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遇到企業(yè)并購挑戰(zhàn),HR該怎么處理?

發(fā)布時間:2015-03-09 19:48

       導(dǎo)讀: 有個HR朋友的公司是一家頗具規(guī)模的大企業(yè),下屬有若干個事業(yè)部,每個事業(yè)部都是獨(dú)立核算經(jīng)營利潤的,朋友所在的事業(yè)部最近幾年表現(xiàn)平平,雖然沒有虧損,但是也沒有貢獻(xiàn)利潤,經(jīng)過內(nèi)部的調(diào)整,這個事業(yè)部的總經(jīng)理被公司給炒掉了,大BOSS指派了另一個公司元老來接管公司。其實(shí)這對公司管理來說,是件很正常的人事調(diào)動行為,而HR在企業(yè)在并購過程中應(yīng)該注意些什么并做些什么。

 

                

遇到企業(yè)并購挑戰(zhàn),HR該怎么處理?

 

       前段時間約幾個HR的朋友一起吃飯,席間聽一位在民營公司工作的朋友談他在前段時間公司合并的經(jīng)歷,整個過程可謂步步驚心,經(jīng)歷過這個事情的人都知道這樣的變動會對公司帶來什么樣的影響,恰巧我在幾年前也經(jīng)歷過類似的并購,所以對并購的陣痛有著切身的體會。

 

       公司的并購過程帶給HR的挑戰(zhàn)具體有如下幾點(diǎn):首先是在并購意向達(dá)成到并購結(jié)果落實(shí)的過程中,關(guān)于并購負(fù)面消息的流言會大量出現(xiàn)并迅速傳播;其次是對并購前景的不確定性導(dǎo)致的人才大量流失;第三點(diǎn)是對核心關(guān)鍵人才的保密協(xié)議和競業(yè)限制的落實(shí);第四點(diǎn)是并購后出現(xiàn)的裁員戰(zhàn)略;第五點(diǎn)是并購達(dá)成后新管理層對企業(yè)文化的改變。下面會分別從以下五點(diǎn)來談?wù)凥R的應(yīng)對之策。

 

       第一,流言四起,軍心不穩(wěn)。

 

       并購意向的消息往往會插上翅膀飛的很快,然而并購后的細(xì)節(jié)往往無法很快的達(dá)成一致,這樣的信息滯后性就給了流言傳播的機(jī)會,并且官方無法就大家傳播的細(xì)節(jié)給出具體而堅定的承諾,所以我們看到的結(jié)果是:無奈的讓流言飛一會兒。然而流言的最大危害性在于對被并購公司員工信心的吞噬,人們對不確定性都會有一種本能的厭惡感,特別是現(xiàn)在職場人士在房貸、車貸、奶粉錢的三座大山的壓力下尤為突出,所以由不確定性帶來的不穩(wěn)定預(yù)期會讓大部分人深陷焦慮。在這個過程中,HR要做的就是如何減少流言的各種版本,減低流言傳播帶來的負(fù)面影響。

 

       首先,不實(shí)的流言所帶來的惡果是顯而易見的:

 

       造成現(xiàn)有團(tuán)隊的不穩(wěn)定,影響工作的士氣和氛圍。

 

       造成基層員工對新任管理層的不信任。

 

       有可能出現(xiàn)核心員工的集體離職行為。

 

       其次,人力資源部如何平息流言,或者讓流言的危害降到最低?

 

       所謂流言止于智者,在公司合并過程中,我們要秉持“流言止于權(quán)威機(jī)構(gòu)”的做法,要做到以下幾點(diǎn):

 

       信息發(fā)布的渠道要正式和權(quán)威,最好是通過人力資源部的正式渠道發(fā)布。

 

       信息發(fā)布要及時迅速,不要給小道消息傳播的機(jī)會。

 

       信息發(fā)布要全面透明,對關(guān)鍵問題要給以明確答復(fù),比如是否裁員?是否更換工作地點(diǎn)?是否變更福利和制度等。

 

       信息發(fā)布的態(tài)度要誠懇和平等,要報以尊重和包容的心態(tài)來面對被合并企業(yè)。

 

       要開全員大會,要發(fā)布全員郵件,保證所有人員對關(guān)鍵信息都有所了解。

 

       對于四起的流言,人力資源部一定要迅速行動起來,對流言的各種版本進(jìn)行辟謠,對傳播流言,特別是惡意傳播負(fù)面消息的人要堅決制止,保證在并購過程中正面消息的及時有效傳播。

