試論中小城市商業(yè)銀行內(nèi)審中存在的問題和解決對(duì)策
[論文摘要]中小城市商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱中小城商行)是我國銀行業(yè)第三梯隊(duì),這些年得到了快速的發(fā)展,為社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù),在支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著我國金融體制改革的不斷深入,中小城商行業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。中小城商行業(yè)務(wù)不斷豐富和復(fù)雜化,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)逐步加大,,這些都對(duì)中小城商行的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部審計(jì)水平提出了更高的要求。文章以中小城商行內(nèi)審為研究對(duì)象,運(yùn)用內(nèi)審理論知識(shí)和國內(nèi)外對(duì)中小城商行內(nèi)審的研究成果,對(duì)中小城商行內(nèi)審進(jìn)行研究,分析存在的問題和原因,文章旨在為中小城商行在激烈的金融競(jìng)爭(zhēng)背景下,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用提供理論支撐和實(shí)踐依據(jù)。
[論文關(guān)鍵詞]內(nèi)審 中小城商行 風(fēng)險(xiǎn)
一、中小城商行內(nèi)審的含義及作用
(一)中小城商行內(nèi)審的含義
中小城商行內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),是銀行內(nèi)部控制的重要組成部分。通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,審查評(píng)價(jià)并改善銀行經(jīng)營活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)狀況、內(nèi)部控制和公司治理效果,促進(jìn)銀行穩(wěn)健發(fā)展。
中小城商行內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)是保證我國有關(guān)經(jīng)濟(jì)金融法律法規(guī)、方針政策、監(jiān)管部門規(guī)章的貫徹執(zhí)行;在銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)框架內(nèi),促使風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平;改善銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的運(yùn)營,增加價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于經(jīng)營管理,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,確?陀^公正。
。ǘ┲行〕巧绦袃(nèi)審的作用
中小城商行內(nèi)部審計(jì)有制約作用、防護(hù)作用、鑒證作用、參謀作用。內(nèi)部審計(jì)人員按照規(guī)定對(duì)銀行的財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,促使銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、效益的軌道上運(yùn)行,對(duì)各種違法、違規(guī)現(xiàn)象起到一定的制約作用;內(nèi)部審計(jì)人員通過對(duì)銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì),對(duì)本單位的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì),保護(hù)合法、抑制非法,加強(qiáng)防護(hù)措施,防止本單位的合法權(quán)益受到侵害;銀行內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)和單位在經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)部法規(guī)、財(cái)務(wù)收支的合理性等方面做出公正的評(píng)價(jià)和鑒證,特別是干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)必須依靠具有相對(duì)獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公平、客觀的評(píng)價(jià);在銀行決策的執(zhí)行過程中,內(nèi)部審計(jì)部門要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,以判斷決策的執(zhí)行情況并在執(zhí)行過程中進(jìn)行修正,以確保決策和管理的有效性,使部門、單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)朝著良性發(fā)展的方向發(fā)展。
二、中小城商行內(nèi)審工作存在的主要問題
近年隨著中小城商行內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,監(jiān)管要求的提高,自身管理的需要,內(nèi)審工作的重要性逐漸被大家所認(rèn)同,內(nèi)審工作在銀行完善公司治理結(jié)構(gòu)、健全內(nèi)控體系、構(gòu)筑全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等方面發(fā)揮著重要作用。這些年中小城商行內(nèi)審工作在制度建設(shè)、人員配備等方面得到了快速的發(fā)展,但我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到內(nèi)審工作還存在不少問題。
