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現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設中存在的問題及改進對策研究

發(fā)布時間:2014-07-28 18:23

  一、現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設與管理的存在的問題
  1、班組面對的各種關系發(fā)生了巨大的變化
  企業(yè)組織結構的不斷變化和業(yè)務流程的不斷調整,在一定程度上改變了班組面對的各種關系。一方面,組織結構扁平化使班組面對的上下隸屬層級關系減少、平等互動關系增多,等級森嚴的上下級關系逐漸被弱化。班組在獲得較大、較多授權的同時,自主性、獨立性在逐步增強。另一方面,企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系網(wǎng)絡化,大大擴展了班組的聯(lián)系空間,延伸了班組的關系邊界,使班組與其他部門間的橫向聯(lián)系得到加強,班組能夠突破內(nèi)部的部門界限或邊界,自由傳播信息和交流知識,克服傳統(tǒng)職能型組織(M型組織)的權力和等級層次障礙。班組關系的豐富化、擴大化為班組工作的豐富化創(chuàng)造了條件。此外,隨著班組工作、流程或任務要求的變動性越來越多,班組成員之間的互動關系、互助關系也越來越頻繁與復雜。
  2、班組成員的角色發(fā)生了很大的變化
  班組長不再是上情下達者和發(fā)號施令者,正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務者等角色轉變。而強調以人為本的組織原則使員工在企業(yè)和班組中的地位上升,要求實行寬松式管理而不是等級制的管理。員工被賦予更多的權利、更大的靈活性和更廣闊的行為空間,員工參與決策的程度越來越高,同時也對其素質、技能和適應性提出了更高要求。
  3、班組在企業(yè)管理中的運行方式發(fā)生了改變
  組織結構扁平化強調管理重心下移,倡導團隊式的組織形式。即從傳統(tǒng)的垂直式、職能式的管理結構,向以“團隊”為核心的扁平式管理結構發(fā)展,這就促成了班組運行團隊化的趨勢。在團隊中,并不特別強調權力,而是要求提供一種自主的工作環(huán)境,倡導以“自我承諾”來實現(xiàn)共同的組織目標。組織運行柔性化則拓展了班組運行的邊界,要求班組能對內(nèi)、外部環(huán)境的變化做出迅速反應,一成不變的例行工作減少,開放自主的動態(tài)工作增多。自我需要不斷學習與幫助別人學習的必要性增加,使班組與個人兩者表現(xiàn)的重要性,越來越趨向相同比重,缺一不可。
  二、對企業(yè)班組建設與管理存在問題的有效措施
  1、要重視加強班組的思想理論建設
  每個員工個體間存在著意識上、觀念上、認識上的差異,應采用人員的搭配,切實有效地開展幫教活動。把班組學習作為思想建設的工作園地,全面宣傳企業(yè)的精神文明建設,把企業(yè)精神溶入班組精神之中,培育班組員工樹立正確的人生觀,價值觀,以主人翁的姿態(tài),理直氣壯地去搞好班組管理;結合現(xiàn)實生活開展班組大討論,說員工愿意聽的話,講員工接受的理,擺員工關心的事,把大道理融入小道理中,小中見大,杜絕假大空,克服“有人講、無人聽”的弊端;鼓勵人人參與施教,培養(yǎng)員工為集體利益、群眾利益去拼搏的精神;并且針對性地進行多重引導,從而使職工從內(nèi)心擁護企業(yè)的方針及決策,當個人利益與班組集體利益有矛盾時,自覺服從集體利益,竭盡全力發(fā)揮自己的所能,為企業(yè)效勞。
  2、充分認識加強班組建設與管理的重要性
  班組建設是企業(yè)綜合性的基礎建設,是一個大的系統(tǒng)工程,是社會科學和自然科學的綜合體,既涉及行政部門又涉及黨群組織。班組既是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,又是“三個文明”建設的“前沿陣地”,企業(yè)一切工作的立足點。只有把班組工作抓好,才能強化勞動紀律,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,推進技術和管理現(xiàn)代化,企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展。只有班組充滿生機,企業(yè)才會有活力和后勁,才能發(fā)掘出蘊藏在廣大員工群眾中的積極性、智慧和創(chuàng)造力。
  3、班組長是抓好班組管理的關鍵