 

       第二,信心動搖,骨干流失。

 

       并購過程中受沖擊最大的莫過于原公司的核心管理層,此時原公司的總經(jīng)理往往會選擇離開或被迫離開,然而一個事業(yè)部老總的離職遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比一個普通人員的離職要復(fù)雜的多,事業(yè)部的總經(jīng)理往往是驅(qū)動公司發(fā)展的發(fā)動機(jī),而這臺發(fā)動機(jī)還沒有相同的型號,換掉發(fā)動機(jī),再找一個新的來用,是需要較長的磨合期的。并且原老板在這個公司深耕幾年,肯定會培養(yǎng)一批親信人員,而這些人員往往都是事業(yè)部的核心骨干員工,現(xiàn)在老板如果離職去了一個好的公司或者自己創(chuàng)業(yè),那么這些忠心耿耿的下屬一般會隨之出走,還記得國外一位大佬說的那句話嗎:“你可以把我的公司毀掉,但是請把我的骨干留下,有了他們,我一樣能創(chuàng)建出和以前一樣偉大的事業(yè)!边@就是人才的力量。就算老板不帶這些人走,但是中國還有句老話:“一朝天子一朝臣”,你現(xiàn)在受寵能當(dāng)上總監(jiān)和經(jīng)理,但是新來的老板是否還繼續(xù)用你,這是個大大的問號。基于這樣的顧慮,很多骨干人才會選擇離開現(xiàn)在的公司,外出謀求其他的發(fā)展。

 

       如果這些優(yōu)質(zhì)的人力資源大量流失的話,對公司而言肯定會帶來不可逆的創(chuàng)傷,因此人力資源部應(yīng)該積極應(yīng)對這種情況,可以從如下幾個方面開展工作:

 

       1. 做信息溝通的橋梁:訪談骨干員工,摸清他們對新公司的顧慮和他們對公司發(fā)展前景的想法,把這些信息記錄下來,整理好后及時的反饋給新任的管理層,請他們盡快對這些問題給出答復(fù)。

 

       2. 爭取新一輪的加薪和晉升方案:德魯克老先生認(rèn)為在企業(yè)合并過程中最有效的穩(wěn)定之策就是開啟新一輪的加薪和晉升方案,增強(qiáng)現(xiàn)有骨干力量的信心。

 

       3. 打擊挖角:對于原老板的慫恿和挖角行為,應(yīng)該面談希望他能夠停止這樣的行為,如果對方不聽的話,可以考慮啟用保密協(xié)議和競業(yè)限制條款;對于競爭對手的挖角行為,應(yīng)做好員工訪談,及時了解對方給出的待遇信息,并及時反饋給新老板進(jìn)行決策。

 

       HR在這個過程中一定要八面玲瓏,及時了解各個骨干力量的去留想法,并對外部的各種拉扯力量有詳細(xì)的了解,及時反饋這些信息給到新任的管理層,保證高層及時了解下面的各種情況,以作出相應(yīng)的應(yīng)對之策。

 

       第三,保密協(xié)議和競業(yè)限制,做好防范。

 

       如果人力資源部的種種措施無法阻止核心骨干力量的流失,那么啟用競業(yè)限制和保密條款就顯得較為必要,但在使用的過程中一定要注意使用的范圍和方法。

 

       首先,對于保密協(xié)議而言,保密協(xié)議的期限并不會隨著勞動關(guān)系的解除和消失,,只要企業(yè)的信息屬于商業(yè)秘密,保密義務(wù)就存在,保密期限可以長于勞動合同的期限,從勞動者知悉用人單位的商業(yè)秘密開始,到商業(yè)秘密解密時為止。但是企業(yè)不可以在保密協(xié)議中約定違約金條款,如果員工泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)不能要求員工支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。在實(shí)際操作中,企業(yè)需要對員工的泄密事實(shí)進(jìn)行舉證,并對因泄密造成的損失數(shù)額進(jìn)行舉證,因此HR應(yīng)在《保密協(xié)議》中對員工泄密行為和泄密造成的損失的計算標(biāo)準(zhǔn)及方法作出明確約定,并注意保留好相關(guān)的證據(jù)。

 

