1 電子資源與印本資源的特點(diǎn)

　　1．1 電子資源的特點(diǎn)電子資源的興起革新了圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容，雖然電子資源在發(fā)展過程中一直伴隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存儲(chǔ)等方面的問題，但其方便快速的獲取方式得到了越來越多用戶的青睞。

　　1．1．1 優(yōu)點(diǎn)① 時(shí)效性強(qiáng)。相對(duì)于印本資源來講，數(shù)據(jù)庫(kù)更新更加容易，能快速及時(shí)地反映各個(gè)領(lǐng)域的最新消息、最新研究進(jìn)展，出版周期相對(duì)縮短。讀者可以足不出戶獲得最新、最快的信息，使用方便。

　�、跈z索方式多。多種檢索方式能大大提高查全率和查準(zhǔn)率。

　�、壅闲詮�(qiáng)。電子資源能將不同信息資源按照一定方式和類別整合到一起，并具有存儲(chǔ)密度大、體積小等特點(diǎn)。用戶能夠根據(jù)自己的需求進(jìn)行檢索，大大節(jié)省了用戶在海量信息中尋找自己所需文獻(xiàn)的時(shí)間。

　　④ 可塑性高，個(gè)性化服務(wù)功能強(qiáng)。電子資源允許讀者設(shè)置個(gè)人信息、個(gè)人書架、個(gè)人空間等個(gè)性化的功能，既可以保存自己的個(gè)性化信息，也方便讀者之間交流，同時(shí)還能為用戶的學(xué)習(xí)和科研提供實(shí)質(zhì)性的幫助。

　　1．1．2 缺點(diǎn)①成本高。用戶不僅需要支付數(shù)據(jù)庫(kù)本身較高的費(fèi)用，還需要支付網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)及維護(hù)費(fèi)甚至用戶培訓(xùn)費(fèi)等。

　�、谥貜�(fù)資源過多。數(shù)據(jù)庫(kù)商在整合電子資源時(shí)通常只抓住一個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行整合，而電子資源有很多共通性，因此，一種資源可能在多種數(shù)據(jù)庫(kù)中有所體現(xiàn)，為檢索查找?guī)砺闊?/p>

　�、鄯�(wěn)定性差。文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通常只是購(gòu)買其使用權(quán)而不是數(shù)據(jù)庫(kù)本身，甚至很多只是購(gòu)買的遠(yuǎn)程服務(wù)，所以當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)商需要大幅度提高其價(jià)格或不再繼續(xù)生產(chǎn)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將給用戶帶來極大的不便。

　　④版權(quán)限制。由于部分圖書其出版發(fā)行受到版權(quán)限制，無法進(jìn)行數(shù)字化，因此有些電子圖書的出版要滯后于印本圖書。

　　1．2 印本資源的特點(diǎn)

　　1．2．1 優(yōu)點(diǎn)①易于攜帶和閱讀。

　�、诒阌陔S時(shí)取用。一旦網(wǎng)絡(luò)無法使用，或者光盤光碟出現(xiàn)破損影響資源的使用時(shí)，印本資源相對(duì)于電子資源的存取就更簡(jiǎn)單。

　�、劭尚哦雀�。印本資源信息知識(shí)的權(quán)威性更易得到保證，更易受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

　　1．2．2 缺點(diǎn)① 占據(jù)物理空間大。

　�、诔霭嬷芷陂L(zhǎng)。通常印本資源從定稿到出版發(fā)行需要幾個(gè)月時(shí)間，而電子出版物只要定稿即可發(fā)行，通過網(wǎng)絡(luò)可以直接傳到各地。

　　2 電子資源與印本資源配置原則電子資源與印本資源的配置涉及多種因素，并且電子資源價(jià)格昂貴，因此，各館盡管從館藏及學(xué)科設(shè)置等方面考慮兩種資源的配置，但缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、完整的評(píng)估體系。

　　必須建立電子資源與印本資源配置及電子資源評(píng)估兩大指標(biāo)體系，并結(jié)合本館及本校實(shí)際，將每個(gè)指標(biāo)逐一細(xì)化。邀請(qǐng)專家、館員及讀者參與，理論與實(shí)踐、定性與定量相結(jié)合，確定不同因子的影響系數(shù)，制定電子資源與印本資源配置原則。

