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管理制度整合的手段和作用

發(fā)布時間:2014-07-28 18:54

  一、管理制度整合的手段
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  重組聯(lián)合不是簡單的把企業(yè)相加,要把原來各自為政的水泥企業(yè)聯(lián)合起來,組成一個整體,靠的是管理整合。例如中國聯(lián)合水泥在管理整合上,就建立了一整套全新的管理制度和方法,從績效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理,使得管理整合有序順利推行。
  中國建材聯(lián)合重組的成員企業(yè)越來越多,由于各企業(yè)都有自己的成長歷史、經(jīng)營文化、產(chǎn)品品牌,管理理念各不相同;專業(yè)技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、人力資源水平參差不齊;企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不盡合理,企業(yè)融資能力、創(chuàng)造現(xiàn)金的能力偏低;企業(yè)績效整體偏差,有些企業(yè)運轉(zhuǎn)率低,產(chǎn)能發(fā)揮不充分,生產(chǎn)成本居高不下,在惡性競爭的環(huán)境下出現(xiàn)虧損。
  為此,中國建材積極推進其“五化”(一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化)加KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))管理模式,這一模式是以績效為目標(biāo)的集中、統(tǒng)一的管理模式。其中以KPI為導(dǎo)向的績效管理體系包括了管理中心和所屬企業(yè)兩個層面,是又互為整體的績效管理體系,形成總體KPI指導(dǎo)下的自上而下的責(zé)任體系和自下而上的保證體系,建立KPI實現(xiàn)要求配置資源的機制。建立以績效為導(dǎo)向的薪酬制度、能力評估制度,加大績效激勵約束力度,進一步完善控股、參股企業(yè)經(jīng)營責(zé)任管理制度,擴大績效評估結(jié)果的適用范圍,建立按企業(yè)績效等級排序、經(jīng)營者誡勉、經(jīng)營者任免等掛鉤機制。這套體系是在資本市場的推動下提煉出的,它與有效提升企業(yè)績效水平密切相關(guān)。
  (二)確立重組后企業(yè)新管理制度的權(quán)威性
  重組后企業(yè)管理制度的權(quán)威性是指企業(yè)所制定制度的剛性,也就是“法治”的程度。制度的剛性決定了制度所能發(fā)揮的作用,如果管理制度缺乏權(quán)威性,那么所制定的制度也就流于形式,其激勵和約束的功能將會受限,制度所應(yīng)具有的作用也得不到保證。而受國情所限,企業(yè)制度的權(quán)威性在很大程度受到了非正式制度的影響。企業(yè)文化、員工的價值觀以及忠誠度等非正式制度將對員工在追求共同目標(biāo)的過程中的行為產(chǎn)生影響,良好的非正式制度將可以引導(dǎo)員工的行為,彌補管理制度整合過程中由于制度移植所造成的沖突,相應(yīng)的過于分散的非正式制度將會削弱正式制度的權(quán)威性,形成情大于法的局面。
  因此考慮到正式制度的兩面性,在水泥重組整合的過程中,一方面要從正式角度出發(fā),研究和制定一系列的規(guī)章制度來協(xié)調(diào)各個部門的工作,通過正式制度解決企業(yè)重組過程中的矛盾;另一方面要按習(xí)俗、文化、情感等培育非正式制度,減少重組雙方的沖突。
 (三)整合企業(yè)各項制度,統(tǒng)一行動規(guī)范
  水泥企業(yè)在管理制度整合過程中,主要包括了企業(yè)基本制度、管理制度、規(guī)范制度三個方面內(nèi)容的整合:
  1.企業(yè)基本制度。企業(yè)基本制度是企業(yè)“憲法”,它是企業(yè)制度規(guī)范中具有根本性質(zhì)的、規(guī)定企業(yè)形成和組織方式、決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。企業(yè)基本制度主要包括企業(yè)的法律和財產(chǎn)所有形式、企業(yè)章程、股東大會、董事會、監(jiān)事會、高層管理組織等方面的制度和規(guī)范。它規(guī)定了企業(yè)所有者、經(jīng)營管理人員、組織成員各自的權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系,確定了財產(chǎn)的所有權(quán)和分配方式,制約著企業(yè)活動的范圍和性質(zhì),是涉及企業(yè)所有層次、決定企業(yè)組織的根本制度。在重組企業(yè)對管理制度進行重組整合的過程中,首先要處理的就是企業(yè)的基本制度,根據(jù)重組的目的、性質(zhì)以及發(fā)展境況,對其進行科學(xué)合理的調(diào)整,最終找到合理的方式對其進行整合。
  2.企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度現(xiàn)代企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,筆耕文化推薦期刊,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,整合重組企業(yè)各項管理制度,是重組企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的,它是一種強有力的保證。在企業(yè)管理制度整合的過程中,要對敏感問題進行特別處理,例如攸關(guān)員工切身利益的職位變遷,薪酬變動等。
  一、管理制度整合的作用
  并不是每次聯(lián)合重組都能做到1+1>2,得到協(xié)同效應(yīng)。原本分散的企業(yè),通過重組后,聯(lián)合在一起,無論是出于提高運行效率的目的還是增加企業(yè)效益,實施統(tǒng)一的管理整合是非常有必要的。從而能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,改善企業(yè)的盈利能力,進而推動云南地區(qū)水泥行業(yè)價值的回歸。
  1.重組成本的節(jié)約。重組雙方通過組織與制度的整合,降低了組織結(jié)構(gòu)混亂和管理制度不合理所帶來的各種成本。組織結(jié)果和管理制度整合的失敗會帶來企業(yè)的動蕩,企業(yè)對員工的約束力較差,造成企業(yè)人浮于事,資源配置不合理,經(jīng)營績效低下。這些都會讓企業(yè)產(chǎn)生額外的成本。
  2.提高企業(yè)重組的效率。組織制度整合的任務(wù)之一便是要形成明確合理的崗位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖和各種規(guī)章制度。這一行為可以解決重組企業(yè)員工迷茫的心理狀態(tài),明確知道自己在重組后企業(yè)中的崗位、工作責(zé)任和任務(wù),有了個人發(fā)展的動力和目標(biāo),穩(wěn)定了員工的心態(tài),從而大大地提高了工作效率,同時,新建立的規(guī)章制度可以在一定程度上對重組進程進行控制,從而保證了重組的順利進行。
  3.保障了重組后的企業(yè)快速步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營軌道。組織和制度的整合可以保證重組后企業(yè)在最快的時間內(nèi),按照最新的制度和組織結(jié)構(gòu)開始高效率展開工作,從而加速了企業(yè)步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營軌道。  

 



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