建筑預(yù)算培訓(xùn)班_建筑工程的信息化管理探究
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內(nèi)容提示:當(dāng)今世界是一個(gè)信息大爆炸的世界,各式各樣、鋪天蓋地的巨大信息流量,伴隨著信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及而紛至沓來,辦公的網(wǎng)絡(luò)信息化,已經(jīng)成為了各行各業(yè)提高其管理的效率與質(zhì)量的關(guān)鍵措施。本文簡(jiǎn)要分析了我國建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀,并對(duì)其提出了些許淺見及應(yīng)對(duì)的策略。
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1 引言
當(dāng)今世界是一個(gè)信息大爆炸的世界,各式各樣、鋪天蓋地的巨大信息流量,伴隨著信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及而紛至沓來,繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式和方法已經(jīng)顯然無法應(yīng)付自如。辦公的網(wǎng)絡(luò)信息化,已經(jīng)成為了各行各業(yè)提高其管理的效率與質(zhì)量的關(guān)鍵措施,而建筑工程的管理,當(dāng)然也應(yīng)該緊密圍繞這個(gè)劃時(shí)代的標(biāo)志性產(chǎn)物,迅速同國際接軌,并充分地發(fā)揮出代表現(xiàn)代管理手段的標(biāo)志之一——信息化管理,努力做好建筑建筑工程管理的信息化。本文簡(jiǎn)要分析了我國建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀,并對(duì)其提出了些許淺見及應(yīng)對(duì)的策略。(參考《建筑中文網(wǎng)》)
2 我國建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀
總體而言,我國目前建筑單位的信息化程度還較低。在當(dāng)前的大部分建筑建筑工程中仍然還是采用粗放型的管理方式,不僅管理模式較為單一,而且管理混亂,普遍地存在決策無依據(jù)、重報(bào)漏報(bào)、拍腦袋下命令等管理無序的現(xiàn)象,并且信息化程度也非常低。雖然現(xiàn)狀的建筑建筑工程比過去參建方更多、投資情況更為復(fù)雜、投資額更大,但是在這些建筑單位中基本還是按照老辦法來進(jìn)行管理。
(1)大部分國內(nèi)單位對(duì)信息化還沒有深刻理解,只是認(rèn)為能夠接發(fā)郵件和上網(wǎng)就已實(shí)現(xiàn)信息化的管理,而對(duì)信息化核心內(nèi)容:工程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、工作流程的規(guī)范、組織協(xié)調(diào)的強(qiáng)化、資源統(tǒng)的籌調(diào)度、工程變化的預(yù)測(cè)、工程成本的實(shí)測(cè)、工程預(yù)警的提出和工程風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別等功能還沒有任何概念。對(duì)于信息化的態(tài)度是一方面愿意采用,另一方面又擔(dān)心其會(huì)造成額外工作量的增加。
(2)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,建筑單位信息化的水平也在逐年提高。越來越多的建筑單位開始將目光投向信息化,而一些水平較高或規(guī)模較大的單位甚至已經(jīng)建立局域網(wǎng),以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享,與此同時(shí),一些工程管理軟件同樣成為建筑單位的關(guān)注點(diǎn)之一。
(3)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),由于受到豐富的信息來源的影響,建筑工程的管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)較為深刻,而位于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的建筑工程管理人員則對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)偏弱。而從行業(yè)上來分析,在市政建筑工程中推廣和應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)就要優(yōu)于公路建筑工程,鐵路建筑工程則對(duì)信息化的推廣和應(yīng)用最為貧乏。總之建筑工程的信息化管理目前還存在著區(qū)域不平衡的特征。
(4)與國外的著名軟件相比,國產(chǎn)的工程管理軟件仍處于不夠成熟的狀態(tài),并存在一定差距。但是國外軟件又不一定適合國內(nèi)的單位,尤其是國內(nèi)外單位組織結(jié)構(gòu)的不同,因而軟件所運(yùn)用的范圍相應(yīng)也不同,但是漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護(hù)方面仍存在困難,另外,這些國外軟件大部分的價(jià)格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。
3 建筑工程的信息化管理策略
3.1信息系統(tǒng)的一體化
由于建筑行業(yè)的工作流程影響,建筑工程在立項(xiàng)與招標(biāo)的過程中采用了大量的行業(yè)、地方、國家定額,造成管理體系的龐雜,且數(shù)據(jù)計(jì)算量也大,因此如何靈活運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),是各建筑單位必須重視的內(nèi)容,也是單位進(jìn)行工程成本測(cè)算的主要依據(jù)。在建筑單位工程實(shí)施的過程中,涉及資金會(huì)計(jì)、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、定額成本、物資設(shè)備、人員管理、變更設(shè)計(jì)、分包管理等內(nèi)容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建筑工程的信息化系統(tǒng),在其研發(fā)和使用的過程中就必須考慮上述影響,在數(shù)據(jù)中心建立和工作流程再造的過程中應(yīng)當(dāng)突破各個(gè)部門單獨(dú)應(yīng)用的局限性,將各項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)有機(jī)地聯(lián)系起來,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊聯(lián)合的監(jiān)控,進(jìn)而有效地協(xié)調(diào)建筑工程部和各相關(guān)單位的工作關(guān)系,最終形成一個(gè)全方位、全過程的工作環(huán)境。
