TJSJ公司項目管理系統(tǒng)分析及其規(guī)劃設(shè)計研究
§1-1 選題背景
近些年,隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和建設(shè)需求的日益增加,工程建設(shè)行業(yè)逐漸成為了國民經(jīng)濟(jì)的支柱之一。與此同時,建筑行業(yè)的競爭卻越發(fā)激烈,使得建筑企業(yè)面臨著眾多機(jī)遇和國內(nèi)外企業(yè)相互殘酷競爭的的雙重市場環(huán)境。尤其是我國加入 WTO 后,國際的合作項目越來越多,對國內(nèi)的建筑施工行業(yè)帶來了不可避免的機(jī)遇與沖擊,也給現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的管理提出了更高的要求,抓住施工企業(yè)核心進(jìn)行有效管理也就決定了企業(yè)興衰的關(guān)鍵。 工程項目管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉,是建筑施工企業(yè)管理的命脈,隨著工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建設(shè)項目地域分布越來越廣,建設(shè)項目設(shè)計日趨復(fù)雜化,施工技術(shù)難度大、施工管理質(zhì)量要求不斷提高等項目特點(diǎn),使得建筑施工企業(yè)難于及時的、動態(tài)的掌握工程項目的運(yùn)營信息,無法實時監(jiān)控整個項目乃至公司的運(yùn)營狀況。而且,建筑公司、分公司、項目部各管理層級之間需要交互的信息量就不斷擴(kuò)大,信息傳遞交流也逐步加快,傳統(tǒng)的管理方法和手段已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的需求和企業(yè)發(fā)展的需要,由于在傳統(tǒng)管理方式中,更多的是依靠手工作業(yè)來處理相關(guān)信息,這些信息通常是通過紙介質(zhì)作為載體,在整個傳遞過程中從始至終都以緩慢的速度在流動,使建筑施工企業(yè)獲取工程項目信息的及時性、精確度都難以得到保證,其結(jié)果必然會對有效決策產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而會限制了施工企業(yè)的正常發(fā)展,因此在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,充分發(fā)揮信息技術(shù)功能,提高信息質(zhì)量對施工企業(yè)越來越重要。
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§1-2 國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀簡述
1-2-1 國外的發(fā)展?fàn)顩r
信息化建設(shè)率先在歐美發(fā)達(dá)國家開展,目前在包括工程建筑在內(nèi)的眾多行業(yè)中被普遍應(yīng)用,利用信息化技術(shù)大大提高了工程質(zhì)量、降低成本、縮短工期。以英國為例,其建筑行業(yè)在 5 年內(nèi),已經(jīng)利用信息技術(shù)為建筑項目節(jié)約了 30%的成本,工期縮短 15%。 目前,美國的建筑業(yè)已經(jīng)走在了信息化管理的世界前沿,業(yè)內(nèi)所熟知的 Buzzsaw 平臺、My Construction 平臺、P3 軟件和 Microsoft 開發(fā)的小型項目管理軟件已被廣泛應(yīng)用并取得良好的效益。歐洲一些國家在信息化建設(shè)上也進(jìn)行了卓有成效的探索研究,例如COMMIT、COMBINE 及 ATLAS 等研究項目,為建筑業(yè)信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。在亞洲,以日本為代表的一些國家正在積極開展以信息化技術(shù)為手段大力推進(jìn)項目全生命周期管理,以提高企業(yè)效率增強(qiáng)競爭力。全球兩大軟件商 SAP 和 Oracle 近幾年也著手于設(shè)計建筑業(yè)的信息化解決方案。 信息系統(tǒng)管理建設(shè)在我國企業(yè)中起步較晚,尤其是建筑行業(yè)。建設(shè)部把施工企業(yè)信息化建設(shè)作為“十五”期間重點(diǎn)的研究項目,近些年,我國的信息系統(tǒng)管理從無到有,在建設(shè)和應(yīng)用上都取得了一定的進(jìn)展。軟件方面,我國的軟件公司也提供出很多針對建筑業(yè)的專業(yè)軟件,如工程項目管理類軟件就有廣聯(lián)達(dá)項目預(yù)算和成本管理、夢龍智能項目管理動態(tài)控制等,滿足了企業(yè)技術(shù)單項應(yīng)用要求。
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第二章 相關(guān)理論方法綜述
§2-1 項目管理及項目管理信息系統(tǒng)基本理論
2-1-1 項目管理的基本概念及特點(diǎn)
