江西省中醫(yī)院:中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)助力中醫(yī)診療現(xiàn)代化
隨著我國衛(wèi)生信息化建設(shè)路線圖的出臺,越來越多的醫(yī)院開始使用電子病歷系統(tǒng)。電子病歷系統(tǒng)涵蓋醫(yī)院臨床各業(yè)務(wù)部門,可采集、匯總、存儲、處理、傳輸及實現(xiàn)臨床診斷和治療信息。中醫(yī)院的大部分患者患有慢性病,住院周期長、病程記錄內(nèi)容較多,因此中醫(yī)院電子病歷有其自身特點,不同于其他的綜合性醫(yī)院。為此,江西省中醫(yī)院結(jié)合多年的管理和發(fā)展經(jīng)驗研發(fā)了一套中醫(yī)電子病歷系統(tǒng),使用效果顯著。
國家中醫(yī)管理局公布了《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》條例,并出臺了《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》,為江西省中醫(yī)院中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計和使用提供了政策支持及相關(guān)資金的配套支持,解決了發(fā)展電子病歷系統(tǒng)的后顧之憂。
中醫(yī)電子病歷的研發(fā)需求
中醫(yī)院病人病程內(nèi)容多、持續(xù)時間長,用紙質(zhì)病歷非常不便,尤其是主治醫(yī)生查閱多年治療情況較為麻煩,不利于標(biāo)準(zhǔn)的治療和研究。為此,用信息化手段定制一套內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)合理和方便的中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)必不可少。
中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)的特色是在中醫(yī)院使用,符合中醫(yī)臨床記錄特點,滿足所有醫(yī)療、護(hù)理和管理需求的計算機病歷。同時,中醫(yī)電子病歷也是中醫(yī)臨床信息的采集系統(tǒng),是中醫(yī)臨床研究工作站建立的基礎(chǔ),也是中醫(yī)現(xiàn)代化研究的基礎(chǔ)與主要工具。
總之,中醫(yī)電子病歷除具有一般電子病歷的特征外,還具有其特殊的作用與地位。它不僅有西醫(yī)電子病歷的所有特征及意義,還包括四診、辨病辨證、中醫(yī)處方、中醫(yī)診斷等具有中醫(yī)特色的內(nèi)容。如:中醫(yī)的病案首頁,不但具有西醫(yī)的所有內(nèi)容,還增加了中醫(yī)的診斷信息。
江西省中醫(yī)院研發(fā)的中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)采用C/S設(shè)計模式,以提高程序的運行速度。為方便科研和不同醫(yī)療機構(gòu)間的病歷共享,所有病例信息均可導(dǎo)出XM L數(shù)據(jù)格式。目前,公鑰體制廣泛用于CA認(rèn)證、數(shù)字簽名和密鑰交換等領(lǐng)域,PKI可解決絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)安全問題,并初步形成了一套完整的解決方案,可作為支持認(rèn)證、完整性、機密性的不可否認(rèn)性技術(shù)基礎(chǔ),提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,極為適合電子病歷系統(tǒng)的身份認(rèn)證鑒別系統(tǒng)。
該中醫(yī)電子病歷系統(tǒng)是HIS中的一個子系統(tǒng),該系統(tǒng)完全滲透于HIS中。
技術(shù)創(chuàng)新帶來應(yīng)用突破
江西省中醫(yī)院自主研發(fā)了中醫(yī)電子病歷系統(tǒng),電子病歷的使用在提升醫(yī)院管理水平的同時,為社會各行業(yè)如司法鑒定、醫(yī)療糾紛、醫(yī)療保險等提供方便快捷的查詢服務(wù),提升了社會效應(yīng)。
分頁打印。中醫(yī)醫(yī)院在病人住院過程中的一些經(jīng)驗表明,中醫(yī)院的醫(yī)生會根據(jù)上級醫(yī)生指導(dǎo),經(jīng)常錄入或修改病程記錄。本軟件本文由收集整理提供了分頁打印功能,醫(yī)生只需打印被修改的該頁即可。
