發(fā)布時間：2014-07-01 17:29

    教學(xué)檔案是指高校在教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字圖表聲像等不同載體的文件、資料，是記述和反映學(xué)校教學(xué)工作的具有保存價值的材料，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是高校檔案工作的重要組成部分。根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，新時期我國的高等教育要勇于開創(chuàng)新局面，創(chuàng)造新輝煌，促進(jìn)質(zhì)量提升，強調(diào)要把改革創(chuàng)新作為發(fā)展動力，對高校的教學(xué)管理工作提出了新的更高要求。高校教學(xué)管理領(lǐng)域只有不斷創(chuàng)新，才能跟上時代的步伐。教學(xué)檔案管理是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，它是教學(xué)管理工作的重要組成部分。如何在原有的基礎(chǔ)上做好教學(xué)檔案管理創(chuàng)新，是新形勢下高校教學(xué)檔案發(fā)展的必然趨勢，也是教學(xué)管理工作者需要不斷思考的問題。

　　一、新形勢下高校教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)的新特點

　　隨著高等教育體制改革的迅速發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，高校管理機(jī)制和范圍都發(fā)生了根本性的變化，文件資料的產(chǎn)生與日俱增，高校教學(xué)檔案管理面臨著新形勢，產(chǎn)生了一些新特點。
　　1.教學(xué)檔案管理的開放性更強
　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟，國家之間、組織之間、個人之間的交流將更加方便，非涉密檔案的封閉性被打破，最終成為公眾資源。
　　2.教學(xué)檔案管理趨向虛擬化
　　信息化條件下，高校教學(xué)管理的虛擬化主要表現(xiàn)為教學(xué)管理主體和管理客體的虛擬化、教學(xué)管理環(huán)境的虛擬化和教學(xué)資源的虛擬化。
　　3.教學(xué)檔案管理的交互性更強
　　信息化條件下校園網(wǎng)的管理平臺的交互性更強，從而使高校教學(xué)檔案管理主客體之間的交互性更強，交互方式更多，本文來自筆耕文化圖書檔案（http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen）且主要以非同步交互為主。
　　4.教學(xué)檔案管理矛盾突出
　　高校教學(xué)檔案管理軟硬件水平與新形勢下教學(xué)管理要求間存在的矛盾日益突出。

