發(fā)布時(shí)間：2014-07-01 17:29

    教學(xué)檔案是指高校在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字圖表聲像等不同載體的文件、資料，是記述和反映學(xué)校教學(xué)工作的具有保存價(jià)值的材料，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是高校檔案工作的重要組成部分。根據(jù)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，新時(shí)期我國(guó)的高等教育要勇于開創(chuàng)新局面，創(chuàng)造新輝煌，促進(jìn)質(zhì)量提升，強(qiáng)調(diào)要把改革創(chuàng)新作為發(fā)展動(dòng)力，對(duì)高校的教學(xué)管理工作提出了新的更高要求。高校教學(xué)管理領(lǐng)域只有不斷創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代的步伐。教學(xué)檔案管理是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，它是教學(xué)管理工作的重要組成部分。如何在原有的基礎(chǔ)上做好教學(xué)檔案管理創(chuàng)新，是新形勢(shì)下高校教學(xué)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是教學(xué)管理工作者需要不斷思考的問題。

　　一、新形勢(shì)下高校教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

　　隨著高等教育體制改革的迅速發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，高校管理機(jī)制和范圍都發(fā)生了根本性的變化，文件資料的產(chǎn)生與日俱增，高校教學(xué)檔案管理面臨著新形勢(shì)，產(chǎn)生了一些新特點(diǎn)。
　　1.教學(xué)檔案管理的開放性更強(qiáng)
　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟，國(guó)家之間、組織之間、個(gè)人之間的交流將更加方便，非涉密檔案的封閉性被打破，最終成為公眾資源。
　　2.教學(xué)檔案管理趨向虛擬化
　　信息化條件下，高校教學(xué)管理的虛擬化主要表現(xiàn)為教學(xué)管理主體和管理客體的虛擬化、教學(xué)管理環(huán)境的虛擬化和教學(xué)資源的虛擬化。
　　3.教學(xué)檔案管理的交互性更強(qiáng)
　　信息化條件下校園網(wǎng)的管理平臺(tái)的交互性更強(qiáng)，從而使高校教學(xué)檔案管理主客體之間的交互性更強(qiáng)，交互方式更多，本文來自筆耕文化圖書檔案（http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen）且主要以非同步交互為主。
　　4.教學(xué)檔案管理矛盾突出
　　高校教學(xué)檔案管理軟硬件水平與新形勢(shì)下教學(xué)管理要求間存在的矛盾日益突出。

