發(fā)布時間：2014-07-28 20:34

　　1. 數(shù)據(jù)表
　　一般情況下，報告書頁面設(shè)置要求是縱向，頁眉、頁碼分別處在上下位置，當(dāng)碰到列數(shù)多或?qū)挾却蟮臄?shù)據(jù)表時則需要將表格旋轉(zhuǎn)縱向豎放，這時為了同時滿足以上頁面設(shè)置要求，word則表現(xiàn)得力不從心。常規(guī)解決方法把該數(shù)據(jù)表頁頁面設(shè)置設(shè)為橫向，表格橫向，但頁眉、頁碼只可橫向，分別位于表格的上下位置，即紙張同正文文字內(nèi)容的頁面一同縱向放置時，處于紙張的左右兩側(cè)，嚴(yán)重影響了整本報告書的完整性、統(tǒng)一性和美觀性。
　　如果要實現(xiàn)頁面設(shè)置為縱向格式，而數(shù)據(jù)表縱向豎放，常規(guī)方法是對Excel做好的數(shù)據(jù)表進(jìn)行截圖，然后將其插入word文檔中指定頁面內(nèi)，調(diào)整其旋轉(zhuǎn)角度和大小，就能達(dá)到頁面縱向且表格豎放的要求。但打印結(jié)果顯示，該表格圖片的清晰度非常低，數(shù)字模糊不清。
　　下面介紹一種方法，不但可滿足頁面縱向，數(shù)據(jù)表豎放的要求，還可實現(xiàn)打印字跡清晰的完美效果。
　　操作步驟如下：先在Excel中制作好數(shù)據(jù)表；點擊工具欄的“工具”，選定“自定義”；在“自定義”窗口選擇“命令”選項；在“類別”對話框點擊“工具”；在“命令”對話框找出“照相機(jī)”，用鼠標(biāo)拖至Excel表工具欄，出現(xiàn)“照相機(jī)”圖標(biāo)；選定整個數(shù)據(jù)表區(qū)域；點擊Excel表工具欄“照相機(jī)”圖標(biāo)；將光標(biāo)移至附近空白單元格區(qū)域，單擊左鍵，生成一副與原數(shù)據(jù)表一模一樣的動態(tài)鏈接圖片；把該圖片復(fù)制、粘貼至報告書word文檔中。設(shè)置圖片旋轉(zhuǎn)角度（-90°）、大小、版式。
　　2. 匯總在一個word文檔，不同章節(jié)的連接
　　要求：章節(jié)之間插入圖片，無頁眉和頁腳，但全文頁碼需連續(xù)；頁眉內(nèi)容為章節(jié)名稱，因為打印為雙面打印，因此頁眉和頁腳位置需設(shè)置為每頁翻頁的外側(cè)。
　　操作步驟：第一章插入圖片，點擊工具欄的“視圖”，選定“頁眉和頁腳”，增加頁眉和頁腳。在頁眉和頁腳均打一空格，因圖片不設(shè)頁眉和頁腳，但仍作為全文第1頁。
　　點擊工具欄的“文件”，選定“頁面設(shè)置”，選擇“板式”選項，在“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁”，在“頁眉和頁腳”選擇“奇偶頁不同”。
　　第一章第一節(jié)，點擊工具欄的“插入”，選定“分隔符”，選擇“下一頁”按確定。光標(biāo)出現(xiàn)在新生成的一頁頁首。
　　點擊工具欄的“視圖”，選定“頁眉和頁腳”，增加頁眉和頁腳。光標(biāo)出現(xiàn)在頁眉，頁眉上標(biāo)注有“偶數(shù)頁頁眉-第2節(jié)-”、“與上一節(jié)相同”，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節(jié)相同”消失，在頁眉上輸入第一章第一節(jié)名稱；光標(biāo)移至頁腳，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節(jié)相同”消失，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”，再點擊“設(shè)置頁碼格式”起始頁碼設(shè)置為“2”。本節(jié)由第2頁開始。
　　注：頁眉的節(jié)和全文內(nèi)容的節(jié)是兩個不同的概念。
　　長按Enter，光標(biāo)至下一頁（第3頁），雙擊光標(biāo)進(jìn)入頁眉，筆耕文化傳播，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節(jié)相同”消失，在頁眉上輸入第一章第一節(jié)名稱；光標(biāo)移至頁腳，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”，把鏈接斷掉，“與上一節(jié)相同”消失，在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”。
　　在偶數(shù)頁把頁眉和頁腳設(shè)置為靠右，在奇數(shù)頁把頁眉和頁腳設(shè)置為靠左。 把第一章第一節(jié)的內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)來。 下面章節(jié)步驟同上所示。

 

本文編號：6797