在信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)因其便捷、快速等特點(diǎn)備受人們的青睞，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦械闹匾ぞ�，逐漸成為檔案信息管理中的重要因素，促進(jìn)了檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
　　一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用意義
　　1.必要性
　　隨著社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，檔案信息因其憑證性以及廣泛性和信息重要載體等特點(diǎn)受到更多重視。在信息化背景下，檔案信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是現(xiàn)在檔案管理工作重要目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，具有檢索速度快本文由論文聯(lián)盟收集整理、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、保密性好等特點(diǎn)，與傳統(tǒng)手工管理相比更具備優(yōu)勢，能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的將檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，提高了管理信息的效率以及信息利用率。
　　2.主要作用
　　1）數(shù)字化。檔案載體不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)，而是電子檔案，各級行政部門的辦公，各種企業(yè)的管理和經(jīng)營方式也隨之改變，出現(xiàn)了電子政務(wù)、商務(wù)等新型的辦公形式，信息的傳遞以電子為介質(zhì)。在數(shù)字化時(shí)代，各種信息的書寫、傳遞、儲(chǔ)存、檢索和利用主要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，由原來可以感知的信息固態(tài)形式變?yōu)槌橄蟮碾娮有问�，即電子檔案的發(fā)展。電子檔案大大縮減了人力和物力，實(shí)現(xiàn)便于保存、查詢的目的，在降低成本的同時(shí)提高了利用率，減少了檔案信息的損壞和遺失。
　　2）存儲(chǔ)量大。隨著人們生活范圍的不斷擴(kuò)大，大量的文件資料也隨之產(chǎn)生，檔案資料入庫信息劇增，通過利用計(jì)算機(jī)海量的存儲(chǔ)特點(diǎn)以及快速的計(jì)算，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入檔案的檢索信息，可以進(jìn)行快速和準(zhǔn)確的檢索，確保檢索的優(yōu)質(zhì)高效，極大程度節(jié)約了傳統(tǒng)檔案占用的空間以及成本投入。
　　3）自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，可以將信息快速的輸入、儲(chǔ)存，并且可以對信息進(jìn)行邏輯推理和判斷，真正實(shí)現(xiàn)信息管理、檢索等流程的自動(dòng)化進(jìn)程。
　　3計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合是檔案管理工作的創(chuàng)新
　　檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，除了對檔案材料的保管，增加檔案的使用周期，盡力的維持歷史原貌。還需要重視對檔案信息的開發(fā)再利用，增加信息的服務(wù)意識。由于計(jì)算機(jī)在信息的處理和管理方面具有很大的優(yōu)點(diǎn)，只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能是實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。這種管理只要是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對原有的檔案管理模式進(jìn)行變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化。
　　1）多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長久化
　　多媒體信息技術(shù)的設(shè)備兼容性較差，其信息存取和交換有諸多不便。目前已有幾項(xiàng)多媒體檔案信息采集或存儲(chǔ)等方面的標(biāo)準(zhǔn)在制定和論證過程之中。但離實(shí)際需要和形成體系還有較大的差距。與多媒體檔案信息長久保存有關(guān)的載體篩選工作還很簿弱，面對層出不窮、花樣繁多的光盤等介質(zhì)，研究滯后，尚未有明確結(jié)論。有關(guān)的管理者要注意這些問題，認(rèn)真研究分析，制定相應(yīng)的對策。
　　2）用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新
　　計(jì)算機(jī)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)向處理功能的多媒體化。例如，文字信息的錄入可以用語音方式實(shí)現(xiàn)，同樣計(jì)算機(jī)之間的信息交流也可以從單純的字符轉(zhuǎn)換成語音、圖像和影像。此外還有超媒體技術(shù)等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅可以方便快捷地進(jìn)行檔案信息的錄入，還可以使計(jì)算機(jī)擬人化，密切了檔案工作者與計(jì)算機(jī)的關(guān)系，使計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用提高到一個(gè)新的層次。
　　二、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用存在的問題及對策
　　1.信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題
　　對現(xiàn)有的檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及部分全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，不僅要加快對現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行著錄、入庫以及管理的工作節(jié)奏，爭取全面實(shí)現(xiàn)目錄以及檔案文件的機(jī)器檢索，還要對那些利用率高、內(nèi)容重要、容易受損的檔案信息實(shí)施數(shù)字化管理，形成統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng)，使檔案信息和檔案管理各項(xiàng)工作結(jié)合在一起，形成一個(gè)有機(jī)的整體。
　　2.信息網(wǎng)絡(luò)安全問題
