發(fā)布時(shí)間：2016-05-14 14:12

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用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹

發(fā)布時(shí)間：2014-09-05 09:20:39 來源：濟(jì)南用友 作者：濟(jì)南用友

摘要：　　用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹　　對(duì)于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理�！　∠�

　　用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹

　　對(duì)于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。

　　限額領(lǐng)料單可以手工填制。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動(dòng)生成一張或多張材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。

　　【系統(tǒng)選項(xiàng)】

　　初始設(shè)置——選項(xiàng)——專用設(shè)置——業(yè)務(wù)開關(guān)——允許超限額領(lǐng)料

　　【菜單路徑】

　　日常業(yè)務(wù)——限額領(lǐng)料單

　　日常業(yè)務(wù)——單據(jù)列表——限額領(lǐng)料單列表

　　賬表——統(tǒng)計(jì)表——限額領(lǐng)料匯總表

　　【業(yè)務(wù)流程】

　　計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)車間。

　　根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；或手工錄入產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所需材料。

　　用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單，生成若干張材料出庫單。

　　根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料出庫，確認(rèn)無誤后審核相對(duì)應(yīng)的材料出庫單。

　　材料到達(dá)車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，開始生產(chǎn)。

　　【操作流程】

　　限額領(lǐng)料單單據(jù)流程

　　限額領(lǐng)料單可以手工填制，也可根據(jù)生產(chǎn)訂單生成。參見參照生產(chǎn)訂單出庫

　　限額領(lǐng)料單可以增加、修改（計(jì)劃）、刪除、審核、關(guān)閉、打開。

　　分單：根據(jù)分單規(guī)則生成材料出庫單；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單。分單時(shí)可以選擇"是否按可用量出庫"，如果選中"按可用量出庫"，則按存貨可用量生成材料出庫單。

　　打單：根據(jù)打單規(guī)則打印限額領(lǐng)料單分單。

　　領(lǐng)料：領(lǐng)料修改限額領(lǐng)料單的本次出庫數(shù)量，可以在分單前領(lǐng)料，也可以在分單后領(lǐng)料。

　　簽收：對(duì)分單后的限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，簽收修改本次簽收數(shù)量。

　　審核：審核時(shí)清空本次出庫數(shù)量，可以再次分單、打單、領(lǐng)料、簽收。

　　【欄目說明】

　　手工填制限額領(lǐng)料單表頭欄目

　　生產(chǎn)訂單號(hào)：為空。

　　生產(chǎn)批號(hào)：錄入或參照，可為空。

　　產(chǎn)品：錄入或參照，必填，參照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的父項(xiàng)產(chǎn)品。選擇產(chǎn)品后系統(tǒng)提示“是否展到末級(jí)？”,如選擇展到末級(jí)，則展開到該父項(xiàng)的終極子項(xiàng)；否則只展開到下一級(jí)物料。

　　產(chǎn)量：錄入，必填。生產(chǎn)父項(xiàng)產(chǎn)品的數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出所需子項(xiàng)物料的數(shù)量。

　　本次領(lǐng)用套數(shù)：手工錄入本次領(lǐng)用的套數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本次出庫所需子項(xiàng)物料的數(shù)量

　　計(jì)劃下達(dá)時(shí)間：默認(rèn)為填制限額領(lǐng)料單的時(shí)間，可修改。

　　材料到位時(shí)間：錄入，可為空，指材料出庫的時(shí)間。

　　計(jì)劃員：新增或按〖計(jì)劃〗修改單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。參見新增單據(jù)、修改單據(jù)

　　關(guān)閉人：關(guān)閉時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。參見審核/棄審單據(jù)

　　提示：設(shè)置檢查操作員權(quán)限，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉、打開單據(jù)時(shí)，只能對(duì)單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作。

　　手工填制限額領(lǐng)料單表體欄目

　　材料編碼：生產(chǎn)表頭父項(xiàng)產(chǎn)品需要使用的子項(xiàng)材料。

　　根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入父項(xiàng)產(chǎn)品的所屬子項(xiàng)材料，分單前可增加、刪除。

