科技查新一直與科研活動聯(lián)系密切，是以科研為基礎開展進行的�？萍疾樾聻榭蒲辛㈨椞峁┛陀^依據，為科技成果的鑒定、評估、驗收等提供客觀依據、為科技人員的研究方向提供有效的信息指導。隨著我國科技水平的不斷提高，科技查新的應用領域已越來越廣泛，從過去的項目立項、科研鑒定到項目融資、博士開題、成果報獎、基金申請、新產品開發(fā)等；查新的需求也從過去單純的科研活動發(fā)展到經濟、教育等多個領域�？萍疾樾伦鳛樯鐣l(fā)展的一項支撐評估性的工作已逐步被社會所廣泛認知和認可，這種發(fā)展趨勢造成查新需求量的大幅遞增。我校自2007年成立科技查新工作站以來，科技查新工作量已由2007年的268份，增長到2011年的421份，工作量比過去增長了近1倍，而查新人員的數量卻變化不大，面對如此突顯的矛盾，如何讓查新人員在保證查新報告質量的同時高效地完成工作顯得尤為迫切。

　　為了解決這一突顯的矛盾，只能從提高科技查新的工作效率即科技查新的管理層面人手，制定合理的查新工作流程，構建信息化的網絡管理平臺，實現辦公自動化，使查新人員從過去傳統(tǒng)的手工處理方式中解放出來，實現無紙化自動化辦公，以提高工作效率。由于科技查新有其自身的工作流程，按照傳統(tǒng)的工作模式，查新管理人員需要對完成的每份報告進行紙質存檔，人工電子文檔信息登記，定期做信息統(tǒng)計和資料清理，查閱以往的查新報告需要從大量的資料中進行搜索查閱，查新機構對查新報告的整體統(tǒng)計及查詢工作往往要耗費大量的人力和時間精力，而效率卻不高，這在很大程度上制約了查新機構的快速成長，查新人員不能將有效的時間投入到高效的工作中去，因此，構建具有數據統(tǒng)計查詢功能的科技查新信息管理平臺可以從根本上提高查新機構的工作效率，把查新工作推向高速發(fā)展的快車道。

　　在科技查新工作中查新員依托豐富的館藏文獻信息資源、專業(yè)的檢索技能以及扎實的業(yè)務知識，能較準確地把握行業(yè)研究的發(fā)展動向及對先進技術及前沿領域有一定的了解，可以為相關研究人員的決策及研究萬向提供理論科學依據；為研究人員及科研企業(yè)提供競爭情報報告。因此，科技查新已成為社會進步、科技發(fā)展、學術研究的必然需求。

　　針對科技查新信息管理平臺的研究，有基于WEB的數據庫技術，將現有查新工作流程集成于統(tǒng)一的計算機網絡工作環(huán)境中；有構建基于網絡的科技查新項目檔案內部管理平臺，實現科技查新項目檔案的網絡化管理 ' 。隨著科技查新規(guī)模及應用領域的不斷擴大，為了進一步提高科技查新的服務質量和管理水平，將科技查新業(yè)務推廣為數字化、標準化、信息化的服務模式是今后查新工作發(fā)展的必然趨勢。

　　1 科技查新信息管理平臺的技術路線構建科技查新信息化管理平臺需要web服務器和相應的后臺數據庫，設計開發(fā)相應的服務器端的網頁程序。

　　1．1 系統(tǒng)設計B／S(Browser／Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起，對C／S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶丁作界面是通過wWw 瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現，但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現，形成所謂三層3一tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本(TCO)。以目前的技術看，局域網建立B／S結構的網絡應用，并通過Internet模式下數據庫應用，相對易于把握，成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet等)訪問和操作共同的數據庫；它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現之后，B／S架構管理軟件更是方便、快捷、高效�；贐／S結構具有良好的兼容性、可移植性和高效性，適用于廣域網環(huán)境、開發(fā)成本較低、升級和維護方便等特點，符合本平臺軟件開發(fā)的要求，因此，科技查新信息管理平臺擬采用基于Web方式的B／S多層次體系結構。

　　1．2 技術環(huán)境Visual Basic是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅動編程語言。VB擁有圖形用戶界面(GUI)和快速應用程序開發(fā)(RAD)系統(tǒng)，可以輕易地使用DAO、RDO、ADO連接數據庫，輕松的創(chuàng)建ActiveX控件�；赩B適用性強及性能較好地與多種數據庫對接，本平臺擬采用VB為編程語言。

　　基于科技查新信息平臺的實際應用，在本研發(fā)工作中，對數據庫的穩(wěn)定性、兼容性要求較高，就目前的技術而言MS SQL Server數據管理系統(tǒng)是最佳選擇。在Web服務器方面，本平臺選用了Microsoft IIS 5．0，該Web服務器一般在Windows2003 Server操作系統(tǒng)中就有。網頁制作采用Mi．crosoft FrontPage工具進行開發(fā)。

　　2 科技查新信息管理平臺的模塊設計構建科技查新信息化管理平臺，需要設計戶登陸、合同管理、查新報告操作、報告管理四大功能模塊。

　　2．1 用戶登陸模塊委托人可以通過該模塊的新用戶注冊，查詢查新委托的受理情況、報告完成的進度、查閱報告的初稿、反饋修改意見、下載查新報告完成稿。針對查新機構不同人員需要，設置不同用戶使用權限，實現查新項目的分層次管理，該模塊要設計查新員、查新審核員、查新管理員三個權限， 者的權限是逐級涵蓋遞增的。

