科技查新一直與科研活動聯(lián)系密切，是以科研為基礎(chǔ)開展進行的。科技查新為科研立項提供客觀依據(jù)，為科技成果的鑒定、評估、驗收等提供客觀依據(jù)、為科技人員的研究方向提供有效的信息指導(dǎo)。隨著我國科技水平的不斷提高，科技查新的應(yīng)用領(lǐng)域已越來越廣泛，從過去的項目立項、科研鑒定到項目融資、博士開題、成果報獎、基金申請、新產(chǎn)品開發(fā)等；查新的需求也從過去單純的科研活動發(fā)展到經(jīng)濟、教育等多個領(lǐng)域�？萍疾樾伦鳛樯鐣l(fā)展的一項支撐評估性的工作已逐步被社會所廣泛認知和認可，這種發(fā)展趨勢造成查新需求量的大幅遞增。我校自2007年成立科技查新工作站以來，科技查新工作量已由2007年的268份，增長到2011年的421份，工作量比過去增長了近1倍，而查新人員的數(shù)量卻變化不大，面對如此突顯的矛盾，如何讓查新人員在保證查新報告質(zhì)量的同時高效地完成工作顯得尤為迫切。

　　為了解決這一突顯的矛盾，只能從提高科技查新的工作效率即科技查新的管理層面人手，制定合理的查新工作流程，構(gòu)建信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實現(xiàn)辦公自動化，使查新人員從過去傳統(tǒng)的手工處理方式中解放出來，實現(xiàn)無紙化自動化辦公，以提高工作效率。由于科技查新有其自身的工作流程，按照傳統(tǒng)的工作模式，查新管理人員需要對完成的每份報告進行紙質(zhì)存檔，人工電子文檔信息登記，定期做信息統(tǒng)計和資料清理，查閱以往的查新報告需要從大量的資料中進行搜索查閱，查新機構(gòu)對查新報告的整體統(tǒng)計及查詢工作往往要耗費大量的人力和時間精力，而效率卻不高，這在很大程度上制約了查新機構(gòu)的快速成長，查新人員不能將有效的時間投入到高效的工作中去，因此，構(gòu)建具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能的科技查新信息管理平臺可以從根本上提高查新機構(gòu)的工作效率，把查新工作推向高速發(fā)展的快車道。

　　在科技查新工作中查新員依托豐富的館藏文獻信息資源、專業(yè)的檢索技能以及扎實的業(yè)務(wù)知識，能較準確地把握行業(yè)研究的發(fā)展動向及對先進技術(shù)及前沿領(lǐng)域有一定的了解，可以為相關(guān)研究人員的決策及研究萬向提供理論科學(xué)依據(jù)；為研究人員及科研企業(yè)提供競爭情報報告。因此，科技查新已成為社會進步、科技發(fā)展、學(xué)術(shù)研究的必然需求。

　　針對科技查新信息管理平臺的研究，有基于WEB的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將現(xiàn)有查新工作流程集成于統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中；有構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的科技查新項目檔案內(nèi)部管理平臺，實現(xiàn)科技查新項目檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理 ' 。隨著科技查新規(guī)模及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴大，為了進一步提高科技查新的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，將科技查新業(yè)務(wù)推廣為數(shù)字化、標(biāo)準化、信息化的服務(wù)模式是今后查新工作發(fā)展的必然趨勢。

　　1 科技查新信息管理平臺的技術(shù)路線構(gòu)建科技查新信息化管理平臺需要web服務(wù)器和相應(yīng)的后臺數(shù)據(jù)庫，設(shè)計開發(fā)相應(yīng)的服務(wù)器端的網(wǎng)頁程序。