　　錄入或參照，參照存貨檔案，屬性為?生產(chǎn)耗用?。

　　基本用量分子：根據(jù)物料清單基本用量分子帶入，可修改。如果有損耗率，則基本用量分子＝基本用量分子數(shù)量*（1+損耗率%）。

　　基本用量分母：根據(jù)物料清單表體基本用量分母帶入，可修改。

　　計(jì)劃出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，可修改。計(jì)劃出庫數(shù)量=父項(xiàng)產(chǎn)量*基本用量分子/基本用量分母。其中一項(xiàng)改變，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其他兩項(xiàng)。

　　本次出庫數(shù)量/件數(shù)：即領(lǐng)料、出庫的數(shù)量，未審核時(shí)默認(rèn)為計(jì)劃出庫數(shù)量，按〖領(lǐng)料〗可修改；審核后為空，按〖領(lǐng)料〗錄入數(shù)量。

　　本次簽收數(shù)量/件數(shù)：分單后，可進(jìn)行簽收，按〖簽收〗，錄入簽收數(shù)量。用料單位實(shí)際收到的材料數(shù)量，可能會(huì)與本次出庫數(shù)量有出入，用戶可修改。

　　累計(jì)出庫數(shù)量/件數(shù)、累計(jì)簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)帶入，不可修改。

　　出庫倉庫：錄入或參照，必填；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入或根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。

　　出庫單號(hào)：根據(jù)生成的材料出庫單帶入。

　　分單號(hào)：根據(jù)分單記錄帶入。一次分單生成幾張出庫單就形成幾個(gè)分單號(hào)，編號(hào)是按一張限額領(lǐng)料單上生成的所有分單從1向上排列。如：第一次分單，分單號(hào)為1——4，那么第二次的分單號(hào)從5開始排號(hào)。一張限額領(lǐng)料單的分單號(hào)與另一張限額領(lǐng)料單的分單號(hào)沒有關(guān)系。

　　打印時(shí)間：打印時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間，精確到分。

　　用料車間：材料的使用車間名稱，錄入或參照，或根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入。

　　出庫確認(rèn)、車間簽收：材料出庫和車間簽收人的名稱，錄入或參照。

　　未出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，未出庫數(shù)量=計(jì)劃出庫數(shù)量-累計(jì)出庫數(shù)量。

　　未簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，未簽收數(shù)量=累計(jì)出庫數(shù)量-累計(jì)簽收數(shù)量。

　　參照生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單表頭欄目

　　生產(chǎn)訂單號(hào)：根據(jù)參照的生產(chǎn)訂單帶入，參照已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單，保存后不可修改。

　　生產(chǎn)批號(hào)：手工錄入

　　產(chǎn)品：根據(jù)生產(chǎn)訂單所選父項(xiàng)產(chǎn)品帶入，可修改。

　　產(chǎn)量：根據(jù)生產(chǎn)訂單所選父項(xiàng)產(chǎn)品帶入，可修改。生產(chǎn)父項(xiàng)產(chǎn)品的數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出所需子項(xiàng)物料的數(shù)量。

　　計(jì)劃下達(dá)時(shí)間：默認(rèn)為填制限額領(lǐng)料單的時(shí)間，可修改。

　　材料到位時(shí)間：錄入，可為空，指材料出庫的時(shí)間。

　　計(jì)劃員：新增或按〖計(jì)劃〗修改單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。參見新增單據(jù)、修改單據(jù)

　　關(guān)閉人：關(guān)閉時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。參見審核/棄審單據(jù)

　　提示：設(shè)置檢查操作員權(quán)限，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉、打開單據(jù)時(shí)，只能對(duì)單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作。

　　參照生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單表體欄目

　　材料編碼：生產(chǎn)表頭父項(xiàng)產(chǎn)品需要使用的子項(xiàng)材料。

　　根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入所選子項(xiàng)材料，分單前可增加、刪除。

　　錄入或參照，參照存貨檔案，屬性為"生產(chǎn)耗用"。

　　定額數(shù)量：保存前置灰，不可用；保存后等于計(jì)劃出庫數(shù)量。

　　計(jì)劃出庫數(shù)量/件數(shù)：根據(jù)生產(chǎn)訂單的下達(dá)領(lǐng)用量帶入，可修改。

　　本次出庫數(shù)量/件數(shù)：即領(lǐng)料、出庫的數(shù)量，未審核時(shí)默認(rèn)為計(jì)劃出庫數(shù)量，按〖領(lǐng)料〗可修改；審核后為空，按〖領(lǐng)料〗錄入數(shù)量。

