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概述會計信息化的概念及特征

發(fā)布時間:2014-07-28 21:46
  會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術,會計信息化的本質是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。
  1.信息化。
  會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊等現(xiàn)代技術構建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構建會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是對會計進行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構。
  2.開放性。
  隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享,F(xiàn)在基于Internet/Intranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
  3.智能化。
  會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點。
  4.漸進性。
  會計信息化是一個循序漸進的過程,它從手工會計核算到會計電算化,從會計電算化過渡到初級會計信息化,從初級會計信息化到會計領域全面的信息化,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。
  5.多元化。
  一是信息收集多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在會計信息條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,會計信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據(jù)需要提供實時的會計信息,并可以對系統(tǒng)實施實時控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進行試算,比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息,也有非貨幣形態(tài)的相關信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財務分析、預算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。


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