一、什么叫出口效益預(yù)估單出口效益預(yù)估單就是在開(kāi)展實(shí)際業(yè)務(wù)前期，由出口業(yè)務(wù)主辦、財(cái)會(huì)主辦會(huì)同企業(yè)相關(guān)主管，根據(jù)出口成本需要，將各種合約要素量化、格式化和報(bào)批化。具體地說(shuō) 就是在正式簽定合同之前，由業(yè)務(wù)主辦將收集到的資料和數(shù)據(jù)登記到設(shè)定的科目欄中，做出預(yù)估效益單，財(cái)會(huì)主辦復(fù)核，部門(mén)經(jīng)理審定和總經(jīng)理批準(zhǔn)的流水化工作過(guò)程。

　　具體說(shuō)來(lái)，制作出口效益單必須包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

　　第一，對(duì)外總收支。共有十四欄細(xì)目。

　　1、對(duì)外合同號(hào)。這是統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃和管理部門(mén)2、出口。商品如果不是普通商品，可能因?yàn)槌隹诤团漕~等原因，要增加額外費(fèi)用，如招標(biāo)費(fèi)、接受轉(zhuǎn)讓費(fèi)和專(zhuān)門(mén)的申請(qǐng)辦理費(fèi)等。

　　3、價(jià)格條款。這是交易風(fēng)險(xiǎn)的重要標(biāo)志，不同價(jià)格條款對(duì)一項(xiàng)生意影響至深。

　　4、貿(mào)易國(guó)別。貿(mào)易國(guó)別的差異是顯而易見(jiàn)的。一般地說(shuō)，美國(guó)、日本和歐洲諸國(guó)較規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)小些，澳大利亞、新西蘭和東南亞等國(guó)次之，中東、拉美和非洲較差。但在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中亦并非完全如此，個(gè)別差異仍很大。

　　5、客戶(hù)名稱(chēng)。便于客戶(hù)資料庫(kù)的建立和建全。要完整和準(zhǔn)確6、收匯時(shí)間。具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義，決定了資金回籠的日期，必須給予應(yīng)有的注意。

　　7、預(yù)估匯率。對(duì)外幣匯兌損益的預(yù)期評(píng)估，勢(shì)將影響實(shí)際收益的升降，要估計(jì)準(zhǔn)確。

　　8、收匯金額。應(yīng)指明幣別和幣值總額。

　　9、運(yùn)費(fèi)。實(shí)付的運(yùn)費(fèi)、及其相關(guān)的拖柜、轉(zhuǎn)柜和裝榔搬動(dòng)的費(fèi)用。

　　1O、保費(fèi)。按保單實(shí)際收取數(shù)添報(bào)。

　　11、傭金折扣。傭金的實(shí)際數(shù)，以及折扣的實(shí)際數(shù)(如果實(shí)際存在著的)。

　　12、預(yù)估其它費(fèi)用。本歡業(yè)務(wù)中發(fā)生的差旅、接待、電訊及有關(guān)的全部費(fèi)用。

　　13、FOB原幣價(jià)。凈收取的原外幣金額。

　　14、凈收人民幣總額。凈收原外幣按預(yù)估匯率折算出人民幣總額。

　　第二，對(duì)內(nèi)總收支。共有八欄細(xì)目。

　　1、生產(chǎn)合同號(hào)。按公司要求編制。

　　2、供貨單位。應(yīng)注意供貨單位性質(zhì)、規(guī)模和以往資信，對(duì)品質(zhì)和承諾要充分了解。并摸清對(duì)其產(chǎn)品不合格時(shí)的理賠方式。

　　3、付款時(shí)間。填報(bào)要基本準(zhǔn)確，以利財(cái)務(wù)調(diào)配資金、最重要的是適時(shí)。

　　4、利息。除貨款銀行的有關(guān)規(guī)定外，要根據(jù)公司的具體要求計(jì)息。

　　5、應(yīng)付貨款額。無(wú)論是一次付清，或多次分批付出，均按總支付金額計(jì)數(shù)。6、運(yùn)費(fèi)。貨物從工廠(chǎng)交到公司指定地點(diǎn)的費(fèi)用，包括出入庫(kù)和運(yùn)輸途中的搬運(yùn)費(fèi)用。

　　7、預(yù)估費(fèi)用。收購(gòu)業(yè)務(wù)中，發(fā)生在商洽接待、電訊和交通方面的費(fèi)用。

　　8、凈付人民幣總額。第4、5、6、7項(xiàng)金額的累計(jì)總額。

　　第三，預(yù)估預(yù)益。共三項(xiàng)。

　　1、人民幣凈利。本效益預(yù)估單計(jì)算出的純收益數(shù)目。如帳面為虧損，該項(xiàng)業(yè)務(wù)存在的意義要做特別審議。通常慣例是自動(dòng)否決虧損。

　　2、凈回報(bào)率。直接了船投資回報(bào)情況，對(duì)回報(bào)太低的項(xiàng)目要慎重考慮，對(duì)高回報(bào)要扶持鼓勵(lì)。其計(jì)算公式為：

　　巡 凈囂付 人民幣總額 圳～?o％= 凈回報(bào)率3、簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)主辦、財(cái)務(wù)主辦、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理(或分管付總經(jīng)理)，根據(jù)實(shí)際看法，按所授權(quán)限簽字確認(rèn)和或否決。

