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頂尖的HRBP來(lái)手把手教你如何搞定業(yè)務(wù)部門

發(fā)布時(shí)間:2015-03-09 20:03

       HRBP已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)人力資源領(lǐng)域的熱門話題,也是代表了人力資源管理方面的一些新的發(fā)展思路,因?yàn)槿肆Y源工作想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須尋求一種方式能為組織貢獻(xiàn)更多的直接的商業(yè)價(jià)值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴成為當(dāng)前主流的趨勢(shì)。在這個(gè)過程中,業(yè)務(wù)(戰(zhàn)略)合作伙伴這個(gè)職位在企業(yè)中逐漸被設(shè)立和發(fā)展起來(lái)。


       

頂尖的HRBP來(lái)手把手教你如何搞定業(yè)務(wù)部門


       但是面對(duì)這樣的一個(gè)轉(zhuǎn)型,HRBP其實(shí)也有很多的困惑:


       1. HRBP的這種模式,在目前中國(guó)的環(huán)境中沒有什么可以參考的成功模式可循,大家都在摸著石頭過河;

       2. 來(lái)自業(yè)務(wù)部門的不理解,業(yè)務(wù)部門很可能認(rèn)為HR是不懂業(yè)務(wù)的,即使“想幫忙”也很有可能最后只能是“幫倒忙”。


       一方面是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),另一方面是各種困惑,在這種情況下,就需要HRBP要用智慧來(lái)處理這種情況,雖然問題有很多,但是就是有一些HR可以把這些問題非常妥善的去解決。


       

頂尖的HRBP來(lái)手把手教你如何搞定業(yè)務(wù)部門


       我將HRBP與業(yè)務(wù)部門溝通分為四個(gè)關(guān)鍵步驟:


       第一,把與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)共贏作為目標(biāo)


       作為HRBP在一開始把與業(yè)務(wù)部門共贏作為自己的目標(biāo)非常重要。有的人可能會(huì)說(shuō),你怎么這么啰嗦,這種大道理誰(shuí)都懂。但我想說(shuō)的是,很多人都只是把共贏掛在嘴上,甚至掛在墻上,但就是不落實(shí)在行動(dòng)上,拿共贏去忽悠業(yè)務(wù)部門,其實(shí)只是為了完成自己的工作。這么忽悠的后果就是:失去業(yè)務(wù)部門對(duì)你的信任。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)雙方都沒有什么好處。所以只有真正把共贏作為目標(biāo),并把其貫徹到行動(dòng)上,才能給獲得業(yè)務(wù)部門的支持。


       第二,找到關(guān)鍵人,打好信任的基礎(chǔ)


       想開展好工作,沒有業(yè)務(wù)部門的支持是不可能的,但是也不是說(shuō)要一頭扎進(jìn)去,跟誰(shuí)都要搞好關(guān)系,因?yàn)槟銢]有那么多時(shí)間,所以找到關(guān)鍵人就很重要,關(guān)鍵人找對(duì)了,可以幫助你取得事半功倍的效果。

把關(guān)鍵人分為三類:


       1)業(yè)務(wù)部門的leader,只有得到了業(yè)務(wù)部門leader的支持,后面的很多工作才好開展;


       2)影響力大的員工(意見領(lǐng)袖),取得這些影響力大的員工的支持,幫助你獲得員工的支持,在執(zhí)行時(shí)工作推進(jìn)才比較順利;


       3)業(yè)務(wù)專家,業(yè)務(wù)專家可以幫助你,快速的了解業(yè)務(wù),并抓住關(guān)鍵點(diǎn)。


       這三類關(guān)鍵人,我建議HRBP都要找,有的HRBP很會(huì)走“上層路線”,卻忽略了“基層路線”,結(jié)果導(dǎo)致了自己在具體深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)的過程遇到一線的層層阻力,這樣你還是不能把工作順利開展,所以我建議HRBP一定要這三類關(guān)鍵人都要找,才能比較順利的深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。