3.2管理平臺(tái)的多層化
在建筑建筑工程的實(shí)施過程中,由于對(duì)外涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、上級(jí)管理機(jī)關(guān)和地方政府等多方面的利益,并涉及到現(xiàn)場(chǎng)施工管理、合同管理、概(預(yù))算管理、機(jī)械材料管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以建筑工程的信息化管理也應(yīng)充分考慮到不同參與方的不同需求,以此來建立一個(gè)包涵遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、單位情報(bào)和知識(shí)管理、工程多方協(xié)調(diào)等多層次的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和軟件系統(tǒng),并能夠面向不同主體自動(dòng)生成其數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化管理。
3.3工程管理適應(yīng)性的加強(qiáng)化
在建筑工程中,公路工程、鐵路工程等受天氣變化和地質(zhì)條件等環(huán)境因素影響比較大,而房建工程、市政工程等受城市施工許可時(shí)間、天氣變化、環(huán)境保護(hù)等要求的限制較高,這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進(jìn)度等,同時(shí)也提高了預(yù)測(cè)成本的難度,削弱了分析成本的準(zhǔn)確性。所以建筑工程的信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有設(shè)置施工參數(shù)的功能,讓用戶能根據(jù)工程所處的環(huán)境來進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的自定義,從而使系統(tǒng)運(yùn)行得更加符合實(shí)際,并提高反饋信息的準(zhǔn)確性;同時(shí),在建筑工程管理中,當(dāng)確保了工程質(zhì)量和工程安全的前提時(shí),管理者最關(guān)注的就是工程成本和工程進(jìn)度。所以系統(tǒng)還應(yīng)建立成本控制與工程進(jìn)度之間的聯(lián)系,從而根據(jù)已完成的工程量來及時(shí)提供出工程管理中的實(shí)際成本,預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的對(duì)比,就能很好地提出成本的控制建議和預(yù)測(cè)成本的發(fā)展趨勢(shì);另外,因?yàn)楣こ坦芾韺⒅苯用鎸?duì)現(xiàn)場(chǎng)施工,該系統(tǒng)的界面應(yīng)當(dāng)盡量設(shè)計(jì)便捷、簡(jiǎn)單,減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的各類操作提示,并設(shè)置避免誤操作的功能。
3.4工作流程的數(shù)據(jù)化
工程的管理過程其實(shí)是數(shù)據(jù)在工程的各個(gè)參與方之間傳遞和流動(dòng)的過程,而傳統(tǒng)管理模式中,信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復(fù)緩慢地進(jìn)行,獲得單個(gè)環(huán)節(jié)的信息也必須依靠相關(guān)部門協(xié)作才可完成,這就降低了傳遞信息的經(jīng)濟(jì)性、有效性和及時(shí)性,為了防止出現(xiàn)交叉和重復(fù)工作,提高傳遞信息的速度,加強(qiáng)傳遞信息的質(zhì)量,工程的信息化系統(tǒng)就必須實(shí)行數(shù)據(jù)化的管理,而工程參與者工作的內(nèi)容和職責(zé)也以數(shù)據(jù)管理作為依據(jù),從而使工程中只要每個(gè)人做好個(gè)人的工作,則系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的流動(dòng)。
3.5工程數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)化
當(dāng)前國內(nèi)的建筑市場(chǎng)一般采用根據(jù)建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位公布的概算來編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式,實(shí)際上是反應(yīng)的是建筑單位定額,在排除占領(lǐng)市場(chǎng)需要和惡性競(jìng)爭(zhēng)等因素后,其中標(biāo)價(jià)格實(shí)際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實(shí)際上承擔(dān)著積累同類工程的實(shí)際成本、積累工程的管理經(jīng)驗(yàn)、樹立建筑單位的信譽(yù)和進(jìn)行承包商的考核等多項(xiàng)職能。所以建筑工程的信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置適應(yīng)建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應(yīng)商和承包商數(shù)據(jù)庫及各種合同編制模板,而用戶則可以按照現(xiàn)場(chǎng)的需要來進(jìn)行維護(hù)和刪減,也有利于其它工程進(jìn)行借鑒和直接調(diào)用。
4 結(jié)語
隨著近年來建筑工程中的信息化管理工作在其各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都已經(jīng)陸續(xù)開展,在許多有代表性的建筑建筑工程中,有效地應(yīng)用了一大批各有特色的信息化管理系統(tǒng),并且這些系統(tǒng)已經(jīng)在應(yīng)用的過程當(dāng)中開始對(duì)工作流程發(fā)揮出了明顯的優(yōu)化作用,同時(shí)對(duì)工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程成本的監(jiān)控等各個(gè)方面也都已發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。然而,當(dāng)前我國建筑工程的信息化管理難點(diǎn)就在于其工作任務(wù)的分解一致性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合要求,建筑建筑工程中的信息化系統(tǒng)同當(dāng)前正在使用的行業(yè)軟件和通用系統(tǒng)還無法進(jìn)行良好的無縫對(duì)接,尤其是當(dāng)前仍然沒能建立好一個(gè)典型的能夠反應(yīng)建筑單位真實(shí)管理成本的定額庫或者定額系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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