。ㄒ唬┲行〕巧绦袃(nèi)部對(duì)內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)不清,定位不準(zhǔn)確
在很多中小城商行內(nèi)部對(duì)內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)不清。有的人認(rèn)為內(nèi)審工作就是查錯(cuò)、找茬,是雞蛋里挑骨頭,是影響業(yè)務(wù)快速發(fā)展的障礙。有的人認(rèn)為內(nèi)審工作就是后臺(tái)的輔助性工作,是無足輕重的工作。有的人認(rèn)為是內(nèi)審部門是數(shù)據(jù)復(fù)核部門,只對(duì)數(shù)據(jù)審核,不對(duì)行為審查。由于認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致銀行內(nèi)部許多人員不理解內(nèi)審工作,審計(jì)效力無法得到保障。
在許多中小城商行,內(nèi)審部門職責(zé)定位不準(zhǔn)確。內(nèi)審部門除了正常的審計(jì)工作外,還可能承擔(dān)著合規(guī)內(nèi)控建設(shè)、案件防控和銀監(jiān)部門非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管報(bào)表報(bào)送等其他非審計(jì)類工作。這種職責(zé)定位不準(zhǔn)確,大大削弱相互制約的作用,違背了內(nèi)審的獨(dú)立性原則,無法更好地發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能,無法充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范第三道防線的作用。
。ǘ﹥(nèi)部審計(jì)局限性大,獨(dú)立性弱
目前,大多數(shù)中小城商行尚未建立起嚴(yán)格意義上的獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)體系,內(nèi)審僅僅是對(duì)經(jīng)營管理層負(fù)責(zé),它的權(quán)限受到了很大的限制,導(dǎo)致監(jiān)督和審計(jì)只能浮于表面,在形式上花足功夫,卻沒起到實(shí)質(zhì)性的效果。例如2010年齊魯銀行的特大票據(jù)詐騙案,涉案金額達(dá)101億元,犯罪人劉濟(jì)源從2002年開始騙取銀行信貸資金,并在2009年和2010年大規(guī)模進(jìn)行詐騙,兩年內(nèi)共被指控10起事實(shí),涉案金額71.6億元。這么大金額虧空,作案時(shí)間長(zhǎng)達(dá)十年,由此可見,銀行內(nèi)部的權(quán)利制約失衡,內(nèi)審獨(dú)立性之弱。
在上述案件中,由于犯罪違法人員了解審計(jì)過程中做了哪些工作,與相關(guān)審計(jì)人員關(guān)系密切,能夠很輕松地將自己所犯下的違法活動(dòng)掩人耳目,這就使得審計(jì)工作的必要性大打折扣。目前很多銀行的審計(jì)機(jī)構(gòu)雖然在形式上能夠監(jiān)督銀行的正常運(yùn)作,但在相關(guān)事宜中不能將出現(xiàn)的問題繼續(xù)上報(bào)或采取相關(guān)措施,銀行內(nèi)部各個(gè)部門相互隱瞞,掩耳盜鈴,使審計(jì)工作在實(shí)施過程中有較大的困難。在審計(jì)工作中,獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),只有審計(jì)部門與運(yùn)營部門保持嚴(yán)格獨(dú)立,內(nèi)部審計(jì)體系才能得以改善。
。ㄈ﹥(nèi)審效能不高,效果不明顯
許多中小城商行內(nèi)審工作中只注重對(duì)問題的發(fā)現(xiàn),而忽視了對(duì)發(fā)現(xiàn)問題整改情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì)檢查,導(dǎo)致了違規(guī)問題并未得到徹底的解決。內(nèi)審的目的是發(fā)現(xiàn)問題并更好解決問題,發(fā)現(xiàn)問題只是第一步,關(guān)鍵是如何解決問題,如果問題未得到很好解決,內(nèi)審的效能就大大折扣。
部分中小城商行的內(nèi)審人員抹不開情面,對(duì)審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)問題的表述避重就輕,對(duì)違規(guī)人員處罰力度較輕,使相關(guān)責(zé)任人員對(duì)發(fā)現(xiàn)問題不重視,經(jīng)常出現(xiàn)履查履犯的現(xiàn)象,從而使內(nèi)部審計(jì)工作效果不明顯。
。ㄋ模⿲徲(jì)技術(shù)和審計(jì)理念的落后
目前,中小城商行的內(nèi)審基本上采用詳細(xì)或抽樣審計(jì)方法的賬目基礎(chǔ)審計(jì),這種內(nèi)審方式缺乏科學(xué)性,隨意性大,從而導(dǎo)致審計(jì)成本高、效率低下、審計(jì)期長(zhǎng)等一系列后遺癥。而且我國并沒有全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì),這樣就會(huì)形成不測(cè)試數(shù)據(jù)真實(shí)性、就數(shù)據(jù)審數(shù)據(jù)、不評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不良現(xiàn)象。當(dāng)前,中小城商行雖然都已經(jīng)全部聯(lián)網(wǎng),相關(guān)工作都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,由于特殊的工作性質(zhì),還具有紙質(zhì)的相關(guān)備份。這就造成了在內(nèi)審過程中依舊只注重規(guī)范性的審計(jì),還是只檢查紙質(zhì)資料上業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料是否真實(shí)、完整等。然而,中小城商行業(yè)務(wù)卻在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生著日新月異的變化。相對(duì)于不斷拓展經(jīng)營范圍的中小城商行,變化緩慢的審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)沒有辦法再滿足商業(yè)快速發(fā)展的需要。
