本文關(guān)鍵詞：如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

網(wǎng)友ying_zhiguo02近日為您收集整理了關(guān)于如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化的文檔，希望對(duì)您的工作和學(xué)習(xí)有所幫助。以下是文檔介紹：如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化[摘要]為了促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為我國的疾病預(yù)控工作成效奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),作為新時(shí)期背景下的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作人員,必須致力于預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化水平的提升�；诖�,筆者將本文命名為“如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化”。首先對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的特點(diǎn)進(jìn)行了概述;其次就預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的作用進(jìn)行了分析;再次就如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化進(jìn)行了分析;最后對(duì)全文進(jìn)行了簡單的總結(jié)。[關(guān)鍵詞]預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案;檔案管理;科學(xué)化[中圖分類號(hào)]G275.9[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)5-0056-02 1 預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案特點(diǎn)的概述1.1 點(diǎn)多面廣就預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容來看,點(diǎn)多面廣是其最主要的特點(diǎn),例如既有疾病的防治和衛(wèi)生監(jiān)測檢測以及科教培訓(xùn)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理以及重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載等。而做好這些工作,有的是長期的,有的是階段性的,有的是周期性的或者中斷后反復(fù)開展的工作,尤其是其開展的范圍在涉及本系統(tǒng)的同時(shí)還涉及其他相關(guān)部門或?qū)I(yè),在地區(qū)上來看,不僅有本地的,還有相鄰省份、全國和全球性的,由此可見,預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)。1.2 種類繁多就預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容來看,種類繁多是其另外一個(gè)特點(diǎn)。這是因?yàn)槠鋵?duì)社會(huì)上出現(xiàn)的各種群體性預(yù)防活動(dòng)進(jìn)行了真實(shí)的記錄,且所制成材料以及存在的形式來看也具有多樣性。例如甲骨文、紙質(zhì)材料、聲像材料、硬盤、光盤、磁帶以及采集的樣品和珍貴的標(biāo)本。因此預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的另一個(gè)特點(diǎn)就是種類繁多。1.3 形成周期長人類在同病魔開展斗爭的歷史長河中,使得我們對(duì)一些疾病有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí),而這個(gè)過程十分漫長,尤其是一些對(duì)人類健康危害性較大的傳染病,從出現(xiàn)到消滅需要全球人類的共同努力達(dá)一個(gè)多世紀(jì)之久。例如以前最常見的“天花”疾病,雖然目前在我國已經(jīng)消除,但從出現(xiàn)到消除經(jīng)歷了 170 年之久。由此可見,要形成一套完整的檔案必須經(jīng)過漫長的周期,并非一朝一夕就能完成。2 預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的作用分析一是有助于對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)發(fā)展規(guī)律的研究,從而對(duì)疾病進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)控,從而為確保人類健康奠定基礎(chǔ),因而在對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)研究過程中具有不可或缺和不可替代的作用;二是為預(yù)防醫(yī)學(xué)試驗(yàn)的開展提供科學(xué)的依據(jù),在研究預(yù)防醫(yī)學(xué)過程中,其具有繼承性和可傳遞性以及連續(xù)性較強(qiáng)的學(xué)科,因而必須在預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案內(nèi)容里對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)進(jìn)行進(jìn)一步深入的研究;三是為有關(guān)衛(wèi)生法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)決策的制定以及預(yù)防為主方針貫徹提供有力的依據(jù),這是由于在這些法規(guī)制定和方針政策實(shí)行過程中必須查閱大量的檔案,才能進(jìn)一步作出技術(shù)性和科學(xué)性的決策。3 如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化3.1 常規(guī)性措施3.1.1 致力于檔案管理體系的健全和完善在意識(shí)到完善檔案管理體系在檔案管理中的重要性的基礎(chǔ)上,疾控檔案作為疾病預(yù)控、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理以及疫情的處理的重要依據(jù)。因而必須致力于檔案管理體系的健全,做到任務(wù)分解的同時(shí)確保職責(zé)得到有效的明確,在疾病預(yù)控制度和工作手冊制定過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各檔案室在檔案收集和整理以及歸檔過程中自身職責(zé)的所在,并由每個(gè)業(yè)務(wù)科室選派一位檔案員負(fù)責(zé)對(duì)本科室的業(yè)務(wù)工作檔案的收集,并將其移交綜合檔案室,再由綜合檔案室的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行收集和整理以及歸檔,且加強(qiáng)與各科室的檔案管理人員的溝通和交流,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),從而促進(jìn)管理體系的健全和完善。