施工方的項目管理是由業(yè)主方的委托來承攬的工程建設(shè)任務(wù),其項目管理既要服務(wù)于施工方的利益,又要服務(wù)于項目的整體利益,項目管理的任務(wù)主要概括為“三控、三管、一協(xié)調(diào)”,即成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理、信息管理、與施工相關(guān)的組織與協(xié)調(diào)。《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》對建設(shè)工程項目管理作了如下的解釋:“運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項目進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。”其內(nèi)涵也就是從項目的開始到項目的完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)得以實現(xiàn)[2]。一個工程項目是由許多參建單位對工程項目的各個方面進(jìn)行的工程管理,即包括投資方、開發(fā)方、設(shè)計方、工程施工方、物資供應(yīng)方、工程監(jiān)理方、政府主管部門的管理和監(jiān)督方等,這些參與建設(shè)的單位都承擔(dān)著不同的建設(shè)和管理任務(wù),也代表著不同利益方的項目管理。施工方的項目管理作為項目建設(shè)形成實物的關(guān)鍵,也就成為了工程項目管理最為重要的參與方。 項目管理的特點(diǎn)包括以下幾個方面: 1、管理工作的規(guī)范性 工程項目管理工作必須按照從項目準(zhǔn)備階段到項目保修階段這一循序漸進(jìn)的過程進(jìn)行展開,必須要符合工程項目管理國家規(guī)范所規(guī)定的相關(guān)要求。
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§2-2 項目管理信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)的實施現(xiàn)狀
2-2-1 建筑施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的外部環(huán)境
近十幾年來的發(fā)展,我國建筑施工企業(yè)無論是在專業(yè)技術(shù)軟件的應(yīng)用上還是逐步向信息化建設(shè)上都取得了一定的進(jìn)展。從中國社科院信息化中心的調(diào)查來看,從 2003 年起,大部分建筑施工總承包企業(yè)已經(jīng)購置了大量的硬件基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)了以計算機(jī)為主的工作方式,逐步應(yīng)用了一些專業(yè)技術(shù)軟件如廣聯(lián)達(dá)、魯班、CAD、Project 等進(jìn)行的預(yù)算和進(jìn)度的管理;ヂ(lián)網(wǎng)也逐步的接通,各建筑施工企業(yè)逐步建立了內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立了管理網(wǎng)站,實現(xiàn)了網(wǎng)上招投標(biāo)管理、資質(zhì)管理等。 建設(shè)部在《2003—2008 年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中明確要求了特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)要實現(xiàn)整體管理過程的信息化,逐步建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用體系,力爭到 2008 年信息技術(shù)的應(yīng)用達(dá)到當(dāng)時國際上一流施工企業(yè)的應(yīng)用和管理水平,一級和二級資質(zhì)企業(yè)實現(xiàn)部分管理過程信息化[5]。建市[2007]72 號施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定了特級資質(zhì)企業(yè)必須已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站;使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計相關(guān)軟件,實現(xiàn)檔案管理和設(shè)計文檔管理的要求[6]。
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第三章 TJSJ 公司信息管理總體現(xiàn)狀及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容 .......... 14
§3-1 TJSJ 公司概況 .......... 14
§3-2 TJSJ 公司項目信息管理現(xiàn)狀與問題 ............ 18
§3-3 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容 .......... 20
第四章 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)實施模型的構(gòu)建與設(shè)計 .......... 23
§4-1 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)實施過程指導(dǎo)思想 .......... 23
