僅3種有效的《解除勞動合同通知書》送達(dá)方式,你知道嗎?
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筆者從裁判文書網(wǎng)查閱2016年1月至9月北京地區(qū)法律文書的數(shù)據(jù)顯示,因《解除勞動合同通知書》未送達(dá)員工導(dǎo)致用人單位敗訴的比例占到了用人單位主要敗訴原因的13.3%。用人單位因采用口頭告知或者直接公告送達(dá)的方式,導(dǎo)致敗訴的案例屢見不鮮。如果《勞動合同通知書》送達(dá)的程序存在瑕疵,將致使解除不發(fā)生法律效力。許多用人單位在向員工出具《解除勞動合同通知書》時(shí),常遇到一些員工以種種理由拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字致使解除勞動合同文書無法送達(dá)本人的情況。那么用人單位解除勞動合同,應(yīng)采用何種方式將《解除勞動合同通知書》有效送達(dá)勞動者呢?筆者認(rèn)為,有效送達(dá)《解除勞動通知書》可以采取以下三個(gè)步驟:
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直接送達(dá)
首先,應(yīng)采取直接送達(dá)的方式,將《解除勞動合同通知書》當(dāng)面送交本人,若本人拒絕簽收或直接送達(dá)有困難,則應(yīng)將當(dāng)面送達(dá)的情況作出書面說明,以保留證據(jù)。如果員工不在公司,用人單位還可以派人根據(jù)員工確認(rèn)的聯(lián)系地址直接送達(dá)。但需要注意的是必須要有兩人以上一同前往,一人為人力資源部工作人員,一人可以是工會或其他部門員工,送達(dá)員工并要求簽收。如果員工本人不在家,也可以請員工同住的成人直系親屬簽收有效。
鑒于直接送達(dá)不成(或直接送達(dá)困難)是進(jìn)行郵寄送達(dá)、公告送達(dá)的前提,在實(shí)踐中,用人單位為了證明自己的“直接送達(dá)不成”,通常會組織相關(guān)部門人員會同工會人員一起送達(dá)通知。
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郵寄送達(dá)
直接送達(dá)被拒收,或者無法直接送達(dá),應(yīng)采取郵寄送達(dá)方式,最好通過郵局以特快專遞的方式,向員工寄送《解除勞動合同通知書》。在快遞單上必須寫上送達(dá)的內(nèi)容是什么。在快遞寄出一段時(shí)間后,還需要到郵局去確認(rèn)快遞是否送達(dá),郵局會給予正式的反饋,需要保留已送達(dá)或被拒收的證據(jù)。若郵件被退回未能送達(dá),則人力資源部應(yīng)將退回的信件完整保存,這是一份十分重要的未郵寄送達(dá)的證據(jù)。
需要注意的是:解除勞動合同通知寄往非勞動者確認(rèn)的地址,解除行為不成立。如果勞動者已經(jīng)書面確認(rèn)了聯(lián)系地址,在此情況下,用人單位仍私自向勞動者的其他地址郵寄送達(dá)相關(guān)手續(xù),如果在勞動者本人未簽收的情況下,則郵寄的文件對勞動者不會發(fā)生效力,也就導(dǎo)致解除行為對勞動者不發(fā)生法律效力。例如:某公司并未按照員工在勞動合同中填寫的住址送達(dá)解除勞動合同通知,而僅僅向其戶籍所在地郵寄,,公司沒有證據(jù)證明解除通知
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