　　本次簽收數(shù)量/件數(shù)：分單后，可進(jìn)行簽收，按〖簽收〗，錄入簽收數(shù)量。用料單位實(shí)際收到的材料數(shù)量，可能會(huì)與本次出庫數(shù)量有出入，用戶可修改。

　　累計(jì)出庫數(shù)量/件數(shù)、累計(jì)簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)帶入，不可修改。

　　出庫倉庫：錄入或參照，必填；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入或根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。

　　出庫單號(hào)：根據(jù)生成的材料出庫單帶入。

　　分單號(hào)：根據(jù)分單記錄帶入。一次分單生成幾張出庫單就形成幾個(gè)分單號(hào)，編號(hào)是按一張限額領(lǐng)料單上生成的所有分單依次從1向上排列。如：第一次分單，分單號(hào)為1——4，那么第二次的分單號(hào)從5開始排號(hào)。一張限額領(lǐng)料單的分單號(hào)與另一張限額領(lǐng)料單的分單號(hào)沒有關(guān)系。

　　打印時(shí)間：打印時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間，精確到分。

　　用料車間：材料的使用車間名稱，錄入或參照，或根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入。

　　出庫確認(rèn)、車間簽收：材料出庫和車間簽收人的名稱，錄入或參照。

　　未出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，未出庫數(shù)量=計(jì)劃出庫數(shù)量-累計(jì)出庫數(shù)量。

　　未簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，未簽收數(shù)量=累計(jì)出庫數(shù)量-累計(jì)簽收數(shù)量。

　　產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)量、母件版本號(hào)：根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。

　　生產(chǎn)訂單號(hào)：參照多張生產(chǎn)訂單顯示源生產(chǎn)訂單號(hào)。

　　銷售訂單號(hào)：如果生產(chǎn)是參照銷售訂單生成，則會(huì)帶到材料出庫單。

　　【操作說明】

　　需要關(guān)閉的單據(jù)

　　單據(jù)操作

　　新增限額領(lǐng)料單

　　新增單據(jù)時(shí)，可以人工輸入，也可以參照上游單據(jù)生成。具體采用何種方式新增單據(jù)，取決于企業(yè)采用的業(yè)務(wù)模式和參數(shù)設(shè)置。

　　【菜單路徑】

　　工具欄〖增加〗按鈕

　　工具欄〖保存〗按鈕——新增、復(fù)制

　　【操作步驟】

　　進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)新增一張空白的單據(jù)。

　　如果用戶新填制的單據(jù)為紅字單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單據(jù)右上角的紅字單據(jù)選擇框。

　　手工輸入單據(jù)表頭和表體內(nèi)容：直接錄入或參照，錄入存貨后系統(tǒng)自動(dòng)帶入相關(guān)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。

　　要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。

　　要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行（行前序號(hào)由黑變?yōu)榧t）。

　　要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。

　　如果不想保存當(dāng)前輸入的單據(jù)，單擊〖放棄〗按鈕，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。

　　該張單據(jù)被確認(rèn)正確后，單擊〖保存〗，保存該單據(jù)；也可以按〖保存〗右上角箭頭，選擇新增、復(fù)制，則系統(tǒng)自動(dòng)新增一張單據(jù)，或?qū)��?dāng)單據(jù)內(nèi)容復(fù)制到新增單據(jù)上。

　　未保存單據(jù)時(shí)，如按〖退出〗退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“單據(jù)數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，保存嗎？”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。

　　單據(jù)增加完畢，再重復(fù)2-9步驟，增加下一張單據(jù)。

　　當(dāng)所有單據(jù)填制完畢，用鼠標(biāo)單擊〖退出〗按鈕或當(dāng)前窗口右上角〖×〗，退出填制單據(jù)功能。

　　【注意事項(xiàng)】

　　新增單據(jù)為“錄入”狀態(tài)，可以進(jìn)行修改、刪除操作。

　　在未保存前可以按〖放棄〗，放棄當(dāng)前填制的單據(jù)。

　　在保存后可以按〖刪除〗，刪除當(dāng)前未審核的單據(jù)。

　　同一張單據(jù)上可以有相同存貨、相同自由項(xiàng)的記錄存在。

　　用戶選擇或輸入存貨后，系統(tǒng)自動(dòng)將該存貨的代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、自定義項(xiàng)、單價(jià)、貨位等信息帶入單據(jù)。

