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安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)的研究與分析

發(fā)布時間:2016-03-21 10:01

第一章引言


1.1項目背景
安順學(xué)院是2006由安順師范高等專科學(xué)校轉(zhuǎn)型升格成的一所綜合性本科院校,辦學(xué)歷史迄今已有70余年⑴。長期以來,學(xué)校的管理工作還停留在手工操作階段,工作效率低,易出錯。由于學(xué)院屬于事業(yè)單位,工資靈活性低,績效評估方法落后,工資津貼過于平均主義等問題越來越明顯,特別是現(xiàn)在事業(yè)單位全面推行績效工資改革,教師工資結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,人事處原有的管理方式不能很好地對此進行體現(xiàn),為了幫助實現(xiàn)管理的自動化,信息化,節(jié)約管理成本,提高辦事效率,迫切需要設(shè)計一套針對具體工作的人事管理系統(tǒng)。
………….


1.2同類系統(tǒng)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
長期以來,由于種種原因,高校人事制度改革工作一直不盡人意[2]。1.沒有充分利用現(xiàn)代化手段進行管理。到目前為止,學(xué)院的人事管理仍然是依靠人工來進行這很容易產(chǎn)生錯誤,更重要的是信息的傳遞不流暢容易形成信息孤島,部門之間的數(shù)據(jù)不能達到共享,這樣,重復(fù)勞動和信息錯誤時常發(fā)生。隨著學(xué)校的發(fā)展,請多問題開始出現(xiàn):數(shù)據(jù)量越來越大[3]。數(shù)據(jù)共享問題[3]。數(shù)據(jù)安全性差[3]。數(shù)據(jù)維護問題[3]。2.安順人事管理信息系統(tǒng)過于單一[2]。學(xué)校的人事管理系統(tǒng)只有基本的一些信息錄入功能,不能統(tǒng)一管理人事部門的所有工作,造成資源的極度浪費,人事管理系統(tǒng)名存實亡。學(xué)院仍然釆用傳統(tǒng)手工方式,如每年對教師的業(yè)務(wù)信息采集還是通過填寫業(yè)務(wù)信息表的方式來收集,極其的耗費人力和物力來進行統(tǒng)計,統(tǒng)計好的信息也只是釆用電子表格的方式簡單存儲,查詢的時候仍然需要查看底單。3.安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)還沒有真正體現(xiàn)出高效率[2]。傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)不能準(zhǔn)確反映出高校事業(yè)編制的特征[4]。現(xiàn)在事業(yè)單位實行績效工資,對績效工資的評定是一個繁瑣而且復(fù)雜的過程,學(xué)院的人事處每個月都要統(tǒng)計所有教師的考勤,把各個部門上交上來的考勤進行人工匯總,然后再進行人工計算,核算出相應(yīng)的績效工資,可想而知,這個工作既麻煩又絕對不可以出錯。所以,在目前情況下,安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)能很好的解決這些問題,讓人事管理不必再把主要的工作精力放在對數(shù)據(jù)的手工匯總統(tǒng)計上,節(jié)約了人力成本,也提升了工作效率。
………..


第二章業(yè)務(wù)分析


2.1業(yè)務(wù)描述
業(yè)務(wù)描述是客戶對某軟件的具體形象化的要求和闡述。


2.1.1組織結(jié)構(gòu)分析
組織結(jié)構(gòu)圖是單位運轉(zhuǎn)流程、機構(gòu)設(shè)置及職能等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)[5]。它具有以下作用:可以顯示其職能的劃分[6]?梢灾榔錂(quán)責(zé)是否適當(dāng)[6]?梢钥闯龉ぷ髁康拇笮6]。如圖2.1所示,安順學(xué)院由人事處、財務(wù)處、招生就業(yè)辦、學(xué)生處、黨辦、學(xué)生資助中心,學(xué)院辦公室,以及各教學(xué)系部組成。以下為主要部門的主要工作職責(zé):人事處由學(xué)校法人直管,全面負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)人事管理工作。財務(wù)處由學(xué)校法人直管,主要負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)財務(wù)工作。招生就業(yè)處由副院長分管,主要負(fù)責(zé)學(xué)生的錄取和就業(yè)工作。學(xué)生處有副院長分管,主要對學(xué)生進行常規(guī)管理。黨辦由學(xué)校書記直管,,負(fù)責(zé)各類黨務(wù)工作的安排、監(jiān)督實施等。學(xué)生資助中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生的各類資助工作。學(xué)院辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)校的各類行政工作。計算機系、經(jīng)濟管理系、藝術(shù)系等教學(xué)部門主要負(fù)責(zé)日常系部教學(xué)任務(wù)的實施,系部教師的管理,系部班級學(xué)生的管理等工作。
………..