　　2．2 合同管理模塊合同管理是整個查新機構的指揮所，它是查新工作流程化順利進行的保障，僅查新管理員有操作該模塊的權限，在合同管理模塊中有：待分配任務，已分配任務，已完成任務三種狀態(tài)。當委托人按照要求在線提交查新委托書后系統(tǒng)將自動生成委托合同號。查新管理員定期在合同管理模塊中查詢“待分配任務”，并分配給指定的查新員。

　　查新員審核查新委托書是否符合要求，如有異議則反饋委托人進行修改，查新員審核委托書通過后查新報告進入正式受理階段。查新管理員可在合同管理模塊中“已完成”狀態(tài)下自動生成該報告的查新委托書，導出打印并存檔以便定期查詢統(tǒng)計。

　　2．3 報告操作模塊該模塊的設計與開發(fā)是本研究課題的重難點之一，該模塊的具體使用者為查新員，在該模塊下，查新員主要實現查新報告的撰寫和上傳功能。

　　為了適應不同T作人員的操作習慣，期望能在該模塊下實現“在線”和“線下”兩種撰寫模式，查新員可以根據自己的習慣選擇合適的操作模式。

　　“在線”模式中，查新員可以按照查新報告的模板實現在線撰寫報告，系統(tǒng)自動調用查新報告模板，查新員只需逐一填寫相關板塊內容，查新員完成相關板塊內容后自動生成word格式的報告；在“線下”模式中，查新員可按照傳統(tǒng)流程，先在word格式下撰寫編輯完成報告，然后上傳報告。

　　兩種模式各有特點，“線下”模式符合常規(guī)工作習慣，由于查新員大多數能熟練掌握word軟件的操作編輯工作，撰寫報告工作能順利開展，但“線下”操作并沒有很好的將互聯(lián)網與計算機相結合，沒有充分利用現有的信息化資源，實現資源利用的最大化；“在線”模式是基于計算機互聯(lián)網實現在線工作，它能提供給查新員相關的便捷操作，查新報告的格式上具有統(tǒng)一性，筆耕論文新浪博客，內容上更加規(guī)范，同時，許多重復性的工作能通過軟件編程實現自動編輯，大大提高了工作效率，例如文獻的編輯整理，這也是該管理平臺的一個創(chuàng)新性設計。

　　在查新報告的撰寫過程中，文獻檢索是基礎性也是最重要的一個環(huán)節(jié)，查新員需要將不同數據庫中所查出的文獻按照規(guī)定統(tǒng)一的格式進行導出，排序。由于檢索文獻涉及不同數據庫，文獻導出的格式各有差異，查新員在實際工作中，往往需要按照統(tǒng)一的格式，進行人工調整，增減相關信息，并人工進行時間上的排序，這需要耗費查新員大量重復性的勞動，在很大程度上影響了工作效率，基于此該平臺在“文獻編輯”控件下擬實現：

　　文獻的自動編輯、排序，查新員只需將數據庫里導出文獻的相關字段復制到“文獻編輯”功能控件下，即可實現文獻按照統(tǒng)一的查新格式進行編輯、排序，并自動導出查新報告要求的文獻格式。

　　查新員完成報告初稿后，反饋給委托人查閱，溝通無異議后，查新員提交報告給查新審核員審核，審核通過后，系統(tǒng)自動生成查新報告編號，查新員可在“已完成任務”中生成word報告，打印并交予用戶2．4 報告管理模塊該模塊主要是實現查新報告的查詢與統(tǒng)計功能，是本課題研究的另一重點。查新員完成報告后，自動導入到數據庫中存檔，查新管理員可在報告管理模塊中按照查新員、完成時間、報告編號、委托人等字段進行查詢統(tǒng)計相關報告，可以方便準確地統(tǒng)計每位查新員的工作量、部門的工作量及某一時問段的工作量，這為年底的年審統(tǒng)計1二作提供了很大的便利；該模塊同時還應具備費用管理功能，查新人員可以通過該模塊及時查詢查新報告的繳費狀態(tài)，查新管理員可在該模塊中按照查新員、起止時間等字段統(tǒng)計相關人員及部門的查新工作財務狀況，方便賬務管理與統(tǒng)計工作的開展3 科技查新信息管理平臺的應用前景科技查新信息管理平臺的成功構建，可以實現整個查新流程的自動化、電子化，用戶通過在線填寫委托書，實時查詢狀態(tài)等一系列電子化流程直觀地完成整個查新工作，整個平臺的構建不僅為委托人提供了直觀的平臺，也為查新工作人員提供了相當的便捷平臺，查詢人員可以通過平臺上的相關功能實現自動化的文獻編輯，自動化的報告模板導出，省去了傳統(tǒng)的編輯工作，大大提高了工作效率，減輕了工作量�？萍疾樾滦畔⒐芾砥脚_的成功構建，提高了查新機構的工作管理效率，實現查新項目的數字化和網絡化，對查新工作的流程化、規(guī)范化、高效性有重要的意義，同時，該平臺的“文獻編輯”功能應用廣泛，具有一定的推廣價值，可以獨立設計成相關應用軟件，推廣運用到相關領域。