　　1．1 系統(tǒng)設(shè)計B／S(Browser／Server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C／S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶丁作界面是通過wWw 瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層3一tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本(TCO)。以目前的技術(shù)看，局域網(wǎng)建立B／S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，相對易于把握，成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B／S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效�；贐／S結(jié)構(gòu)具有良好的兼容性、可移植性和高效性，適用于廣域網(wǎng)環(huán)境、開發(fā)成本較低、升級和維護方便等特點，符合本平臺軟件開發(fā)的要求，因此，科技查新信息管理平臺擬采用基于Web方式的B／S多層次體系結(jié)構(gòu)。

　　1．2 技術(shù)環(huán)境Visual Basic是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動編程語言。VB擁有圖形用戶界面(GUI)和快速應(yīng)用程序開發(fā)(RAD)系統(tǒng)，可以輕易地使用DAO、RDO、ADO連接數(shù)據(jù)庫，輕松的創(chuàng)建ActiveX控件。基于VB適用性強及性能較好地與多種數(shù)據(jù)庫對接，本平臺擬采用VB為編程語言。

　　基于科技查新信息平臺的實際應(yīng)用，在本研發(fā)工作中，對數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性、兼容性要求較高，就目前的技術(shù)而言MS SQL Server數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是最佳選擇。在Web服務(wù)器方面，本平臺選用了Microsoft IIS 5．0，該Web服務(wù)器一般在Windows2003 Server操作系統(tǒng)中就有。網(wǎng)頁制作采用Mi．crosoft FrontPage工具進行開發(fā)。

　　2 科技查新信息管理平臺的模塊設(shè)計構(gòu)建科技查新信息化管理平臺，需要設(shè)計戶登陸、合同管理、查新報告操作、報告管理四大功能模塊。

　　2．1 用戶登陸模塊委托人可以通過該模塊的新用戶注冊，查詢查新委托的受理情況、報告完成的進度、查閱報告的初稿、反饋修改意見、下載查新報告完成稿。針對查新機構(gòu)不同人員需要，設(shè)置不同用戶使用權(quán)限，實現(xiàn)查新項目的分層次管理，該模塊要設(shè)計查新員、查新審核員、查新管理員三個權(quán)限， 者的權(quán)限是逐級涵蓋遞增的。

　　2．2 合同管理模塊合同管理是整個查新機構(gòu)的指揮所，它是查新工作流程化順利進行的保障，僅查新管理員有操作該模塊的權(quán)限，在合同管理模塊中有：待分配任務(wù)，已分配任務(wù)，已完成任務(wù)三種狀態(tài)。當(dāng)委托人按照要求在線提交查新委托書后系統(tǒng)將自動生成委托合同號。查新管理員定期在合同管理模塊中查詢“待分配任務(wù)”，并分配給指定的查新員。

　　查新員審核查新委托書是否符合要求，如有異議則反饋委托人進行修改，查新員審核委托書通過后查新報告進入正式受理階段。查新管理員可在合同管理模塊中“已完成”狀態(tài)下自動生成該報告的查新委托書，導(dǎo)出打印并存檔以便定期查詢統(tǒng)計。

　　2．3 報告操作模塊該模塊的設(shè)計與開發(fā)是本研究課題的重難點之一，該模塊的具體使用者為查新員，在該模塊下，查新員主要實現(xiàn)查新報告的撰寫和上傳功能。

　　為了適應(yīng)不同T作人員的操作習(xí)慣，期望能在該模塊下實現(xiàn)“在線”和“線下”兩種撰寫模式，查新員可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇合適的操作模式。

　　“在線”模式中，查新員可以按照查新報告的模板實現(xiàn)在線撰寫報告，系統(tǒng)自動調(diào)用查新報告模板，查新員只需逐一填寫相關(guān)板塊內(nèi)容，查新員完成相關(guān)板塊內(nèi)容后自動生成word格式的報告；在“線下”模式中，查新員可按照傳統(tǒng)流程，先在word格式下撰寫編輯完成報告，然后上傳報告。

