發(fā)布時間：2015-02-04 15:07

　　[論文摘要]企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況，直接決定企業(yè)的發(fā)展空間。因此，現(xiàn)代企業(yè)都極為重視財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，把財(cái)務(wù)管理當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的重要基石。文章主要從財(cái)務(wù)管理信息化的角度，去探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

　　[論文關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 管理信息化 管理制度

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)管理也在不斷的變化發(fā)展。在信息時代，作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理也需要適應(yīng)時代的發(fā)展，在管理制度和方式上，實(shí)現(xiàn)管理的信息化。事實(shí)上，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心，就是如何建立起財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。通過現(xiàn)代技術(shù)和信息處理，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，通過財(cái)務(wù)問題分析、列舉可能方案、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和升級，為企業(yè)提供先進(jìn)的管理思想、管理方法及管理措施，最終建立起一套行之有效的財(cái)務(wù)信息化管理體系。

　　一、實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

　�。ㄒ唬┖暧^分析與制定戰(zhàn)略
　　在信息時代，管理信息化是必然的趨勢，尤其是對財(cái)務(wù)管理而言，建立信息化的系統(tǒng)更是極為迫切。事實(shí)上，建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅是滿足企業(yè)管理的需要，更是取決于企業(yè)在市場環(huán)境下的競爭需求。因?yàn)橛懈偁幾鳛閯恿�，才會促使企業(yè)產(chǎn)生實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的動力。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，，首先就要在宏觀需求上進(jìn)行認(rèn)真分析。我們進(jìn)行宏觀需求分析，主要是為了解決企業(yè)是否要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的問題，以及如何實(shí)現(xiàn)，資金和人力是否充足，預(yù)期效益是否達(dá)到既定目標(biāo)等問題。同時，更重要的一點(diǎn)就是要對企業(yè)的競爭狀況與主要競爭對手進(jìn)行逐項(xiàng)對比，確定競爭對手的財(cái)務(wù)管理是否都達(dá)到先進(jìn)水平。只有在知己知彼的情況下，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理體系，才是有效的，才能讓財(cái)務(wù)信息化的管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)得到健康發(fā)展，才能確保這一體系能夠真正促使企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展。
　�。ǘ�）招標(biāo)與需求分析
　　在確定實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化之后，企業(yè)就需要在原有信息化管理系統(tǒng)之上，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)，并根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)力提出工程范圍和技術(shù)要求、報(bào)價額度等。然后，再根據(jù)企業(yè)自身的狀況完成需求分析。
　　第一，企業(yè)管理基礎(chǔ)是否扎實(shí)。企業(yè)的管理基礎(chǔ)，直接影響到財(cái)務(wù)信息化管理的執(zhí)行。一般來說，假如企業(yè)的管理基礎(chǔ)扎實(shí)，那么財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行也就有了較好的基礎(chǔ)，執(zhí)行起來也就更為簡單快捷。我們所說的管理基礎(chǔ)，一方面是指文件檔案齊全、數(shù)據(jù)可靠，另一方面也包括對各種規(guī)章制度、政令實(shí)施是否達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的考察。假如基礎(chǔ)不扎實(shí)，就需要進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
　　第二，認(rèn)真分析企業(yè)整個管理系統(tǒng)，尤其是信息管理系統(tǒng)存在的問題。只有發(fā)現(xiàn)問題、才能解決問題，才能為財(cái)務(wù)管理的信息化奠定基礎(chǔ)。
　　第三，根據(jù)信息化管理的需要，對各種現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
　　第四，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)。凡事有利有弊，盡管事先財(cái)務(wù)信息化管理，是大勢所趨，但是在特定的情況下，企業(yè)也需要就這一措施的實(shí)施進(jìn)行需求分析。可以組織熟悉企業(yè)的管理人員、信息管理部門專員、財(cái)務(wù)專員以及軟件公司人員共同參與，并請有經(jīng)驗(yàn)的管理咨詢公司來進(jìn)行評定分析，對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利弊，進(jìn)行最終的權(quán)衡。

　　二、實(shí)施項(xiàng)目組織的建立

　　一般來說，應(yīng)該由軟件公司和企業(yè)共同組成項(xiàng)目組，同時應(yīng)該采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。而企業(yè)在招標(biāo)的過程中，需要對競標(biāo)單位的項(xiàng)目組進(jìn)行全面的審查，確保其符合相應(yīng)的組建標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，軟件公司項(xiàng)目組的組織架構(gòu)，需要由項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問和軟件開發(fā)工程師、項(xiàng)目總監(jiān)等組成。而且各個部門必須分工明確，確保整個項(xiàng)目得到全面的推進(jìn)。