　　存貨自由項(xiàng)、批號(hào)、對(duì)應(yīng)入庫單等內(nèi)容不輸入也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時(shí)由庫存員進(jìn)行輸入。

　　參照生產(chǎn)訂單

　　【欄目說明】

　　過濾條件：生產(chǎn)訂單號(hào)、計(jì)劃員、訂單日期、委外供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、貨物。

　　父項(xiàng)選擇窗口

　　窗口上方顯示生產(chǎn)訂單列表；下方顯示所選生產(chǎn)訂單的父項(xiàng)產(chǎn)品。生產(chǎn)訂單只能選擇一行；所屬父項(xiàng)產(chǎn)品可以選擇多個(gè)，即能夠選擇一張生產(chǎn)訂單上的多個(gè)父項(xiàng)產(chǎn)品。

　　子項(xiàng)選擇窗口

　　根據(jù)選擇的父項(xiàng)產(chǎn)品顯示所屬子項(xiàng)存貨，默認(rèn)全選，可修改；但限額領(lǐng)料單只可全選，且子項(xiàng)的已出庫量必須為0。

　　生成單據(jù)表頭欄目：根據(jù)所選生產(chǎn)訂單、父項(xiàng)產(chǎn)品帶入。

　　生成單據(jù)表體欄目：根據(jù)父項(xiàng)所屬子項(xiàng)存貨帶入，包括存貨、規(guī)格型號(hào)、自由項(xiàng)、計(jì)量單位、定額數(shù)量等。

　　已下達(dá)限額量：根據(jù)選中父項(xiàng)帶入生產(chǎn)訂單中所屬子項(xiàng)內(nèi)容，一個(gè)子項(xiàng)只能下達(dá)一次限額領(lǐng)料單。即只要下達(dá)限額領(lǐng)料單，已下達(dá)限額量必等于定額數(shù)量。

　　已出庫量：系統(tǒng)自動(dòng)帶入，即材料出庫單或調(diào)撥單的出庫數(shù)量。

　　【操作步驟】

　　進(jìn)入調(diào)撥單、配比出庫單、材料出庫單、限額領(lǐng)料單單據(jù)界面。

　　按〖增加〗，增加一張新的單據(jù)。

　　輸入表頭倉庫，再按表頭生產(chǎn)訂單欄目的參照按鈕，彈出“選擇生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)的存貨”窗口。

　　錄入過濾條件，按〖過濾〗顯示符合條件的生產(chǎn)訂單列表。

　　選擇一個(gè)生產(chǎn)訂單，在父項(xiàng)選擇窗口下方帶入該生產(chǎn)訂單的父項(xiàng)產(chǎn)品。

　　選擇一個(gè)父項(xiàng)產(chǎn)品，點(diǎn)擊子項(xiàng)選擇頁簽，子項(xiàng)選擇窗口顯示選擇父項(xiàng)的子項(xiàng)存貨，默認(rèn)全選子項(xiàng)產(chǎn)品。

　　用戶可修改要選擇的子項(xiàng)。

　　按〖確定〗，系統(tǒng)將選擇的內(nèi)容帶入單據(jù)。

　　【業(yè)務(wù)規(guī)則】

　　生產(chǎn)訂單的某一條子項(xiàng)記錄要么被參照生成限額領(lǐng)料單，要么被用于材料出庫單的參照出庫，不能既被限額領(lǐng)料單參照，又被材料出庫單參照，可以防止重復(fù)出庫。

　　參照生產(chǎn)訂單生成的配比出庫單、調(diào)撥單、限額領(lǐng)料單和材料出庫單：

　　可修改存貨、數(shù)量等，但回寫生產(chǎn)訂單的已出庫數(shù)時(shí)，存貨編碼相同時(shí)才回寫；

　　可新增或刪除記錄，如果是通過復(fù)制已有記錄新增的記錄，要將原記錄對(duì)應(yīng)的與生產(chǎn)訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系一并復(fù)制下來；