       其次,對于競業(yè)限制而言,公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員必須簽訂,當(dāng)員工離職時,企業(yè)HR就競業(yè)限制問題作出專門說明,如果要求員工承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)按協(xié)議約定支付補(bǔ)償金或達(dá)成其他補(bǔ)充協(xié)議;如果企業(yè)決定放棄對員工競業(yè)限制要求的,應(yīng)當(dāng)予以書面通知,表明員工離職后無須承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),企業(yè)將不支付競業(yè)限制補(bǔ)償金!端痉ń忉屗摹方y(tǒng)一和明確了競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn),即用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動者在勞動合同解除或者終止12個月平均工資的30%按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如果該月平均工資的30%低于勞動合同履行地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,則應(yīng)當(dāng)按勞動合同履行地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

 

       至于公司是否會啟用保密協(xié)議和競業(yè)限制,需要新任管理層作出決定,但是HR需要為此做好充分的準(zhǔn)備工作。

 

       第四,裁員方案,合情合法。

 

       如果新任管理層需要對現(xiàn)有團(tuán)隊和組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,那么不可避免的會產(chǎn)生裁員的決策,人力資源部在制定裁員方案時應(yīng)該做到合情合法,避免出現(xiàn)員工的集體抗議行為,而在這個過程中,對于人力資源部而言無異于自己動手裁掉曾經(jīng)的兄弟姐妹,感情上肯定會出現(xiàn)一些不適應(yīng),但是對于公司戰(zhàn)略而言,HR要做的就是體現(xiàn)出執(zhí)行力。

 

       在這個過程中,HR應(yīng)該注意合理合法合情相結(jié)合。

 

       1. 方案制定時的合理合法,應(yīng)完全按照我國勞動法相關(guān)規(guī)定來制定方案,排除法律風(fēng)險。

 

       2. 裁員消息的及時有效傳達(dá),要把相關(guān)的補(bǔ)償方案、人員名單和時間表透明及時的發(fā)布給所有相關(guān)人。

 

       3. 給員工一定的時間去找工作,并盡可能提供給他們一份人力資源部撰寫的“推薦信”。

 

       4. 如果有條件的話,請?zhí)崆奥?lián)系好一些相關(guān)工作崗位,提供給員工選擇。

 

       5. 如果有條件的話,請?zhí)峁┙o員工一些新技能的培訓(xùn) ,并頒發(fā)相關(guān)資格證書。

 

       裁員在很多人眼里都是殘酷和冷血的代名詞,但是人力資源部一些積極的嘗試可能就能帶來截然不同的效果,在追求雙贏的過程中,人力資源部其實(shí)還能做到更多。

 

       第五,企業(yè)文化,融合之道。

 

       一般來說企業(yè)在并購后會出現(xiàn)兩種不同的文化,而新文化會通過管理層的管理方式間接的體現(xiàn)出來,為了避免由合并帶來的激烈沖突,人力資源部門在持續(xù)推行新的企業(yè)文化中應(yīng)做好如下的準(zhǔn)備:

 

       1. 懷柔策略與換人策略:在合并的初期,應(yīng)該體現(xiàn)出”尊重和包容”的心態(tài),在公司政策、運(yùn)營方式、人事安排、組織結(jié)構(gòu)上盡量維持原狀,讓被合并的公司相信新公司不會對他們的利益產(chǎn)生太大的影響,以期穩(wěn)定軍心。隨著合并和變革進(jìn)入深水區(qū),在必須替換掉變革的阻撓勢力時,要以推行公司戰(zhàn)略的前提下?lián)Q人,讓大家認(rèn)識到戰(zhàn)略執(zhí)行的堅定性和不容置疑性。

 

       2. 積極的宣傳:在整個合并的初期和后期,人力資源部門的宣傳作用非常重要,要把員工的注意力轉(zhuǎn)移到新公司的美好前景上,本著真誠溝通的態(tài)度,讓大家重拾信心。企業(yè)文化的融合并非一朝一夕就能完成,人力資源部要有打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備,把新的文化的精髓理解后再以培訓(xùn)、講座、演講比賽、報紙雜志、老總訪談和員工座談會等多種形式進(jìn)行宣傳和貫徹,確保每個員工都能夠理解和認(rèn)可。

 

       通過企業(yè)并購的整個過程,大家可以看到人力資源部所面臨的重重挑戰(zhàn),在并購的整個動蕩期,HR要澆的滅流言之火,堵得住流失之洞,管得住原BOSS之手,暖的了被裁人員的心,融合的了新的企業(yè)文化,可謂十八般武藝要樣樣精通。希望通過這篇文章的簡單介紹,HR以后再碰到企業(yè)并購的問題時能或多或少的用到這些對策。


       來源:人力資源怪客

文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表經(jīng)管之家立場



本文編號:17237

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