       然后,與關(guān)鍵人建立信任。與關(guān)鍵人建立信任時(shí),推薦給大家建立信任的幾條非常實(shí)用的法則:1)知己知彼法則;2)需求法則;3)專業(yè)度法則;4)舍得法則;5)期望值法則。


       通過這些可以快速的與對(duì)方建立信任。下面,我就對(duì)每一條法則給予一定的解釋:


       1)知己知彼法則,意思是你了解對(duì)方的性格特點(diǎn)和溝通方式,了解對(duì)方可以利用的工具有PDP測(cè)試,針對(duì)對(duì)方的性格特點(diǎn)和溝通方式,有針對(duì)性的與對(duì)方進(jìn)行溝通;


       2)需求法則,就是了解對(duì)方現(xiàn)在有什么需求,需要什么幫助;


       3)專業(yè)度法則,就是作為HRBP,我們自己必須具備過硬的專業(yè)能力,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供專業(yè)價(jià)值;


       4)舍得法則,就是我們需要先伸出援手,幫助對(duì)方解決一些問題或者說(shuō)滿足需求,才能得到他們對(duì)我們的支持和信任,這個(gè)在心理學(xué)中又叫互惠效應(yīng);


       5)期望值法則,就是在與對(duì)方合作的前三次,超出對(duì)方的期望值,那么對(duì)方對(duì)你的信任感就大大增強(qiáng)了。綜合運(yùn)用這五條法則能夠較快的幫助你與關(guān)鍵人打好信任的基礎(chǔ)。


       第三,了解業(yè)務(wù),尋求共贏

       深入了解業(yè)務(wù),是HRBP必須經(jīng)歷的階段。在這一階段,很容易引起別人的誤解,對(duì)于我們工作的不理解,這時(shí)可以用到關(guān)鍵對(duì)話課程的一個(gè)很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清業(yè)務(wù)部門同事對(duì)我們的誤解,具體句式為“不是,是”。具體可以這么說(shuō):“我不是想要給咱們業(yè)務(wù)部門找麻煩和派活,我熟悉業(yè)務(wù)是為了更好的支持咱們部門的工作!


       在了解業(yè)務(wù)中,很重要的是找到業(yè)務(wù)部門和后臺(tái)部門的共贏方法,這里給大家介紹一個(gè)關(guān)鍵對(duì)話中的工具:CRIB模型。這個(gè)模型可以幫助HRBP用于了解業(yè)務(wù)部門的需求和目的的。CRIB是什么意思呢?這是一套溝通話術(shù),特別適合與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通時(shí)使用:


       第一步,承諾(Commit)尋找共贏的方法,用這個(gè)方式開場(chǎng)很重要,讓業(yè)務(wù)部門意識(shí)到我們關(guān)心他們的利益,這樣能讓對(duì)方比較積極的配合;


       第二步,了解(Recognize)對(duì)方方法背后的目的,HRBP往往容易陷入的只了解業(yè)務(wù)部門的一些做法,但卻忽略了對(duì)方這么的背后有什么目的,很多情況下目的就是對(duì)方的需求,才是共贏的關(guān)鍵點(diǎn);


       第三步,創(chuàng)作(Invent)共贏的方向,創(chuàng)作共贏的方向,就是要把業(yè)務(wù)部門的需求與后臺(tái)部門的需求結(jié)合起來(lái),從兩個(gè)維度來(lái)定位出共贏的方向;


       第四步,頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)找出共贏的方法,我們光有共贏的方向還不夠,還需要一起想出實(shí)現(xiàn)共贏的方法,才能真正把共贏落到實(shí)處。


