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電算化會計與會計集中核算關系研究

發(fā)布時間:2014-07-30 10:05
  一、會計集中核算的特點
  會計集中核算是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,目前行政事業(yè)單位開始采用這種模式,其基本職能是:會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,筆耕文化傳播,分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,它實行財務集中管理、統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調配資金的管理形式。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經(jīng)會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
  實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控,防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點體現(xiàn)為以下幾個方面:
  1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性,實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉變。過去,各單位財務由領導說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領導壓力,往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚,嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務。有時為防備審計,還會實施“技術性粉飾”,造成假賬的產(chǎn)生。現(xiàn)在實施會計集中核算后,各單位領導會計法律意識增強,他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性,及授權范圍。對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
  2.從管理的層次看,實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正,成本和效果均不理想,F(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務數(shù)據(jù),有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。
  3.從運行成本看,實行財務集中核算,不僅可以大大減少財務人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率,F(xiàn)在變成系統(tǒng)內劃撥,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品、勞務供應商,高效快捷。
  二、電算化會計信息處理的特點
  電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
  1.以電子計算機為計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
  2.數(shù)據(jù)處理人機結合,系統(tǒng)內部控制程序化,復雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
  3.數(shù)據(jù)處理自動化,帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
  4.信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
  5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數(shù)學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。
  三、電算化會計對會計集中核算的影響
  1.提高了會計集中核算的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
  2.促進會計集中核算職能的轉變,引發(fā)了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。
  3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。
  4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。  

 



本文編號:6332

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