§4-2 構(gòu)建 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)的實施模型 ........... 24
§4-3 改進(jìn)的 ASAP 模型在 TJSJ 公司的項目信息系統(tǒng)實施中的應(yīng)用 ............ 26
第五章 結(jié) 論 ......... 50
§5-1 主要研究結(jié)論 ........... 50
§5-2 本文研究局限性 ........... 50
第四章 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)實施模型的構(gòu)建與設(shè)計
§4-1 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)實施過程指導(dǎo)思想
TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)的實施過程指導(dǎo)思想可概括為以下五個方面: 1、立足現(xiàn)實,著眼長遠(yuǎn) 立足現(xiàn)實,充分考慮 TJSJ 公司當(dāng)前業(yè)務(wù)多樣性、所屬分子公司情況、項目地域分布等特點(diǎn),充分結(jié)合本企業(yè)的管理理念、模式和方法的角度出發(fā),進(jìn)行推廣實施。 著眼長遠(yuǎn),TJSJ 公司根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展預(yù)想,結(jié)合現(xiàn)代趨勢預(yù)測的未來發(fā)展變化,構(gòu)建未來信息化規(guī)劃藍(lán)圖。 2、統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施、集中平臺、統(tǒng)一管理 一個企業(yè)系統(tǒng)實施成功與否,三分靠軟件,七分靠實施。TJSJ 公司根據(jù)眾多其他建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗,實行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),在具體項目建設(shè)上按照規(guī)劃的指導(dǎo),根據(jù)企業(yè)人力、物力、財力的情況有計劃的分布推進(jìn)、分布實施,先圍繞企業(yè)核心的項目管理系統(tǒng)建設(shè)為實施中心,逐步帶動整體信息化建設(shè)工作;實施采取集中平臺、統(tǒng)一管理,采用大集中的管理方式,避免人為產(chǎn)生信息孤島。這樣為實施成功提供了保障,又能在實施過程中逐步提升企業(yè)應(yīng)用水平和員工信心,達(dá)到進(jìn)一步規(guī)范管理的作用。
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第五章 結(jié) 論
§5-1 主要研究結(jié)論
本文是以 TJSJ 公司項目管理信息系統(tǒng)的實施為研究對象,分析行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)狀況,總結(jié)過往成功企業(yè)實施經(jīng)驗,從企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求角度出發(fā),分析企業(yè)在項目實施過程中的關(guān)鍵實施步驟和實施關(guān)鍵點(diǎn),在此基礎(chǔ)上提出的 TJSJ 項目管理信息系統(tǒng)的實施方案,為今后公司的信息系統(tǒng)建設(shè)實施起到一定的指導(dǎo)作用。 1、分析了企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)管理的高效作用以及目前同行業(yè)企業(yè)實施系統(tǒng)的狀況、存在的普遍問題。 2、提出了基于成熟實施方法論的、包含項目實施步驟和實施關(guān)鍵因素的實施模型。從項目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線及上線支持幾個階段分析了每個實施步驟的主要工作內(nèi)容;分析了項目組織和人員、企業(yè)環(huán)境、推行因素、控制因素等實施過程中企業(yè)要著重關(guān)注的因素。 3、分析了 TJSJ 公司的現(xiàn)狀,制定了在項目管理信息系統(tǒng)實施階段的實施方案,闡述了 TJSJ 公司本身在系統(tǒng)實施過程中需要承擔(dān)的工作內(nèi)容、步驟、管控點(diǎn)。 由于本文的案例企業(yè)是我國典型的大型建筑施工企業(yè),涉及的投標(biāo)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、設(shè)備、物資、竣工、風(fēng)險等核心工作內(nèi)容具有普遍性,所以總結(jié)本企業(yè)的項目管理系統(tǒng)實施過程和實施關(guān)鍵點(diǎn)能對國內(nèi)其他同行業(yè)企業(yè)有借鑒和參考作用。
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參考文獻(xiàn)(略)
本文編號:8306
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