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某軌道公司合同管理系統(tǒng)設(shè)計與實施

發(fā)布時間:2020-11-18 01:30
   隨著鄭州發(fā)展軌道交通序幕的拉開,十幾條地下鐵路在未來十幾年將陸續(xù)交付運營,鄭州軌道交通發(fā)展迅速,合同量急劇增加,現(xiàn)有的線下合同管理方式及特點已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足城市和企業(yè)的發(fā)展需要。不重視合同維護(hù)則代表了不能完成工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的合理把握,更勿論人力資源、工作溝通、風(fēng)險管理。所以鄭州軌道公司亟需建立一套完整的合同管理系統(tǒng),來規(guī)范和引導(dǎo)合同的標(biāo)準(zhǔn)化和先進(jìn)化管理。在調(diào)研功能日常操作與一體化的維護(hù)理念的前提下,設(shè)計并實施了圍繞合同的管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)是基于Oracle標(biāo)準(zhǔn)合同模塊和客戶化需求模塊共同實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過B/S模式,能夠完成集中化操作與處理,前端不用進(jìn)行安裝與維護(hù),完成用戶界面、各類服務(wù)器的有效部署。通過N層模式能夠把數(shù)據(jù)服務(wù)器同應(yīng)用服務(wù)器之間進(jìn)行部署,數(shù)據(jù)服務(wù)器可以通過RAC部署到單獨的服務(wù)器,應(yīng)用服務(wù)器通過多節(jié)點進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)實現(xiàn)了軌道公司合同的范本、計劃、簽訂、變更、支付、保函、結(jié)算管理。其中,軌道公司的合同范本管理實現(xiàn)了合同范本新建、維護(hù)及審批的相關(guān)管理流程。合同計劃管理完成起草、審批、發(fā)布、使用合同計劃,在起草合同計劃時可實現(xiàn)創(chuàng)建合同計劃、刪除合同計劃及管理附件等操作。合同簽訂管理實現(xiàn)了合同的基本信息維護(hù),同時關(guān)聯(lián)了合同的開項清單信息和合同正文附件。合同保函管理實現(xiàn)了履約保函和履約保證金、投標(biāo)保證金的錄入、退回。合同支付管理完成不同的合同支付業(yè)務(wù)。合同變更管理完成合同變更中涵蓋的基本資料、條款、付款條款、清單變更業(yè)務(wù)的管理。合同結(jié)算管理實現(xiàn)了合同結(jié)算清單、合同結(jié)算書以及合同結(jié)算審批階段的相關(guān)管理流程。系統(tǒng)的應(yīng)用能夠完成合同全流程管理,覆蓋了全公司各部門核心業(yè)務(wù)需求,方便維護(hù)各類合同數(shù)據(jù),滿足合同全方位查詢、項目概預(yù)算回歸分析、項目投資完成分析及財務(wù)核算管理要求,極大的提高了跨公司跨部門的協(xié)同辦公效率。
【學(xué)位單位】:山東大學(xué)
【學(xué)位級別】:碩士
【學(xué)位年份】:2019
【中圖分類】:TP311.52
【部分圖文】:

部門,合同管理,流程


在軌道公司的合同管理階段,承包方、監(jiān)理方、主辦部門、審核部門等可??對合同進(jìn)行合同立項、簽訂、變更、計量確認(rèn)、支付等步驟。??合同管理現(xiàn)流程,如圖2-1所示。??\?1.1?1.2? ̄ ̄?Vv?1.5?\\1.4?\\?15?\??/合同立頃?i合同簽U?#含同變更?2合園計耍菊認(rèn)?#合同支付?/??包?——??:?!??理??^????主(BBI?—??2?roSi?1??*?」??門?BP)豳??核?iss?—?||f辦n:|i——?HPHII漏—J??立各?■RBHHHHK??門?????^:?BSi39SB??圖2-1合同管理現(xiàn)流程??主辦部門發(fā)出合同立項申請后,審核部門進(jìn)行合同立項審批,主辦部門進(jìn)??5??

流程圖,合同管理系統(tǒng),流程圖,信息審查


山東大學(xué)碩士學(xué)位論文??1.合同立項申請:合同計劃錄入。??2.合同簽訂:合同信息錄入、維護(hù)交易方、錄入開項清單、合同用印。??3.合同變更:變更信息維護(hù)、變更信息審查及審批。??4.合同計量確認(rèn):計量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、計量信息確認(rèn)。??5.合同支付:起草合同支付申請、支付申請復(fù)查。??6.合同結(jié)算:合同結(jié)算的創(chuàng)建。??合同管理系統(tǒng)的功能流程,如圖2-3所示。??

管理流程圖,管理流程圖


~5合同計劃管理流程圖
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