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圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理的對(duì)策與方法

發(fā)布時(shí)間:2014-07-01 15:36
    圖書是一種傳遞知識(shí)和情感的工具,人們將文字資料、圖像符號(hào)等按照一定的規(guī)律記錄在一個(gè)載體上,就形成了圖書。情報(bào)是一種具有知識(shí)性和傳遞性的信息,能夠幫助人們解決現(xiàn)實(shí)生活中的各種問題。檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是一種用于記錄國家、社會(huì)政治或個(gè)人的活動(dòng)的載體。

  1 圖書情報(bào)和檔案共同管理的概況

  人類社會(huì)發(fā)展之今,科學(xué)技術(shù)水平和社會(huì)文明程度不斷提高,科學(xué)技術(shù)研究的領(lǐng)域不斷延伸,邊沿學(xué)科也得到了長足的發(fā)展,圖書情報(bào)和檔案的資料越來越豐富。大量的資料給人們的查閱帶去了不便,人們花費(fèi)了大量的時(shí)間,卻未必能夠獲得需要的資料。為了方便人們查閱,圖書情報(bào)和檔案的管理逐漸向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展。圖書情報(bào)和檔案的統(tǒng)一管理,方便了資料查找,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化整合,避免了資源的浪費(fèi)。目前,本文由筆耕文化傳播(http://www.bigengculture.com)收集整理我國圖書、情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速,但是由于發(fā)展時(shí)間較短,因此,還存在諸多不足,體制和管理技術(shù)尚未健全,需要進(jìn)一步發(fā)展研究。

  2 圖書情報(bào)和檔案共同管理的方法

  2.1 加強(qiáng)對(duì)理論的應(yīng)用
  圖書情報(bào)和檔案的共同管理,是建立在大量的經(jīng)驗(yàn)積累和事實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,因此具有一定的社會(huì)歷史性質(zhì)。早在上個(gè)世紀(jì)80年代末期,我國對(duì)圖書情報(bào)資料和檔案的管理就已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出了一體化的趨勢(shì)。進(jìn)入到90年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理逐漸發(fā)展出了雛形。在長期的實(shí)踐過程中,圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理產(chǎn)生出了大量的基礎(chǔ)理論。事實(shí)上,圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理,是三者資源優(yōu)化配置的結(jié)果。伴隨著管理理論和管理方式的不斷創(chuàng)新,三者共同管理的資源管理模式將不斷優(yōu)化,為人們提供更加便捷的資料管理和查找平臺(tái)。
  2.2 調(diào)整管理手段
  圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理是資源管理的必然要求,是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高信息管理效率的重要保證。圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理,整合了資源,使得資料管理和查找系統(tǒng)更加規(guī)范化,提高了資料查找效率的同時(shí)也提高了資源管理的效率,減少了資源管理的人力物力投入。圖書資料和檔案的共同管理必須要重視其實(shí)效性,根據(jù)實(shí)際的管理需求做出相應(yīng)的調(diào)整,包括了對(duì)資料開放程度、資料保存方式等的管理。要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)和檔案的共同管理,依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了三者管理的數(shù)字化和智能化,因此對(duì)圖書情報(bào)資料的管理必須要體現(xiàn)出信息化的特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整管理手段,確保信息管理的科學(xué)有效和安全。
  2.3 加強(qiáng)倉庫信息管理
  圖書、情報(bào)、檔案在本質(zhì)上都屬于信息,要實(shí)現(xiàn)三者的統(tǒng)一管理,就必須要加強(qiáng)信息庫的建設(shè)。信息庫是圖書情報(bào)資料和檔案統(tǒng)一管理的重要輔助工具,只有實(shí)現(xiàn)信息庫中信息的有效流通,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享,才能讓圖書情報(bào)資料和相關(guān)檔案更好地服務(wù)于人們的社會(huì)生活。信息庫的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)資源的管理方式,提高了圖書、情報(bào)和檔案共享的效率,方便了圖書資料的統(tǒng)一管理。
  2.4 加強(qiáng)解決問題的靈活度
  近些年,圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速,但其發(fā)展的時(shí)間卻較短,在實(shí)際運(yùn)行和使用的過程中仍然存在許多問題。這些問題是以前從未遇見過的,因此管理者在解決問題的過程中,也應(yīng)該要采取靈活的方式,有針對(duì)性地解決這些難題。筆者建議,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)站,方便問題和相關(guān)的解決方案的提出和討論,通過各方資源整合,選擇最適合的解決方式,實(shí)現(xiàn)三者共同管理的效率最大化。
  2.5 加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
  隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在信息資源的共享過程中難免出現(xiàn)侵權(quán)的行為,阻礙了圖書情報(bào)資源和檔案共同管理工作的發(fā)展。相關(guān)部門必須要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育,尤其要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育,既要保護(hù)好自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán),也要尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。部分網(wǎng)民在網(wǎng)上下載電影、歌曲和圖片時(shí),也許并未想到這也是一種侵權(quán)行為。網(wǎng)站在提高下載渠道時(shí),也忽視了對(duì)他人產(chǎn)權(quán)的保護(hù),導(dǎo)致侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)民和網(wǎng)站運(yùn)營商產(chǎn)權(quán)意識(shí)的教育,才能從根本上杜絕侵權(quán)行為,保障圖書情報(bào)資料和檔案產(chǎn)權(quán)擁有者的利益,促進(jìn)三者共同管理的發(fā)展。

  3 結(jié)語

  總而言之,隨著全球化的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的共享將成為人們的共同需求。圖書情報(bào)和檔案三者的共同管理,是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段,提高了信息資源的管理效率,促使了資源的優(yōu)化整合。目前圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理仍然處于初級(jí)階段,制度和管理方法仍然存在諸多不足。因此必須要加強(qiáng)三者共同管理的理論建設(shè),采用靈活的管理方式,及時(shí)調(diào)整管理手段,同時(shí)加強(qiáng)信息庫的建設(shè),促進(jìn)圖書、情報(bào)、檔案三者統(tǒng)一管理的發(fā)展。圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理方法的思考是一個(gè)新課題,需要相關(guān)研究人員繼續(xù)深入探討,以謀求資源管理效率的最大化。


本文編號(hào):708

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