　　二、高校教學(xué)檔案管理發(fā)展的障礙性分析

　　教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)活動中形成的，它反映了教學(xué)研究、教學(xué)實踐、教學(xué)管理的全過程，是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。收好、管好、用好教學(xué)檔案，無疑是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。不可否認(rèn)，目前不少高等院校在教學(xué)檔案管理方面有了進(jìn)步，但多數(shù)高校的教學(xué)檔案管理仍存在許多不足之處，如有些文件材料收集不全面、內(nèi)容填寫有遺漏、書寫不符合要求，等等。同時，高校的教學(xué)檔案管理面臨新的形勢，出現(xiàn)新的特點，有些新出現(xiàn)的問題可稱為雪上加霜，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，主要受以下主客觀因素的制約。
　　1.主觀制約因素
　�。�1）檔案意識薄弱。一是學(xué)生不重視自己的個人檔案，不了解學(xué)籍表與自身的關(guān)系，不愿意認(rèn)真填寫自己的個人信息，使得學(xué)籍表不能體現(xiàn)學(xué)生的真實情況，影響檔案的真實性，也降低了保存價值；二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識，對檔案管理工作不夠重視，沒有在政策上、經(jīng)費上給予保證，也沒有把教學(xué)檔案管理工作作為重點項目來對待，只是疲于應(yīng)付檢查；三是各部門具體負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員對工作缺乏正確的認(rèn)識，對檔案不夠重視。
　�。�2）高校教學(xué)檔案管理人員存在不穩(wěn)定性，沒有足夠的專業(yè)知識。考慮到各方面原因，很多高校的教學(xué)檔案管理人員并非經(jīng)過嚴(yán)格招聘而來，大多數(shù)都沒能接受檔案管理的正規(guī)教育，不具備相應(yīng)的檔案管理理論與實際操作技能。部分高校的二級學(xué)院也沒能配備具有專業(yè)素質(zhì)的教學(xué)檔案管理人員，基本上都是由教務(wù)教學(xué)管理人員兼任教學(xué)檔案管理一職，且變動非常頻繁，正是因為身兼數(shù)職，才給教學(xué)檔案管理帶來了更多不利局面。
　�。�3）現(xiàn)代化管理手段落后，不能與時俱進(jìn)地體現(xiàn)教學(xué)檔案的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入信息化管理的時代，教學(xué)檔案的管理也必將隨著這一劃時代的歷史進(jìn)程而發(fā)生巨大的變化，走出傳統(tǒng)的思維和工作模式。但大多數(shù)高等的檔案信息管理和開發(fā)還處于相對滯后的狀態(tài)，尤其是教學(xué)檔案的管理，不管是管理手段，還是服務(wù)方式，都十分陳舊老套，不能與時俱進(jìn)。
　�。�4）規(guī)章制度難以落到實處。目前，高校制定的某些規(guī)章制度和工作職責(zé)看似很周詳，條條框框很多，但不夠務(wù)實。在實際操作過程中，往往會出現(xiàn)職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象，很多工作執(zhí)行起來很困難，往往難以落到實處。教學(xué)檔案管理工作方面也存在同樣的問題，如主管部門對檔案管理工作缺乏常規(guī)性的檢查和監(jiān)督，也沒有相關(guān)部門給予經(jīng)常性、專業(yè)性的指導(dǎo)，使得檔案管理工作水平難以得到持久、有效的提高。
　　2.客觀制約因素
　　（1）經(jīng)費投入不足，軟硬件設(shè)施落后。由于長期以來對教學(xué)檔案管理工作的忽視，缺少對該項工作的經(jīng)費投入，由此造成檔案管理軟硬件設(shè)施很落后。沒有獨立的辦公場所、良好的辦公環(huán)境和現(xiàn)代化的信息檢測系統(tǒng)，檢索手段十分原始。器重，一部分完全靠大腦的記憶，一旦忘記，檢索起來很困難；另一部分，則是靠手工制定一個簡單的只有自己知道的檢索目錄來檢索。這些，都使得教學(xué)檔案的信息資源優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
　�。�2）收集的教學(xué)檔案系統(tǒng)性不強，材料不規(guī)范。高校教學(xué)檔案的內(nèi)部是一個非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理過程中，由于沒有形成一定的管理規(guī)范，缺少制度保障，這一過程中形成的原始材料不齊全，不完整；并且，教學(xué)安排統(tǒng)計表格格式混亂，與檔案內(nèi)容無法對應(yīng)。

　　三、加強高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的對策

　　1.創(chuàng)新管理觀念，強化管理意識，建立教學(xué)檔案創(chuàng)新管理觀念，就是要求檔案人員轉(zhuǎn)變固有的管理思想觀念，通過各種宣傳手段，加強相關(guān)文件和規(guī)定的學(xué)習(xí)，使全體師生員工充分了解教學(xué)檔案的內(nèi)涵，認(rèn)識到加強教學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性，認(rèn)識到教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作中的一項必不可少的基礎(chǔ)性管理工作；強化管理意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)要強化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)意識，從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展和人才培養(yǎng)的高度，加強對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把教學(xué)檔案管理工作列入重要工作議事日程，在人財物方面予以支持，并積極引導(dǎo)廣大師生重視教學(xué)檔案，用好教學(xué)檔案，把檔案的保管與收藏轉(zhuǎn)變成檔案的開發(fā)和利用。另外，改革舊的管理模式，加強檔案信息的雙向溝通與交流，實行開放型的科學(xué)管理，也可以以此強化檔案管理的意識，確保建立高質(zhì)量的教學(xué)檔案。

本文編號：723