　　兩種模式各有特點，“線下”模式符合常規(guī)工作習(xí)慣，由于查新員大多數(shù)能熟練掌握word軟件的操作編輯工作，撰寫報告工作能順利開展，但“線下”操作并沒有很好的將互聯(lián)網(wǎng)與計算機相結(jié)合，沒有充分利用現(xiàn)有的信息化資源，實現(xiàn)資源利用的最大化；“在線”模式是基于計算機互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線工作，它能提供給查新員相關(guān)的便捷操作，查新報告的格式上具有統(tǒng)一性，筆耕論文新浪博客，內(nèi)容上更加規(guī)范，同時，許多重復(fù)性的工作能通過軟件編程實現(xiàn)自動編輯，大大提高了工作效率，例如文獻的編輯整理，這也是該管理平臺的一個創(chuàng)新性設(shè)計。

　　在查新報告的撰寫過程中，文獻檢索是基礎(chǔ)性也是最重要的一個環(huán)節(jié)，查新員需要將不同數(shù)據(jù)庫中所查出的文獻按照規(guī)定統(tǒng)一的格式進行導(dǎo)出，排序。由于檢索文獻涉及不同數(shù)據(jù)庫，文獻導(dǎo)出的格式各有差異，查新員在實際工作中，往往需要按照統(tǒng)一的格式，進行人工調(diào)整，增減相關(guān)信息，并人工進行時間上的排序，這需要耗費查新員大量重復(fù)性的勞動，在很大程度上影響了工作效率，基于此該平臺在“文獻編輯”控件下擬實現(xiàn)：

　　文獻的自動編輯、排序，查新員只需將數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)出文獻的相關(guān)字段復(fù)制到“文獻編輯”功能控件下，即可實現(xiàn)文獻按照統(tǒng)一的查新格式進行編輯、排序，并自動導(dǎo)出查新報告要求的文獻格式。

　　查新員完成報告初稿后，反饋給委托人查閱，溝通無異議后，查新員提交報告給查新審核員審核，審核通過后，系統(tǒng)自動生成查新報告編號，查新員可在“已完成任務(wù)”中生成word報告，打印并交予用戶2．4 報告管理模塊該模塊主要是實現(xiàn)查新報告的查詢與統(tǒng)計功能，是本課題研究的另一重點。查新員完成報告后，自動導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中存檔，查新管理員可在報告管理模塊中按照查新員、完成時間、報告編號、委托人等字段進行查詢統(tǒng)計相關(guān)報告，可以方便準確地統(tǒng)計每位查新員的工作量、部門的工作量及某一時問段的工作量，這為年底的年審統(tǒng)計1二作提供了很大的便利；該模塊同時還應(yīng)具備費用管理功能，查新人員可以通過該模塊及時查詢查新報告的繳費狀態(tài)，查新管理員可在該模塊中按照查新員、起止時間等字段統(tǒng)計相關(guān)人員及部門的查新工作財務(wù)狀況，方便賬務(wù)管理與統(tǒng)計工作的開展3 科技查新信息管理平臺的應(yīng)用前景科技查新信息管理平臺的成功構(gòu)建，可以實現(xiàn)整個查新流程的自動化、電子化，用戶通過在線填寫委托書，實時查詢狀態(tài)等一系列電子化流程直觀地完成整個查新工作，整個平臺的構(gòu)建不僅為委托人提供了直觀的平臺，也為查新工作人員提供了相當(dāng)?shù)谋憬萜脚_，查詢?nèi)藛T可以通過平臺上的相關(guān)功能實現(xiàn)自動化的文獻編輯，自動化的報告模板導(dǎo)出，省去了傳統(tǒng)的編輯工作，大大提高了工作效率，減輕了工作量�？萍疾樾滦畔⒐芾砥脚_的成功構(gòu)建，提高了查新機構(gòu)的工作管理效率，實現(xiàn)查新項目的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對查新工作的流程化、規(guī)范化、高效性有重要的意義，同時，該平臺的“文獻編輯”功能應(yīng)用廣泛，具有一定的推廣價值，可以獨立設(shè)計成相關(guān)應(yīng)用軟件，推廣運用到相關(guān)領(lǐng)域。