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高校財務(wù)管理創(chuàng)新

發(fā)布時間:2014-07-29 08:50

    一、加強高校財務(wù)工作監(jiān)督,提高高校財務(wù)工作的透明度。
 。ㄒ唬┙∪咝(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度。
  完善健全其內(nèi)部監(jiān)督制度。一是要遵循合法性、規(guī)范性、科學性、適用性的原則,以保證內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度更加適應(yīng)財務(wù)管理的需要。二是要按照《會計法》對單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度的基本規(guī)定,明確財務(wù)事項相關(guān)人員的職責權(quán)限、工作規(guī)章、紀律要求,做到職權(quán)明確、程序規(guī)范、責任清楚,明確重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序,做到制度化、規(guī)范化。
 。ǘ⿲嵭懈咝X攧(wù)公開。
  高校財務(wù)公開是高校校務(wù)公開的重要組成部分,在校務(wù)公開中處于重要地位,必須引起高度重視。高校財務(wù)公開具有很強的現(xiàn)實意義,體現(xiàn)在:
  1.高校財務(wù)公開是由我國教育體制的基本性質(zhì)決定的,是全面落實“三個代表”重要思想和踐行科學發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。
  2.高校財務(wù)公開是加強高校財務(wù)管理的內(nèi)在要求,是依法治國實行群眾民主理財,提高經(jīng)濟效益和深入開展黨風廉政建設(shè)的重要舉措。高校財務(wù)公開的內(nèi)容是真正實現(xiàn)公開的實質(zhì)與核心,其公開的形式則是切實實行公開的載體和效果。因而,重視和規(guī)范高校財務(wù)公開的內(nèi)容與形式,具有重要意義。
  (三)審核崗位加強對各種報銷憑證的審核
  1.審核憑證的合法性。報銷憑證所附票據(jù)除金融機構(gòu)、保險、航空、鐵路等由國務(wù)院主管部門自行管理外,必須符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標記;收費票據(jù)套印省級以上財政部門票據(jù)專用章(或印制章)。另外即使符合有關(guān)票據(jù)合法條件,但稅務(wù)和財政部門已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報銷憑證。
  2.審核憑證所附發(fā)票的行業(yè)性和版式。報銷費用類別應(yīng)與所附發(fā)票內(nèi)容一致,發(fā)票開據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所屬行業(yè)一致,不能使用跨行業(yè)、跨種類票據(jù);發(fā)票的版式要符合有關(guān)規(guī)定。審核憑證所附票據(jù)的真實性。
  3.審核票據(jù)的合理性。一般情況,在購置貨物、商品時,要就近不就遠,對數(shù)額較大的,要了解與市場行情是否存在較大偏差,對質(zhì)次價高、舍近求遠等情況,在沒有搞清原因的基礎(chǔ)上,不予報銷。對限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效發(fā)票。對定額發(fā)票要在定額范圍內(nèi),根據(jù)實際發(fā)生數(shù)予以報銷,不能讓報銷人有機可乘。
  4.審核票據(jù)報銷審批手續(xù)。正確簽批報銷票據(jù)是各級領(lǐng)導經(jīng)濟責任意識的重要體現(xiàn),必須要求審批人在各自所管理的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限內(nèi)對報銷憑證進行審批。簽署的意見必須明確表態(tài),不得模棱兩可,所簽署的意見可認定為對該費用發(fā)生負責。因此,對意見的地方、簽字筆跡、簽字內(nèi)容等均可列入審核范圍。
  二、強化電算化會計檔案的管理,提高會計工作效率。
  電算化會計的檔案管理主要是指打印出的憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的硬盤及其他存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,筆耕文化傳播,會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用的保證。
  為了保證系統(tǒng)的正常運行,完成既定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)帳簿,保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。    

 



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