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會議紀(jì)要記錄格式范文

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要的寫作要求

一、會議紀(jì)要的概念和特點

1、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

2、會議紀(jì)要的特點。

1）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。

2）紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3）約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》；二是由會議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時間�？蓪懺谖奈驳挠蚁路剑�也可寫在標(biāo)題之下，用括號括上。

三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項：

要求；1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，，加蓋公章，才能形成文件。

四、注意事項：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。

會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會（)議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要的內(nèi)容

會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議記錄格式范文

會議記錄

—、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

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