　　在出庫時(shí)可以改變自由項(xiàng)，即生產(chǎn)訂單要求領(lǐng)用A存貨自由項(xiàng)1，但用戶在實(shí)際領(lǐng)料時(shí)領(lǐng)用的卻是A存貨自由項(xiàng)2，系統(tǒng)照樣回寫已領(lǐng)用量，即回寫時(shí)只要求存貨相同，不要求自由項(xiàng)相同。

　　同一條生產(chǎn)訂單記錄，調(diào)撥單可重復(fù)出庫。

　　按〖計(jì)劃〗修改限額領(lǐng)料單

　　進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖計(jì)劃〗按鈕，進(jìn)入錄入狀態(tài)，將光標(biāo)移向要修改的數(shù)據(jù)，直接修改即可。

　　修改完成后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。

　　上一張單據(jù)修改完成后，再找到下一張需修改的單據(jù)，重復(fù)第三、四步，如此直至修改結(jié)束。

　　業(yè)務(wù)規(guī)則：

　　分單前按〖計(jì)劃〗可以修改存貨、定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量，可以新增行；分單后只可修改定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量。

　　修改時(shí)，自由項(xiàng)、批號(hào)、入庫單號(hào)不輸入，也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時(shí)由庫管員進(jìn)行輸入。

　　限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中修改，只能在限額領(lǐng)料單中修改。

　　進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖計(jì)劃〗按鈕，進(jìn)入錄入狀態(tài)，將光標(biāo)移向要修改的數(shù)據(jù)，直接修改即可。

　　修改完成后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。

　　上一張單據(jù)修改完成后，再找到下一張需修改的單據(jù)，重復(fù)第三、四步，如此直至修改結(jié)束。

　　業(yè)務(wù)規(guī)則：

　　分單前按〖計(jì)劃〗可以修改存貨、定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量，可以新增行；分單后只可修改定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量。

　　修改時(shí)，自由項(xiàng)、批號(hào)、入庫單號(hào)可以不輸入，也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時(shí)由庫管員進(jìn)行輸入。

　　限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中修改，只能在限額領(lǐng)料單中修改。

　　刪除限額領(lǐng)料單

　　單據(jù)如不需要，則可以將該單據(jù)刪除。單據(jù)只能整張刪除，單據(jù)行的刪除請(qǐng)參見修改單據(jù)。

　　刪除已填制的單據(jù)有三種方法：

　　在單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。

　　在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。

　　在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量刪除。

　　【菜單路徑】

　　單據(jù)工具欄〖刪除〗按鈕

　　列表工具欄〖刪除〗

　　【操作步驟】

　　在單據(jù)界面進(jìn)行刪除。

　　進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示：“確實(shí)要?jiǎng)h除當(dāng)前的單據(jù)嗎？”確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。

　　刪除完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-3步驟，直至所有需要?jiǎng)h除的單據(jù)刪除完畢。

　　在單據(jù)列表界面選擇要?jiǎng)h除的單據(jù)

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。

　　將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要?jiǎng)h除的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)刪除，操作說明見上。

　　在單據(jù)列表界面進(jìn)行批量刪除

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。

　　點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。

　　選單后按〖刪除〗，則系統(tǒng)對(duì)所選的所有單據(jù)進(jìn)行刪除操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示操作成功/失敗單據(jù)清單。

　　【提示】

　　下列情況下不允許刪除單據(jù)，〖刪除〗按鈕置灰，不可使用。

　　已審核的單據(jù)。如要?jiǎng)h除，則需將已審核未執(zhí)行的單據(jù)棄審，已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。

　　已關(guān)閉的單據(jù)。如要?jiǎng)h除，則需將已關(guān)閉且未執(zhí)行的單據(jù)打開并棄審。

　　有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可刪除。如需刪除，則需將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關(guān)操作（如記賬、制單等）；有效單據(jù)為審核狀態(tài)的單據(jù)還需要再棄審。

　　已結(jié)賬月份的單據(jù)。

　　限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中刪除，只能在限額領(lǐng)料單中刪除；刪除將把由該限額領(lǐng)料單生成的所有材料出庫單一起刪除。