　　三、項(xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目管理

　�。ㄒ唬┲贫�項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃
　　實(shí)踐證明，要確保財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的有效的實(shí)施，就必須要建立有條不紊的實(shí)施流程，而為了保證整體工作流程的質(zhì)量，就需要通過項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃來指導(dǎo)。而企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，要全程監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理在編制主計(jì)劃時，確認(rèn)每階段的起始時間、項(xiàng)目實(shí)施的工作內(nèi)容、每階段的雙方應(yīng)配備的人力資源、應(yīng)提交的實(shí)施成果等。
　　（二）建立項(xiàng)目控制機(jī)制
　　要確保財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效實(shí)施，就需要做好項(xiàng)目控制。事實(shí)證明，在大型項(xiàng)目的實(shí)施過程中，應(yīng)該在整個過程中貫徹項(xiàng)目的控制：項(xiàng)目實(shí)施前的控制、實(shí)施過程中的控制、實(shí)施完成后的控制，同時遵循一定的項(xiàng)目控制原則。建立有效的項(xiàng)目控制機(jī)制，不僅能夠提升管理水平，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)，也可以有效控制造價成本。為了確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的順利進(jìn)行，應(yīng)執(zhí)行以下制度：

　　1.報(bào)告機(jī)制。首先，項(xiàng)目組成員要通過小組內(nèi)部討論解決問題，假如不能解決，再根據(jù)相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)逐級報(bào)告：向項(xiàng)目組長報(bào)告，向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)，如是重要資料，需以書面材料報(bào)告。
　　2.溝通機(jī)制。小組成員必須每周提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，對完成任務(wù)、存在問題及下周計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理則負(fù)責(zé)以項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的形式，向項(xiàng)目組成員傳達(dá)相關(guān)進(jìn)度，以及相關(guān)問題的解決策略，并組織討論下周工作計(jì)劃。同時，需要有專員對所有的項(xiàng)目會議與專題討論會議進(jìn)行記錄，并完成項(xiàng)目信息存檔。
　　3.問題跟蹤機(jī)制。在項(xiàng)目組建的過程中，項(xiàng)目小組成員需要將各種問題以書面形式記錄，在問題得到解決以后，形成解決結(jié)果記錄。需要建立責(zé)任制，由專門的成員來完成問題的跟蹤，并通過協(xié)調(diào)資源確保問題盡快的得以解決，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
　　4.文檔管理機(jī)制。建立專門的項(xiàng)目文檔，包括項(xiàng)目升級方案、計(jì)劃、階段成果確認(rèn)、派工單、會談記錄、問題處理記錄、培訓(xùn)記錄、項(xiàng)目變動、來往信函等所有與項(xiàng)目有關(guān)的文檔，以項(xiàng)目文檔跟蹤整個項(xiàng)目實(shí)施過程。
　�。ㄈ�）風(fēng)險(xiǎn)控制管理
　　企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的核心目的之一，就是要保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，必須要充分考慮實(shí)施過程中可能發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)，通過建立各種措施，有效的降低風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。
　　1.項(xiàng)目文檔規(guī)范化
　　項(xiàng)目文檔的規(guī)范化是控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。實(shí)踐證明，如果能夠有效地控制文檔的質(zhì)量，就能夠在很大程度上控制各主要階段的工作質(zhì)量，而且可以利用高質(zhì)量的文檔最終完成時間，來界定各里程碑階段的結(jié)束時間，這樣就能夠更好地控制項(xiàng)目的進(jìn)度。
　　2.進(jìn)度控制
　　任何項(xiàng)目都有一定的時間限制，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，更是如此。為了控制時間和節(jié)約時間，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定期不定期的工作進(jìn)度檢查，同時，根據(jù)相關(guān)的情況做好記錄，闡明工作進(jìn)展情況、已完成的工作、人員評價、工作質(zhì)量評價工作中存在的問題以及相關(guān)的解決辦法。最后，再把項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告向交領(lǐng)導(dǎo)組。
　　3.嚴(yán)明的制度
　　財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的切身利益，對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。因此，為確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)得以實(shí)施，就需要制定相關(guān)的制定。畢竟，在財(cái)務(wù)管理中時常要收集與整理大量的數(shù)據(jù)，要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)收集的時效性，就需要一套嚴(yán)格的制度和管理規(guī)范：保證各小組人員職責(zé)明確劃分；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時的配套性，力爭數(shù)據(jù)在完整性的基礎(chǔ)上，盡趨合理；保證得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管及業(yè)務(wù)人員的大力配合。
　　4.質(zhì)量控制機(jī)制
　　保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，是確保財(cái)務(wù)安全的關(guān)鍵。因此，在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要建立有效的項(xiàng)目質(zhì)量管理體系，最大程度地避免實(shí)施過程中出現(xiàn)的總體偏差，保證項(xiàng)目朝著預(yù)定目標(biāo)方向發(fā)展。事實(shí)證明，項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵是建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、結(jié)語

　　總之，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，需要過硬的硬件設(shè)備支持，更需要素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍作為支撐，還需要建立合理的組建機(jī)制及控制機(jī)制，才能確保整體系統(tǒng)的合理性，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。

 

 

本文編號：14004