(五)人員素質(zhì)有待提高
經(jīng)過這些年的發(fā)展,中小城商行對(duì)內(nèi)審人員的質(zhì)量提出了更高要求。在審計(jì)過程中,相關(guān)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng),熟知相關(guān)現(xiàn)代信息科技以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。目前,不少中小城商行內(nèi)審人員數(shù)量嚴(yán)重不足,相關(guān)審計(jì)知識(shí)嚴(yán)重缺乏。數(shù)量方面,審計(jì)相關(guān)人員僅占銀行員工總數(shù)的2%左右,與國外5%的比率相差甚遠(yuǎn)。而這些寥寥無幾的審計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力也并不出色,有相當(dāng)一部分內(nèi)審人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)代信息科技知識(shí)不熟悉,業(yè)務(wù)知識(shí)面較窄,在實(shí)際審計(jì)過程中嚴(yán)重阻礙了審計(jì)工作的實(shí)施有效性與嚴(yán)謹(jǐn)性,使得被審計(jì)單位有違規(guī)篡改工作資料的可乘之機(jī)。由于存在這些弊端,審計(jì)工作將不能迎合新形勢(shì)下內(nèi)審工作任務(wù)要求的需要。因此,擴(kuò)充審計(jì)團(tuán)隊(duì)、提高人員素質(zhì)迫在眉睫。
三、強(qiáng)化中小城商行內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策
我們雖然起步晚,但面對(duì)中小城商行內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)在所存在的種種弊端,我們只要認(rèn)清現(xiàn)狀,改正不足,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的內(nèi)審理念,建立符合中小城商行實(shí)際情況的內(nèi)審機(jī)制,就可完善中小城商行的內(nèi)部審計(jì)。
。ㄒ唬┨岣邌T工的認(rèn)識(shí),清晰內(nèi)部審計(jì)定位
中小城商行加強(qiáng)合規(guī)文化培育,通過教育和培訓(xùn)讓廣大員工了解內(nèi)審工作的特點(diǎn)、作用和意義,從而接受內(nèi)審工作。通過大家對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)同,逐漸轉(zhuǎn)變大家從排斥到支持內(nèi)審工作,使內(nèi)審工作更有利于開展。同時(shí)中小城商行要嚴(yán)格按照國家審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)及內(nèi)審協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)審的有關(guān)規(guī)定,明確內(nèi)審部門的職責(zé),突出內(nèi)審的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能。通過清晰的職責(zé)定位,使內(nèi)審工作真正發(fā)揮防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。
。ǘ└倪M(jìn)和創(chuàng)新內(nèi)審的理念和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)審的獨(dú)立性
首先賬項(xiàng)、制度和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)相結(jié)合的審計(jì)方式將逐步代替賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì),將逐步向全面風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)邁進(jìn)。其次牢牢抓緊企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),有條不紊地進(jìn)行軟件開發(fā)管理必不可少,使銀行內(nèi)審有關(guān)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、審計(jì)過程電子化、審計(jì)工作管理微機(jī)化盡早實(shí)現(xiàn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息管理和傳遞運(yùn)用計(jì)算機(jī)的查詢、數(shù)據(jù)分析;監(jiān)督,監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)各分行及業(yè)務(wù)部門、支行、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,分析、預(yù)警并提出對(duì)策。較傳統(tǒng)審計(jì),節(jié)省了很多時(shí)間,也減少了人力物力的耗費(fèi)。在總行董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,確立審計(jì)的內(nèi)審垂直管理體制;通過建立內(nèi)部審計(jì)章程來明確內(nèi)審的地位;內(nèi)審部門應(yīng)從日常內(nèi)控過程和被審計(jì)活動(dòng)中分離出來,保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。整個(gè)內(nèi)審系統(tǒng)直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),具有足夠獨(dú)立性和權(quán)威性的內(nèi)審系統(tǒng)就可以在無管理層的干涉下自由執(zhí)行委派任務(wù)、報(bào)告審計(jì)、評(píng)價(jià)結(jié)果。
。ㄈ┮(guī)范審計(jì)流程,提升內(nèi)審效能