　　用戶要盡量少用〖刪除〗按鈕刪除單據(jù)，如果單據(jù)確實(shí)不正確，可以修改該單據(jù)。

　　對(duì)限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單、打單

　　進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要分單的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要分單的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖分單〗按鈕，系統(tǒng)彈出分單條件：按倉庫、材料、庫管員、用料車間，可復(fù)選；其中按倉庫為默認(rèn)設(shè)置選項(xiàng)，置灰不可修改。

　　選擇出庫方式，依據(jù)出庫方式的不同可生成包含不同材料數(shù)據(jù)的材料出庫單，如：按倉庫+材料方式，即按同一倉庫同一材料生成一張材料出庫單。

　　單擊〖確認(rèn)〗生成材料出庫單，業(yè)務(wù)類型為限額領(lǐng)料，業(yè)務(wù)號(hào)為限額領(lǐng)料單號(hào)。在限額領(lǐng)料單表頭可通過單據(jù)設(shè)計(jì)增加“最大分單號(hào)”，顯示該單共分了幾張材料出庫單。

　　單擊工具欄上的〖打單〗按鈕，彈出打單條件輸入窗口，包括倉庫、出庫單號(hào)、分單號(hào)、庫管員、用料車間、用料工序，可復(fù)選。

　　單擊〖確定〗則打印符合條件的限額領(lǐng)料單分單。

　　下次分單要在上次分單審核清空數(shù)據(jù)后再進(jìn)行分單。

　　注意事項(xiàng)：

　　打單與打印不同，打印是打印限額領(lǐng)料單，打單是打印限額領(lǐng)料單分單。

　　打單應(yīng)在分單之后，審核之前執(zhí)行。

　　審核后的分單不能再進(jìn)行打單，只能在材料出庫單中打印。

　　對(duì)限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料

　　領(lǐng)料是材料實(shí)際出庫的過程，一般由庫房管理人員執(zhí)行此功能。

　　進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要領(lǐng)料的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要領(lǐng)料的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖領(lǐng)料〗按鈕，可修改存貨的本次出庫數(shù)量，分單前可修改出庫倉庫，分單不可修改出庫倉庫。

　　單擊〖保存〗按鈕，保存本次領(lǐng)料內(nèi)容。

　　對(duì)本次領(lǐng)料操作內(nèi)容不想保存，可單擊〖放棄〗按鈕取消。

　　業(yè)務(wù)規(guī)則：

　　用戶可在分單前進(jìn)行領(lǐng)料；也可在分單后進(jìn)行領(lǐng)料。

　　分單之前領(lǐng)料，累計(jì)出庫數(shù)量不變；分單之后領(lǐng)料，未審核時(shí)累計(jì)出庫數(shù)量等于修改后的本次出庫數(shù)量，審核后再次領(lǐng)料時(shí)，累計(jì)出庫數(shù)量不變。

　　出庫時(shí)，允許本次出庫數(shù)量輸入小于零的數(shù)，以解決退料的問題，批次管理的存貨可手工輸入批號(hào)。

　　材料出庫單審核后，相應(yīng)的限額領(lǐng)料單不能再領(lǐng)料，但可以在單據(jù)審核清空后重新領(lǐng)料、分單。

　　對(duì)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收

　　材料到達(dá)用料車間后，由車間人員進(jìn)行簽收數(shù)量的錄入。

　　進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要簽收的已分單的限額領(lǐng)料單；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要簽收的單據(jù)。

　　在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖簽收〗，錄入本次簽收數(shù)量。

　　單擊〖保存〗按鈕，保存本次簽收內(nèi)容。

　　如取消本次簽收內(nèi)容，單擊〖放棄〗按鈕取消簽收內(nèi)容。

　　【注意事項(xiàng)】

　　簽收只能在分單生成材料出庫單后才能執(zhí)行。

　　簽收數(shù)量可以大于出庫數(shù)量。

　　審核限額領(lǐng)料單

　　限額領(lǐng)料單的審核既表示一般意義上的審核，又表示對(duì)現(xiàn)有相關(guān)數(shù)據(jù)清空，便于下次工作。限額領(lǐng)料單沒有棄審。

