基于施工企業(yè)層面的信息化建設(shè)框架構(gòu)建
摘 要:
摘 要:工程建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)進入到多業(yè)務(wù)系統(tǒng)并存的局面。面對企業(yè)快速發(fā)展的態(tài)勢,多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間信息共享程度低導(dǎo)致信息流不能快速運轉(zhuǎn),成為企業(yè)做大做強的瓶頸。本文結(jié)合住建部施工企業(yè)信息化評價標準,通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準實現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范、項目管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成并通過數(shù)據(jù)挖掘的方法為企業(yè)決策層提供有價值的信息,配合必要的信息化管理制度和安全保障體系,逐步建設(shè)高集成度的綜合信息化系統(tǒng)為決策層提供強大的智力支持。
關(guān)鍵詞:
關(guān)鍵詞:信息化 集成化 信息共享 數(shù)據(jù)架構(gòu)
根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略,對信息化提出新的要求:全面推進產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、組織、人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,推進增長方式由主要依靠要素投入、規(guī)模擴張向主要依靠科技進步、勞動者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,加大科技創(chuàng)新力度,深化全面預(yù)算管理,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這一戰(zhàn)略對我集團公司提出了更高的要求,結(jié)合信息化管理實際,目前亟需整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),建設(shè)能夠低本高效支持企業(yè)長期發(fā)展的信息化平臺(大平臺)。
1 現(xiàn)狀
目前,集團公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多,如工程項目綜合管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等13套業(yè)務(wù)系統(tǒng),各系統(tǒng)均由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門管理,信息系統(tǒng)處于部門級應(yīng)用層次,系統(tǒng)之間不能有效互聯(lián),產(chǎn)生“信息孤島”,導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享程度低,企業(yè)的信息流不能快速運轉(zhuǎn)。此外,多賬號的登錄方式容易發(fā)生混淆且被遺忘,不能很好地發(fā)揮一體化辦公的作用,給企業(yè)造成極大的瓶頸,不能給決策層提供強大的信息化的支撐。
2 信息化框架構(gòu)建
2012年5月1日,住建部頒布了《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》(JGJ/T272-2012),并對參評企業(yè)的信息化管理做了如下劃分。(1)經(jīng)營性業(yè)務(wù)信息化。市場經(jīng)營管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)會計管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、電子商務(wù)。(2)生產(chǎn)性業(yè)務(wù)信息化。投標管理、招標管理、成本管理、合約管理、進度(計劃/統(tǒng)計)管理、物料管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全職業(yè)健康管理、協(xié)同管理、工程資料管理、科技與試驗管理、輔助設(shè)計/施工技術(shù)應(yīng)用管理。(3)綜合性業(yè)務(wù)信息化。風險管理、人力資源管理、辦公管理(OA平臺)、網(wǎng)站及企業(yè)內(nèi)網(wǎng)門戶、檔案資料管理、企業(yè)知識管理、綜合報表管理。
該評價標準更加重視企業(yè)信息化的應(yīng)用效果,尤其是信息化的集成建設(shè)在標準中的比重較大。因此我集團信息化建設(shè)的整體框架是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合形成大平臺,在此大平臺下各業(yè)務(wù)平臺數(shù)據(jù)可隨時調(diào)用,并相互共享進而形成報表為決策者服務(wù)。具體可按數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和信息化保障等方面分階段有序?qū)嵤。其一,建立?shù)據(jù)規(guī)范,統(tǒng)一管理度量衡,F(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對同一對象的命名不同,數(shù)據(jù)的精度、維度不一致,均造成系統(tǒng)之間不能深度集成化。例如集團公司物資管理系統(tǒng)和總公司工程項目綜合管理系統(tǒng)中物資模塊對數(shù)據(jù)的定義不同,數(shù)據(jù)庫中“材料字典”字段在兩個系統(tǒng)中名稱不同,創(chuàng)建時的維度也不一樣,這樣就難以在系統(tǒng)集成時被項目管理系統(tǒng)調(diào)用,而是要經(jīng)Excel表導(dǎo)入這一間接方法。此外人力資源系統(tǒng)中人員信息也不能被項目管理系統(tǒng)人員組織結(jié)構(gòu)調(diào)用。系統(tǒng)之間存在屏障,因此建立標準化的數(shù)據(jù)規(guī)范是系統(tǒng)集成應(yīng)用的基礎(chǔ),必須統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準及建立數(shù)據(jù)管理體系,才能對集團和企業(yè)的信息進行有效管理,也是形成企業(yè)大平臺的底層數(shù)據(jù)架構(gòu)。其二,,以項目管理為核心,推進業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化。結(jié)合集團公司項目管理實際,項目粗放式的經(jīng)營、管理導(dǎo)致項目整體利潤率不高,影響項目的核心競爭力。因此,對項目進行精細化管理,加強項目成本管控是降本增效的必由之路。而項目成本管控的核心就是分包管理,即對各分包商實行精細化管理。具體可分解到人工費、材料費、機械使用費以及其他費用各模塊。目前我集團正在開發(fā)以成本為核心的工程項目管理信息系統(tǒng),初期計劃把與成本關(guān)系較為密切的物資、設(shè)備管理與財務(wù)支付模塊納入,系統(tǒng)分為項目管理、分包管理、合同管理、物資管理和設(shè)備管理等模塊。考慮到特技資質(zhì)就位的需要,質(zhì)量、職業(yè)健康安全、科技管理等模塊預(yù)留接口,后續(xù)分批納入滿足集成化。在成本管理信息系統(tǒng)預(yù)留接口的條件下,對集團現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)進行整合,形成我集團大的系統(tǒng)整體框架,系統(tǒng)之間無縫對接。其三,數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)。建立快捷的報表查詢分析以及數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),為決策層提供有力的信息支撐。結(jié)合當前信息化管理特點,大數(shù)據(jù)是發(fā)展的必然。如何從海量的信息中提煉有價值的數(shù)據(jù)將是未來信息化核心競爭力的體現(xiàn)。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐,對數(shù)據(jù)進行充分挖掘,構(gòu)建彼此關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息,形成報表,對相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)測、優(yōu)化,為決策層提供智能化的分析工具。其四,IT保障。信息化建設(shè)過程必須有足夠的保障才能正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)信息化之路最大的要點在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,以及一些必要的激勵措施,如考核機制等。其次必須有足夠的經(jīng)費投入、完善的制度保障與各部門配合的執(zhí)行力。通過完善信息化管理機制和各級組織,提升集團IT專業(yè)化,支撐信息化大平臺建設(shè)。此外,企業(yè)的信息安全必須具備災(zāi)難恢復(fù)、安全認證、防病毒、入侵檢測和安全審計系統(tǒng)。通過培訓(xùn)、取證等多種途徑和方式,加快培養(yǎng)創(chuàng)新型、專業(yè)技術(shù)型、技能型信息化人才隊伍,這些在信息化推行的進程中將起到必要的保障。
3 結(jié)語
通過建立數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,實現(xiàn)數(shù)據(jù)底層的標準化;建立以項目管理系統(tǒng)為核心,多種綜合性業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化的應(yīng)用架構(gòu);增強網(wǎng)絡(luò)信息安全的態(tài)勢感知、監(jiān)測預(yù)警、應(yīng)急處理能力,通過必要的制度和安全保障體系,多部門配合的工作機制,信息化建設(shè)將穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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[作者簡介] 李巖(1982-),男,河南濟源人,工程師,碩士,研究方向:信息化管理。
(收稿日期:2014-11-07)
本文編號:14570
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