圖書是一種傳遞知識和情感的工具，人們將文字資料、圖像符號等按照一定的規(guī)律記錄在一個載體上，就形成了圖書。情報是一種具有知識性和傳遞性的信息，能夠幫助人們解決現(xiàn)實生活中的各種問題。檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，是一種用于記錄國家、社會政治或個人的活動的載體。

　　1 圖書情報和檔案共同管理的概況

　　人類社會發(fā)展之今，科學技術水平和社會文明程度不斷提高，科學技術研究的領域不斷延伸，邊沿學科也得到了長足的發(fā)展，圖書情報和檔案的資料越來越豐富。大量的資料給人們的查閱帶去了不便，人們花費了大量的時間，卻未必能夠獲得需要的資料。為了方便人們查閱，圖書情報和檔案的管理逐漸向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展。圖書情報和檔案的統(tǒng)一管理，方便了資料查找，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化整合，避免了資源的浪費。目前，本文由筆耕文化傳播(http://www.bigengculture.com)收集整理我國圖書、情報資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但是由于發(fā)展時間較短，因此，還存在諸多不足，體制和管理技術尚未健全，需要進一步發(fā)展研究。

　　2 圖書情報和檔案共同管理的方法

　　2.1 加強對理論的應用
　　圖書情報和檔案的共同管理，是建立在大量的經(jīng)驗積累和事實數(shù)據(jù)基礎上的，因此具有一定的社會歷史性質(zhì)。早在上個世紀80年代末期，我國對圖書情報資料和檔案的管理就已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出了一體化的趨勢。進入到90年代，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，圖書情報資料和檔案的統(tǒng)一管理逐漸發(fā)展出了雛形。在長期的實踐過程中，圖書情報資料和檔案的共同管理產(chǎn)生出了大量的基礎理論。事實上，圖書情報資料和檔案的共同管理，是三者資源優(yōu)化配置的結(jié)果。伴隨著管理理論和管理方式的不斷創(chuàng)新，三者共同管理的資源管理模式將不斷優(yōu)化，為人們提供更加便捷的資料管理和查找平臺。
　　2.2 調(diào)整管理手段
　　圖書情報資料和檔案的共同管理是資源管理的必然要求，是社會發(fā)展的必然趨勢，也是提高信息管理效率的重要保證。圖書情報資料和檔案的統(tǒng)一管理，整合了資源，使得資料管理和查找系統(tǒng)更加規(guī)范化，提高了資料查找效率的同時也提高了資源管理的效率，減少了資源管理的人力物力投入。圖書資料和檔案的共同管理必須要重視其實效性，根據(jù)實際的管理需求做出相應的調(diào)整，包括了對資料開放程度、資料保存方式等的管理。要實現(xiàn)圖書情報和檔案的共同管理，依賴于網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)了三者管理的數(shù)字化和智能化，因此對圖書情報資料的管理必須要體現(xiàn)出信息化的特點，及時調(diào)整管理手段，確保信息管理的科學有效和安全。
　　2.3 加強倉庫信息管理
　　圖書、情報、檔案在本質(zhì)上都屬于信息，要實現(xiàn)三者的統(tǒng)一管理，就必須要加強信息庫的建設。信息庫是圖書情報資料和檔案統(tǒng)一管理的重要輔助工具，只有實現(xiàn)信息庫中信息的有效流通，通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)資源的共享，才能讓圖書情報資料和相關檔案更好地服務于人們的社會生活。信息庫的建設和網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)資源的管理方式，提高了圖書、情報和檔案共享的效率，方便了圖書資料的統(tǒng)一管理。
　　2.4 加強解決問題的靈活度
　　近些年，圖書情報資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但其發(fā)展的時間卻較短，在實際運行和使用的過程中仍然存在許多問題。這些問題是以前從未遇見過的，因此管理者在解決問題的過程中，也應該要采取靈活的方式，有針對性地解決這些難題。筆者建議，相關管理機構可以建立一個統(tǒng)一的網(wǎng)站，方便問題和相關的解決方案的提出和討論，通過各方資源整合，選擇最適合的解決方式，實現(xiàn)三者共同管理的效率最大化。
　　2.5 加強對知識產(chǎn)權的保護
　　隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展，在信息資源的共享過程中難免出現(xiàn)侵權的行為，阻礙了圖書情報資源和檔案共同管理工作的發(fā)展。相關部門必須要加強知識產(chǎn)權教育，尤其要加強網(wǎng)絡知識產(chǎn)權教育，既要保護好自身的知識產(chǎn)權，也要尊重他人的知識產(chǎn)權。部分網(wǎng)民在網(wǎng)上下載電影、歌曲和圖片時，也許并未想到這也是一種侵權行為。網(wǎng)站在提高下載渠道時，也忽視了對他人產(chǎn)權的保護，導致侵權現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷加強對網(wǎng)民和網(wǎng)站運營商產(chǎn)權意識的教育，才能從根本上杜絕侵權行為，保障圖書情報資料和檔案產(chǎn)權擁有者的利益，促進三者共同管理的發(fā)展。

　　3 結(jié)語

　　總而言之，隨著全球化的不斷發(fā)展，實現(xiàn)資源的共享將成為人們的共同需求。圖書情報和檔案三者的共同管理，是實現(xiàn)資源共享的有效手段，提高了信息資源的管理效率，促使了資源的優(yōu)化整合。目前圖書情報資料和檔案的共同管理仍然處于初級階段，制度和管理方法仍然存在諸多不足。因此必須要加強三者共同管理的理論建設，采用靈活的管理方式，及時調(diào)整管理手段，同時加強信息庫的建設，促進圖書、情報、檔案三者統(tǒng)一管理的發(fā)展。圖書情報資料和檔案的共同管理方法的思考是一個新課題，需要相關研究人員繼續(xù)深入探討，以謀求資源管理效率的最大化。


本文編號：708