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信息革命對管理變革的影響及未來發(fā)展趨勢

發(fā)布時間:2014-07-30 09:11
一、信息革命對管理變革的影響
    半個世紀前興起的信息革命正在迅猛發(fā)展,隨著電腦進入家庭、因特網(wǎng)的普及和電話、電視、電腦三合一的臨近,信息革命在21世紀仍將是經(jīng)濟和社會發(fā)展的最主要推動力量。信息革命既是技術(shù)革命,又是產(chǎn)業(yè)革命,它還將引發(fā)管理革命,產(chǎn)生以下四個方面的根本性變化。

(一)增強管理功能計算機最早在管理中是作為輔助手段被應(yīng)用的。但現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)即Internet/Intranet/Extranet的發(fā)展,正在使信息網(wǎng)絡(luò)成為管理的戰(zhàn)略資源而成為管理本身不可分割的重要組成部分。信息網(wǎng)絡(luò)已不單是一般地提高管理效率和降低管理成本,還將通過管理的科學(xué)化和民主化全面增強管理功能,不是被動地適應(yīng)原有的管理業(yè)務(wù)流程,而是積極促進管理業(yè)務(wù)流程的合理重組,綜合集成各種互有聯(lián)系的管理職能,使管理工作的面目根本改觀。被譽為結(jié)構(gòu)性商業(yè)革命的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)把商務(wù)活動中票證和單據(jù)流轉(zhuǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié),如縱向的材料采購、產(chǎn)品制造、出入庫、銷售和發(fā)送,以及橫向的金融、保險、運輸、稅務(wù)等業(yè)務(wù)活動通過標準化商業(yè)文件的聯(lián)網(wǎng)傳輸和自動處理整合在一起,即為一例。朝著“可擴展標記語言”(XML)方向發(fā)展的,把供貨、生產(chǎn)、銷售、客戶、銀行等各個環(huán)節(jié)形成供銷鏈“一條龍”聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的電子商務(wù)(EC),將提供另一個新的實例。 (二)改變管理組織信息革命通過縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò)使信息傳遞方式由階層(等級)型變?yōu)樗剑ㄗ杂桑┬,與此緊密相信的管理組織結(jié)構(gòu)也就從尖頂?shù)?ldquo;金字塔”型變成扁平的矩型網(wǎng)絡(luò),原來起上傳下達重要作用的中層組織被削弱或走向消亡,領(lǐng)導(dǎo)單位之間、執(zhí)行單位之間,以及領(lǐng)導(dǎo)單位與執(zhí)行單位之間,均可相互聯(lián)系,不僅領(lǐng)導(dǎo)單位可以決策,而且執(zhí)行單位也可根據(jù)實時情況進行快速決策。在客觀環(huán)境變化頻繁和劇烈的條件下,那種分工過細、相互割裂的管理組織,已不適應(yīng)發(fā)展需要。相反,把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合成了大勢所趨,柔性的、靈活的虛擬組織應(yīng)運而生。虛擬組織突破了組織結(jié)構(gòu)的有形界限,有利于借用外力和整合外部資源,將成為21世紀組織管理的重要形式。

(三)完善管理方法管理方法是管理主體根據(jù)管理目標作用于管理客體以實現(xiàn)管理職能的原則、方式、工具和手段。信息技術(shù)的發(fā)展不僅革新了傳統(tǒng)信息論在管理中的應(yīng)用,使70年代出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)(MIS)面目一新;而且創(chuàng)造了全新的管理方法,如人工智能方法、虛擬技術(shù)等。由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,政府和企業(yè)也在革新管理方法。例如,政府管理將越來越把重點放在跨部門、跨地區(qū)的關(guān)系到社會和經(jīng)濟發(fā)展全局的重大工作上;企業(yè)管理會更注重于員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),甚至強調(diào)自學(xué)和集體學(xué)習(xí),以確立員工的共同目標和協(xié)調(diào)員工的整體行動。 (四)革新管理思想幾個世紀以來,盡管管理學(xué)派林立,管理理念紛呈,但是新興的信息革命的巨大影響,十分清晰地使管理思想從物本主義向人本主義演變,從科學(xué)理性管理為主向人文價值管理為主提升,從內(nèi)部管理為主往內(nèi)部管理與外部管理相結(jié)合而以外部管理為主的方向發(fā)展。這種管理思想強調(diào)利用團隊的知識、經(jīng)驗、技巧、能力、才干和抱負,發(fā)揮人們的主動性和首創(chuàng)性,在協(xié)同與合作中共同創(chuàng)造未來。新修訂出版的《第5代管理》①是體現(xiàn)上述管理思想的代表作。該書作者把管理分為五代,從第二代到第五代都是按計算機的發(fā)展階段來區(qū)分的,強調(diào)用新的“工作觀”和“時間觀”來否定工業(yè)文明的管理理念,廢棄過時的等級制管理,通過建立虛擬組織、動態(tài)團隊協(xié)作和知識聯(lián)網(wǎng)來共同創(chuàng)造財富。