       第四,循序漸進(jìn),體現(xiàn)價(jià)值


       作為HRBP,如何體現(xiàn)我們的價(jià)值?這是最為關(guān)鍵的一個(gè)問題。對(duì)于這個(gè)問題,我的建議是要循序漸進(jìn),“從大出著眼,從小處著手”,為什么這么來(lái)?1)因?yàn)槲覀儗?duì)于業(yè)務(wù)的了解是循序漸進(jìn)的,步子大了很可能就脫離了業(yè)務(wù);2)我們的資源也是有限的,不可以下猛藥;3)業(yè)務(wù)部門對(duì)我們也是一個(gè)逐步加深信任的過程。


       那么如何,體現(xiàn)價(jià)值呢?我建議可以分三個(gè)步驟進(jìn)行:


       1)信息共享


       這是至關(guān)重要的一項(xiàng),也是其他價(jià)值的一個(gè)基礎(chǔ),在關(guān)鍵對(duì)話的課程中,我們特別強(qiáng)調(diào),溝通的雙方要有一個(gè)共享信息庫(kù),,共享的信息越多,最后雙方彼此的了解程度就更深,越容易做出最優(yōu)的決策,那么我們的HRBP就要為業(yè)務(wù)部門和人力資源部門建立起信息共享的機(jī)制和載體,比如:定期的溝通,或搭建共享的信息平臺(tái)等都是我們可以做的。


       2)流程優(yōu)化


       流程優(yōu)化是HRBP很重要的工作,能夠幫助業(yè)務(wù)部門提升效率和效益。流程優(yōu)化方面,給大家講一個(gè)指導(dǎo)思路和一個(gè)方法。一個(gè)指導(dǎo)思路就是變被動(dòng)為主動(dòng),讓整個(gè)的流程更加具有前瞻性,這樣可以主動(dòng)支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,而不像以前那樣被動(dòng)的等待業(yè)務(wù)部門提出需求;一個(gè)方法是流程圖法,需要HRBP對(duì)于業(yè)務(wù)了解之后繪制流程圖,并找出流程中不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,提高效率,讓業(yè)務(wù)部門把主要的精力可以投放在業(yè)務(wù)發(fā)展上。


       3)增值服務(wù)


       增值服務(wù)就是利用HR領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),工具等來(lái)進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)的水平。比如:為業(yè)務(wù)部門提供EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,這是對(duì)于員工進(jìn)行定期的心理輔導(dǎo)等的項(xiàng)目)項(xiàng)目支持,有的業(yè)務(wù)部門的員工工作壓力大,如果不能得到及時(shí)的疏導(dǎo),很有可能導(dǎo)致員工積極性下降,甚至流失。這時(shí)由HRBP來(lái)幫忙運(yùn)作EAP項(xiàng)目最為合適,首先HRBP了解大家的情況,同時(shí)HRBP介于人力資源和業(yè)務(wù)部門的身份可以讓員工更有安全感,另外完全可以發(fā)揮出HRBP在人力資源領(lǐng)域的專業(yè)價(jià)值。增值服務(wù)的機(jī)會(huì)點(diǎn)可以按照這樣的思路來(lái)找,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和人員的能力現(xiàn)狀,梳理出人員的能力現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的能力目標(biāo)之間的差距,然后利用專業(yè)的人力資源知識(shí),工具或培訓(xùn)等多種手段幫助業(yè)務(wù)部門的人員提升能力,達(dá)到目標(biāo)的要求,從而幫助業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


       HRBP作為一個(gè)比較新的崗位,的確還處于摸索期,似乎有千頭萬(wàn)緒的工作要做,面對(duì)這種情況不能慌了陣腳,還是要在工作中抓關(guān)鍵點(diǎn),關(guān)鍵點(diǎn)從哪里來(lái)呢?就是從與業(yè)務(wù)部門的互動(dòng)和溝通中來(lái),做到了以上的四個(gè)步驟,可以幫助HRBP更加有效的和業(yè)務(wù)部門的溝通并抓到關(guān)鍵點(diǎn)。


       來(lái)源:末末知識(shí)庫(kù)

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本文編號(hào):17234

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