分行打印。本系統(tǒng)提供了分行打印功能,如沒有用完的紙張放入打印機再次打印,光標(biāo)插入需繼續(xù)打印的行,右鍵單擊“從該行開始打印”,系統(tǒng)則自動接著前面的內(nèi)容繼續(xù)打印。
專用編輯器。因中醫(yī)病歷病程長,內(nèi)容多,需輸入大量內(nèi)容。系統(tǒng)提供專用編輯器,用戶可自行調(diào)整輸入界面、報表格式等。
有一定的安全性。江西省中醫(yī)院對用戶授予了權(quán)限,以確保未經(jīng)授權(quán)的用戶不能查看或修改電子病歷,從而保障了電子病歷的安全性,并保護(hù)病歷不遭盜取。同時,系統(tǒng)的跟蹤日志只允許醫(yī)生讀取不允許修改,如該醫(yī)生進(jìn)行了修改,系統(tǒng)則自動生成日志,可查詢某人某時對某病歷進(jìn)行了寫入操作。
江西省中醫(yī)院于2011年正式投入使用后,醫(yī)生從過去手工書寫、修改等繁忙工作轉(zhuǎn)為電子病歷系統(tǒng)管理,此系統(tǒng)帶來了一系列的變化:
歸案的電子病歷清晰、規(guī)范,醫(yī)療管理更加規(guī)范。
質(zhì)控醫(yī)生閱讀更加方便,不會出現(xiàn)此前手寫病歷的字跡潦草、錯別字現(xiàn)象,實現(xiàn)無缺項。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常涉及病案討論,江西省中醫(yī)院利用多媒體教室直接調(diào)用HIS中的電子病例進(jìn)行閱讀,教學(xué)變得更加直觀。
科研工作者可直接調(diào)用HIS中的電子病案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計,使得科研工作更加便捷高效。
系統(tǒng)尚存問題
該系統(tǒng)目前還存在一些問題,主要有以下幾點:
CA認(rèn)證操作繁瑣。頻繁操作電子病歷使USB KEY頻繁插拔,對醫(yī)生工作帶來不便,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。
病歷保存方法的統(tǒng)一性問題。衛(wèi)生部新一輪醫(yī)院等級評審工作中涉及到電子病歷管理問題,并要求電子病歷完成后需打印成紙張病歷才能歸檔保存。據(jù)此,先前要求電子保存的方法與此次提出紙質(zhì)保存方法缺乏一致性。
“電子型”與“紙張型”并用有弊端。“電子型”與“紙張型”并用的過程,給病案管理帶來許多弊端。一是經(jīng)管醫(yī)師因病歷并用不能認(rèn)真核查,錯字、漏簽名等頻繁出現(xiàn)。二是雷同現(xiàn)象普遍存在,缺乏真實性,影響病歷質(zhì)量。三是醫(yī)務(wù)人員的計算機水平參差不齊,有的版面排列不規(guī)范,紙張消耗浪費嚴(yán)重,個別醫(yī)生在完成病歷后沒有及時保存,加大了工作量。
USB KEY密碼管理問題。USB KEY是由江西省認(rèn)證中心統(tǒng)一管理,密碼登錄連續(xù)出現(xiàn)六次錯誤即失效,必須到省數(shù)字認(rèn)證中心重新置換新密碼后才能使用,給操作者帶來了不便。
電子病歷缺乏相關(guān)法律法規(guī)保護(hù)。目前還沒有出臺明確的法律對電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范和保護(hù)。出現(xiàn)問題后,責(zé)任和義務(wù)劃分不清。在醫(yī)療事故、公檢法立案、交通事故等案件訴訟中,電子病歷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄會成為重要證據(jù),醫(yī)生不重視電子病歷的法律作用,一旦發(fā)生各類糾紛,會使醫(yī)生和醫(yī)院處于被動位置。
有些醫(yī)生的法律意識淡薄。病歷在健康保險、傷殘鑒定、遺產(chǎn)繼承、疾病鑒定等民事案件以及刑事案件中起著重要的法律憑證作用,有的醫(yī)生為規(guī)避責(zé)任,私自篡改,容易引起糾紛。
安全性、隱私性以及保密性不夠。雖然每個醫(yī)生都有專屬的賬號密碼,筆耕論文,但大部分還在使用原始密碼、弱口令,甚至有的實習(xí)生直接使用老師的代碼與口令,致使他人隨意修改病歷的情況出現(xiàn)。
提出解決策略
針對以上問題,江西省中醫(yī)院提出了一些實際的解決策略:
CA認(rèn)證方式的改進(jìn)。USB KEY頻繁插拔遭到一些用戶抵觸,可考慮其
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