本文是一篇專業(yè)的教育論文，主要是關(guān)于新時(shí)期我國(guó)聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館工作研究，詳情請(qǐng)看下面的介紹。

　　2010年4月27—30日，由中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和聯(lián)合國(guó)達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館共同主辦的“交流、合作、共建、共享”培訓(xùn)與研討會(huì)，在國(guó)家圖書(shū)館成功舉行。這是自1947年，聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館制度建立以來(lái)，首次面向中國(guó)托存圖書(shū)館員的培訓(xùn)與研討會(huì)，引起了圖書(shū)館界的高度關(guān)注，為托存圖書(shū)館工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，激發(fā)了托存圖書(shū)館工作人員的工作熱情。筆者從事托存圖書(shū)館8年有余，這次會(huì)議引發(fā)了我對(duì)托存圖書(shū)館工作的一些思考。

　　1 聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館基本概況及分布

　　1．1 基本概況為使全世界的用戶能夠方便利用聯(lián)合國(guó)文獻(xiàn)資料，1946年，設(shè)在紐約總部的聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館(達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館)在各個(gè)國(guó)家與地區(qū)挑選一家或幾家圖書(shū)館作為聯(lián)合國(guó)資料托存圖書(shū)館，由此建立了托存圖書(shū)館制度，開(kāi)始向托存圖書(shū)館分發(fā)聯(lián)合國(guó)資料。托存圖書(shū)館一般分為全部托存和部分托存兩種形式，由聯(lián)合國(guó)出版委員會(huì)根據(jù)其訂立的具體分發(fā)政策確定圖書(shū)館的托存形式。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合國(guó)會(huì)員國(guó)均有權(quán)建立一個(gè)免費(fèi)托存圖書(shū)館，一般由國(guó)家圖書(shū)館擔(dān)任，也可以在各會(huì)員國(guó)的重要地區(qū)圖書(shū)館申請(qǐng)建立非免費(fèi)的托存圖書(shū)館，每年只需象征性地向總部支付一定費(fèi)用。達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館對(duì)分布在世界各地的托存圖書(shū)館有較為嚴(yán)格的管理辦法，在挑選托存圖書(shū)館時(shí)首先考慮該館的發(fā)展程度(包括館藏文獻(xiàn)數(shù)量及館藏結(jié)構(gòu)、自動(dòng)化程度、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)質(zhì)量和讀者需求等)及所在國(guó)政府的建議，然后全面考慮有關(guān)國(guó)家托存圖書(shū)館的地理分布情況和人口結(jié)構(gòu)等。[2 3一般情況下，優(yōu)先考慮各國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館或大型的研究型圖書(shū)館，地點(diǎn)設(shè)在各國(guó)的首都和大城市。要求托存圖書(shū)館在文獻(xiàn)收藏管理與服務(wù)等方面都要接受達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館的指導(dǎo)，所有托存圖書(shū)館應(yīng)將收到的資料交由圖書(shū)館專門工作人員進(jìn)行科學(xué)管理和保存，向社會(huì)免費(fèi)提供閱覽服務(wù)，并通過(guò)每?jī)赡曛概蓪Ｈ艘暡旌屯ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查了解托存圖書(shū)館的情況及要求；對(duì)不符合要求的托存圖書(shū)館取消其托存地位或?qū)⒋说匚晦D(zhuǎn)給同一地區(qū)的另一圖書(shū)館。

　　1．2 國(guó) 內(nèi)分布情況截止2010年3月，聯(lián)合國(guó)已經(jīng)在146個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了405家托存圖書(shū)館。中國(guó)是最早加入該系統(tǒng)的國(guó)家之一，但總體上看，絕大多數(shù)圖書(shū)館都是在20世紀(jì)90年代后才加入的。目前我國(guó)擁有托存圖書(shū)館22家，分布在北京、上海、香港、澳門、重慶、武漢等城市。按照時(shí)間順序，1947年，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和重慶圖書(shū)館成為聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館；1979年，香港公共圖書(shū)館；1984年，上海圖書(shū)館；1992年，澳門大學(xué)圖書(shū)館；1997年，外交學(xué)院圖書(shū)館；其他圖書(shū)館則均在1999年之后成為聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館。

　　外交學(xué)院圖書(shū)館于1997年被指定為聯(lián)合國(guó)部分托存圖書(shū)館。經(jīng)多方努力，2001年申請(qǐng)到聯(lián)合國(guó)全部托存圖書(shū)館地位，文獻(xiàn)收藏范圍及數(shù)量均有所擴(kuò)大，并得到聯(lián)合國(guó)光盤(pán)系統(tǒng)ODS使用權(quán)，可在網(wǎng)上查詢聯(lián)合國(guó)正式文件記錄�，F(xiàn)收藏有聯(lián)合國(guó)資料6000余冊(cè)，內(nèi)容主要涉及世界經(jīng)濟(jì)、商貿(mào)、金融及社會(huì)問(wèn)題、國(guó)際法、人權(quán)、裁軍等方面。2007年，外交學(xué)院圖書(shū)館對(duì)聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館資料進(jìn)行回溯建庫(kù)，建立了網(wǎng)上檢索平臺(tái)，極大地方便了廣大讀者對(duì)聯(lián)合國(guó)資料的有效利用。