　　二、出口效益預(yù)估單的地位和作用

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，一筆交易，經(jīng)過(guò)多次磋商達(dá)成交易，訂立合同，這不僅是普通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而且是一種法律行為，可以產(chǎn)生一定的法律后果，合同簽訂后，我們就要按合同辦事，履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。因此，在對(duì)外磋商交易時(shí)，就必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)方針策略指導(dǎo)，于正式合同訂立之前，在內(nèi)音 對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)形成共識(shí)，出口效益預(yù)估單就可以有效地完成這一作用， 是出口合同能否簽定的紅綠燈。

　　如果我們不進(jìn)行合同訂立前的先期預(yù)估和控制，在發(fā)盤(pán)、還盤(pán)或簽訂合同后，就可能于被動(dòng)， 給企業(yè)造成原先可以避免， 不應(yīng)發(fā)生的損失。出口效益預(yù)估單能憑借尚在商磋中的數(shù)據(jù)，有效地預(yù)測(cè)一項(xiàng)生意的損益水平，給決策者提供目前依據(jù)和可能效益結(jié)果，使財(cái)會(huì)人員核算和安排資金準(zhǔn)確及時(shí)，便利于外銷(xiāo)人員及其主管接工作權(quán)限，迅速獲得批準(zhǔn)簽定合同．安排和合同相關(guān)的事宜。這樣才能在出現(xiàn)交易機(jī)會(huì)時(shí)正確把握，處于主動(dòng)地位．爭(zhēng)取比較有利的交易條件． 維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)利益 才能更有效地將外銷(xiāo)員、財(cái)務(wù)、主管和決策人迅速集合在一個(gè)綜合數(shù)據(jù)作業(yè)面上報(bào)批、調(diào)控和實(shí)施，爭(zhēng)取得到四方都滿(mǎn)意的經(jīng)濟(jì)效果。根據(jù)目前一些公司的出口做法規(guī)定， 出口效益單的作用主要有以下五個(gè)方面：

　　第一，從出口效益預(yù)估單的實(shí)際效能來(lái)看，有利促進(jìn)和提高整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理手段和水平的提高。使第一線(xiàn)外銷(xiāo)人員，企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理層強(qiáng)化了對(duì)出口企業(yè)的了解和監(jiān)控。它不但提供了一種四位一體的、簡(jiǎn)單易行的作業(yè)單．而且有利于全體人員實(shí)際促進(jìn)運(yùn)行。

　　第二．從出口效益預(yù)估單的性質(zhì)來(lái)看，它只是一種公司企業(yè)內(nèi)部書(shū)面經(jīng)濟(jì)評(píng)估，這種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)評(píng)估引導(dǎo)公司對(duì)一項(xiàng)生意做出最后取舍的決定， 這種預(yù)測(cè)結(jié)果并不構(gòu)成對(duì)企業(yè)外交易對(duì)象的正式合同關(guān)系，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效能力度，加強(qiáng)自身約束力有效性的內(nèi)部行為。

　　第三．從出口效益預(yù)估單的利弊來(lái)看，由于是非正式文件．可以在企業(yè)內(nèi)部討論，協(xié)商修改、確認(rèn)或否認(rèn)。限制了某些人員對(duì)企業(yè)有意或無(wú)意的不負(fù)責(zé)行為。使企業(yè)在正式成交之前有一個(gè)較細(xì)致、多角度地再?gòu)?fù)核過(guò)程，利于決策人減少簽署合同后的缺憾和失誤， 為及時(shí)正確批準(zhǔn)和否決合同預(yù)留一個(gè)回施空間。

　　第四，從出口效益的激勵(lì)作用來(lái)看，必將促進(jìn)主辦人員的積極性，提高財(cái)務(wù)人員的核算水平。每份出口效益單可以成為每一個(gè)外銷(xiāo)員考評(píng)年業(yè)績(jī)的真實(shí)記錄，是獎(jiǎng)罰的依據(jù)。對(duì)于常年無(wú)法獲取商機(jī)，無(wú)單可做的人員應(yīng)安排下崗重新培訓(xùn)，待取得工作能力后再考慮。

　　第五，從出口效益單的預(yù)告作用來(lái)看，企業(yè)決策層可以及時(shí)感覺(jué)到內(nèi)外經(jīng)濟(jì)脈博的強(qiáng)弱，業(yè)務(wù)量的起伏、整體和不同商品效益的好壞，業(yè)務(wù)人員的工作’隋況，財(cái)務(wù)管理素質(zhì)，和企業(yè)系統(tǒng)工作狀況，就能在商機(jī)倪端顯現(xiàn)之初，組織好自己的隊(duì)伍，安排好部署，籌備足資金，提早實(shí)施企業(yè)的商業(yè)計(jì)劃。

　　三、怎樣實(shí)施出口效益預(yù)估

　　單出口業(yè)務(wù)是對(duì)貿(mào)易機(jī)會(huì)的捕捉過(guò)程． 若不及時(shí)，可能會(huì)稍縱即失，然而虧本的生意又是商家大忌．從純財(cái)務(wù)角度而言亦不能成立．如何兼顧機(jī)遇． 又把握效益的確不易為之。以下便是具體實(shí)施中的五個(gè)步驟第一階段，貫徹執(zhí)行企業(yè)的要求和目標(biāo)。