　　二、高校教學(xué)檔案管理發(fā)展的障礙性分析

　　教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)活動(dòng)中形成的，它反映了教學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理的全過程，是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。收好、管好、用好教學(xué)檔案，無(wú)疑是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。不可否認(rèn)，目前不少高等院校在教學(xué)檔案管理方面有了進(jìn)步，但多數(shù)高校的教學(xué)檔案管理仍存在許多不足之處，如有些文件材料收集不全面、內(nèi)容填寫有遺漏、書寫不符合要求，等等。同時(shí)，高校的教學(xué)檔案管理面臨新的形勢(shì)，出現(xiàn)新的特點(diǎn)，有些新出現(xiàn)的問題可稱為雪上加霜，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，主要受以下主客觀因素的制約。
　　1.主觀制約因素
　�。�1）檔案意識(shí)薄弱。一是學(xué)生不重視自己的個(gè)人檔案，不了解學(xué)籍表與自身的關(guān)系，不愿意認(rèn)真填寫自己的個(gè)人信息，使得學(xué)籍表不能體現(xiàn)學(xué)生的真實(shí)情況，影響檔案的真實(shí)性，也降低了保存價(jià)值；二是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識(shí)，對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒有在政策上、經(jīng)費(fèi)上給予保證，也沒有把教學(xué)檔案管理工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目來對(duì)待，只是疲于應(yīng)付檢查；三是各部門具體負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員對(duì)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案不夠重視。
　�。�2）高校教學(xué)檔案管理人員存在不穩(wěn)定性，沒有足夠的專業(yè)知識(shí)�？紤]到各方面原因，很多高校的教學(xué)檔案管理人員并非經(jīng)過嚴(yán)格招聘而來，大多數(shù)都沒能接受檔案管理的正規(guī)教育，不具備相應(yīng)的檔案管理理論與實(shí)際操作技能。部分高校的二級(jí)學(xué)院也沒能配備具有專業(yè)素質(zhì)的教學(xué)檔案管理人員，基本上都是由教務(wù)教學(xué)管理人員兼任教學(xué)檔案管理一職，且變動(dòng)非常頻繁，正是因?yàn)樯砑鏀?shù)職，才給教學(xué)檔案管理帶來了更多不利局面。
　　（3）現(xiàn)代化管理手段落后，不能與時(shí)俱進(jìn)地體現(xiàn)教學(xué)檔案的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化管理的時(shí)代，教學(xué)檔案的管理也必將隨著這一劃時(shí)代的歷史進(jìn)程而發(fā)生巨大的變化，走出傳統(tǒng)的思維和工作模式。但大多數(shù)高等的檔案信息管理和開發(fā)還處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，尤其是教學(xué)檔案的管理，不管是管理手段，還是服務(wù)方式，都十分陳舊老套，不能與時(shí)俱進(jìn)。
　　（4）規(guī)章制度難以落到實(shí)處。目前，高校制定的某些規(guī)章制度和工作職責(zé)看似很周詳，條條框框很多，但不夠務(wù)實(shí)。在實(shí)際操作過程中，往往會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象，很多工作執(zhí)行起來很困難，往往難以落到實(shí)處。教學(xué)檔案管理工作方面也存在同樣的問題，如主管部門對(duì)檔案管理工作缺乏常規(guī)性的檢查和監(jiān)督，也沒有相關(guān)部門給予經(jīng)常性、專業(yè)性的指導(dǎo)，使得檔案管理工作水平難以得到持久、有效的提高。
　　2.客觀制約因素
　�。�1）經(jīng)費(fèi)投入不足，軟硬件設(shè)施落后。由于長(zhǎng)期以來對(duì)教學(xué)檔案管理工作的忽視，缺少對(duì)該項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)投入，由此造成檔案管理軟硬件設(shè)施很落后。沒有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所、良好的辦公環(huán)境和現(xiàn)代化的信息檢測(cè)系統(tǒng)，檢索手段十分原始。器重，一部分完全靠大腦的記憶，一旦忘記，檢索起來很困難；另一部分，則是靠手工制定一個(gè)簡(jiǎn)單的只有自己知道的檢索目錄來檢索。這些，都使得教學(xué)檔案的信息資源優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。
　�。�2）收集的教學(xué)檔案系統(tǒng)性不強(qiáng)，材料不規(guī)范。高校教學(xué)檔案的內(nèi)部是一個(gè)非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理過程中，由于沒有形成一定的管理規(guī)范，缺少制度保障，這一過程中形成的原始材料不齊全，不完整；并且，教學(xué)安排統(tǒng)計(jì)表格格式混亂，與檔案內(nèi)容無(wú)法對(duì)應(yīng)。

　　三、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的對(duì)策

　　1.創(chuàng)新管理觀念，強(qiáng)化管理意識(shí)，建立教學(xué)檔案創(chuàng)新管理觀念，就是要求檔案人員轉(zhuǎn)變固有的管理思想觀念，通過各種宣傳手段，加強(qiáng)相關(guān)文件和規(guī)定的學(xué)習(xí)，使全體師生員工充分了解教學(xué)檔案的內(nèi)涵，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性管理工作；強(qiáng)化管理意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，從學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和人才培養(yǎng)的高度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把教學(xué)檔案管理工作列入重要工作議事日程，在人財(cái)物方面予以支持，并積極引導(dǎo)廣大師生重視教學(xué)檔案，用好教學(xué)檔案，把檔案的保管與收藏轉(zhuǎn)變成檔案的開發(fā)和利用。另外，改革舊的管理模式，加強(qiáng)檔案信息的雙向溝通與交流，實(shí)行開放型的科學(xué)管理，也可以以此強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，確保建立高質(zhì)量的教學(xué)檔案。

本文編號(hào)：723