2.1.2業(yè)務(wù)問題概述
隨著信息時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工操作越來越不能滿足現(xiàn)在現(xiàn)代學(xué)院的發(fā)展速度,傳統(tǒng)是每年進行一次信息采集,效率低下且數(shù)據(jù)不完整,而且整理起來錯誤率太高,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,教師的考勤又由幾個部門匯總而來,人事處每個月都要對考勤進行匯總、計算,才能得到教師工資,經(jīng)常需要審核一兩次,費時費力。通過人事管理系統(tǒng)能夠比較好的解決上述問題,提升了工作效率,具體解決的問題如下:
1、教師通過系統(tǒng)能維護本人信息,獎勵情況,科研項目信息,論文著作信息等。
2、教務(wù)處可以對教師的上課出勤情況進行維護。
3、人事處可以統(tǒng)計對教師的請假、擴工等情況進行維護。
4、系部可以對加班情況進行上報人事處,人事處進行審核。
5、人事處對教師的基本工資,獎懲工資,績效工資進行核算統(tǒng)計,生成當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資。
6、人事處可以查詢教師的基本信息情況。
7、人事處可以查詢教師的業(yè)務(wù)信息情況。
8、人事處可以査詢教師的所有工資信息。
9、人事處可以制定招聘簡章。
10、人事處可以進行入職培訓(xùn),對新教師進行入職。
11、系統(tǒng)管理員可以維護用戶的基本信息,設(shè)置用戶角色。
………


2.2原有業(yè)務(wù)流程分析
原有業(yè)務(wù)流程分析主要采用流程圖描述業(yè)務(wù)走向,以業(yè)務(wù)處理過程為中心。如圖2.2所示,各系部首先起草崗位需求計劃,然后遞交給人事處,人事處每年5月根據(jù)各系部需求計劃起草招聘簡章,提交給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后遞交人事廳,人事廳在事業(yè)單位招聘專欄進行統(tǒng)一發(fā)布。人事處首先發(fā)放年度工作統(tǒng)計表給教師,教師填寫教師獲獎情況,論文著作信息,培訓(xùn)進修信息,科研項目信息并附上相應(yīng)的佐證材料,然后上交人事處,人事處再對所有的工作統(tǒng)計表進行匯總,統(tǒng)計,然后存檔。
………


第三章功能分析...........27
3.1 角色分析...........27
3.2系統(tǒng)用例分析...........27
3.3 系統(tǒng)功能包圖...........67
第四章數(shù)據(jù)分析...........72
4.1 功能數(shù)據(jù)分析...........72
4.2實體類關(guān)系分析...........78
4.3 數(shù)據(jù)庫表...........79
第五章總結(jié)與展望...........90


第四章數(shù)據(jù)分析


4.1功能數(shù)據(jù)分析
人事處通過招聘管理界面進行成績評定對成績信息進行設(shè)置,因此,成績評定依賴成績信息實體;人事處通過招聘管理界面進行設(shè)置招聘簡章對崗位計劃進行設(shè)置,因此,設(shè)置招聘簡章依賴崗位基表實體;人事處通過招聘管理界面進行采集應(yīng)聘人員信息對應(yīng)聘人員信息進行設(shè)置,因此,采集應(yīng)聘人員信息依賴應(yīng)聘人員信息實體;系部人員通過招聘管理界面進行設(shè)置招聘崗位計劃對崗位計劃進行設(shè)置,因此,設(shè)置招聘崗位計劃依賴崗位計劃實體;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過招聘管理界面進行審核招聘簡章對崗位計劃進行設(shè)置,因此,審核招聘簡章依賴崗位計劃實體類。教師通過入職離職管理界面類進行崗位異動管理對崗位移動申請進行設(shè)置,因此,崗位異動管理依賴崗位異動申請實體;人事處通過入職離職管理界面類進行入職管理對培訓(xùn)項目信息,培訓(xùn)信息,合同信息進行設(shè)置,因此,入職管理依賴培訓(xùn)項目信息,培訓(xùn)信息,合同信息三個實體;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過入職離職管理界面類進行審核對崗位異動申請進行設(shè)置,因此,審核依賴崗位異動申請實體類。

安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)的研究與分析


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總結(jié)


隨著社會的發(fā)展,高校人事管理系統(tǒng)將給安順學(xué)院的人事管理工作帶來新的?局面。通過撰寫論文,我進一步了解了軟件開發(fā)的整體流程,初步學(xué)會了利用UML建模工具創(chuàng)建軟件建模,進一步加深了我對需求工程理論知識的認(rèn)識。
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參考文獻(略)




本文編號:36397

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