二、未來管理的發(fā)展趨勢

(一)創(chuàng)新管理的發(fā)展創(chuàng)新 管理有三種互有聯(lián)系的不同含義,一是對創(chuàng)新活動的管理,二是管理要創(chuàng)新,三是創(chuàng)新型管理。這里指的是最后一種含義。創(chuàng)新型管理的前提和結(jié)果必然是管理創(chuàng)新,同時這種管理的內(nèi)容理應(yīng)包括對創(chuàng)新的管理。創(chuàng)新型管理不同于守舊型管理,它把創(chuàng)新貫串于整個管理過程,使管理隨著技術(shù)、市場等環(huán)境的變化而變化,但它也要求整個組織及其組成人員是創(chuàng)新型的,把創(chuàng)新作為其活動的主旋律。創(chuàng)新是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力,也是一個企業(yè)贏得競爭勝利和保持競爭優(yōu)勢的可靠保證?梢灶A(yù)言,創(chuàng)新管理是未來組織(包括企業(yè))生存和發(fā)展的根基。創(chuàng)新管理有助于企業(yè)促進全面創(chuàng)新,使創(chuàng)新活動由單項創(chuàng)新轉(zhuǎn)向綜合創(chuàng)新、個人創(chuàng)新轉(zhuǎn)向群體創(chuàng)新。

(二)風(fēng)險管理的興起

高科技及其產(chǎn)業(yè)的崛起,市場、金融、經(jīng)濟的全球化擴張,導(dǎo)致不確定因素增長,由于信息不完備與非對稱分布,又促進風(fēng)險加大。人們在管理活動中不能不考慮風(fēng)險因素,提高風(fēng)險意識,加強風(fēng)險管理,在捕捉機遇的同時努力防范風(fēng)險。在風(fēng)險管理中,不能滿足于亡羊補牢,而應(yīng)加強監(jiān)督測和預(yù)測,以預(yù)防為主,把風(fēng)險減少到最低限度,縮小風(fēng)險可能造成的損失和帶來的影響。分析風(fēng)險形成的因素,預(yù)測風(fēng)險到來的時機,積極采取防范風(fēng)險的對策,以回避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、分散風(fēng)險、減輕風(fēng)險和作好承受風(fēng)險的準備。風(fēng)險管理是未來管理必不可少的重要組成部分。 為了搞好風(fēng)險管理,就需要重視信用管理。信用管理是風(fēng)險管理的前提。發(fā)展市場經(jīng)濟,應(yīng)講究信用和信譽。信譽乃是否有信用和信用度高低的保證是一種無形資產(chǎn)。在企業(yè)管理中要了解和掌握供應(yīng)商、客戶、合作伙伴的信用,甚至對他們的信用和自己的信用進行評估、分級。象美國這樣的經(jīng)濟發(fā)達國家,就有專門提供企業(yè)信用信息的信息服務(wù)企業(yè),如已有120多年歷史的鄧白氏公司。

(三)信息管理的普及隨著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用與信息資源的開發(fā)利用,管理信息化正在往廣度和深度發(fā)展,并進入了管理活動與業(yè)務(wù)活動綜合信息化的新階段。管理信息化的新發(fā)展進一步促進信息管理的普及和提高,導(dǎo)致信息管理在整個管理中地位的提升。信息管理滲透于和體現(xiàn)在各種管理無論是政府管理還是企業(yè)管理的一切方面和全部過程。可以說,若無信息管理,也就談不上任何管理了。值得注意的是,已經(jīng)出現(xiàn)了信息管理向知識管理演進的發(fā)展趨勢。

(四)可持續(xù)發(fā)展管理的出現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是20世紀80年代初興起的一種新的發(fā)展觀。它強調(diào)由于資源稀缺、環(huán)境有限,為求發(fā)展而對資源、環(huán)境進行消耗、利用時,必須保障代內(nèi)公平和代際公平,以避免全球不可持續(xù)的發(fā)展。在未來的管理中,政府、企業(yè)和公眾都應(yīng)遵守可持續(xù)發(fā)展原則,制訂和實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,并貫徹于整個管理活動。社會要求企業(yè)從趨利性經(jīng)營管理轉(zhuǎn)向“綠色”的經(jīng)營管理,以節(jié)約資源和保護、美化環(huán)境為己任。在管理理論和方法中,和諧理論即研究各種組織內(nèi)外和活動過程親睦、協(xié)同、配合關(guān)系的理論及其應(yīng)用,將得到更多的重視。



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