  “火車跑得快,全靠車頭帶”,有一個好的班組長是班組管理能否搞好的關鍵。班組長工作能力的大小和素質的高低直接關系到班組管理的質量,決定著班組工作效率,大凡管理搞得好的班組,班組長起著至關重要的作用。因此提高班組長的素質是班組管理的重要任務,不但要提高專業(yè)知識素質、還要提高思想素質,不但要提高技術能力還要提高協(xié)調管理能力,要提高班長的綜合能力。
  4、確實加強和完善班組各項管理制度的建設
  班組建設重在打基礎,健全各種規(guī)章制度,搞好民主管理,發(fā)揮員工主人翁作用,使班組工作標準化、規(guī)范化、制度化。主要應做好以下幾點:
 。1)選配政治素質好、業(yè)務素質高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責,健全崗位責任制和崗位操作法,明確班組長負責制,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系。
  (2)開展班組達標升級競賽,評選優(yōu)秀班組和優(yōu)秀班組長;開展創(chuàng)合格班組、先進班組、優(yōu)秀班組活動。制定“三組”考核標準以及評選辦法,每年召開班組建設成果發(fā)布會,總結交流經(jīng)驗,表彰先進,筆耕文化推薦期刊,樹立典型。
 。3)建立必要的規(guī)章制度。要制定班組的各項管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責、任務、作業(yè)程序等。同時要做到月有考核,季有評價,年有總結,逐步實現(xiàn)工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。
 。4)加強民主管理,充分調動班組人員的積極性和主動性,圍繞安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務等深入開展合理化建議活動,為班組建設獻計獻策,主動改進工作方法,開展民主評議活動,體現(xiàn)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的責任意識。
  5、確保班組建設與管理的科學性
  大力推行現(xiàn)代化管理方法,積極推行全面質量管理、目標管理、保證總體目標的貫徹和落實。班組是實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標的一個主體,落實生產(chǎn)經(jīng)營管理目標必須從班組抓起,將總體目標層層分解,落實到班組和個人,形成“千斤重擔眾人挑、人人頭上有指標”的局面,從而調動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)各項任務目標的完成。
  6、營造積極健康向上的精神文化去教育、激勵、鼓舞、塑造員工
  社會經(jīng)濟的發(fā)展促使員工生活方式和價值取向趨于多元化,加強員工的精神文明建設顯得尤為重要和突出。班組是員工思想教育的重要戰(zhàn)場,同時也是培養(yǎng)人、塑造人的地方。班組除了響應企業(yè)開展的活動外,本身也應定期、不定期地對員工進行培訓、學習、開展交流,在班組樹立比、學、趕、幫、超的良好風尚,做好傳、幫、帶工作。
  7、加大班組建設的投入,建立全面、完善、有效的考核獎勵機制
  建立班組建設專項管理經(jīng)費,用于班組建設的宣傳、培訓、基礎管理等工作,每年劃撥專項獎勵資金,用于對班組建設工作優(yōu)秀部門、班組、個人等的獎勵。建立班組專項經(jīng)費,用于班組的軟、硬件建設,對本單位的班組建設進行統(tǒng)一規(guī)劃,改善班組的工作、學習環(huán)境,以逐步改善班組的面貌。建立全公司班組的考核獎勵機制,將班組建設的情況納入年度考評中;每年組織開展班組星級達標升級檢查驗收工作,對達標先進班組等進行命名表彰,以促進班組建設的深入開展。
  8、加強班組建設管理與企業(yè)文化建設的結合
  企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中形成的各種文化因素的總合。它不同于企業(yè)規(guī)章制度對員工的硬性約束,在企業(yè)管理中,企業(yè)文化只是一種“軟管理”。企業(yè)文化對企業(yè)管理具有不可替代的作用,這些功能體現(xiàn)在其具有導向功能、規(guī)范功能、凝聚功能以及激勵功能等。班組是企業(yè)的基本單位,因此,企業(yè)文化一定會在班組生動地體現(xiàn)出來。班組既要適應整個企業(yè)文化,同時也應該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”將不斷融合構建和發(fā)展整個企業(yè)的文化體系。      

 



本文編號:6918

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