中小城商行通過制定內(nèi)審章程確定內(nèi)審地位,規(guī)范審計(jì)操作流程,建立科學(xué)的審計(jì)制度。在實(shí)際操作中建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題臺(tái)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行歸納分析,明確相關(guān)責(zé)任人員及發(fā)生問題的原因。內(nèi)審部門要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)跟蹤,在臺(tái)賬上建立問題整改記錄,使發(fā)現(xiàn)問題能得到徹底的解決。同時(shí)提高內(nèi)審人員的責(zé)任感,在內(nèi)審工作中要保持獨(dú)立、客觀、公正,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),加大對(duì)違規(guī)人員的處罰力度,加重對(duì)“履查履犯”人員的責(zé)任追究,保持內(nèi)審工作的權(quán)威性和震懾力,提升內(nèi)審工作的效能。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)審體系,提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
為完善內(nèi)審的體系,中小城商行應(yīng)按《巴塞爾資本協(xié)議》的要求,主動(dòng)調(diào)整內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能,確保內(nèi)審職能適應(yīng)公司治理需要。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)審從監(jiān)督模式向服務(wù)模式的真正轉(zhuǎn)變,中小城商行應(yīng)從多方面入手,加強(qiáng)各方面審計(jì)的發(fā)展。目前,中小城商行應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況著重加強(qiáng)對(duì)信貸業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)和代理業(yè)務(wù)等的審計(jì),注重對(duì)各業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)等全面風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì),強(qiáng)化對(duì)管理人員履職情況的評(píng)價(jià)。為業(yè)務(wù)部門提供改進(jìn)其內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程提供咨詢,內(nèi)審注重將財(cái)務(wù)收支審計(jì)與業(yè)務(wù)經(jīng)營檢查相結(jié)合,從經(jīng)營環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的不足之處,確保審計(jì)質(zhì)量;審計(jì)報(bào)告不再是要單純的發(fā)表意見,而要轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚋呒?jí)管理層提出具體的管理建議。對(duì)于審計(jì)相關(guān)工作人員,應(yīng)當(dāng)定期給予相關(guān)培訓(xùn)、信息指導(dǎo),學(xué)習(xí)國內(nèi)外最新審計(jì)技術(shù),學(xué)習(xí)完成后應(yīng)進(jìn)行考核,督促審計(jì)人員具有應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作的能力。
(五)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)
為提高中小城商行內(nèi)部控制效率和質(zhì)量,就需要一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)人員。一是中小城商行應(yīng)確立優(yōu)越的條件吸引優(yōu)秀人員加入內(nèi)審隊(duì)伍。各中小城商行要從實(shí)際出發(fā),妥善解決好審計(jì)人員的工資及福利等問題,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性;二是嚴(yán)格把關(guān),將專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)工作能力強(qiáng)的綜合型人才吸收到內(nèi)審隊(duì)伍中;三是建立嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲責(zé)任制,使審計(jì)人員始終嚴(yán)于律己,公正廉潔;四是加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),確保他們按期接受專業(yè)培訓(xùn)或自學(xué)教育并參加專業(yè)知識(shí)考試,達(dá)標(biāo)者方可上崗。
四、結(jié)語
隨著全球性金融危機(jī)的爆發(fā),我國經(jīng)濟(jì)下行和利率市場(chǎng)化等因素的影響,中小城商行競(jìng)爭(zhēng)壓力增大的同時(shí),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。完善內(nèi)控,健全內(nèi)審體系是保障中小城商行穩(wěn)健、持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。中小城商行內(nèi)部審計(jì)工作這些年得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但與國內(nèi)外其他商業(yè)銀行比較還存在不小的差距,對(duì)此我們要有清醒的認(rèn)識(shí)和足夠的重視。在今后的工作中,我們要在內(nèi)審人才培養(yǎng)、內(nèi)審職責(zé)定位、內(nèi)審制度完善、內(nèi)審技術(shù)創(chuàng)新等方面更加努力,提升內(nèi)審的效能,提高內(nèi)部審計(jì)對(duì)中小城商行保駕護(hù)航的作用。
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