基于流程管理的檔案信息資源建設研究

發(fā)布時間：2020-11-13 22:29

　　檔案信息資源建設在檔案信息化工程中居于核心地位,而檔案信息資源建設的管理在建設成果形成中起著關鍵的作用。各級各類檔案館是資源建設的主體,承擔著主要的建設工作和任務,檔案館在資源建設中的管理措施和工作效率將對檔案信息資源的建設質量有著直接的影響。強化和提高檔案信息資源建設的管理效能是實現資源建設目標的根本保障。流程管理因其先進的管理理念和卓有成效的技術方法而被廣泛應用,并隨著管理信息系統(tǒng)和集成技術的應用而不斷成熟和升華。流程管理的意義和戰(zhàn)略目標是整合資源實現組合供給、提升快速響應能力、降低成本獲得競爭優(yōu)勢、提高產品或服務針對性。這一點與檔案信息資源建設的目標是一致的。檔案信息資源建設目標是實現信息資源的共建共享,客觀上需要整合檔案館內外部資源,實現建設成果效益最大化；同時,建設過程需要盡可能降低建設成本和降低建設風險,提高建設成果的針對性。流程管理的戰(zhàn)略目標與檔案信息資源建設要求的耦合說明了檔案信息資源建設流程化管理有其價值基礎。另外,國家信息化大背景為檔案信息資源建設流程化管理提供了現實基礎和技術基礎。而目前檔案信息資源建設存在的缺陷,即實施環(huán)節(jié)缺乏梳理,建設資源浪費大；管理業(yè)務錯綜,工作效率低；缺少統(tǒng)一標準,資源共享程度差；缺乏可靠的評價體系,建設質量無法考證；證明了檔案信息資源建設實施流程化管理的必要性。所以,應用流程管理的理論和技術方法對檔案信息資源建設進行有效管理和控制不失為完善檔案管理理論和提高檔案信息資源建設質量的有益實踐。引入流程管理理論(BPM),試圖從另一角度對檔案信息資源的建設進行探討,目的在于對檔案信息資源建設的整個業(yè)務流程進行適時的、持續(xù)的動態(tài)管理,進而改進和完善檔案信息資源建設的方法,提高信息資源建設的質量,為檔案信息資源的共享準備條件。本論文從流程管理的基本理論出發(fā),論述了流程管理的基本思想、檔案信息資源建設流程管理的戰(zhàn)略目標和必要性、現階段檔案信息資源建設的主要任務和存在的為題,以及基于流程管理的檔案信息資源建設的管理措施。
【學位單位】：南昌大學
【學位級別】：碩士
【學位年份】：2010
【中圖分類】：G270.7
【部分圖文】：

示意圖,概念,流程,示意圖

客”或”客戶”這樣的字眼，與哈默等人的定義大同小異。本文認為，業(yè)務流程是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動(圖2.1和圖2.2)。企企業(yè)一系列結構構化化可測量的活動動圖2.1流程概念示意圖流程圖示例:圖2.2房地產行業(yè)企業(yè)流程圖‘DavenPort’ rH&ShortJETheNewIndustrialEngineering:InformationTechnologyandBusinessProcessRedesign【 Jl.SloanManagementReview，1990，31(4):11一27.

企業(yè)流程,哈默