3.1.2 致力于檔案管理信息化的建設(shè)隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理往往只是采取紙質(zhì)化的方式進(jìn)行記錄,而這一記錄方式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,因而在經(jīng)濟(jì)適用的前提下,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,例如設(shè)置專業(yè)的計(jì)算機(jī)用于檔案的管理,并選用相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)檔案的管理,以最佳的查詢方式,確保各種檔案能在第一時(shí)間查詢和利用,并在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下建立局域網(wǎng),每個(gè)業(yè)務(wù)科室就能與檔案室實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而更好地滿足疾病預(yù)控工作的要求。3.1.3 致力于檔案信息反饋及時(shí)性的提升一旦發(fā)展重大傳染病,不僅會(huì)給廣大人民群眾的健康帶來重大的威脅,還會(huì)給社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定造成難以估量的損失,因而在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí)形成的文字和光盤以及照片等相關(guān)檔案信息,實(shí)際就是對(duì)這一過程進(jìn)行真實(shí)的記錄,在積累疫情預(yù)控經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)為科學(xué)決策提供合理和科學(xué)的依據(jù),從而為科學(xué)研究提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。因此在發(fā)生重大疫情時(shí),作為檔案管理人員必須在整個(gè)過程中加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集,將收集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行及時(shí)有效的更新,確保反饋的及時(shí)性,為疫情的控制提供科學(xué)的決策和依據(jù)。3.1.4 致力于自身專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)水平的提升隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)水平的要求也在不斷的提升,因而作為檔案管理人員必須緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要,致力于自身專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),切實(shí)做好在職學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,致力于自身業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)等綜合水平的提升,成為懂得檔案管理和預(yù)防醫(yī)學(xué)知識(shí)的新型復(fù)合人才,并積極參與單位的培訓(xùn)工作,在強(qiáng)化自身技能的同時(shí)做好表率工作,形成良好的檔案管理氛圍。3.2 創(chuàng)新性措施3.2.1 致力于檔案管理意識(shí)的創(chuàng)新良好的檔案管理意識(shí)是做好檔案管理的根源。因此,作為領(lǐng)導(dǎo),首先必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的意識(shí),充分意識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要性,并引導(dǎo)全員加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),促進(jìn)全員檔案意識(shí)的提升,從而形成從上到下共同努力和支持的檔案工作氛圍,與此同時(shí),作為檔案管理人員必須數(shù)量良好的信息觀、時(shí)效觀、協(xié)作觀和競爭觀,致力于自身觀念的提升,充分意識(shí)到檔案管理在整個(gè)疾病預(yù)控工作中的重要性,從傳統(tǒng)的管理型職能轉(zhuǎn)向服務(wù)型職能。從而形成良好的檔案管理意識(shí),以檔案管理意識(shí)的創(chuàng)新為檔案管理的科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)注入活力。 3.2.2 致力于檔案管理內(nèi)容的創(chuàng)新雖然檔案管理內(nèi)容較多,但隨著時(shí)代的發(fā)展,其涉及的內(nèi)容將會(huì)更廣,因而為了更好地適應(yīng)發(fā)展的需要和管理的科學(xué)化,就必須對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。一是對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,做好制度的創(chuàng)新為檔案管理成效提升奠定基礎(chǔ),有助于衛(wèi)生疾病的預(yù)防和協(xié)調(diào),并嚴(yán)格按照檔案管理要求致力于制度體系的完善,確保整個(gè)檔案管理工作井井有條、有法可依,尤其是疾病預(yù)控重心應(yīng)制定相應(yīng)的檔案接收到銷毀等一系列程序的執(zhí)行制度,促進(jìn)檔案管理科學(xué)化和制度化的實(shí)現(xiàn)。二是加強(qiáng)對(duì)館藏信息資源的分析和研究,結(jié)合預(yù)防醫(yī)學(xué)的需要,精心編制檢索目錄,從而為檔案查找的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的提升奠定基礎(chǔ),尤其是在學(xué)術(shù)論文撰寫的過程中提供重要的依據(jù),因而必須對(duì)檔案館內(nèi)的資料進(jìn)行分析,找出價(jià)值較高的信息內(nèi)容,編制開放利用的檔案資料信息,從而更好地為檔案查詢提供便利,最終為檔案管理的科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)注入活力。3.2.3 致力于檔案管理方式的創(chuàng)新檔案管理的科學(xué)化離不開有效的管理方式,因而為了科學(xué)化地管理預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案,就必須致力于管理方式的創(chuàng)新,尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下,因而對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新的重要渠道就在于檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,因此在檔案管理過程中作為管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代檔案管理方式,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,建立檔案的開發(fā)和檢索以及應(yīng)用的服務(wù)系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下創(chuàng)新管理方式和服務(wù)理念,從而更好地滿足檔案查閱的需要,最終

12>

  本文關(guān)鍵詞：如何促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的科學(xué)化，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。