摘　要：

摘　要：辦公自動化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用典范，在為辦公人員提供先進(jìn)數(shù)據(jù)處理平臺過程中，也面臨著諸多方面的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。本文分析了辦公計(jì)算機(jī)應(yīng)用功能，提出辦公數(shù)據(jù)處理存在的安全隱患，設(shè)計(jì)符合日常辦公需求的數(shù)據(jù)安全管理體系�！�

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)隱患　安全管理　辦公需求

基于計(jì)算機(jī)平臺設(shè)定自動化辦公模式，不僅滿足了企業(yè)經(jīng)營管理需求，也適應(yīng)了信息時(shí)代科技發(fā)展趨勢。自動化辦公為企業(yè)搭建了數(shù)據(jù)處理集中區(qū)域，所有數(shù)據(jù)均可通過處理器完成相關(guān)操作。為了進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)處理環(huán)境，需對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)處理，設(shè)計(jì)安全管理措施以提高數(shù)據(jù)利用率，創(chuàng)造更加安全的數(shù)據(jù)使用環(huán)境。

　　1　基于Intranet辦公自動化

　　Intranet稱為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，是一個(gè)使用與因特網(wǎng)同樣技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它通常建立在一個(gè)企業(yè)或組織的內(nèi)部并為其成員提供信息的共享和交流等服務(wù)，例如萬維網(wǎng)、文件傳輸、電子郵件等。伴隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來，企業(yè)經(jīng)營模式正走向信息化方向，傳統(tǒng)處理系統(tǒng)限制了數(shù)據(jù)操作成效，設(shè)定高端數(shù)據(jù)模式是現(xiàn)代化經(jīng)營需求。辦公自動化系統(tǒng)采用Intranet技術(shù)方式提升企業(yè)辦公效率，如圖1，為各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理提供了自動化平臺，加快企業(yè)內(nèi)部信息化改革建設(shè)進(jìn)程。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理流程。

　　2　Intranet技術(shù)潛在的數(shù)據(jù)隱患

　　Intranet技術(shù)作為商務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，既為企業(yè)辦公數(shù)據(jù)處理提供了便捷性，同時(shí)也面臨著許多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。軟硬件系統(tǒng)是Intranet運(yùn)行的核心平臺，其面臨的數(shù)據(jù)隱患包括以下幾方面。

　　2.1　設(shè)備隱患

　　硬件設(shè)備是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的直接參與裝置，由主機(jī)、服務(wù)器、顯示器等共同構(gòu)成數(shù)據(jù)處理平臺。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件發(fā)生故障狀態(tài)下，，數(shù)據(jù)庫資源安全系數(shù)受到嚴(yán)重威脅，破壞了整個(gè)設(shè)備系統(tǒng)的工作次序。例如，計(jì)算機(jī)工作狀態(tài)下，硬件設(shè)備電源中斷，被處理數(shù)據(jù)則有可能出現(xiàn)丟失問題。

　　2.2　人員隱患

　　辦公計(jì)算機(jī)的核心價(jià)值是能夠?yàn)檎�府、企業(yè)提供決策服務(wù)，幫助企業(yè)把握市場機(jī)遇、迅速實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)商業(yè)模式創(chuàng)新，協(xié)助經(jīng)營者建設(shè)智慧型經(jīng)濟(jì)時(shí)代，幫助企業(yè)開展市場預(yù)測與分析工作。由于用戶操作Intranet流程出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源調(diào)配不全面，阻礙了數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。

　　2.3　程序隱患

　　辦公軟件是Intranet數(shù)據(jù)處理的保障，借助各類軟件取代人工操作流程，提高了Intranet辦公運(yùn)行水平，并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的最優(yōu)化�，F(xiàn)有Intranet軟件需經(jīng)過程序安裝與調(diào)試，若調(diào)試中對潛在程序檢測不全面，惡意代碼、病毒軟件等使用之后，可使數(shù)據(jù)庫資源層受損，大量有價(jià)值數(shù)據(jù)被竊取或丟失。

　　3　辦公數(shù)據(jù)安全管理措施

　　辦公自動化是行業(yè)發(fā)展趨勢，借助辦公計(jì)算機(jī)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源一體化控制平臺。針對辦公計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)帶來的異常隱患，必須要采取可靠措施強(qiáng)化安全管理，維持?jǐn)?shù)據(jù)資源利用的安全性。數(shù)據(jù)安全管理措施可分為多個(gè)層次展開，綜合保障數(shù)據(jù)在安全狀態(tài)下使用。

　　3.1　用戶層

　　數(shù)據(jù)庫存儲著重要程度和敏感程度不同的各種數(shù)據(jù)，并為擁有不同授權(quán)的用戶所共享，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須采取授權(quán)限制、訪問控制、加密和審計(jì)等安全措施。用戶層側(cè)重用戶權(quán)限管理及身份認(rèn)證等，防范非授權(quán)用戶以各種方式對數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)的非法訪問。任何一位用戶在使用數(shù)據(jù)前，必須經(jīng)過詳細(xì)的身份認(rèn)證，否則限制其對數(shù)據(jù)庫的調(diào)控權(quán)限，這是避免數(shù)據(jù)被竊取的有效方式。

　　3.2　物理層

　　系統(tǒng)最外層最容易受到攻擊和破壞，主要側(cè)重保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)鏈路及其網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的實(shí)體安全。物理層具有多道安全檢測程序，如圖2，不僅要經(jīng)過身份認(rèn)證，還要對被查詢數(shù)據(jù)定向檢測，實(shí)時(shí)保證數(shù)據(jù)的安全可靠性。數(shù)據(jù)安全管理通過添加多個(gè)物理層面，對原始數(shù)據(jù)循環(huán)檢測與處理，大大降低了數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

　　3.3　網(wǎng)絡(luò)層

　　互聯(lián)網(wǎng)是辦公自動化主控中心，網(wǎng)絡(luò)安全決定著辦公計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài)，為數(shù)據(jù)處理提供不同的條件。所有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都允許通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，網(wǎng)絡(luò)層安全性和物理層安全性一樣極為重要。比較常用的網(wǎng)絡(luò)層模式，采用遠(yuǎn)程檢測系統(tǒng)制定動態(tài)檢測計(jì)劃，數(shù)據(jù)處于使用狀態(tài)下，網(wǎng)絡(luò)層立即啟動安全防御指令。

　　3.4　操作層

　　操作系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，與安全管理系統(tǒng)交互并協(xié)助控制管理數(shù)據(jù)庫。例如，操作系統(tǒng)安全漏洞和隱患將成為對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非授權(quán)訪問的手段，操作層可根據(jù)用戶指令狀態(tài)，及時(shí)調(diào)整辦公計(jì)算機(jī)的處理模式，避免帶病毒文件或數(shù)據(jù)影響數(shù)據(jù)庫安全。

　　4　結(jié)論

　　計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)辦公的常用工具，借助計(jì)算機(jī)平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一體化處理。針對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)操控存在的安全隱患，企業(yè)要建立數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制，從多個(gè)方面制定切實(shí)可行的安全管理方案。軟硬件系統(tǒng)是數(shù)據(jù)隱患發(fā)生的主要原因，也是安全管理體制改革的重點(diǎn)對象。此外，還需借助信息科技設(shè)計(jì)完整的安全管理系統(tǒng)，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)利用機(jī)制。

　　[作者簡介]　楊宇鶯(1977-)，女，漢族，碩士。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

　　(收稿日期：2014-11-18)