以實現(xiàn)勝任電算化會計相關工作的目標。財會人員應在充分考慮成本效益原則的基礎上，加強對系統(tǒng)的管理與維護，使系統(tǒng)得以安全、高效地運行。
　　三、重視財務軟件的選擇
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　　對于財務軟件的選擇工作，筆耕論文新浪博客，由于沒有統(tǒng)一的衡量標準，因此選擇合適的財務軟件是一項看似簡單而實際上相當繁瑣的工作。經(jīng)過總結(jié)，可以從以下五個方面加以考慮：
　　1.易使用性：主要是指財務軟件容易學會、容易操作的性能。
　　2.先進性：主要是指財務軟件在同類產(chǎn)品中的先進程度。
　　3.安全性：主要是指財務軟件能防止財務信息被泄漏和被破壞的功能以及軟件自身查錯并且糾錯的能力。
　　4.適用性：主要是指財務軟件的功能符合本單位財務工作的要求。
　　5.通用性：主要是指財務軟件能夠通用于不同的企、事業(yè)單位，不同的財務工作崗位以及不同時期的財務工作環(huán)境。
　　三、完善電算化會計基礎管理工作
　�。ㄒ唬�機構和人員的管理控制
　　會計軟件正式投入使用后，必須對原有會計部門做相應的調(diào)整，制定相應的崗位責任制度。具體包括操作人員的密碼控制、權限限制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等內(nèi)容。
　�。ǘ�）加強系統(tǒng)安全控制
　　系統(tǒng)安全是指電腦本身及其附屬設備的安全性，比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統(tǒng)、保護性設備的配備以及財務軟件本身的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份的認證和識別、入侵檢測以及網(wǎng)絡防火墻等等。
　�。ㄈ�）加強對會計檔案的控制
　　為了系統(tǒng)能夠安全、健康地運行，會計檔案管理也是一項重要的基礎性工作，根據(jù)電算化條件下會計檔案的特殊性，應從以下三個方面進行管理：第一，完善電算化會計檔案管理的制度；第二，定期或不定期地對財務數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)存和備份；第三，制定財務數(shù)據(jù)資料的保密制度。

 

本文編號：7195