　　審核單據(jù)有三種方法：

　　在單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核。

　　在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核。

　　在單據(jù)列表選擇單據(jù)記錄，進(jìn)行批量審核。

　　【菜單路徑】

　　單據(jù)工具欄〖審核〗

　　單據(jù)列表菜單——工具欄〖審核〗、〖棄審〗

　　【操作步驟】

　　在單據(jù)界面進(jìn)行審核

　　進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要審核的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要審核的單據(jù)。

　　審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫入表尾“審核人”，同時(shí)〖審核〗按鈕置灰。

　　棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄審，取消“審核人”，同時(shí)〖棄審〗按鈕置灰。

　　審核完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-4步驟，直至所有需要審核的單據(jù)審核完畢。

　　在單據(jù)列表界面選擇要審核的單據(jù)

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。

　　將光標(biāo)移到要審核的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要審核的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)審核，操作說明見上。

　　在單據(jù)列表界面進(jìn)行批量審核

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。

　　點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；單擊〖全選〗，再單擊〖全選〗取消所有選擇。

　　選單完畢，按〖確認(rèn)〗則所選單據(jù)被審核，執(zhí)行完畢系統(tǒng)提示成功/失敗信息。

　　【注意事項(xiàng)】

　　審核使本次出庫數(shù)量、本次簽收數(shù)量、出庫單號(hào)、分單號(hào)、出庫確認(rèn)、簽收、打印時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行清空，以便再次領(lǐng)料、分單、打單、簽收。

　　限額領(lǐng)料單沒有棄審。

　　如果用戶對(duì)單據(jù)進(jìn)行了審核操作，用戶就不能再進(jìn)行打單工作了。如用戶想打印本次分單的結(jié)果情況只能到材料出庫單中。

　　關(guān)閉/打開限額領(lǐng)料單

　　單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對(duì)于確實(shí)不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。如果單據(jù)已關(guān)閉，但又要執(zhí)行，可以打開訂單。

　　單據(jù)只能整張關(guān)閉/打開，不可拆單，在單據(jù)列表中選擇了一條單據(jù)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)選取該記錄所屬單據(jù)的所有記錄。

　　關(guān)閉/打開單據(jù)有三種方法：

　　在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉/打開

　　在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行關(guān)閉/打開。

　　在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量關(guān)閉/批量打開。

　　【菜單路徑】

　　限額領(lǐng)料單——單據(jù)工具欄〖關(guān)閉〗、〖打開〗

　　日常業(yè)務(wù)——單據(jù)列表——限額領(lǐng)料單列表——列表工具欄〖關(guān)閉〗、〖打開〗

　　【操作步驟】

　　在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉/打開

　　進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要關(guān)閉/打開的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要關(guān)閉/打開的單據(jù)。

　　關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)關(guān)閉，并將當(dāng)前操作員寫入表尾“關(guān)閉人”。

　　打開當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖打開〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)打開，取消“關(guān)閉人”。

　　關(guān)閉/打開完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-4步驟，直至所有需要關(guān)閉/打開的單據(jù)關(guān)閉/打開完畢。

　　在單據(jù)列表界面選擇要關(guān)閉/打開的單據(jù)

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。

　　將光標(biāo)移到要關(guān)閉/打開的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要關(guān)閉/打開的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)關(guān)閉/打開，操作說明見上。

　　在單據(jù)列表界面進(jìn)行批關(guān)/批開

　　進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。

　　輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。

　　點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、再按則全消。選擇單據(jù)的任一行，則系統(tǒng)自動(dòng)選擇該張單據(jù)的所有記錄，即選擇了整張單據(jù)。

　　如要批量關(guān)閉，選單后按〖關(guān)閉〗，則系統(tǒng)對(duì)所選的所有單據(jù)進(jìn)行關(guān)閉操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示“操作成功/失敗單據(jù)清單”。

　　如要批量打開，選單后按〖打開〗，則系統(tǒng)對(duì)所選的所有單據(jù)進(jìn)行打開操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示“操作成功/失敗單據(jù)清單”。

　　【注意事項(xiàng)】

　　限額領(lǐng)料單未審核也可以關(guān)閉；要打開的單據(jù)必須是已關(guān)閉的，打開單據(jù)的狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)。

　　關(guān)閉的單據(jù)不能再執(zhí)行，但并不影響其下游單據(jù)的繼續(xù)執(zhí)行。

　　未關(guān)閉的單據(jù)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入到下年的賬套中。

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