　　2 聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館文獻(xiàn)資源類型及管理2．1 托存圖書(shū)館文獻(xiàn)資源來(lái)源與內(nèi)容托存圖書(shū)館文獻(xiàn)資源主要來(lái)源于聯(lián)合國(guó)文件及聯(lián)合國(guó)16個(gè)專門機(jī)構(gòu)。聯(lián)合國(guó)文件由6個(gè)主要機(jī)關(guān)及其他機(jī)構(gòu)的正式會(huì)議記錄、附件、會(huì)議記錄補(bǔ)編組成。這6個(gè)機(jī)關(guān)分別是：① 聯(lián)合國(guó)大會(huì)；② 安全理事會(huì)(簡(jiǎn)稱安理會(huì))；③ 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)(簡(jiǎn)稱經(jīng)社理事會(huì))，設(shè)立5個(gè)區(qū)域委員會(huì)，即非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、歐洲經(jīng)委會(huì)、拉丁美洲經(jīng)委會(huì)、亞洲及太平洋經(jīng)委會(huì)、西亞經(jīng)委會(huì)；④ 托管理事會(huì)；⑤ 秘書(shū)處；⑥國(guó)際法院。

　　此外，還有16個(gè)各自獨(dú)立，但又與聯(lián)合國(guó)有關(guān)的專門機(jī)構(gòu)，每個(gè)機(jī)構(gòu)都有權(quán)決定本機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)的收藏圖書(shū)館，這些機(jī)構(gòu)的資料有些是免費(fèi)的，有些則必須訂購(gòu)。其中有代表性的是：聯(lián)合國(guó)教科文組織、世界衛(wèi)生組織、世界銀行組織、國(guó)際貨幣基金組織、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織、國(guó)際原子能組織、世界貿(mào)易組織等。這些機(jī)構(gòu)的資料主要有年鑒、報(bào)告、指南等。

　　2．2 托存圖書(shū)館資源類型

　　2．2．1 印刷型(1)聯(lián)合國(guó)文件。聯(lián)合國(guó)文件在聯(lián)合國(guó)資料中數(shù)量較為繁多且比較零散，通常以正式記錄刊發(fā)，主要包括聯(lián)合國(guó)6個(gè)主要機(jī)構(gòu)及大會(huì)各主要委員會(huì)的會(huì)議記錄、附錄及補(bǔ)編。

　　(2)聯(lián)合國(guó)出版物。聯(lián)合國(guó)出版物包括銷售出版物和非銷售出版物。主要有年鑒、各類報(bào)告、會(huì)議和專題討論會(huì)議的記錄以及期刊等。此外，由于聯(lián)合國(guó)出版物數(shù)量多，規(guī)模大，為方便全世界的專家、學(xué)者及用戶的文獻(xiàn)查詢與利用，編制了很多索引，主要有合國(guó)文件索引》、會(huì)議記錄索引、各項(xiàng)決議索引、合國(guó)條約匯編》累積索引、 合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議文件索引》等。

　　2．2．2 電子型(1)聯(lián)機(jī)資料。主要有聯(lián)合國(guó)書(shū)目資料系統(tǒng)(UNBIS)，共有11個(gè)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。聯(lián)合國(guó)光盤(pán)系統(tǒng)，是檢索聯(lián)合國(guó)會(huì)議文件的系統(tǒng)，可提供1946年以來(lái)6個(gè)主要機(jī)構(gòu)通過(guò)的所有決議，這些文件和正式記錄以6種文字保存，可直接在網(wǎng)上獲取會(huì)議文件原件，也可獲得日內(nèi)瓦印發(fā)的《每日公報(bào)》；新聞稿，新聞部通過(guò)裝載在聯(lián)合國(guó)紐約計(jì)算機(jī)服務(wù)中心的UNPRESS系統(tǒng)每天提供新聞稿等。(2) CD—ROM 產(chǎn)品。主要有UNBIS P1us onCD—ROM，收編所有UNBIS的檔案，提供簡(jiǎn)單易查的對(duì)照表。主要編制《聯(lián)合國(guó)文件：現(xiàn)行索引》(UN—DOC：Current Index)；Earth Summit on CD—ROM，收集聯(lián)合國(guó)環(huán)境與發(fā)展會(huì)議的所有文件；Human Rights onCD—ROM，由日內(nèi)瓦聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館與人權(quán)中心合作編制，載有聯(lián)合國(guó)印發(fā)的有關(guān)人權(quán)問(wèn)題的文件和有關(guān)出版物的書(shū)目記錄等。

　　(3)縮微文件。由于空間不夠和管理文件方面的困難，一些聯(lián)合國(guó)文件和出版物已制成縮微平片和縮微膠卷的形式。聯(lián)合國(guó)主要機(jī)關(guān)的正式文件、條約匯編及一些文件系列和年鑒都已制成縮微平片。

　　2．3 托存圖書(shū)館資源的收藏與管理聯(lián)合國(guó)資料不同于一般的資料，有其獨(dú)特陛：① 資料類型的多樣性，包含有圖書(shū)、期刊、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等；② 資料來(lái)源渠道的多元性，聯(lián)合國(guó)資料不僅來(lái)自聯(lián)合國(guó)總部本身出版的資料，還包括16個(gè)專門機(jī)構(gòu)；③ 資料內(nèi)容涉及領(lǐng)域的廣域性，既有社會(huì)科學(xué)，又有自然科學(xué)；④ 文種的多樣性，一般以6種文字印發(fā)，我國(guó)托存圖書(shū)館收到的文獻(xiàn)資料大多以英文和中文為主。