摘　要：

摘　要：隨著改革開(kāi)放步伐地不斷加快，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí)，人們對(duì)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的要求也越來(lái)越高使其也在不斷地更新?lián)Q代，從而使大多數(shù)企業(yè)的部門(mén)和單位的辦公系統(tǒng)都已經(jīng)步入了自動(dòng)化，大大加快了辦公速度和效率。辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，即將辦公系統(tǒng)的各個(gè)部門(mén)和單位連接起來(lái)，不需要太多的人力，只需幾臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以方便地了解企業(yè)內(nèi)部和外部的動(dòng)態(tài)，方便企業(yè)各個(gè)部門(mén)和單位之間的工作，，減輕員工的工作量和壓力，明顯提高了企業(yè)的辦公效益。因此，要充分了解計(jì)算機(jī)技術(shù)如何應(yīng)用在辦公系統(tǒng)中，使辦公自動(dòng)化。本文簡(jiǎn)單地探討一下辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化　計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用　多媒體技術(shù)　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　建立辦公自動(dòng)化最為關(guān)鍵的是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。辦公自動(dòng)化在企業(yè)各個(gè)單位和部門(mén)的廣泛應(yīng)用也是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的更新?lián)Q代。因?yàn)檗k公系統(tǒng)工作量和壓力都非常大，所以辦公自動(dòng)化就顯得極為重要，可以大大減輕員工的壓力。辦公自動(dòng)化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)連接起來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)文字及數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)工作進(jìn)行分類處理和加工，從而辦公效率大大提高，企業(yè)成本大大減小，經(jīng)濟(jì)效益得到了顯著提升，最終還會(huì)反過(guò)來(lái)推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

　　1　辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)

　　在企業(yè)中，每天辦公系統(tǒng)都會(huì)接觸到大量的信息和數(shù)據(jù)，并且需要對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理得到企業(yè)所需要的信息，所以計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的最基礎(chǔ)和最廣泛的是文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

　　1.1　辦公自動(dòng)化中文字處理技術(shù)的應(yīng)用

　　文字處理是辦公系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的最為基礎(chǔ)的一部分。計(jì)算機(jī)中的文字處理軟件有Word、WPS，這些軟件可以對(duì)文字進(jìn)行編輯修改、對(duì)文章進(jìn)行排版，使文章看起來(lái)更美觀、簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單快捷，還可以以多種方式輸出各種需要的文本。另外，軟件中有各種樣板和排版供選擇，使人們不必在為寫(xiě)某一類型的特殊文章而焦頭爛額;還有可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳標(biāo)注一些重要的關(guān)鍵信息等;更可以通過(guò)“域”的功能對(duì)時(shí)間、日期等進(jìn)行設(shè)置，在附加上更新功能，那么以后再寫(xiě)類似文章時(shí)可以大大簡(jiǎn)化職工的工作量，提高辦公系統(tǒng)的效率。

　　1.2　辦公自動(dòng)化中數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)常需要對(duì)一些資料進(jìn)行定量分析研究，來(lái)了解一些經(jīng)濟(jì)狀況和公司的經(jīng)驗(yàn)情況，這就需要依賴于數(shù)據(jù)處理技術(shù)。數(shù)據(jù)處理最常見(jiàn)的軟件是Office中的Excel。辦公職員都要充分了解Excel,這樣才能利用此軟件中的全部技術(shù)功能對(duì)得到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列地計(jì)算和處理，從而對(duì)結(jié)果進(jìn)行靈活性、多角度分析，最后得出公司辦公所需要的某些信息。另外通過(guò)Excel中數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔性、持久性和直觀性。

　　2　辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之多媒體技術(shù)

　　人們通過(guò)計(jì)算機(jī)，將文本、音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等多種多媒體信息組合在一起就是多媒體技術(shù)。當(dāng)人們看到或接觸到這些多媒體信息時(shí)，就會(huì)自發(fā)主動(dòng)地去接收并進(jìn)行思索。在人們生活和工作各個(gè)方面都已被多媒體技術(shù)所覆蓋。多媒體技術(shù)在工作系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以豐富地表達(dá)出人們所需要的信息，直觀生動(dòng);可以使信息更加簡(jiǎn)單、快捷地輸入到計(jì)算機(jī)中;更可以大大拓寬自動(dòng)化處理信息的范圍，尤其是多媒體在辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。多媒體技術(shù)的應(yīng)用徹底地使辦公模式發(fā)生了變化，豐富了辦公的內(nèi)容。例如，厚重的文件不再存在與辦公人員的辦公桌上，一臺(tái)電腦加上幾種多媒體設(shè)備就可以輕松辦公，大大提高了信息儲(chǔ)存和保存的能力，加快了辦公效率;匯報(bào)時(shí)，應(yīng)用多媒體技術(shù)，將所要演示的內(nèi)容以聲音、視頻、圖片等多種形式匯報(bào)出來(lái)，靈活生動(dòng)，方便快捷，易于理解。

　　3　辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　辦公自動(dòng)化幾乎應(yīng)用到辦公系統(tǒng)的各個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)方面，并對(duì)這些領(lǐng)域產(chǎn)生了不可忽視的影響，最終就是最大化地運(yùn)用各種信息資料和數(shù)據(jù)，因此，辦公系統(tǒng)自動(dòng)化最為關(guān)鍵的是計(jì)算機(jī)技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的廣泛應(yīng)用，使辦公人員可以對(duì)信息進(jìn)行有效處理和最大限度地共享，提高辦公效率，全方面、全角度采集和處理信息，從而科學(xué)、高效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理并提出有效地解決問(wèn)題的方案。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用非常廣，主要有以下兩點(diǎn)。第一，電子郵件在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用：每個(gè)公司、每個(gè)部門(mén)都不是獨(dú)立存在的而是存在著某種聯(lián)系，電子郵件的應(yīng)用方便了辦公系統(tǒng)之間信息的傳遞，避免了信息的延誤和錯(cuò)傳，提高了辦公自動(dòng)化處理信息的能力和效率。第二，電視會(huì)議在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化也在不斷地深入。以前開(kāi)一個(gè)會(huì)議都需要提前做好準(zhǔn)備，防止人員不能全部到場(chǎng)和出現(xiàn)一些問(wèn)題;但是電視會(huì)議的應(yīng)用就沒(méi)有這么復(fù)雜，不需要長(zhǎng)途跋涉，不需要花費(fèi)大量地費(fèi)用和精力，只要有臺(tái)計(jì)算機(jī)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)議涉及的所有人員聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行討論，最后還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將涉及的會(huì)議資料、問(wèn)題、決策等進(jìn)行匯總分析，大大提高了辦公人員的工作能力。

　　4　結(jié)語(yǔ)

　　近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，各個(gè)企業(yè)所需要處理的事情越來(lái)越多，辦公人員所需要搜集和處理的信息資料也越來(lái)越多，各個(gè)企業(yè)舊的辦公方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的速度，辦公系統(tǒng)急需改革，因此辦公自動(dòng)化就在這樣的發(fā)展大環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也間接導(dǎo)致了辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生，計(jì)算機(jī)的文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中，對(duì)辦公中的資料、數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行定量和不定量分析和處理，得出企業(yè)最需要的資料和結(jié)論，這不僅僅保障了辦公人員處理信息的能力和效果及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也跟隨了時(shí)代發(fā)展的步伐;反過(guò)來(lái)更加推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)向著更精、更密、更深的方向發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]程巧玲.關(guān)于辦公自動(dòng)化之中計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的運(yùn)用探討[J].信息安全與技術(shù),2013(12).