一、什么叫出口效益預估單出口效益預估單就是在開展實際業(yè)務前期，由出口業(yè)務主辦、財會主辦會同企業(yè)相關主管，根據(jù)出口成本需要，將各種合約要素量化、格式化和報批化。具體地說 就是在正式簽定合同之前，由業(yè)務主辦將收集到的資料和數(shù)據(jù)登記到設定的科目欄中，做出預估效益單，財會主辦復核，部門經理審定和總經理批準的流水化工作過程。

　　具體說來，制作出口效益單必須包括以下幾個方面內容：

　　第一，對外總收支。共有十四欄細目。

　　1、對外合同號。這是統(tǒng)計、計劃和管理部門2、出口。商品如果不是普通商品，可能因為出口和配額等原因，要增加額外費用，如招標費、接受轉讓費和專門的申請辦理費等。

　　3、價格條款。這是交易風險的重要標志，不同價格條款對一項生意影響至深。

　　4、貿易國別。貿易國別的差異是顯而易見的。一般地說，美國、日本和歐洲諸國較規(guī)范和風險小些，澳大利亞、新西蘭和東南亞等國次之，中東、拉美和非洲較差。但在實際業(yè)務發(fā)展中亦并非完全如此，個別差異仍很大。

　　5、客戶名稱。便于客戶資料庫的建立和建全。要完整和準確6、收匯時間。具有十分重要的經濟意義，決定了資金回籠的日期，必須給予應有的注意。

　　7、預估匯率。對外幣匯兌損益的預期評估，勢將影響實際收益的升降，要估計準確。

　　8、收匯金額。應指明幣別和幣值總額。

　　9、運費。實付的運費、及其相關的拖柜、轉柜和裝榔搬動的費用。

　　1O、保費。按保單實際收取數(shù)添報。

　　11、傭金折扣。傭金的實際數(shù)，以及折扣的實際數(shù)(如果實際存在著的)。

　　12、預估其它費用。本歡業(yè)務中發(fā)生的差旅、接待、電訊及有關的全部費用。

　　13、FOB原幣價。凈收取的原外幣金額。

　　14、凈收人民幣總額。凈收原外幣按預估匯率折算出人民幣總額。

　　第二，對內總收支。共有八欄細目。

　　1、生產合同號。按公司要求編制。

　　2、供貨單位。應注意供貨單位性質、規(guī)模和以往資信，對品質和承諾要充分了解。并摸清對其產品不合格時的理賠方式。

　　3、付款時間。填報要基本準確，以利財務調配資金、最重要的是適時。

　　4、利息。除貨款銀行的有關規(guī)定外，要根據(jù)公司的具體要求計息。

　　5、應付貨款額。無論是一次付清，或多次分批付出，均按總支付金額計數(shù)。6、運費。貨物從工廠交到公司指定地點的費用，包括出入庫和運輸途中的搬運費用。

　　7、預估費用。收購業(yè)務中，發(fā)生在商洽接待、電訊和交通方面的費用。

　　8、凈付人民幣總額。第4、5、6、7項金額的累計總額。

　　第三，預估預益。共三項。

　　1、人民幣凈利。本效益預估單計算出的純收益數(shù)目。如帳面為虧損，該項業(yè)務存在的意義要做特別審議。通常慣例是自動否決虧損。

　　2、凈回報率。直接了船投資回報情況，對回報太低的項目要慎重考慮，對高回報要扶持鼓勵。其計算公式為：

　　巡 凈囂付 人民幣總額 圳～?o％= 凈回報率3、簽字確認。業(yè)務主辦、財務主辦、部門經理和總經理(或分管付總經理)，根據(jù)實際看法，按所授權限簽字確認和或否決。

　　二、出口效益預估單的地位和作用

　　在外貿業(yè)務中，一筆交易，經過多次磋商達成交易，訂立合同，這不僅是普通業(yè)務環(huán)節(jié)，而且是一種法律行為，可以產生一定的法律后果，合同簽訂后，我們就要按合同辦事，履行合同規(guī)定的權利和義務。因此，在對外磋商交易時，就必須根據(jù)企業(yè)內方針策略指導，于正式合同訂立之前，在內音 對一項業(yè)務形成共識，出口效益預估單就可以有效地完成這一作用， 是出口合同能否簽定的紅綠燈。

　　如果我們不進行合同訂立前的先期預估和控制，在發(fā)盤、還盤或簽訂合同后，就可能于被動， 給企業(yè)造成原先可以避免， 不應發(fā)生的損失。出口效益預估單能憑借尚在商磋中的數(shù)據(jù)，有效地預測一項生意的損益水平，給決策者提供目前依據(jù)和可能效益結果，使財會人員核算和安排資金準確及時，便利于外銷人員及其主管接工作權限，迅速獲得批準簽定合同．安排和合同相關的事宜。這樣才能在出現(xiàn)交易機會時正確把握，處于主動地位．爭取比較有利的交易條件． 維護企業(yè)的正當利益 才能更有效地將外銷員、財務、主管和決策人迅速集合在一個綜合數(shù)據(jù)作業(yè)面上報批、調控和實施，爭取得到四方都滿意的經濟效果。根據(jù)目前一些公司的出口做法規(guī)定， 出口效益單的作用主要有以下五個方面：

　　第一，從出口效益預估單的實際效能來看，有利促進和提高整個企業(yè)經濟管理手段和水平的提高。使第一線外銷人員，企業(yè)財會人員和管理層強化了對出口企業(yè)的了解和監(jiān)控。它不但提供了一種四位一體的、簡單易行的作業(yè)單．而且有利于全體人員實際促進運行。

　　第二．從出口效益預估單的性質來看，它只是一種公司企業(yè)內部書面經濟評估，這種內部經濟評估引導公司對一項生意做出最后取舍的決定， 這種預測結果并不構成對企業(yè)外交易對象的正式合同關系，是企業(yè)提高經濟效能力度，加強自身約束力有效性的內部行為。

　　第三．從出口效益預估單的利弊來看，由于是非正式文件．可以在企業(yè)內部討論，協(xié)商修改、確認或否認。限制了某些人員對企業(yè)有意或無意的不負責行為。使企業(yè)在正式成交之前有一個較細致、多角度地再復核過程，利于決策人減少簽署合同后的缺憾和失誤， 為及時正確批準和否決合同預留一個回施空間。

　　第四，從出口效益的激勵作用來看，必將促進主辦人員的積極性，提高財務人員的核算水平。每份出口效益單可以成為每一個外銷員考評年業(yè)績的真實記錄，是獎罰的依據(jù)。對于常年無法獲取商機，無單可做的人員應安排下崗重新培訓，待取得工作能力后再考慮。

　　第五，從出口效益單的預告作用來看，企業(yè)決策層可以及時感覺到內外經濟脈博的強弱，業(yè)務量的起伏、整體和不同商品效益的好壞，業(yè)務人員的工作’隋況，財務管理素質，和企業(yè)系統(tǒng)工作狀況，就能在商機倪端顯現(xiàn)之初，組織好自己的隊伍，安排好部署，籌備足資金，提早實施企業(yè)的商業(yè)計劃。

　　三、怎樣實施出口效益預估

　　單出口業(yè)務是對貿易機會的捕捉過程． 若不及時，可能會稍縱即失，然而虧本的生意又是商家大忌．從純財務角度而言亦不能成立．如何兼顧機遇． 又把握效益的確不易為之。以下便是具體實施中的五個步驟第一階段，貫徹執(zhí)行企業(yè)的要求和目標。