發(fā)布時間：2014-07-30 10:04

　　電算化會計信息處理的過程主要是由電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高；它采用對系統(tǒng)原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。會計電算化數據的處理是人機結合，系統(tǒng)內部控制全部程序化，也就是計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。
　　會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質的變化。實現會計電算化后，可以輕松的實現對財務數據處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數據處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務及業(yè)務流程進行控制。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化，而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。
　　憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁則是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。
　　而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現了有效實時監(jiān)控，所有數據及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，筆耕文化傳播，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
　　會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為會計信息使用者提供了及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計和會計面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，因此需要根據這些影響研究、采取相應的對策，以至于達到審計目的，并且能夠切實有效地防范審計風險。
　　會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益。正因為這樣，在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。
　　財務數據屬于機密，但就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導致事故。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，推廣較難，管理會計軟件開發(fā)也不夠成熟。  

 

本文編號：6329