　　2．1 依據(jù)電子資源與印本資源配置評(píng)估結(jié)果建立電子資源與印本資源配置評(píng)估指標(biāo)體系，調(diào)研與分析不同層次讀者的文獻(xiàn)需求特點(diǎn)、閱讀傾向及檢索心理，并結(jié)合學(xué)校學(xué)科或?qū)I(yè)設(shè)置現(xiàn)狀，研究本館館藏結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)特征及不同文獻(xiàn)利用率，科學(xué)配置電子資源與印本資源。

　　2．1．1 讀者需求從年齡、學(xué)歷、工作性質(zhì)及閱讀目的分析讀者需求。

　　青年讀者出于對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的依賴，比較偏愛電子資源；而中老年讀者由于多年養(yǎng)成的習(xí)慣，偏愛印本資源。

　　職工及低年級(jí)本科生由于學(xué)習(xí)內(nèi)容及自身知識(shí)水平的限定，印本資源對(duì)他們更有吸引力；高年級(jí)本科生及碩／博士研究生，隨著專業(yè)水平及信息素養(yǎng)的提高，將更多地使用電子資源。

　　教師從事教學(xué)工作，傾向于使用印本資源；而從事科研工作時(shí)，電子資源則是他們的首選。

　　讀者通過瀏覽印本資源滿足其閱讀需求，而選擇電子資源滿足其檢索需求。

　　2．1．2 文獻(xiàn)類型研究館藏結(jié)構(gòu)，從不同層面，分析各類文獻(xiàn)與資源配置的關(guān)系：

　　①教學(xué)類文獻(xiàn)與研究性文獻(xiàn)教學(xué)類文獻(xiàn)半衰期較長(zhǎng)并包含系統(tǒng)的知識(shí)體系，適合配置印本資源。

　　研究性文獻(xiàn)包括核心文獻(xiàn)與一般文獻(xiàn)：核心文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值高，作為圖書館的核心資源，建議除購(gòu)買印本資源外，最好同時(shí)配置相應(yīng)的電子資源，既滿足讀者需求，又使圖書館的特色館藏完整、持續(xù)地得以保存。而一般文獻(xiàn)，則根據(jù)本館實(shí)際，購(gòu)買電子資源或印本資源，并通過資源共享補(bǔ)充館藏。

　�、陂喿x類文獻(xiàn)與檢索類文獻(xiàn)讀者對(duì)閱讀類文獻(xiàn)的需求以印本資源為主，對(duì)檢索性文獻(xiàn)的需求應(yīng)該是電子資源，電子資源在出版周期、更新頻度、檢索途徑、用戶共享及異地訪問等方面的突出優(yōu)勢(shì)，比較符合讀者檢索心理。

　　2．1．3 學(xué)科特點(diǎn)研究學(xué)校學(xué)科設(shè)置特點(diǎn)，分析資源配置與不同學(xué)科的關(guān)系，尤其是重點(diǎn)學(xué)科(或?qū)I(yè))的文獻(xiàn)需求及配置。

　�、倩A(chǔ)學(xué)科與應(yīng)用學(xué)科基礎(chǔ)學(xué)科，無論是自然科學(xué)還是社會(huì)科學(xué)，主要研究基礎(chǔ)理論，文獻(xiàn)半衰期長(zhǎng)，適合配置印本圖書，包含完整、系統(tǒng)、成熟的知識(shí)信息。應(yīng)用學(xué)科的讀者追蹤信息的時(shí)效性，則首選期刊及各種電子資源。

　�、谥攸c(diǎn)學(xué)科與非重點(diǎn)學(xué)科無論是印本資源還是電子資源，必須向重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)有所傾斜，保證資源的連續(xù)性、完整性與系統(tǒng)性。但并非所有文獻(xiàn)都必須由圖書館直接采集，館際互借或文獻(xiàn)傳遞都是切實(shí)可行的方式。

