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員工離職證明范本

2015-04-09 杭州在線/社會(huì)萬(wàn)象 信息來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)

　離職證明的格式樣式基本如下：

　茲證明（先生/女士）曾在本公司擔(dān)任部一職。勞動(dòng)合同期限年，自年月日至年月日止�，F(xiàn)于年月日雙方共同（√）解除（√）終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作年月（年月日至年月日）。

　備注：

　本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

　有限公司（蓋章）

　年月日

　說(shuō)明：

　1、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份？因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明；有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

　2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險(xiǎn)

　員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險(xiǎn)是指員工單方提出解除勞動(dòng)合同，以及員工主動(dòng)提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。相比較而言，這種解除勞動(dòng)合同的方式對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小，一般只需要注意保留好相關(guān)證據(jù)，就不會(huì)產(chǎn)生離職有效性和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)的爭(zhēng)議。下面對(duì)此做幾點(diǎn)提示和建議：

　1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區(qū)別，并保留好相關(guān)證據(jù)，否則會(huì)產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并導(dǎo)致爭(zhēng)議的發(fā)生。

�。�1）處理員工離職事宜時(shí)特別應(yīng)當(dāng)具有證據(jù)意識(shí)，將可能對(duì)法律性質(zhì)造成實(shí)質(zhì)性影響的意思表示和相關(guān)事實(shí)用書面的方式予以確認(rèn)并保存，預(yù)防和規(guī)范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

�。�2）在辭職性離職中，由員工主動(dòng)提出結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的，企業(yè)一般法律風(fēng)險(xiǎn)較小，不需要提前通知也不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。此時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保留員工辭職的證據(jù)，對(duì)員工提出解除的應(yīng)當(dāng)要求其提交書面辭職報(bào)告，書面報(bào)告上面應(yīng)當(dāng)明確辭職原因?yàn)閱T工基于單方意愿。

　（3）對(duì)員工提出的解除勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)審查辭職理由。員工的辭職理由多為個(gè)人原因，因此在辭職報(bào)告的理由中不應(yīng)有企業(yè)違法、企業(yè)強(qiáng)迫其辭職的內(nèi)容，如果辭職報(bào)告中有此類內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求員工予以修正，否則辭職性離職將轉(zhuǎn)化為解雇性離職，企業(yè)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

�。�4）應(yīng)當(dāng)在協(xié)商解除協(xié)議書中明確系辭職性離職，即寫明解除勞動(dòng)合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動(dòng)議由員工提出。

　2、員工離職的程序風(fēng)險(xiǎn)。在離職過(guò)程中，如果企業(yè)或者員工沒(méi)有履行法律規(guī)定的程序，那么這種解除行為，很可能會(huì)面臨法律效力的疑問(wèn)，同時(shí)可能會(huì)面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門的行政處罰。

　對(duì)此筆者建議：

�。�1）企業(yè)要細(xì)化工作交接管理，比如可以在勞動(dòng)合同中對(duì)工作交接進(jìn)行約定和細(xì)化，還可以將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)系，通過(guò)對(duì)離職具體程序的細(xì)化來(lái)規(guī)范工作交接。

�。�2）及時(shí)出具離職證明，《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)為勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，，并在員工離職時(shí)及時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同書和離職證明書，履行法律規(guī)定的附隨義務(wù)和應(yīng)然責(zé)任。

�。�3）及時(shí)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)�！秳趧�(dòng)合同法》明確規(guī)定，用人單位有辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的義務(wù)，勞動(dòng)合同解除或者終止之日起15日內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

�。�4）妥善進(jìn)行文本保管�！秳趧�(dòng)合同法》規(guī)定了企業(yè)的勞動(dòng)合同文本保管義務(wù)，即使用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同，但對(duì)該勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同文本，用人單位仍然應(yīng)當(dāng)保存二年以上備查。另外，從爭(zhēng)議證據(jù)保留和舉證責(zé)任承擔(dān)等方面來(lái)講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意重要文書材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書面材料的流程化管理。

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