　　隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的全面覆蓋，大部分人都可以隨意使用網(wǎng)絡(luò)，這樣就存在一定的安全隱患。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，在帶來方便同時(shí)也帶來一定的安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全問題難以計(jì)數(shù)，現(xiàn)在的防火墻等安全防護(hù)技術(shù)對專業(yè)技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實(shí)性等特點(diǎn)，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進(jìn)行修復(fù)，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對檔案安全管理問題，我國檔案部門已經(jīng)相應(yīng)的在標(biāo)準(zhǔn)化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)和安全防護(hù)技術(shù)措施來應(yīng)對安全威脅，比如可以選擇用網(wǎng)絡(luò)限制和密碼驗(yàn)證等方式來保障檔案信息管理安全。
　　3.管理技術(shù)實(shí)用性問題
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)的更新速度驚人，因此在檔案管理技術(shù)的選擇應(yīng)用上，一定要緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是檔案管理方面技術(shù)的更新速度。但是由于檔案管理部門并不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門，在資金的投入上存在一定的問題，并不具備充足的資金來經(jīng)常對管理設(shè)備進(jìn)行更新，同時(shí)最新最先進(jìn)的設(shè)備也不一定真正適用于檔案管理工作，因此在工作時(shí)要秉持“實(shí)用、適用才是最好的”信念，努力在檔案信息管理工作中展開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高檔案管理水平。
　　4.檔案管理人員專業(yè)化問題
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門并不具備專業(yè)的管理人員，存在一人多崗的現(xiàn)象，或者一些管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解，并不能完成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作。針對這一現(xiàn)象，首先可以組織員工培訓(xùn)，保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)語言，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標(biāo)引的原則和和方法學(xué)習(xí)。能夠利用檔案主題標(biāo)引規(guī)則，正確選擇主題標(biāo)識，準(zhǔn)確分析主題內(nèi)容，學(xué)會(huì)如何將主題詞進(jìn)行合理的組配，并且學(xué)會(huì)對特殊狀況的處理方式等。通過對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，來勝任檔案管理工作。
　　三、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用發(fā)展策略
　　1.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用意識
　　首先，檔案管理部門以及管理人員要充分意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的重要性，形成使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理的意識；其次，要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用和投入，在人力、物力等方面都要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，營造檔案管理現(xiàn)代化工作氛圍。
　　2.加強(qiáng)創(chuàng)新意識
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新，檔案也需要進(jìn)行創(chuàng)新管理。一方面，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理時(shí)，必須要有統(tǒng)一、規(guī)范、有效的工作制度，建立科學(xué)、現(xiàn)代的完整管理體系，確保檔案管理工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行；另一方面，檔案管理人員在具備專業(yè)知識同時(shí)還應(yīng)具備創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性工作，最大程度的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)用性。這就要求檔案管理人需要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高個(gè)人綜合能力。
　　3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)意識
　　一方面，在進(jìn)行招聘時(shí)選擇具備計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力的專業(yè)人員，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的使用效率；另一方面，重視現(xiàn)有員工的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)管理觀念，形成新的管理理念，加強(qiáng)其專業(yè)知識以及計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使其充分掌握計(jì)算機(jī)操作能力，能夠熟練流暢完成日常工作。
　　四、結(jié)語
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在檔案管理工作中占據(jù)的比重也在不斷增加，網(wǎng)站源碼下載，在對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、加工、組織、處理等方面更便捷、快速，實(shí)現(xiàn)了檔案信息收集、管理、儲(chǔ)存、檢索等過程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，對檔案現(xiàn)代化管理具有重要意義。

本文編號：989