　　非重點(diǎn)學(xué)科除配置少量的核心文獻(xiàn)外，主要配置一般文獻(xiàn)，并以印本資源為主。

　　2．1．4 文獻(xiàn)利用情況分析不同文獻(xiàn)的利用率，采取不同的資源配置方式：

　　①高利用率文獻(xiàn)核心文獻(xiàn)適合電子資源與印本資源“雙保險(xiǎn)”；其它與專業(yè)無關(guān)的“熱門”文獻(xiàn)則適合印本資源。

　�、诘屠寐饰墨I(xiàn)由于學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科調(diào)整，造成相關(guān)文獻(xiàn)利用率的減少，應(yīng)擺正文獻(xiàn)館藏價(jià)值與讀者需求間的關(guān)系，適當(dāng)減少資源配置。與高校專業(yè)設(shè)置沒有直接關(guān)系或關(guān)系較少的文獻(xiàn)，為完善讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，建議配置一些有關(guān)基礎(chǔ)理論方面的印本圖書。

　　2．2 依據(jù)電子資源評(píng)估結(jié)果電子資源評(píng)估指標(biāo)體系，包括電子資源引進(jìn)前質(zhì)量評(píng)估、電子資源讀者試用評(píng)估及電子資源引進(jìn)后評(píng)估。對(duì)電子資源基本情況、性價(jià)比及讀者對(duì)不同類型電子資源利用率等進(jìn)行多層面、多角度調(diào)研與比較研究，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定電子資源采購(gòu)類型及比例。

　　2．2．1 電子資源引進(jìn)前評(píng)估主要包括電子資源總體收錄情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題及電子資源價(jià)格等，并結(jié)合學(xué)校學(xué)科設(shè)置及圖書館館藏進(jìn)行相關(guān)評(píng)估。研究電子資源收錄所有文獻(xiàn)的數(shù)量，尤其是核心文獻(xiàn)收錄的數(shù)量與質(zhì)量，文獻(xiàn)涵蓋的學(xué)科范疇及年限，是否與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置尤其是重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置情況相吻合?有多少內(nèi)容可以從網(wǎng)上免費(fèi)獲取?與圖書館原有同類電子資源是否重復(fù)及重復(fù)程度?是否與本館印本資源相互補(bǔ)充等?

　　特別關(guān)注電子資源是否存在版權(quán)糾紛?檢索平臺(tái)的功能與特點(diǎn)及使用的相關(guān)設(shè)備要求是否與本館自動(dòng)化水平相符?電子資源的價(jià)格及續(xù)訂后價(jià)格的上漲幅度等?

　　2．2．2 電子資源讀者試用評(píng)估若上述評(píng)估指標(biāo)基本滿意，即可進(jìn)入讀者試用評(píng)估階段。進(jìn)一步測(cè)評(píng)電子資源的各種檢索功能，采用的檢索途徑是否符合讀者檢索習(xí)慣等?

　　另有哪些附加增值功能?檢測(cè)電子資源使用過程中，相關(guān)設(shè)備可能出現(xiàn)的問題及數(shù)字資源存貯的安全系數(shù)，筆耕文化傳播，并進(jìn)一步檢驗(yàn)商家的用戶服務(wù)情況。

　　并就試用過程中讀者出現(xiàn)的問題、反饋的意見、館員的測(cè)評(píng)報(bào)告、試用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及電子資源的性價(jià)比等進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定訂購(gòu)決策。

　　2．2．3 電子資源引進(jìn)后評(píng)估作為調(diào)整圖書館資源建設(shè)的重要決策依據(jù)，電子資源引進(jìn)后，應(yīng)配備專職館員從用戶的角度，對(duì)該電子資源系統(tǒng)的內(nèi)容、檢索功能、讀者閱覽、下載量、性價(jià)比作進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行重新評(píng)估。調(diào)整圖書館對(duì)該電子資源的后續(xù)訂購(gòu)原則，并向商家反饋改進(jìn)電子資源質(zhì)量及服務(wù)的意見。

　　3 結(jié)束語(yǔ)電子資源與印本資源存在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，如何正確處理他們的配置關(guān)系是館藏建設(shè)的關(guān)鍵，只有科學(xué)配置其比例，了解資源的最新發(fā)展趨勢(shì)以及用戶需求，發(fā)揮圖書館空間效能，建立結(jié)構(gòu)合理的文獻(xiàn)資源體系，才能應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代圖書館發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)。